Puławy, dnia 19 kwietnia 2016 r. WR Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 WR Puławy, dnia 19 kwietnia 2016 r. Zapytanie ofertowe Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), zgodnie z Zarządzeniem Nr 29/14 Prezydenta Miasta Puławy z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu postępowania określającego zasady wydatkowania środków publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych oraz Wytycznymi programowymi dotyczącymi systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Tom I zapraszam w trybie zapytania ofertowego do złożenia oferty cenowej na: a) Opracowanie kompletu dokumentacji grupowej dla budowy lokalnych, małych źródeł energii produkujących energię elektryczną i ciepło z odnawialnych źródeł energii OZE, których moc energii słonecznej mieści się w zakresie do 2 MWe/MWth, moc energii biomasy mieści się w zakresie do 5 MWth/MWe b) wykonanie Studium wykonalności wraz z przeprowadzeniem analizy finansowo-ekonomicznej projektu p.n.: Odnawialne źródła energii w mieście Puławy. I. Zamawiający: Gmina Miasto Puławy Ul. Lubelska Puławy NIP Regon II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1) Opracowanie dokumentacji technicznej na montaż instalacji kolektorów słonecznych, paneli fotowoltaicznych oraz pieców na biomasę na nieruchomościach zlokalizowanych na terenie miasta Puławy. Na dzień dzisiejszy Zamawiający posiada ok. 200 szt. ankiet, z czego mieszkańcy zadeklarowali zainteresowanie montażem: 125 szt. kolektorów słonecznych, 118 szt. paneli fotowoltaicznych, 34 szt. pieców na biomasę. Zamawiający jest w trakcie naboru uzupełniającego ankiet dla osób zainteresowanych udziałem w projekcie, który potrwa do r., stąd liczba poszczególnych instalacji może ulec nieznacznej zmianie. Instalacje kolektorów słonecznych i paneli fotowoltaicznych należy pogrupować w pakiety (grupy) w zależności od ich mocy i lokalizacji zaś w przypadku pieców na biomasę w zależności od ich mocy. Dla każdego pakietu należy przygotować dokumentację techniczną, w tym przedmiar robót, kosztorys inwestorski oraz plan lokalizacji, na i w których dany pakiet będzie montowany. Dokumentacja ma zostać sporządzona wzorcowo dla poszczególnych grup i typów instalacji. Minimalna ilość wzorcowych projektów zostanie określona po przeprowadzeniu wizji lokalnych i przedstawieniu propozycji Zamawiającemu. Na etapie sporządzania dokumentacji projektowej Wykonawca przedstawi i uzgodni z Zamawiającym podstawowe parametry projektowanych urządzeń.

2 W przypadku instalacji fotowoltaicznych Zamawiający nie posiada szczegółowej wiedzy dotyczącej wykorzystywanej energii w budynkach mieszkalnych za rok 2015 (w ankietach dla mieszkańców wskazany był rok 2014) oraz podziału na systemy off-grid i on-grid. Wykonawca zobowiązany będzie na etapie projektowania do uzyskania informacji od mieszkańców, którzy zadeklarowali chęć wykonania instalacji fotowoltaicznej na temat zużycia energii w 2015 roku (w przypadku gdy w ankiecie wykazali rok 2014). Ponieważ Zamawiający w ankietach wskazywał tylko panele fotowoltaiczne w systemie zamkniętym, mieszkańcy będą mogli deklarować wybór systemu otwartego. Dla każdej instalacji należy przeprowadzić wizję lokalną potwierdzoną protokołem uzgodnień podpisanym z właścicielem nieruchomości. Ponadto Wykonawca dokona obliczenia efektu ekologicznego jaki będzie uzyskany po wdrożeniu projektu (obliczenia dotyczące zmniejszenia emisji gazów powodujących efekt cieplarniany) na podstawie złożonych ankiet i informacji uzyskanych od właścicieli nieruchomości oraz sporządzonej dokumentacji technicznej projektowanych instalacji. Dokumentacja techniczna winna być opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami m.in.: - Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane, - przepisami techniczno - budowlanymi, - obowiązującymi normami, - zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną. Dokumentacja projektowa powinna zawierać: - Dokumentację techniczną. - Przedmiar i kosztorys. - Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót. - Plan i wykaz lokalizacji obiektów z podziałem na przypisane projekty wzorcowe. - Protokoły uzgodnień z właścicielami nieruchomości wraz z wykazem. Dodatkowe wymagania: a) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia opracowania dokumentacji projektowej przez osoby posiadające niezbędne uprawnienia w odpowiedniej specjalności. Projekty instalacji muszą być opracowane i przekazane Zamawiającemu do akceptacji. b) Dokumentację projektową należy dostarczyć Zamawiającemu w wersji papierowej (4 egz.) oraz w wersji elektronicznej na nośniku optycznym (CD lub DVD) 1 egz. c) Przed sporządzeniem dokumentacji Wykonawca: przeprowadzi wizję nieruchomości, a także wywiad z właścicielem nieruchomości oraz spisze protokół uzgodnień (zawierający m.in. lokalizację instalacji, przewidywaną moc instalacji, rodzaj systemu przy panelach fotowoltaicznych, zużycie energii w 2015 r.). Protokół uzgodnień ma być podpisany czytelnym podpisem przez właściciela nieruchomości; oceni uwarunkowania techniczne dla każdej lokalizacji instalacji kolektorów słonecznych, paneli fotowoltaicznych oraz pieców na biomasę; przedłoży Zamawiającemu do akceptacji zaproponowane rozwiązania techniczne wraz z minimalnymi parametrami eksploatacyjnymi; ustali lokalizację instalacji kolektorów słonecznych, paneli fotowoltaicznych, pieców na biomasę; pozyska szczegółowe informacje od właściciela nieruchomości niezbędne do prawidłowego zaprojektowania dokumentacji. d) W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany uzyskać w imieniu Zamawiającego (jeżeli będą konieczne) wszystkie niezbędne decyzje, uzgodnienia, zezwolenia, opinie służące prawidłowemu sporządzeniu dokumentacji technicznej. e) Wykonawca zobowiązany będzie do odpowiedzi na pytania związane z dokumentacją techniczną kierowaną do Zamawiającego przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu na zakup i montaż instalacji, prowadzonego na podstawie dokumentacji technicznej. f) W dokumentacji technicznej Wykonawca nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia

3 i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. W przypadku zastosowania wyrazów lub równoważny Wykonawca zobowiązany jest określić cechy (kryteria, parametry) równoważności. g) Wykonawca będzie uczestniczyć w spotkaniu informacyjnym zorganizowanym dla mieszkańców miasta: na spotkaniu zostaną omówione podstawowe warunki uczestnictwa w projekcie, szacunkowe koszty, aspekty techniczne dotyczące możliwości montażu instalacji solarnych, fotowoltaicznych, piecy na biomasę. Dodatkowe informacje: Podana ilość projektowanych instalacji kolektorów słonecznych, paneli fotowoltaicznych oraz pieców na biomasę ustalona została na podstawie złożonych przez mieszkańców ankiet dla potrzeb realizacji projektu i może ona ulec zmianie: a) zmniejszeniu z powodu m.in.: rezygnacji mieszkańca z udziału w projekcie, braku możliwości technicznych lokalizacji (np. zbyt mała powierzchnia dachu, dach pokryty eternitem, niewłaściwe pochylenie dachu, itp), braku zgody mieszkańca na proponowaną lokalizację instalacji, niespełnienie przez przyszłego użytkownika (mieszkańca) wymagań formalnych postawionych przez Zamawiającego, b) zwiększeniu w wyniku przystąpienia do projektu innych mieszkańców. Zamawiający jest w trakcie naboru uzupełniającego ankiet dla osób zainteresowanych udziałem w projekcie. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz lokalizacji i ankiety wstępnej deklaracji uczestnictwa w projekcie złożone przez mieszkańców miasta. 2) Studium wykonalności wraz z przeprowadzeniem analizy finansowo-ekonomicznej projektu p.n.: Odnawialne źródła energii w mieście Puławy Studium wykonalności wraz z analizą finansowo-ekonomiczną należy przygotować zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi przez Zarząd Województwa Lubelskiego w Ogłoszeniu naboru wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Działania 4.1 Wsparcie wykorzystania OZE - Konkurs zamknięty nr RPLU IZ /16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , które znajdują się na stronie internetowej: Przygotowane opracowania będą zgodne także z wykonaną na potrzeby zadania dokumentacją techniczną. Studium wykonalności należy dostarczyć Zamawiającemu w wersji papierowej (3 egz.) oraz jeden egz. w wersji elektronicznej na nośniku optycznym (CD lub DVD). Wykonawca będzie realizował ww. zadanie w ścisłej współpracy z Zamawiającym. III. Termin realizacji zamówienia 31 maja 2016 r. IV. Wymagania wobec wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi oraz dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonanie co najmniej 2 usług polegających na opracowaniu Studium wykonalności w ramach Programów Operacyjnych dla samorządu terytorialnego o podobnej liczbie mieszkańców jak Miasto Puławy lecz nie mniejszej niż 40 tys. Mieszkańców. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedstawić wykaz wykonanych usług Załącznik nr 2.

4 w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonanie co najmniej po 2 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji technicznej na montaż instalacji odnawialnych źródeł energii. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedstawić wykaz wykonanych usług Załącznik nr 2. V. Sposób przygotowania oraz miejsce składania oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego dokumenty w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta Puławy, ul. Lubelska 5, Puławy lub przesłać na projekty@um.pulawy.pl; fax-em na nr tel w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 kwietnia 2016 r. do godz VI. Kryteria oceny oferty. Kryterium oceny ofert 100% cena. VII. Ogłoszenie wyników postępowania. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę firmy lub imię i nazwisko oraz adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz zamieści informacje, o których mowa na stronie internetowej. VIII. Szczegółowe informacje. W przypadku pytań proszę o kontakt. Anna Osetkowska Wydział Rozwoju Miasta Urząd Miasta Puławy Puławy ul. Lubelska 5 tel lub anna.osetkowska@um.pulawy.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z Oferentami w przypadku, gdy zaproponowane oferty cenowe przekraczają kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację niniejszego Zamówienia.

5 Załącznik nr 1 (Pieczęć wykonawcy) Data Gmina Miasto Puławy Ul. Lubelska Puławy OFERTA na opracowanie kompletu dokumentacji grupowej dla budowy lokalnych, małych źródeł energii produkujących energię elektryczną i ciepło z odnawialnych źródeł energii OZE, Studium wykonalności wraz z przeprowadzeniem analizy finansowo-ekonomicznej dla projektu p.n.: Odnawialne źródła energii w mieście Puławy WYKONAWCA: Nazwa i adres Wykonawcy Tel. Fax NIP Regon W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustalonymi wymaganiami za cenę: CENA NETTO PLN WARTOŚĆ VAT PLN CENA BRUTTO PLN Słownie: Realizacja zamówienia w okresie do 31 maja 2016 r. Oświadczamy, że: W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych niniejszym zamówieniem, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem ekonomicznym, technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, ust. 2 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy Załącznik nr 3 został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załączniki: 1. Wykaz zrealizowanych usług wypełniony załącznik nr 2.

6 Załącznik Nr 2 WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG W ZAKRESIE STUDIUM WYKONALNOSCI Lp. Nazwa usługi Wartość zamówienia Dane zamawiającego nazwa, adres, Tel. Kontaktowy Rok realizacji WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG W ZAKRESIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ Lp. Nazwa usługi Wartość zamówienia Dane zamawiającego nazwa, adres, Tel. Kontaktowy Rok realizacji Uwaga: do każdej wykonanej usługi ujętej w wykazie, należy załączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie (np. referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi). W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów do oferty należy załączyć dowód, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Za dowód Zamawiający uznaje w szczególności pisemne zobowiązanie takiego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów.... dn (podpisy osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

7 Umowa Nr... Załącznik nr 3 zawarta w dniu kwietnia 2016 r. w Puławach, pomiędzy gminą Miasto Puławy z siedzibą w Puławach przy ul. Lubelskiej 5, Puławy, NIP , REGON , reprezentowaną przez: Prezydenta/Wiceprezydenta Miasta Puławy, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym z jednej strony, a NIP REGON:, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą z drugiej strony. 1. W wyniku zamówienia zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na wykonaniu: 1. kompletu dokumentacji grupowej dla budowy lokalnych, małych źródeł energii produkujących energię elektryczną i ciepło z odnawialnych źródeł energii OZE, których moc energii słonecznej mieści się w zakresie do 2 MWe/MWth, moc energii biomasy mieści się w zakresie do 5 MWth/MWe 2. Studium wykonalności wraz z przeprowadzeniem analizy finansowo-ekonomicznej dla projektu p.n.: Odnawialne źródła energii w mieście Puławy, który zostanie złożony w ramach ogłoszonego naboru wniosków o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego projektów w ramach Działania 4.1 Wsparcie wykorzystania OZE - Konkurs zamknięty nr RPLU IZ /16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji wymienionej w pkt. 1 i 2 zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi przez Zarząd Województwa Lubelskiego w Ogłoszeniu naboru wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Działania 4.1 Wsparcie wykorzystania OZE - Konkurs zamknięty nr RPLU IZ /16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , które znajdują się na stronie internetowej: oraz z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym z dn r. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się do dnia r Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu w czterech egzemplarzach w formie papierowej i w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD kompletny przedmiot zamówienia określony w 1 pkt. 1 umowy, w trzech egzemplarzach w formie papierowej i w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD kompletny przedmiot zamówienia określony w 1 pkt. 2 umowy. Dokumentację należy dostarczyć w terminie określonym w 2 umowy. 2. Przed dostarczeniem ostatecznej wersji przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jego wersję roboczą do sprawdzenia i zaakceptowania. Wersja robocza ma być

8 dostarczona nie później niż 5 dni przed terminem realizacji przedmiotu umowy określonym w 2 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się sprawdzić i zaakceptować wersję roboczą przedmiotu umowy. 4. Strony ustalają wynagrodzenie za prace określone w 1 niniejszej umowy w wysokości netto (słownie: ) plus 23% VAT, co daje łączną kwotę brutto. zł (słownie: ). 5. Zamawiający dokona odbioru prac określonych w 1 umowy w terminie do 7 dni od daty jej dostarczenia przez Wykonawcę. 6. Zapłata za pracę będącą przedmiotem umowy nastąpi jednorazowo po jej wykonaniu i odebraniu przez Zamawiającego na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia. Faktura zostanie wystawiona dla: Gmina Miasto Puławy Ul. Lubelska Puławy NIP REGON Zamawiający wyznacza Pana/ią jako koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych. 2. Wykonawca wyznacza Pana/ią do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy Strony postanawiają, że wiążącą formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: A. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kar umownych: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 B. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za zwłokę w wykonaniu prac objętych niniejszą umową w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu umownego ich doręczenia, b) za zwłokę w usunięciu wad prac objętych niniejszą umową w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 za każdy dzień zwłoki licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie tych wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości

9 rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawcy jest zobowiązany do nieodpłatnego usunięcia dostrzeżonych nieprawidłowości w terminie uzgodnionym ze Zamawiającym. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy W momencie odbioru przedmiotu zlecenia, na gminę Miasto Puławy przechodzą majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy, w tym prawo do dystrybucji i eksploatacji przedmiotu umowy z użyciem wszelkich środków technicznych, bez konieczności zapłaty Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy obejmuje następujące pola eksploatacji: a) utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką (w tym drukarską i cyfrową); b) wprowadzenia do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub egzemplarzy, dzierżawy, udzielenia licencji na wykorzystanie; c) rozpowszechniania poprzez publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, w szczególności przez wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci internetowej; Eksploatacja może się odbywać bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy. 2. Strony uzgadniają, że Zamawiający może sporządzać obcojęzyczne wersje wszelkich publikacji oraz materiałów przygotowanych w ramach umowy; 3. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego prawa zależnego, tj. rozporządzanie i korzystanie z opracowań publikacji oraz materiałów przygotowanych w ramach umowy, w tym ich wersji obcojęzycznych; 4. Zamawiający zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych osób działających w imieniu Wykonawcy, w szczególności zobowiązuje się do oznaczania autorstwa wszelkich opracować przygotowanych w ramach umowy oraz ich rzetelnego wykorzystywania. 10. Treść zawartej umowy jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 11. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: WYKONAWCA: