OA Mielec dnia, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 OA Mielec dnia, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Usługi poligraficzne dla Urzędu Miejskiego w Mielcu Podmiot GMINA MIEJSKA MIELEC, , ul. Żeromskiego Zwracamy się z prośbą o przygotowanie oferty na usługi poligraficzne akcydensowe, zgodnie z normą ISO w rodzaju i ilości wskazanej poniżej: - druki jednostronne jednobarwne arkuszowe format A szt. - druki dwustronne jednobarwne arkuszowe format A szt. - druki dwustronne jednobarwne arkuszowe format A szt. - druki jednostronne jednobarwne obwieszczeń format A szt. - druki jednostronne jednobarwne obwieszczeń format B szt. - druki jednostronne wielobarwne ulotek format A szt. - druki wielobarwne zaproszeń i dyplomów format A szt. - druki wielobarwne obwieszczeń i afiszy format A szt. - druki wielobarwne obwieszczeń i afiszy format B szt - druki jednostronne samokopiujące format spięte w bloki po 60 kartek Format A szt. 2. Przewidywalna ilość druków zamówionych przez Gminę Miejską Mielec w całym okresie obowiązywania umowy, może ulec zmianie. 3. Umowa zawarta będzie na czas określony od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015r. 4. Kryterium oceny ofert- cena 100 % suma cen jednostkowych brutto 5. Sposób przygotowania oferty: a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na druku,,oferta - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną c) w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis,, oferta na usługi poligraficzne dla Urzędu Miejskiego w Mielcu d) w,, Formularzu cenowym załączonym do formularza,, Oferty Wykonawca wskazuje ceny jednostkowe brutto za wykonanie poszczególnych rodzajów druków. 5. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 9 lutego 2015 r. godz. 11:30 w formie: a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres Urząd Miejski w Mielcu Mielec ul. Żeromskiego 26. b) faksem na numer c) w wersji elektronicznej na sekretariat@um.mielec.pl Jan Piekarski... - Otrzymują 1) Firma Poligraficzno - Handlowa,,AUTOGRAF Mielec ul. Gajowa 15 2) Zakład Poligraficzny Zdzisława Gajek Mielec ul. Korczaka 23 3) Firma Usługowa,, RAJ Mielec al. Niepodległości 5

2 (oznaczenie oferenta) Załącznik nr 1 -,, Oferta.., dnia.20.r. OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, dotyczącego: Usługi poligraficzne dla Urzędu Miejskiego w Mielcu składamy ofertę następującej treści: Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę jednostkową brutto na wymienione niżej rodzaje usług. druki (wnioski urzędowe) Druk jednostronny, arkuszowy, jednobarwny,papier biały gramatura 80g/m 2 Druk dwustronny, arkuszowy, jednobarwny, papier biały gramatura 80g/m 2 przy nakładzie 1000 szt. przy nakładzie 1000 szt. Format A3 przy nakładzie 500 szt. Druki samokopiujące Druk samokopiujący jednobarwny papier biały gramatura 60g/m 2 cena jednostkowa netto za 1 blok. przy nakładzie 10 bloków po 60 kart. cena jednostkowa netto za 1 blok. przy nakładzie 10 bloków po 60 kart. Druki obwieszczenia i afiszy Druk jednostronny, arkuszowy, obwieszczenia jednobarwny, papier biały gramatura 80g/m 2 Druk afisza, plakatu informacyjnego wielobarwny,, papier kreda matowa gramatura 130g/m 2 Format A3 Format A2 Format B2 Druki firmowe i zaproszeń oraz ulotki Druk jednostronny, arkuszowy pełny kolor, papier płótno gramatura 120g/m 2 (papier firmowy) przy nakładzie 5000 szt. przy nakładzie 5000 szt. mat 200 g/m 2 (zaproszenie) przy przy

3 błysk gramatura 130g/m 2 (ulotki) nakładzie 5000 szt. nakładzie 5000 szt. błysk gramatura 130g/m 2 (ulotki) błysk gramatura 200g/m 2 (ulotki) błysk gramatura 200g/m 2 (ulotki) błysk gramatura 300g/m 2 (ulotki) błysk gramatura 300g/m 2 (ulotki) 1.Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto zł (suma wszystkich cen jednostkowych poszczególnych rodzajów usług drukarskich wymienionych w zapytaniu ofertowym) (słownie złotych:..) obowiązujący podatek VAT % cena brutto za wykonanie zamówienia..zł (słownie złotych:..) 2.Przyjmujemy do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy. 2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w szczególności podatek, koszty transportu, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia podczas transportu, montażu oraz inne należności płatne przez Wykonawcę) 3.Przyjmujemy do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy.... (podpis osoby upoważnionej)

4 Umowa Nr OA zawarta dnia.. lutego w Mielcu pomiędzy Gminą Miejską Mielec w imieniu której działa Pan Daniel Kozdęba Prezydent Miasta Mielca zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą w. w imieniu, którego działa. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę dla Zamawiającego :druków formularzy jedno i wielobarwnych, arkuszowych, w postaci druków urzędowych, obwieszczeń, afiszy, ulotek i zaproszeń. 2. Umowa zostanie wykonana w rodzaju i za cenę jednostkową poszczególnych druków podanych w ofercie, zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia 2015 r, która stanowi załącznik do umowy. 3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację umowy nie przekroczy kwoty ,00 zł (słownie osiemnaście tysięcy pięćset złotych) brutto Druki wykonywane będą począwszy od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. 2. Zamówienia na usługę będą składane przez Zamawiającego w formie telefonicznej, pisemnej lub elektronicznej i będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od otrzymania zamówienia. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z normą ISO oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej z należytą starannością Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 2. Materiały o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do stosowania w obrocie artykułami poligraficznymi Rozliczenie za wykonane druki odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, wystawionych po zakończeniu prac i odbiorze druków. 2. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu wykonanych druków, które nie będą spełniać wymogów jakościowych, co będzie zobowiązywało Wykonawcę do nieodpłatnego ponownego ich wykonania w ciągu 3 dni roboczych. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 1. Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną 7

5 a) za zwłokę w realizacji zamówienia w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5000 złotych brutto 3. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne; Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5000 złotych brutto 4. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 5. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6.Wykonawca nie może zbyć na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 8 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez miejscowy Sąd właściwy dla Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

6 (oznaczenie oferenta) Załącznik nr 1 -,, Oferta.., dnia.20.r. OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, dotyczącego: Usługi poligraficzne dla Urzędu Miejskiego w Mielcu składamy ofertę następującej treści: Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę jednostkową brutto za wymienione niżej rodzaje usług. druki (wnioski urzędowe) Druk jednostronny, arkuszowy, jednobarwny,papier biały gramatura 80g/m 2 Druk dwustronny, arkuszowy, jednobarwny, papier biały gramatura 80g/m 2 przy nakładzie 1000 szt. przy nakładzie 1000 szt. Format A3 przy nakładzie 500 szt. Druki samokopiujące Druk samokopiujący jednobarwny papier biały gramatura 60g/m 2 cena jednostkowa netto za 1 blok. przy nakładzie 10 bloków po 60 kart. cena jednostkowa netto za 1 blok. przy nakładzie 10 bloków po 60 kart. Druki obwieszczenia i afiszy Druk jednostronny, arkuszowy, obwieszczenia jednobarwny, papier biały gramatura 80g/m 2 Druk afisza, plakatu informacyjnego wielobarwny,, papier kreda matowa gramatura 130g/m 2 Format A3 Format A2 Format B2 Druki firmowe i zaproszeń oraz ulotki Druk jednostronny, arkuszowy pełny kolor, papier płótno gramatura 120g/m 2 (papier firmowy) przy nakładzie 5000 szt. przy nakładzie 5000 szt. mat 200 g/m 2 (zaproszenie)

7 błysk gramatura 130g/m 2 (ulotki) przy nakładzie 5000 szt. przy nakładzie 5000 szt. błysk gramatura 130g/m 2 (ulotki) błysk gramatura 200g/m 2 (ulotki) błysk gramatura 200g/m 2 (ulotki) błysk gramatura 300g/m 2 (ulotki) błysk gramatura 300g/m 2 (ulotki) 1.Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto zł (suma wszystkich cen jednostkowych poszczególnych rodzajów usług drukarskich wymienionych w zapytaniu ofertowym) (słownie złotych:..) obowiązujący podatek VAT % cena brutto za wykonanie zamówienia..zł (słownie złotych:..) 2.Przyjmujemy do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy. 2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w szczególności podatek, koszty transportu, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia podczas transportu, montażu oraz inne należności płatne przez Wykonawcę) 3.Przyjmujemy do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy.... (podpis osoby upoważnionej)

8 Umowa Nr OA zawarta dnia.. lutego w Mielcu pomiędzy Gminą Miejską Mielec w imieniu której działa Pan Daniel Kozdęba Prezydent Miasta Mielca zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą w. w imieniu, którego działa. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę dla Zamawiającego :druków formularzy jedno i wielobarwnych, arkuszowych, w postaci druków urzędowych, obwieszczeń, afiszy, ulotek i zaproszeń. 2. Umowa zostanie wykonana w rodzaju i za cenę jednostkową poszczególnych druków podanych w ofercie, zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia 2015 r, która stanowi załącznik do umowy. 3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację umowy nie przekroczy kwoty ,00 zł (słownie osiemnaście tysięcy pięćset złotych) brutto Druki wykonywane będą począwszy od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. 2. Zamówienia na usługę będą składane przez Zamawiającego w formie telefonicznej, pisemnej lub elektronicznej i będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od otrzymania zamówienia. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z normą ISO oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej z należytą starannością Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 2. Materiały o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do stosowania w obrocie artykułami poligraficznymi Rozliczenie za wykonane druki odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, wystawionych po zakończeniu prac i odbiorze druków. 2. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu wykonanych druków, które nie będą spełniać wymogów jakościowych, co będzie zobowiązywało Wykonawcę do nieodpłatnego ponownego ich wykonania w ciągu 3 dni roboczych. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 7

9 1. Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną a) za zwłokę w realizacji zamówienia w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5000 złotych brutto 3. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne; Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5000 złotych brutto 4. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 5. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6.Wykonawca nie może zbyć na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 8 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez miejscowy Sąd właściwy dla Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: