Żagań, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Żagań, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu, z wyłączeniem pochówku płodów. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Pstrowskiego Żagań Tel./fax sekretariat@ops.zagan.pl. I. Opis przedmiotu zamówienia. 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym (zgodnie z wyznaniem zmarłego), których pochowanie zleca Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu w ramach swoich zadań ustawowych. 2. Sprawienie pogrzebu obejmuje: przygotowanie zwłok do pochówku, zapewnienie stosownego ubrania i obuwia, zakup trumny, krzyża i tabliczki, przechowywanie ciała w chłodni, przewiezienie ciała z miejsca zgonu do zakładu pogrzebowego (chłodni), zakup obudowy drewnianej grobu, zakup wieńca kwiatów oraz znicza, transport do miejsca pochówku, dokonanie pochówku, wywieszenie klepsydr. 3. Miejsce pochówku: Cmentarz Komunalny w Żaganiu.

2 II. Warunki realizacji zamówienia. 1. Zamawiający szacuje, że zleci realizację sprawienia pogrzebu w ilości około 7 pogrzebów w ciągu roku. 2. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększania ilości zleconych pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy oraz nie będzie stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy. 3. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie wystawiane przez Zamawiającego. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdej wykonanej usłudze. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 6.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności: ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2015r., poz z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi z dnia 7 grudnia 2001r. (Dz.U. z 2001r. Nr 153, poz.1783 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. z 2007r. Nr 249, poz. 1866). III. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy z wybraną firmą do 31 grudnia 2017r IV. Kryterium wyboru oferty. Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta z najniższą ceną brutto. V. Sposób przygotowania i składania oferty.

3 1. Zmawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z napisem Oferta na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca OPS w Żaganiu ul. Pstrowskiego 3, Żagań oraz nazwą firmy i dokładnym adresem. 3. Oferty należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Pstrowskiego 3, Żagań w terminie do dnia r. 4. Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, b) stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy, c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego. 5. Cena oferty brutto wyrażona w PLN powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotowej usługi. Cena musi być podana cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi zawierać właściwą stawkę VAT. 6. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki: a) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, c) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. VI. Inne istotne postanowienia.

4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty bez szczegółowego uzasadnienia. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. 3. Termin związania z ofertą wynosi 15 dni od dnia złożenia oferty. 4. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania. 5. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór umowy (podpis Kierownika OPS)

5 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Pstrowskiego Żagań Tel./fax sekretariat@ops.zagan.pl Wykonawca : tel.... fax.... REGON... NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: świadczenie usług pogrzebowych z zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu, z wyłączeniem pochówku płodów: 1. Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Cena jednostkowa za wykonanie usługi- jednego pogrzebu...zł netto, podatek VAT, cena brutto...zł (słownie:..). 2. Akceptuję/my termin wykonania zamówienia określony z zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam/my że: 1) posiadam/my uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam/my wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,

6 3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) zapoznałem się /zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązuję/my się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 6) uważam/my się z związanymi złożoną ofertą przez okres 15 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Załącznikiem do oferty jest parafowany wzór umowy. Podpis Wykonawcy oraz pieczątka... Data...

7 - WZÓR - UMOWA na świadczenie usług pogrzebowych z zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu, z wyłączeniem pochówku płodów Zawarta w dniu... pomiędzy: Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Żaganiu ul. Pstrowskiego 3, Żagań reprezentowanym przez: 1. Kierownika OPS - Panią Izabellą Gaweł, 2. Głównego Księgowego Panią Małgorzatą Stelmach zwanym dalej Zamawiającym a Zakładem Pogrzebowym... ul... NIP... REGON... Zamówienie zostaje udzielone w wyniku wyboru wykonawcy na zapytanie ofertowe z dnia r. 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu, z wyłączeniem pochówku płodów. 2 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania usługi sprawienia w pogrzebu obejmującej:

8 przygotowanie zwłok do pochówku, zapewnienie stosownego ubrania i obuwia, zakup trumny, krzyża i tabliczki, przechowywanie ciała w chłodni, przewiezienie ciała z miejsca zgonu do zakładu pogrzebowego (chłodni), zakup obudowy drewnianej grobu, zakup wieńca kwiatów oraz znicza, transport do miejsca pochówku, dokonanie pochówku, wywieszenie klepsydr. 2) utrzymania ceny jednostkowej usługi przez cały czas trwania umowy, z wyłączeniem ustawowej zmiany stawki VAT, 3) powiadomienia Zamawiającego o ustawowej zmianie stawki VAT. 3 Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększania ilości pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy oraz nie będzie stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy. 4 Podstawą sprawienia pogrzebu będzie zlecenie pisemne każdorazowo wystawiane przez Zamawiającego. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu Za realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:... netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto... (słownie: ) złotych. 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdej wykonanej usłudze. 3. Należność za zrealizowanie usługi pogrzebowej na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Żaganiu będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.

9 4. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku dłużnika Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia... do dnia r. 2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania zlecenia przez Zleceniobiorcę. 3. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. 7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od wykonania zamówienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto ceny usługi W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9 W załączeniu formularz ofertowy Wykonawca Zamawiający