ROŚ Lubicz Dolny, ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ROŚ Lubicz Dolny, ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Na podstawie Zarządzenia nr Wójta Gminy Lubicz z dnia 26 maja 2014 r. w sprawie ustanowienia w Urzędzie Gminy Lubicz procedur udzielenia zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, Gmina Lubicz zwraca się zapytaniem ofertowym w sprawie wykonania niezbędnych zabiegów pielęgnacyjnych na dębach (8 szt.) oraz usunięcia 1 sztuki drzewa dęba rosnących na dz. nr geod. 73/1 -obręb Krobia, Gmina Lubicz 1. Zamawiający: Gmina Lubicz, ul. Toruńska 21, Lubicz Tel , Fax , osw@lubicz.pl 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych na drzewach z rodzaju dąb (8 szt.) oraz usunięcia 1 sztuki drzewa z rodzaju dąb (bez usuwania karpy), wg poniższego zestawienia, rosnących na dz. nr geod. 73/1 -obręb Krobia, Gmina Lubicz. Zakres zabiegów pielęgnacyjnych obejmowałby usunięcie posuszu oraz korektę koron w celu odciążenia drzew i zabezpieczenia przed rozłamem. Obwód pni drzew na wysokości 1,3 m przeznaczonych do pielęgnacji (8 sztuk): A cm B- 218 cm C- 186 cm D cm E-275 cm

2 F-267 cm G-304 cm H-166 cm Obwód pnia drzewa na wysokości 1,3 m przeznaczonego do wycięcia cm (została wydana decyzja Wójta Gminy Lubicz zezwalająca na usunięcie przedmiotowego drzewa) Prace w obrębie korony drzewa należy prowadzić zgodnie z zapisami ustawy o ochronie przyrody - art. 87a ust. 1, 2 (Dz. U ). W ofercie należy uwzględnić np. koszty pracy pilarki spalinowej, jeżeli będzie to konieczne również wykonanie usługi podnośnikiem, obsługę operatora. Wykonawca zobowiązany będzie również do uprzątnięcia terenu z zachowaniem jego pierwotnej formy i funkcji, uprzątnięcia drewna pochodzącego z zabiegów pielęgnacyjnych (8 sztuk dębów) i z wycinki (1 sztuka dębu), pocięcia drewna na kawałki umożliwiające ich transport i złożenia go w jednym miejscu - proponuje się okolice bramy. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zabezpieczenia wszystkich elementów znajdujących się na przedmiotowej nieruchomości, bez ich uszkodzenia. 3. Termin realizacji zadania: przewiduje się do dnia r. 4. Istotne warunki zamówienia: I. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 2. być podpisana czytelnie przez Wykonawcę 3. Oferent winien również składając ofertę dołączyć wypełniony i zaparafowany wzór umowy (załącznik nr 2). II. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto w złotych 100% Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną. III. Miejsce oraz termin składania ofert: 1) Oferta powinna być złożona z dopiskiem Odpowiedź na zapytanie ofertowe ROŚ

3 2) Dopuszcza się następujące sposoby składania ofert: Osobiście (w formie papierowej), w biurze podawczym Urzędu Gminy Lubicz (pokój nr 9). O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Lubicz Wysyłka (w formie papierowej), na adres: Urząd Gminy Lubicz, ul. Toruńska 21, Lubicz Dolny, Lubicz. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Lubicz. Wysyłka (w formie elektronicznej) na adres owy: osw@lubicz.pl Na powyższy adres należy przesłać skan podpisanego i wypełnionego formularza ofertowego wraz z zaparafowanym wzorem umowy (liczy się data i godzina wpływu oferty na skrzynkę Zamawiającego, a nie data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej przez Wykonawcę). 3) Termin składania ofert upływa w dniu: r. godz ) Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. 5) Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: (BIP) 6) Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zaś w przypadku wyboru danej oferty obejmuje także wyrażenie zgody na opublikowanie danych osobowych (imienia i nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) na stronie internetowej (BIP) IV. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE WYBRANIA ŻADNEGO WYKONAWCY. 1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem w terminie 5 dni roboczych po upływie terminu złożenia ofert. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Podana cena (wraz z podatkiem VAT) jest stała i nie podlega zmianie ani negocjacji przez okres trwania umowy. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym, przez niego, wymogom i o najniższej cenie brutto za wykonanie całego zadania określonego w przedmiocie zamówienia.

4 Zał nr 1 do ROŚ FORMULARZ OFERTOWY dot. zapytania ofertowego z dnia r. na wykonanie niezbędnych zabiegów pielęgnacyjnych na dębach (8 szt.) oraz usunięcia 1 sztuki drzewa dęba rosnących na dz. nr geod. 73/1 -obręb Krobia, Gmina Lubicz Dane Wykonawcy: 1. Zarejestrowana nazwa 2. Zarejestrowany adres. 3. REGON:. 4. NIP:.. 5. nr tel 6. nr fax.. 7. adres 8. nr konta bankowego 9. nazwa banku.. Gmina Lubicz ul. Toruńska Lubicz W związku z zapytaniem ofertowym jw. przedstawiam naszą ofertę: Cena netto (zł) %VAT Kwota VAT Cena brutto (zł) Cena brutto (słownie:...złotych), Oferowana cena jest ceną końcową za wykonanie całego zadania. Otrzymaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. Oświadczam, że posiadamy niezbędną wiedzę o wiadomościach specjalnych w zakresie przeprowadzenia zabiegów pielęgnacyjnych na drzewach oraz doświadczenie i potencjał techniczny oraz dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania wskazanych zabiegów pielęgnacyjnych oraz usunięcia drzewa. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego....,dnia (czytelny podpis osoby wskazanej w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo/ pieczątka)

5 Zał. Nr 2 Wstępny wzór umowy do ROŚ UMOWA NR ROŚ Zawarta w dniu 2018r. zgodnie z Zarządzeniem nr Wójta Gminy Lubicz z dnia r. w sprawie ustanowienia w Urzędzie Gminy Lubicz procedur udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, pomiędzy: Gminą Lubicz, ul. Toruńska 21, Lubicz, NIP , reprezentowanym przez: Marka Olszewskiego - Wójta Gminy Lubicz, zwanym dalej Zamawiającym z kontrasygnatą Skarbnika Gminy - Grażyną Dąbrowską a Wykonawcą tj.., REGON.., zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: NIP 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace pielęgnacyjne na drzewach gatunku dąb (szt.8) i usunięcia 1 szt. drzewa gatunku dąb (bez usuwania karpy) rosnących na dz. nr geod. 73/1 obręb Krobia, Gmina Lubicz zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu ROŚ Wykonawca zobowiązany będzie również do uprzątnięcia terenu z zachowaniem jego pierwotnej formy i funkcji, uprzątnięcia drewna pochodzącego z zabiegów pielęgnacyjnych (8 sztuk dębów) i z wycinki (1 sztuka dębu), pocięcia drewna na kawałki umożliwiające ich transport i złożenia go w jednym miejscu - proponuje się okolice bramy. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zabezpieczenia wszystkich elementów znajdujących się na przedmiotowej nieruchomości, bez ich uszkodzenia. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w 1 w terminie do r. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają: 3 Wynagrodzenie netto :... zł. (słownie :...złotych), plus podatek VAT :... zł. (słownie :... złotych), co daje wynagrodzenie brutto za wykonane zamówienia w kwocie:. zł (słownie:.. 4 Zapłata za wykonanie przedmiotowego zamówienia objętego umową, którego cenę określono w 3 nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku do siedziby Zamawiającego oraz po podpisaniu protokołu odbioru prac.

6 5 Zamawiający oświadcza, że jest upoważniony do otrzymywania faktur VAT Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości zamówienia określonego w 3 w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku nie dotrzymania terminu umowy karę umowną w wysokości 0,3 % wartości prac za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 3. 7 Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o planowanym przystąpieniu do prac, z podaniem konkretnej daty i godziny przystąpienia do prac. Formą powiadomienia winno być powiadomienie telefoniczne pod nr tel Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z przedmiotem zamówienia, w terminie określonym w 2. Zamawiający w terminie do 5 dni od zgłoszenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy dokona sprawdzenia czy wykonane prace spełniają wszystkie warunki określone w zleceniu i w terminie ustalonym wspólnie przez Wykonawcę i Zamawiającego nastąpi podpisanie protokołu odbioru prac, który będzie podstawą wystawienia faktury VAT. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej i uzyskania zgody obu stron. 10 Do spraw, które nie reguluje niniejsza umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Data.