Wrocław, 11.04.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wynajmu sali szkoleniowej w ramach projektu Profesjonalna HR Manager MMŚP Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla Przedsiębiorstw Kieruję zapytanie ofertowe do Wykonawców, które ma na celu wybór lokali, które będą wykorzystywane jako sale szkoleniowe w projekcie Profesjonalna HR Manager MMŚP. W celu wyłonienia Wykonawcy zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wynajęcie sal szkoleniowych zgodnie z niniejszym zapytaniem. 1. ZAMAWIAJACY Brainstorm Sebastian Matyniak, ul. Laryska 54, 41-404 Mysłowice 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod CPV: 70200000-3 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność Przedmiotem zamówienia jest wynajem pomieszczeń, które będą wykorzystywane jako sale szkoleniowe oraz egzaminacyjne projektu Profesjonalna HR Manager MMŚP, zgodnie z podaną poniżej specyfikacją: lokale szkoleniowe powinny znajdować się w miejscu umożliwiającym łatwy dojazd uczestniczkom projektu, w Centrum Wrocławia; budynek i sale szkoleniowe powinny być odpowiednio oznaczone na czas trwania zajęć (wynajmu lokali), tzn. plakaty, loga oraz wywieszki Zamawiającego; droga do poszczególnych sal szkoleniowych powinna być oznaczona tak, aby umożliwiać uczestnikom komfortowe dostanie się na zajęcia; sale szkoleniowe powinny być udostępnione w godzinach od 8.00 do 17.00 (Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie może określić czy szkolenia odbywać się będą w tygodniu czy w weekendy oraz nie może podać dokładnego harmonogramu szkoleń, ponieważ obecnie trwa proces rekrutacyjny, a terminy szkoleń 1
uzależnione będą od preferencji uczestniczek szkolenia) w łącznym wymiarze 672 godzin w okresie maj 2013 - marzec 2014; sale szkoleniowe powinny umożliwiać swobodne prowadzenie warsztatu dla grupy 11 osób i powinny mieć możliwość zmiany aranżacji, tj. ustawienia krzeseł w kształcie litery U ze stołami oraz w kształcie litery U bez stołów; sale szkoleniowe powinny być wyposażone w meble (krzesła, stoliki umożliwiające pisanie dla każdego uczestniczki), rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika multimedialnego, flipchart; na terenie budynku powinno znajdować się miejsce na swobodne zorganizowanie przerw kawowych i przerwy obiadowej (cateringu); 3. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. KRYTERIA OCENY OFERTY Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego w trakcie prowadzenia postępowania. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich wagi: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto za 1 h wynajmu 1 sali 100 % 100 punktów Każda oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: Cena najtańszej oferty Cena badanej oferty x 100 = ilość punktów Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów, a tym samym będzie najtańszą z przedstawionych ofert. W przypadku, uzyskania takiej samej liczby punktów przez najkorzystniejsze oferty, o wyborze Wykonawcy zdecyduje przedstawienie dodatkowych ofert przez Wykonawców Zamawiającemu, przy czym nowa cena oferty nie może być wyższa niż cena pierwszej 2
złożonej oferty przez danego Wykonawcę. Następnie spośród tych ofert zostanie wybrana do realizacji zamówienia oferta Wykonawcy z najniższą ceną łączną brutto. 5. WYKLUCZENIA Z UBIEGANIA SIĘ O WYKONANIE ZAMÓWIENIA Z udziału w ubieganiu się o wykonanie zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym - załącznik nr 2. UWAGA! Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty z postępowania. 6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Termin ważności oferty wynosi 60 dni. Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 30.04.2013 r. do godz. 15.00 w Biurze Projektu Profesjonalna HR Manager MMŚP, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub faksem oraz drogą elektroniczną na e-mail: kstrach@brainstorm.biz.pl. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: 3
Brainstorm Sebastian Matyniak, Biuro Projektu Profesjonalna HR Manager MMŚP ul. Kobierzycka 10, 52-315 Wrocław Z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na wynajem pomieszczeń, które będą wykorzystywane jako sale szkoleniowe Projektu Profesjonalna HR Manager MMŚP. ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OFERTA 1. ZAMAWIAJĄCY Brainstorm Sebastian Matyniak, ul. Laryska 54, 41-404 Mysłowice 2. Wykonawca Proszę wpisać dane - nazwa Wykonawcy, adres, tel. i faks, NIP: 1. Pełna nazwa: 2. Adres: 3. Tel.: 4. Faks: 5. E-mail: 6. NIP: 3. WYCENA ZAMÓWIENIA: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 11.04.2013r. dotyczące wynajmu sal szkoleniowych, zgodnie z warunkami podanymi w punkcie Opis przedmiotu zamówienia zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie za następującą cenę: 4
Lp. Cena brutto (PLN) za 1 h wynajmu 1 sali Łączna cena brutto (PLN) za całość przedmiotu zamówienia 1 Termin realizacji zamówienia: zgodnie z datami wyznaczonymi przez Zamawiającego Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte.. /Miejscowość i data/...... /Czytelny podpis lub z imienną pieczęcią osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy oraz pieczęć firmowa/ 5
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Niniejszym oświadczam, że..(nazwa Wykonawcy) nie jest powiązany z Zamawiającym tj. Brainstorm Sebastian Matyniak osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. /miejscowość, data/.. /Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy oraz pieczęć firmowa/ 6