Zapytanie ofertowe NR 2/04/2012 PS. w ramach Projektu pn. Wydanie albumu i folderu promujących unikatowe zabytki sakralne w miejscowości Gołąb.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe NR /04/01 PS w ramach Projektu pn. Wydanie albumu i folderu promujących unikatowe zabytki sakralne w miejscowości Gołąb. współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Gołąb, Parafia Rzymskokatolicka p.w.św. Floriana i Św.Katarzyny w Gołębiu ul. Folwarki 3, Gołab

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: 1. Opracowanie dokumentacji fotograficznej do albumu promującego miejscowość Gołąb i okolice ze szczególnym uwzględnieniem jej unikatowych zabytków sakralnych. Opracowanie rysu historycznego do albumu promującego miejscowość Gołąb i okolice ze szczególnym uwzględnieniem jej unikatowych zabytków sakralnych 3. Wydanie albumu promującego miejscowość Gołąb i okolice ze szczególnym uwzględnieniem jej unikatowych zabytków sakralnych Format A4 Ilość stron 80 stron, kreda 150g Kolorystyka: Oklejka 4+1, środek 4+4 Wykończenie: Okładka lakier folia mat Środek lakier dyspersyjny Surowiec: Wyklejka biała off.140g Oprawa twarda Nakład 1000 szt. 4. Opracowanie materiałów na bazie zgromadzonej dokumentacji fotograficznej i rysu historycznego i wykonanie folderu promującego Format - A5 Ilośc 4 strony Kolorystyka Wykończenie - Lakier dyspersyjny Surowiec - Kreda 300g Nakład 4000 szt. 5. Przygotowanie prezentacji multimedialnej opartej na zgromadzonych materiałach i zamieszczenie jej na stronie Parafii Gołąb

3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA r. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego wraz z niezbędnymi Załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Uwaga: Formularz ofertowy i oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału w kolorze i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby do kontaktu: Beata Osiak Tel , adres rybea@wp.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być oznaczona następująco:

4 Oferta dot. zapytania NR /04/01 PS W ramach projektu pn. Wydanie albumu i folderu promujących unikatowe zabytki sakralne w miejscowości Gołąb. Adres: Parafia Rzymskokatolicka p. w. Św. Floriana i Św. Katarzyny w Gołębiu ul. Folwarki 3, Gołąb MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na piśmie do dnia , do godz w Kancelarii Parafii Rzymskokatolickiej p. w. Św. Floriana i Św. Katarzyny w Gołębiu ul. Folwarki 3, Gołąb OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Zamawiający przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto w odniesieniu do całości zamówienia.

5 Załącznik nr 1: Wzór umowy UMOWA NR. realizowana w ramach Projektu Wydanie albumu i folderu promujących unikatowe zabytki sakralne w miejscowości Gołąb, zawarta w dniu.. w Gołębiu, pomiędzy Parafią Rzymskokatolicka p. w.św. Floriana i Św. Katarzyny w Gołębiu ul. Folwarki 3, Puławy w imieniu której występuje: Proboszcz Waldemar Stawinoga zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM a firmą: zwaną w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:... o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa świadczona przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: Obejmująca zgodnie z zapytaniem ofertowym NR /04/01 PS z dnia r.: 1. Opracowanie dokumentacji fotograficznej do albumu promującego miejscowość Gołąb i okolice ze szczególnym uwzględnieniem jej unikatowych zabytków sakralnych. Opracowanie rysu historycznego do albumu promującego miejscowość Gołąb i okolice ze szczególnym uwzględnieniem jej unikatowych zabytków sakralnych 3. Wydanie albumu promującego miejscowość Gołąb i okolice ze szczególnym uwzględnieniem jej unikatowych zabytków sakralnych Format A4 Ilość stron 80 stron, kreda 150g Kolorystyka: Oklejka 4+1, środek 4+4 Wykończenie: Okładka lakier folia mat Środek lakier dyspersyjny Surowiec: Wyklejka biała off.140g Oprawa twarda

6 Nakład 1000 szt. 4. Opracowanie materiałów na bazie zgromadzonej dokumentacji fotograficznej i rysu historycznego i wykonanie folderu promującego Format - A5 Ilośc 4 strony Kolorystyka Wykończenie - Lakier dyspersyjny Surowiec - Kreda 300g Nakład 4000 szt. 5. Przygotowanie prezentacji multimedialnej opartej na zgromadzonych materiałach i zamieszczenie jej na stronie Parafii Gołąb Termin wykonania i dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego: r Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności w wykonaniu przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do Kancelarii Parafii Rzymskokatolickiej p.w.św. Floriana i Św.Katarzyny w Gołębiu ul. Folwarki 3, Gołab. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, braków ilościowych przy odbiorze dostarczonego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i braków w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia Za wykonanie zamówienia zgodnie z umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w kwocie ogółem: Wynagrodzenie obejmuje także koszt dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego.. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie na konto Wykonawcy podane na fakturze po odebraniu przedmiotu zamówienia, przelewem w ciągu 7 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary pieniężne z tytułu: a. za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia po terminie umownym w wysokości 0,% wartości umowy, b. za każdy dzień zwłoki w terminowym usunięciu wad w wysokości 0,% wynagrodzenia umownego. 6 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary pieniężne z tytułu: a. za zwłokę w zapłaceniu faktury - 0,% wynagrodzenia umownego za każdy jeden dzień po terminie umownym. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 8

7 W sprawach nie uregulowanych postanowieniem niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający

8 Załącznik nr. Formularz ofertowy.. (miejscowość, data).. (pieczęć oferenta) Zamawiający: : Parafia Rzymskokatolicka p. w. Św. Floriana i Św. Katarzyny w Gołębiu ul. Folwarki 3, Gołąb OFERTA na usługę zgodnie z zapytaniem ofertowym NR /04/01 PS z dnia obejmującą: 1. Opracowanie dokumentacji fotograficznej do albumu promującego miejscowość Gołąb i okolice ze szczególnym uwzględnieniem jej unikatowych zabytków sakralnych. Opracowanie rysu historycznego do albumu promującego miejscowość Gołąb i okolice ze szczególnym uwzględnieniem jej unikatowych zabytków sakralnych 3. Wydanie albumu promującego miejscowość Gołąb i okolice ze szczególnym uwzględnieniem jej unikatowych zabytków sakralnych Format A4 Ilość stron 80 stron, kreda 150g Kolorystyka: Oklejka 4+1, środek 4+4 Wykończenie: Okładka lakier folia mat Środek lakier dyspersyjny Surowiec: Wyklejka biała off.140g Oprawa twarda Nakład 1000 szt. 4. Opracowanie materiałów na bazie zgromadzonej dokumentacji fotograficznej i rysu historycznego i wykonanie folderu promującego

9 Format - A5 Ilośc 4 strony Kolorystyka Wykończenie - Lakier dyspersyjny Surowiec - Kreda 300g Nakład 4000 szt. 5. Przygotowanie prezentacji multimedialnej opartej na zgromadzonych materiałach i zamieszczenie jej na stronie Parafii Gołąb Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy realizację całości zamówienia: za kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)