ZAPYTANIE OFERTOWE. na realizację zadania: Montaż instalacji monitoringu oraz zabezpieczeń osiedla Leśna w Dębicy.

Transkrypt

1 Dębica, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania: Montaż instalacji monitoringu oraz zabezpieczeń osiedla Leśna w Dębicy. I. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na realizację zamówienia: Montaż instalacji monitoringu oraz zabezpieczeń osiedla Leśna w Dębicy. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. II. Opis przedmiotu zamówienia obejmuje: wykonanie instalacji systemu dozorowania na terenie Spółdzielni Mieszkaniowej LEŚNA w Dębicy z siedzibą: ul. Krakowska 75, Dębica. Instalacja systemu obejmuje dostawę urządzeń, oprogramowania, instalację i uruchomienie systemu oraz przeszkolenie jednego pracownika w zakresie jego obsługi. Instalowany system monitoringu wizyjnego powinien składać się z rejestratora (1 szt.) i kamer zewnętrznych dzień/noc (3 szt.) Rejestrator należy zamontować w siedzibie zamawiającego w pomieszczeniu Prezesa Zarządu. Zakres zamówienia nie obejmuje dostawy monitora ponieważ Zamawiający zastrzega sobie dostawę rejestratora, który współpracuje ze standardowym zestawem komputerowym. Tryb pracy: ciągły z możliwością rejestrowania obrazu z każdej kamery za pomocą detektora ruchu. Urządzenia wchodzące w skład zestawu powinny spełniać wymogi określone Polską Normą PN EN dla systemów dozorowanych CCTV, czyli rejestrować obraz z częstotliwością 25 klatek na sekundę dla każdej kamery, z rozdzielczością nie mniejszą niż 400 linii telewizyjnych, kamery kolorowe z zintegrowanym obiektywem i oświetlaczem, obudową i uchwytem, kamery zewnętrzne odporne na czynniki pogodowe. Do zadań wykonawcy należy dostawa, montaż oraz wykonanie prac instalacyjnych elementów wchodzących w skład monitoringu oraz jego uruchomienia, przekazanie systemu monitoringu do eksploatacji z uwzględnieniem następujących elementów: 1. przeprowadzenie szkolenia i instruktażu stanowiskowego, 2. przekazanie instrukcji obsługi monitoringu. 3. przekazanie powykonawczej dokumentacji projektowej monitoringu. Szczegółową lokalizację kamer monitoringu określa załącznik mapowy. Termin wykonania zadania: do 30 marca 2012r. III. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium/iami: CENA OFERTY, kryterium wagowe: 100%. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę najniższą cenę zaoferowaną za wykonanie całego zakresu zamówienia. IV. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, uzupełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Kalkulację cenową uwzględniającą niezbędne elementy przedmiotu zamówienia wraz z cenami jednostkowymi. V. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za wykonanie zamówienia wyrażoną w PLN. VI. Cena podana przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu zamówienia obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie będzie/będzie podlegała waloryzacji (podać klauzulę/sposób waloryzacji świadczenia). VII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 21 grudnia 2011r. do godz. 15:50 w siedzibie Zamawiającego: ul. Krakowska 75, Dębica w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt. I. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może także wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę złożoną przez siebie pismem przez upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

2 VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w dniu: 21 grudnia 2011r., w siedzibie Zamawiającego: ul. Krakowska 75, Dębica o godz. 16:00. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Janusz Kusza Prezes Zarządu tel IX. Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie do 3 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie termin płatności za faktury Wykonawcy w terminie 14 dni r.. (data, podpis) Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Wzór umowy.

3 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia r. OFERTA odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na realizację zadania: Montaż monitoringu oraz zabezpieczeń osiedla Leśna w Dębicy I. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości:. PLN brutto (słownie: zł). II. Oświadczamy, że posiadamy kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami do wykonania zamówienia. III. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania zamówienia. IV. Oświadczamy, że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. V. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. VI. Oświadczamy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wszelkie wymagane ustawowo uprawnienia do prawidłowego wykonania zamówienia (data, podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy). (NIP, adres, Nazwa Wykonawcy) Załączniki:

4 UMOWA NR.. zawarta dnia 2011 roku w Dębicy pomiędzy: Spółdzielnią Mieszkaniową LEŚNA w Dębicy, z siedzibą w Dębicy, ul. Krakowska 75, Dębica (Regon , NIP ) Reprezentowaną przez: 1. Janusz Kusza Prezes Zarządu 2. Lucyna Wolińska - Członek Zarządu zwanym dalej w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a, z siedzibą, (Regon.., NIP:.. zwaną dalej WYKONAWCĄ Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie zwane dalej przedmiotem umowy: MONTAŻ MONITORINGU ORAZ ZABEZPIECZEŃ OSIEDLA LEŚNA W DĘBICY 2. Zakres robót obejmuje: wykonanie instalacji systemu dozorowania na terenie Spółdzielni Mieszkaniowej LEŚNA w Dębicy z siedzibą: ul. Krakowska 75, Dębica. Instalacja systemu obejmuje dostawę urządzeń, oprogramowania, instalację i uruchomienie systemu, oraz przeszkolenie jednego pracownika w zakresie jego obsługi. Instalowany system monitoringu wizyjnego powinien składać się z rejestratora (1 szt.) i kamer zewnętrznych dzień/noc (3 szt.) Rejestrator należy zamontować w siedzibie zamawiającego w pomieszczeniu Prezesa Zarządu. Zakres zamówienia nie obejmuje dostawy monitora ponieważ Zamawiający zastrzega sobie dostawę rejestratora, który współpracuje ze standardowym zestawem komputerowym. Tryb pracy: ciągły z możliwością rejestrowania obrazu z każdej kamery za pomocą detektora ruchu. Urządzenia wchodzące w skład zestawu powinny spełniać wymogi określone Polską Normą PN EN dla systemów dozorowanych CCTV, czyli rejestrować obraz z częstotliwością 25 klatek na sekundę dla każdej kamery, z rozdzielczością nie mniejszą niż 400 linii telewizyjnych, kamery kolorowe z zintegrowanym obiektywem i oświetlaczem, obudową i uchwytem, kamery zewnętrzne odporne na czynniki pogodowe. Do zadań wykonawcy należy dostawa, montaż oraz wykonanie prac instalacyjnych elementów wchodzących w skład monitoringu oraz jego uruchomienia, przekazanie systemu monitoringu do eksploatacji z uwzględnieniem następujących elementów: przeprowadzenie szkolenia i instruktażu stanowiskowego, przekazanie instrukcji obsługi monitoringu. przekazanie powykonawczej dokumentacji projektowej monitoringu. 3. Szczegółową lokalizację kamer monitoringu określa załącznik mapowy. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie iż płacił będzie za rzeczywiście wykonane roboty Termin zakończenia prac objętych umową ustala się na r. 2. Okres gwarancji: 36 miesięcy 3. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany z materiałów własnych WYKONAWCY. 3. Za wykonanie wyżej wymienionych robót ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie:. zł brutto (słownie brutto: złotych 00/100). 4.

5 1. Po zakończeniu robót WYKONAWCA zgłosi ZAMAWIAJĄCEMU gotowość robót do odbioru. Na okoliczność odbioru końcowego robót zostanie spisany stosownego protokołu odbioru. 2. Płatność na podstawie faktury końcowej w terminie 14 dni od otrzymania jej przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Za odstąpienie od umowy lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY naliczy WYKONAWCY karę w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w ZAMAWIAJĄCY nalicza odsetki w wysokości 1% wartości umownej za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia WYKONAWCA oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania w/w zadania. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 3. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie będą odbywać się w formie aneksów sporządzanych na piśmie za zgodą Stron pod rygorem nieważności. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: