ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zadanie pn. Wyposażenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Wrzesiny

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zadanie pn. Wyposażenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Wrzesiny

2 I. WPROWADZENIE W związku z realizacją zadania w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego programem PROW na lata , Gmina Brzeźnica reprezentowana przez Jerzego Adamowicza Wójta Gminy, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadanie pn.: Wyposażenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Wrzesiny 1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie zapisy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. 3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Pzp i wynosi poniżej euro; 4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO Nazwa zamawiającego: Gmina Brzeźnica Adres zamawiającego: ul. Zielonogórska 30, Brzeźnica NIP: REGON: telefon: 68/ faks: 68/ internet: ugbrzeznica@brzeznica.com.pl III. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionego wyposażenia do świetlicy wiejskiej w miejscowości Wrzesiny. 2. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionego wyposażenia do świetlicy w miejscowości Wrzesiny. Poniższe ceny mają obejmować także transport oraz rozładowanie. Lp. Nazwa produktu/ towaru Parametry charakteryzujące przedmiot zamówienia Jednostk a miary Ilość 1 Zmywarka Szer.60 cm, zużycie wody na cykl do 15l. szt. 1 2 Kuchenka gazowo elektryczna Szer.50 cm, moc max.3kw, 4-palniki, piekarnik elektryczny szt. 1 3 Kuchenka mikrofalowa Pojemność 20 l., moc max.1000 W szt. 1 4 Frytkownica Pojemność do 2 l., moc max W szt. 1 5 Nagrzewnica gazowa przenośna Moc max. 30 kw. szt. 2 Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zatwierdzenie kolorystyki sprzętu przez zamawiającego.

3 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 19 grudnia 2014 r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1)posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2)posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3)dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4)znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU sta- 1. Wraz z ofertą Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1)Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru nowiącego (Załącznik nr 2); 2)Formularz cenowy (Załącznik nr 1); 2. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. 3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCE- GO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania, sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: 1)pisemnie na adres: Urząd Gminy Brzeźnica, ul. Zielonogórska 30, Brzeźnica 2)faksem na numer: 68/ )drogą elektroniczną na adres: poniedzialekr@brzeznica.com.pl 2. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna zawierać w tytule informację: Pytanie do zapytania ofertowego na wykonanie zadania pn. Wyposażenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Wrzesiny VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważnieni są: Roman Poniedziałek fax. 68/ , poniedzialekr@brzeznica.com.pl Anna Burchardt fax. 68/ , burchardta@brzeznica.com.pl IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 1. Ofertę stanowiącą odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej:

4 Oferta na wykonania zadania pn. Wyposażenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Wrzesiny Nie otwierać przed dniem 2 grudnia 2014 r. godz. 14:00 2. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Brzeźnica, ul. Zielonogórska 30, Brzeźnica, pok. Nr 13, w terminie do dnia 2 grudnia 2014 r. godz. 13: Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Brzeźnica, ul. Zielonogórska 30, Brzeźnica, sala posiedzeń, w dniu 2 grudnia 2014 r. godz. 14:00 X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena oferowana. 3. Zamawiający żąda podawania ceny oferty w walucie PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą dokonywane tylko w walucie polskiej. 4. Ceną ofertową brutto będzie cena przedmiotu zamówienia opisanego w Zapytaniu oraz w załącznikach do Zapytania ofertowego, zawierającą podatek VAT. 5. Cena ofertowa zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Oferowana cena brutto jest ostateczną do zapłaty, jaką Zamawiający zapłaci za wykonanie zamówienia.

5 ZAŁĄCZNIK Nr 1 (pieczęć Wykonawcy i nr tel./faksu) FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zaproszenia zawartego w zapytaniu ofertowym na wykonanie zadanie pn. Wyposażenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Wrzesiny oferujemy wykonanie całości zamówienia opisanego w dziale III zapytania ofertowego za cenę: Lp Nazwa produktu/ towaru 1 Zmywarka 2 3 Kuchenka gazowo - elektryczna Kuchenka mikrofalowa 4 Frytkownica 5 Nagrzewnica gazowa przenośna Parametry charakteryzujący przedmiot Szer.60 cm, zużycie wody na cykl do 15l. Szer.50 cm, moc max.3kw, 4- palniki, piekarnik elektryczny. Jedn. miary Ilość szt. 1 szt. 1 Pojemność 20 l., moc max.1000 W szt. 1 Pojemność do 2 l., moc max W szt. 1 Moc max. 30 kw. szt. 2 Cena Cena jednostkowa jednostkowa netto brutto w zł w zł Ogółem: Wartość brutto w zł Powyższa cena obejmuje całkowite wykonanie zakresu rzeczowego oraz wszystkich usług dodatkowych związanych z wykonaniem kompletnego zamówienia z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć, a także narzuty i podatki. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy do dnia: r. Okres gwarancji: 36 miesięcy Termin płatności: do... dni. Warunki płatności: przelew. 1.Oświadczamy, że przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia określonym w dziale III zapytania ofertowego.

6 2.Posiadamy konieczną wiedzę wymaganą do przygotowania oferty oraz realizacji zamówienia w określonym czasie. 3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udziału w postępowaniu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, a wszelkie niejasności wyjaśniliśmy w toku postępowania oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 4.Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie spełniania wymaganych warunków załączyliśmy do oferty wymagane dokumenty. 5.Oświadczamy, że załączony do zapytania ofertowego projekt umowy został przez nas zaakceptowany, nie wnosimy do niego zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6.Ofertę składamy na. ponumerowanych stronach. Dane Wykonawcy: Nazwa: Adres:... Kod:... Tel./faks:... REGON:... Internet: osoba do kontaktu z Zamawiającym w sprawie oferty:. tel.. dnia (podpisy osoby wskazanych w dokumencie, uprawnionej do występowania w obrocie prawnym reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu)

7 ZAŁĄCZNIK Nr 2 (pieczęć Wykonawcy i nr tel./faksu) OŚWIADCZENIE Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadanie pn. Wyposażenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Wrzesiny oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, dnia (podpisy osoby wskazanych w dokumencie, uprawnionej do występowania w obrocie prawnym reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu)

8 UMOWA Nr.... Załącznik Nr 3 zawarta w dniu... w Brzeźnicy pomiędzy Gminą Brzeźnica, ul. Zielonogórska 30, Brzeźnica, reprezentowaną przez: Jerzego Adamowicza Wójta Gminy Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Romana Bendiuł zwaną dalej Zamawiającym a. zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia do świetlicy wiejskiej w miejscowości Wrzesiny. Dostawa obejmuje: 1) Zmywarka - 1 szt 2) Kuchenka gazowo elektryczna - 1 szt. 3) Kuchenka mikrofalowa - 1 szt 4) Frytkownica - 1 szt. 5) Nagrzewnica gazowa przenośna - 2 szt Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, nastąpi niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, a wykonanie zakończy się nie później niż do dnia roku. 2. Data wykonania przedmiotu umowy rozumiana jest jako termin bezusterkowego odbioru końcowego i ostateczne przekazanie obiektu użytkownikowi Za wykonanie przedmiotu umowy, o. którym mowa w 1, przysługuje Wykonawcy od Zamawiającego wynagrodzenie w kwocie brutto... zł (słownie:... złotych), w tym cena netto... zł + podatku VAT w wysokości... zł, co jest zgodne z ofertą Wykonawcy. 2. W trakcie trwania umowy nie przewiduje się zmiany cen. 3. Zamawiający dokona zapłaty faktur w terminie... dni, licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia lub jego części Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności Wykonawca udziela Zamawiającemu.. miesięcznej gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy. 2. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania przez strony bezusterkowego końcowego protokołu odbioru.

9 6 1. Zamawiający w razie stwierdzenia w okresie gwarancji ewentualnych wad wydanego mu przedmiotu umowy, obowiązany jest do przedłożenia Wykonawcy, najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia ich ujawnienia, stosownej reklamacji wraz z podaniem terminu ich usunięcia. 2. Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi należy do przedmiotu umowy. 3. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy lub w za zwlokę w usunięciu wad, o których mowa w 6 ust. 1, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy bez wad, przekraczającej 14 dni, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary w wysokości 25 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust W razie nieterminowej zapłaty faktury przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty ustawowych odsetek za zwłokę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na warunkach ogólnych, przewyższającego kary umowne. 5. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. 8 W przypadku wadliwie wykonanego zamówienia, Zamawiający może żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA