Zapytanie ofertowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia, w tym

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Przeprowadzenie szkolenia z podstawowej obsługi komputera i Internetu w ramach projektu pn. Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary R.R.iP.III / KW Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Psary ul. Malinowicka 4, Psary tel./fax 32/ ; 32/ urzad@psary.pl Psary r. Gmina Psary realizująca projekt Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary nr POIG /13-00 w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- einclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Przeprowadzenie szkolenia z podstawowej obsługi komputera i Internetu w ramach projektu pn. Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary W związku z realizacją przez Gminę Psary projektu Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zwracam się z prośbą o złożenie Państwa oferty cenowej na przeprowadzenie szkolenia z podstawowej obsługi komputera i Internetu w ramach projektu pn. Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza euro. Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U nr 223 poz z późniejszymi zmianami). Opis przedmiotu zamówienia: Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z podstawowej obsługi komputera i Internetu dla 50 osób Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu pn Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia, w tym

2 Wykonawca zapewni: - wykwalifikowanych 4 wykładowców, - certyfikaty ukończenia szkoleń dla wszystkich uczestników, w terminie do 7 dni po zakończeniu szkolenia, - promocję Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Narodowa Strategia Spójności (PO IG) poprzez umieszczenie logo POIG, UE jak również informacji Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary - szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na materiałach szkoleniowych, wydawanych certyfikatach oraz dokumentacji przebiegu szkolenia. Dodatkowe informacje: - liczba osób, które zostaną objęte szkoleniami to 50 osób, - uczestnikami szkoleń będą dzieci i młodzież w wieku nauki szkolnej i gimnazjalnej, - organizacja grup: 5 grup po 10 osób, 1 grupa 10 osób - każda grupa musi odbyć minimum 24 godziny zegarowe szkolenia, którego ramowy zakres merytoryczny kształtuje się następująco: Zakres merytoryczny szkoleń (minimum): Podstawy obsługi komputera Organizacja i zarządzanie danymi na komputerze Obsługa edytora tekstów-podstawy Obsługa arkusza kalkulacyjnego-podstawy Podstawy korzystania z Internetu Poczta elektroniczna. Szkolenia będą realizowane w pięciu szkołach na terenie Gminy Psary (Dąbie, Gródków, Sarnów, Strzyżowice, Psary) i w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Zajęcia szkoleniowe będą się odbywać w godzinach w dni powszednie. Termin realizacji zamówienia: szkolenie zaplanowano od do r. Kryteria oceny złożonych ofert: 100% cena.

3 Forma składania ofert: ofertę należy przygotować w zamkniętej kopercie zgodnie z Załącznikiem nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Wraz z ofertą należy przedłożyć podpisane Załączniki do niniejszego ZAPYTANIA. Termin ważności oferty: 30 dni. Ofertę należy przesłać do dnia r. do godz. 12:00: - na adres pocztowy: Gmina Psary Psary ul. Malinowicka 4, z dopiskiem Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary oferta na przeprowadzenie szkolenia z podstawowej obsługi komputera i Internetu w ramach projektu pn Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary (liczy się data wpływu). Wszelkie pytania zawiązane z niniejszym zaproszeniem należy kierować na adres fundusze@psary.pl w tytule wpisując: Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary pytanie przeprowadzenie szkolenia z podstawowej obsługi komputera i Internetu w ramach projektu pn. Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary. Dodatkowych informacji udziela Koordynator Projektu Anna Michałek pod numerem telefonu Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny oraz wystąpienia do Wykonawcy z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. Zamawiający umieści na stronie internetowej Gminy Psary bip.psary.pl informację o wyborze Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1_potwierdzenie zapoznania się z zaproszeniem, 2. Załącznik nr 2_formularz ofertowy, 3. Załącznik nr 3_ wzór umowy, 4. Załącznik nr 4_ wzór protokołu zdawczo-odbiorczego, 5. Załącznik nr 5 _ Wykaz osób/podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wójt Gminy Psary

4 Załącznik nr 1 POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z ZAPYTANIEM OFERTOWYM DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Przeprowadzenie szkolenia z podstawowej obsługi komputera i Internetu w ramach projektu pn. Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary, dnia. Wykonawca (nazwa):.. Adres siedziby:.. PESEL:.. NIP: REGON:. Ja, niżej podpisany/-a, oświadczam, że: - zapoznałem/-am się z opisem zapytania ofertowego Przeprowadzenie szkolenia z podstawowej obsługi komputera i Internetu w ramach projektu pn. Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary, nie wnoszę uwag do przedstawionych w opisie informacji jestem świadomy, że wszystkie materiały dydaktyczne przygotowane na i w ramach szkoleń muszą spełniać wymogi zawarte w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego..... Wykonawca

5 Załącznik nr 2 O F E R T A Wykonawca (nazwa):.. Adres siedziby:.. PESEL:.. NIP: REGON:. składam/y niniejszą ofertę na przeprowadzenie szkolenia z podstawowej obsługi komputera i Internetu w ramach projektu pn. Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia r. Lp. Przedmiot oferty Liczba godzin Cena jednostkowa (netto) godz. 1 Przeprowadzenie szkolenia dla 50 osób 120 ŁĄCZNA WARTOŚĆ Termin realizacji zamówienia do r. Wartość (netto) VAT Wartość (brutto) Zaoferowana cena winna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. miejscowość i data

6 Załącznik nr 3 Umowa nr. zawarta w dniu r. w Psarach pomiędzy: Gminą Psary, Psary ul.malinowicka 4 NIP: ; REGON: zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Pana Tomasza Sadłonia - Wójta Gminy Psary przy kontrasygnacie Pani Joanny Przybyłek - Skarbnika Gminy a. NIP.., REGON.... reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Na podstawie zapytania ofertowego z r Wykonawca na potrzeby projektu Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- einclusion zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z podstawowej obsługi komputera i Internetu dla 50 osób, w tym zapewnienia: - wykwalifikowanych wykładowców, - certyfikatów ukończenia szkoleń dla wszystkich uczestników, w terminie do 7 dni po zakończeniu szkolenia, - liczba osób, które zostaną objęte szkoleniami to 50 osób, - organizacja grup: 5 grup po 10 osób, 1 grupa 10 osób x 24 godziny

7 - każda grupa musi odbyć minimum 24 godzin zegarowych szkolenia, którego ramowy zakres merytoryczny określono poniżej, - wykonawca zapewni promocję Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Narodowa Strategia Spójności (PO IG) poprzez umieszczenie logo POIG, UE jak również informacji Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary - szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na materiałach szkoleniowych, wydawanych certyfikatach oraz dokumentacji przebiegu szkolenia. 2 Strony ustalają wartość umowną na kwotę..pln netto + 23% VAT..PLN brutto (słownie:....). Przedmiot Umowy zostanie wykonany w terminie od r. do r. 3 4 Płatność nastąpi do 30 dni po protokolarnym przekazaniu całości dokumentacji na podstawie wystawionej faktury lub rachunku. Podstawą wystawienia faktury jest potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy i przekazanie całości dokumentacji.. Zakres dokumentacji: Listy obecności, zawierające podpisy wszystkich beneficjentów (50) i potwierdzające przeprowadzenie szkolenia z obsługi komputera i Internetu, Kserokopie certyfikatów 5 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczone w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) Za zwłokę realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w wyznaczonym terminie części umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli wina leżeć będzie po stronie Wykonawcy, b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego. 2) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne:

8 a) Za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe. b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego z zastrzeżeniem 4 w wysokości 2% wartości umowy Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

9 Załącznik nr 4 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY ZAMAWIAJĄCY: Gminą Psary, Psary ul.malinowicka 4 NIP: ; REGON: WYKONAWCA:... NIP:.., REGON:. Wykonawca na potrzeby realizacji projektu Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , zgodnie z umową nr z dnia. przeprowadził szkolenie z podstawowej obsługi komputera i Internetu dla 50 osób beneficjentów ostatecznych w ramach projektu Równe szanse na starcie przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Psary. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do wykonanej usługi. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

10 Załącznik nr 5 WYKAZ WYKŁADOWCÓW Wykaz osób/podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Należyte i niebudzące wątpliwości kwalifikacje i doświadczenie potwierdzone muszą być odpowiednimi dokumentami lub oświadczeniem. Uwaga: Za należyte i nie budzące zastrzeżeń kwalifikacje uważa się ukończone studia wyższe lub podyplomowe na kierunku informatyka lub pokrewne. Z uwagi na przeprowadzenie szkoleń w pięciu szkołach w różnych miejscowościach wymaganych jest minimum 4 trenerów. Lp Imię i nazwisko Wykształcenie Informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówień Informacja o podstawie dysponowania osobą * *Należy wykazać podstawę do dysponowania wymienionymi w załączniku np. pracownik wykonawcy,osoba związana z wykonawcą umową cywilno-prawną lub osoba trzecia ( pracownik innego podmiotu). W przypadku osób będących pracownikami innego podmiotu do wykazu należy dołączyć oświadczenie tego podmiotu o wyrażeniu przez niego zgody na udostępnienie osoby do wykonywania czynności przy realizacji zamówienia....dnia r.... (Wykonawca)