Zapytanie ofertowe. dotyczące dostawy sprzętu komputerowego

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy sprzętu komputerowego w ramach Projektu pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Nałęczów, marzec 2012 Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień Ul. Stefana Żeromskiego Nałęczów Tel.: lub Fax: lgd@zielonypierscien.pl 1

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego sprzętu komputerowego: a) Notebook Dell Vostro 1540 ( ) z systemem operacyjnym Windows 7 Professional 64 bit /wersja polska/ - 1 szt.; Mysz Logitech M125 Corded Silver Mouse 1 szt.; Podkładka pod mysz Kensington Crystal Mouse Pad Wave 1 szt.; Case Logic Torba KLC1 1 szt.; Kingston pamięć USB DataTraveler 100 G2 16GB USB 2.0 Hi-Speed 1 szt.; b) Microsoft Molp Office Professional 2010 PL /1 szt./; Kaspersky Internet Security 2012 / 1 stanowisko c) Konfiguracja 1 laptopa wgranie programu biurowego Office 2010, programu antywirusowego Kaspersky Internet Security, skonfigurowanie poczty w programie Microsoft Outlook oraz połączenie laptopa z siecią bezprzewodową. Skonfigurowanie dwóch drukarek w laptopie. 2. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na całość zamówienia albo na co najmniej jedną część z części wymienionych w pkt. 1 od a do c. 1. Do r. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego wraz z niezbędnymi Załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Uwaga: Formularz ofertowy i oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału w kolorze i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba do kontaktu: Jolanta Pecio oraz Iwona Goluch Tel: ; fax ; j.pecio@zielonypierscien.pl ; i.goluch@zielonypierscien.pl 2

3 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy przesłać w wersji papierowej na adres LGD Zielony Pierścień. Koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na zapytanie dotyczące dostawy sprzętu komputerowego Projekt pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny Adres: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień, ul. St. Żeromskiego 1, Nałęczów. lub w wersji elektronicznej na adres j.pecio@zielonypierscien.pl dosyłając wersję papierową oferty na adres LGD Zielony Pierścień j.w. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na piśmie do dnia , do godz w Biurze Lokalnej Grupy Działania Zielony Pierścień, ul. St. Żeromskiego 1, Nałęczów. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Zamawiający będzie rozpatrywał oferty osobno na każdą część i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto w odniesieniu do danej części zamówienia. 3

4 PROJEKT UMOWY UMOWA NR... realizowana w ramach Projektu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny, zawarta w dniu... w Nałęczowie, pomiędzy: Lokalną Grupą Działania Zielony Pierścień w Nałęczowie ul. S. Żeromskiego 1, Nałęczów NIP: reprezentowaną przez Zarząd w osobie:.... zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCĄ a firmą:... mającą siedzibę w miejscowości... NIP:... REGON:... zwaną w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ, 4

5 reprezentowaną przez:... o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 2 Termin wykonania i dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego: r Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do Biura LGD Zielony Pierścień w Nałęczowie przy ul. S. Żeromskiego W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, braków ilościowych przy odbiorze dostarczonego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i braków w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia Za wykonanie zamówienia zgodnie z umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w kwocie ogółem: zł. Wynagrodzenie obejmuje także koszt dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie na konto Wykonawcy podane na fakturze po odebraniu przedmiotu zamówienia, przelewem w ciągu 14 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary pieniężne z tytułu: a. za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia po terminie umownym w wysokości 0,2% wartości umowy, b. za każdy dzień zwłoki w terminowym usunięciu wad w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego. 6 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary pieniężne z tytułu: a. za zwłokę w zapłaceniu faktury - 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy jeden dzień po terminie umownym. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 5

6 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniem niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Załącznik nr 1. Formularz ofertowy.. (miejscowość, data).. (pieczęć oferenta) 6

7 Zamawiający: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień OFERTA na dostawę sprzętu komputerowego w ramach Projektu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny, Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy realizację całości zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym na: Część A Notebook Dell Vostro 1540 ( ) z systemem operacyjnym Windows 7 Professional 64 bit /wersja polska/ - 1 szt.; Mysz Logitech M125 Corded Silver Mouse 1 szt.; Podkładka pod mysz Kensington Crystal Mouse Pad Wave 1 szt.; Case Logic Torba KLC1 1 szt.; Kingston pamięć USB DataTraveler 100 G2 16GB USB 2.0 Hi- Speed 1 szt za kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Część B Microsoft Molp Office Professional 2010 PL /1 szt./; Kaspersky Internet Security 2012 / 1 stanowisko za kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. 7

8 Część C Konfiguracja 1 laptopa wgranie programu biurowego Office 2010, programu antywirusowego Kaspersky Internet Security, skonfigurowanie poczty w programie Microsoft Outlook oraz połączenie laptopa z siecią bezprzewodową. Skonfigurowanie dwóch drukarek w laptopie za kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 8