L.Dz.ZGK Sp.z o.o.../2015 Ostrów Mazowiecka

Transkrypt

1 ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ w Ostrowi Mazowieckiej SP. Z O.O Ostrów Mazowiecka ul. B. Prusa 66 tel.: 29/ , fax; 29/ ; WWW: L.Dz.ZGK Sp.z o.o..../2015 Ostrów Mazowiecka Działając na podstawie zarządzenia wewnętrznego z dnia r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień, poniżej kwoty wyrażonej w art.4 pkt 8. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z póż. zm.) Dział Logistyki i Usług Technicznych w/m zwraca się z Zapytaniem Ofertowym. Do wszystkich oferentów Zapytanie ofertowe I. Opis przedmiotu zamówienia, wymagania oraz terminy: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje transport odpadów komunalnych z miejscowości Lubiejewo Stare (Stacja Segregacji Odpadów) do Miejscowości Ostrołęka (RIPOK) a) opis Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy. 2. Umowa na świadczone transportu odpadów będzie podpisana na okres od r do r. 3. Przewidywana ilość odpadów przeznaczonych do transportu w okresie miesiąca wynosić będzie ok. 250 ton 3. Transport świadczony będzie według zamówień częściowych - w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4.Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kart przekazania odpadów podpisanych przez Odbierającego. 5. Termin płatności fakturami częściowymi 14 dni.. II. Termin i sposób przygotowania i złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia r. do godz (liczy się data i godzina wpływu) w siedzibie zamawiającego ul. B. Prusa 66 pokój nr 3 - sekretariat. a) Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie i opatrzona napisem: Transport odpadów komunalnych z miejscowości Lubiejewo Stare (Stacja Segregacji Odpadów) do miejscowości Ostrołęka (RIPOK) na potrzeby Zakładu b) zgodnie z regulaminem wewnętrznym Zapytanie rozesłano do przynajmniej trzech Oferentów c) Ofertę mogą też złożyć inni Oferenci, którzy pobiorą Zapytanie ofertowe ze strony internetowej Zamawiającego, lub zwrócą się o przesłanie Zapytania, osobiście lub pocztą elektroniczną - log@gkostrow.pl

2 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi r. o godzinie 10: 10 a) termin związania ofertą to 30 dni. III. Warunki składania ofert 1. Do składania oferty mogą przystąpić jedynie przedsiębiorcy posiadający ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadami wydane w związku z art. 233 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r o odpadach (Dz. U. z dnia 8 stycznia 2013 poz. 21 z póż. zm) 2. W ofercie należy podać cenę transportu jednej tony odpadów na trasie wymienionej w opisie zamówienia. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu Oferent powinien dołączyć podpisane Oświadczenie o spełnieniu warunków, Załącznik Nr 2 4. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może wymagać do przedstawienia następujących dokumentów: Wpis do ewidencji prowadzenia działalności gospodarczej, Zaświadczenie z urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach, Zaświadczenie z ZUS lub KRUS o niezaleganiu w składkach oraz zezwolenia o którym mowa w punkcie 1. IV. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1. Kryterium oceny ofert to 100% cena. V. Pozostałe informacje: 1. Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze dotyczące procedury, ponieważ zapytanie przeprowadzone jest na podstawie regulaminu wewnętrznego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie wprowadzenie na etapie realizacji, zmian ilościowych w zależności od potrzeb. 4.Po otwarciu Ofert, Zamawiający może zwołać w celu ewentualnych wyjaśnień wszystkich oferentów lub rozmawiać z każdym z nich, zachowując jednocześnie warunek, że rozmowy będą się odbywały w obecności członków komisji przetargowej. 5. Powiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty ukaże się na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Zapytania ofertowe, na tablicy ogłoszeń i otrzyma je Oferent, którego oferta zostanie wybrana. 6. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 7. Osobami do kontaktów ze strony Zamawiającego są: sprawy formalne, Radomski Krzysztof tel lub log@gkostrow.pl ul. Łąkowa 10, sprawy proceduralne Świderski Waldemar adres j.w. *Załącznikami do Oferty są : - Załącznik Nr 1 Formularz oferty - Załącznik Nr 2 Oświadczenie - Załącznik Nr 3 Wzór umowy. Zamawiający. Nazwa i adres Zamawiającego. Zakład Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Spółka z o.o., Ostrów Mazowiecka, ulica B. Prusa 66 Nr REGON , NIP

3 ZAŁĄCZNIK Nr 1 FORMULARZ OFERTY Pieczęć Oferenta OFERTA CENOWA Ja, niżej podpisany działając w imieniu i na rzecz Oferenta, w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe z dnia r.: Oferuję wykonanie usługi Transportu jednej tony odpadów komunalnych na trasie, o której mowa w.w. Zapytaniu LP Nazwa Ilość Cena jed. netto 1 Odpady komunalne 1 tona Wartość VAT Cena brutto Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w Zapytaniu ofertowym oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 2.Oświadczam, że zapoznałem się ze wzorem umowy, akceptuję go bez zastrzeżeń i w wypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 3. Jeżeli wybrana zostanie nasza oferta, zobowiązuję się dostarczyć przed podpisaniem umowy wszystkie dokumenty opisane w rozdziale III pkt 4. Zapytania ofertowego. 4. Inne Podpis osoby upoważnionej

4 Nazwa i adres Zamawiającego. Zakład Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Spółka z o.o., Ostrów Mazowiecka, ulica B. Prusa 66 Nr REGON , NIP ZAŁĄCZNIK Nr 2 Pieczęć Oferenta Oświadczenie Oświadczam, że: 1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania usługi. 2. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie usługi.... Podpis osoby upoważnionej Nazwa i adres Zamawiającego. Zakład Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Spółka z o.o., Ostrów Mazowiecka, ulica B. Prusa 66 Nr REGON , NIP

5 ZAŁĄCZNIK Nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień poniżej kwoty wyrażonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem Nr 5/2014 z dnia r. Wzór Umowy Zawarta w.. dnia... pomiędzy; Zakładem Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Spółka z o.o., ulica B. Prusa 66 Nr REGON , NIP wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o kapitale zakładowym ,00 złotych reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym, a firmą:..... NIP REGON. reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U Nr 164, poz ze zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na: a) zamówienie szczegółowo opisane w Zapytaniu ofertowym i Ofercie cenowej z dnia. które stanowią załącznik do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 w terminie od r. do dnia r. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie transport odpadów komunalnych z miejscowości Lubiejewo Stare (Stacja Segregacji Odpadów) do miejscowości Ostrołęka (RIPOK) w ilości według zamówień częściowych - w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4 Cena netto transportu jednej tony odpadów komunalnych jest stała przez okres obowiązywania umowy. 5

6 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, według faktur częściowych na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: - zwłoki w wykonaniu zamówienia częściowego umowy w wysokości równowartości pieniężnej transportu 10 ton odpadów komunalnych według ceny brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania przez Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 7 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 9 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd usytuowany w siedzibie Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA