II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 Celestynów, dnia 05/07/2012 r. I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Celestynów ul. Regucka Celestynów NIP: REGON: Tel Fax Gmina Celestynów zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę wykonania kompletnej dokumentacji projektowej budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Celestynów II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowy 64 przydomowych biologicznych oczyszczalni ścieków (PBOŚ) w miejscowościach położonych na terenie Gminy Celestynów, działających na zasadzie osadu czynnego z odprowadzeniem ścieków oczyszczanych do gruntu poprzez studnie chłonne oraz legitymujących się certyfikatem na zgodność z normą PN-EN A1: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie: 2.1. projektu budowlano-wykonawczego dla każdej lokalizacji oddzielnie oraz projekt budowlano wykonawczy zbiorczy 3 egzemplarze; 2.2. badań geologicznych 2 egzemplarze; 2.3. mapy z naniesioną lokalizacją urządzeń oczyszczalni dla każdej działki 2 egzemplarze; 2.3. kosztorysu inwestorskiego oraz ofertowego - 3 egzemplarze, 2.4. specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót 2 egzemplarze, 2.5. wykazu użytkowników oczyszczalni dla każdej miejscowości zawierający imię i nazwisko, nr działki i uzgodnioną liczbę osób korzystających z oczyszczalni, potwierdzoną przez użytkownika oraz powyższej dokumentacji przedstawiona ponadto na nośniku CD. Wersja elektroniczna nie może zawierać danych osobowych użytkowników oczyszczalni (adresów zamieszkania). 3. Wykonawca zobowiązany będzie również do udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące wykonanej dokumentacji projektowej w trakcie realizacji inwestycji oraz na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane. 4. Dokumentacja projektowa musi zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tzn. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje wszelkie prace, materiały, pomiary, opinie i uzgodnienia niezbędne do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowej. 6. Przed opracowaniem dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z zamawiającym proponowane rozwiązanie przedstawiając charakterystyczne parametry techniczne, koszty budowy i eksploatacji. 7. W celu prawidłowego wykonanie dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wizję w terenie.

2 8. Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków z dotacji Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. 9. Opracowana dokumentacja nie może opisywać użytych na jej podstawie w procesie budowlanym materiałów i urządzeń poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów i pochodzenia. Jeżeli przedmiotu nie można opisać za pomocą cech technicznych i jakościowych w sposób dostatecznie dokładny, przy opisie takiego przedmiotu należy użyć wyrazu lub równoważny oraz wskazać niezbędne parametry równoważności. 10. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe w całości. Wykonawca i Zamawiający postanawiają, że nie będzie potrzebna zgoda Wykonawcy na wykonanie zależnego prawa autorskiego oraz że na Zamawiającego przejdzie własność dokumentów i materiałów zawartych w wykonanej dokumentacji projektowo - kosztorysowej. 11. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzania przekazanej dokumentacji, w szczególności jej prawidłowości i kompletności. Odpowiedzialność za jakość przekazywanej dokumentacji ponosi Wykonawca 12. W dniu odbioru Wykonawca przekaże dokumentację w formie papierowej oraz na elektronicznym nośniku informacji wraz z oświadczeniem, że dokumentacja została wykonana zgodnie z przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz, że jest kompletna i przydatna do realizacji inwestycji, której dotyczy. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 13 sierpnia 2012 r. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych Wykonawcom przez Zamawiającego do oferty muszą być załączone następujące dokumenty: 1. Dokument (referencje protokoły itp.) potwierdzający, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca wykonał prawidłowo co najmniej dwie (2) usługi, związane z sporządzeniem dokumentacji projektowej budowy biologicznych oczyszczalni ścieków sanitarnych. 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr. do Zapytania ofertowego. V. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Oferta powinna zostać sporządzona według załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 2. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto albo cena brutto 3. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zadania, jak również wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia o wymaganej jakości oraz w wymaganym terminie, a także wszelkie upusty i rabaty. 4. Rozliczenie następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez wykonawcę na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury adekwatnie do wykonanej pracy. 5. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może

3 zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 8. Ofertę należy sporządzić według załączonego poniżej wzoru oferty i złożyć do dnia r. do godz. 10:00 w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Gminy w Celestynowie, ul. Regucka 3, Celestynów. Oferta powinna być złożona w szczelnie zamkniętej kopercie z napisem Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Celestynów. 9. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 10.Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Urzędu Gminy w Celestynowie, zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie. 11. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest: Anna Michalska tel wew a.michalska@celestynow.pl; Marcin Kulesza tel wew. 137, m.kulesza@celestynow.pl. Wójt Gminy Celestynów /-/ Stefan Traczyk

4 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy. Adres: Tel/ Fax. REGON NIP. W odpowiedzi na zaproszenie przez Gminę Celestynów do złożenia oferty cenowej na:.. Oferujemy/oferuję wykonanie całości ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapytania o cenę za kwotę: netto...% VAT, brutto słownie (..). Cena za wykonanie 1 egzemplarza dokumentacji projektowej netto...% VAT, brutto słownie (....). Informacja dla Wykonawcy: 1. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słowami rozstrzygająca będzie cena napisana słownie. 2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 3. Oświadczamy, że: 1) powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty; 2) zapoznaliśmy się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty; 3) oferujemy wykonanie w całości przedmiotu zamówienia w terminie do 13 sierpnia 2012 r. 4) jeżeli nastąpią, jakiekolwiek znaczne zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast powiadomimy o nich zamawiającego; 5) faktury będą płatne w terminie. dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego: 4. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty : 1) ; 2) Ja niżej podpisany/a.. zam.. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z wykonywanym zamówieniem

5 publicznym zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.).* 6. Oświadczam(y), że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.. (miejscowość) (data).. (podpis oraz pieczęć Wykonawcy)

6 *oświadczenie powinno zostać wypełnione w przypadku, gdy wykonawcą jest osoba fizyczna. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 pkt 1-4 USTAWY - PZP Oświadczenie Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego o cenę wykonania kompletnej dokumentacji projektowej budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Celestynów oświadczam/my, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2010 r. Dz. U. nr 113, poz. 759 z póź. zm.) spełniamy na dzień składania ofert warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (data, miejscowość) (podpisy)