3310/3311/111/OZ/JŻ/2016-OZP/16 Gdańsk 2016-05-06 Zapytanie ofertowe na dostawę materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku (zamówienie poniżej kwoty 50 tys. zł netto) 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną, 1.2. oferty należy kierować: 1.2.1. pisemnie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk lub 1.2.2. fax 058 32 61 816, lub 1.2.3. elektronicznie zamowienia@wup.gdansk.pl, 1.3. ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku wraz z ich wniesieniem do wskazanego przez Zamawiającego miejsca. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj tonerów zalecanych przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w specyfikacji asortymentu. Materiały eksploatacyjne mają być oryginalne, fabrycznie nowe oznaczone marką producenta drukarek z widocznymi na opakowaniach producenta symbolami produktu. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza tonerów zamiennych oraz regenerowanych. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowania i oznakowania. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych symbol tonera. 4) wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 5) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania, tj. od 07:30 15:30 od poniedziałku do piątku. 6) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego. Specyfikacja asortymentu: Zadanie I. HP 305X (CE410X) / czarny 2 HP 305A (CE411A) / HP Laser Jet MFP M375nw niebieski 3 HP 305A (CE412A) / żółty 3 HP 305A (CE413A) / różowy 3 Sharp MXM 264N MX-312GT 1 Zadanie II. Sharp MXM-266N Sharp MX-315GT 3 Sharp AR 203E AR-208LT 3 Zadanie III. Sharp MX B200 Sharp MXB 20GT1 2
Konica Minolta Bizhub C220 HP Laser Jet pro M1536dnf MFP Sharp MX-2614 N HP Laser Jet CM 2320 TN 216M (różowy) 1 TN 216Y (żółty) 2 TN 216C (niebieski) 2 HP 78A 3 MX-23GTBA (czarny) 1 MX-23GTMA (różowy) 3 MX-23GTCA (niebieski) 3 MX-23GTYA (żółty) 3 HP CC530A (czarny) 1 HP CC532A (żółty) 2 HP CC533A (różowy) 1 Źródłem finansowania Zadania II. są środki finansowe projektów: - Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na rok 2016 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2016-2017 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Kod CPV: 30125100-2 4. Wymagany termin wykonania zamówienia: do 30.06.2016 r. 5. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych. Nie dotyczy. 6. Kryteria wyboru oferty: Cena 100 %. 7. Kryteria z zakresu klauzul społecznych - (w szczególności kryteria dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, oraz ograniczenia możliwości złożenia oferty przez podmioty ekonomii społecznej minimum w przypadku zamówień, których przedmiotem jest zakup usług cateringowych w związku z działaniami realizowanymi w ramach projektu pomocy technicznej POWER lub RPO na lata 2014-2020), jeśli dotyczy: nie dotyczy. 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Sposób obliczenia punktacji:
Pc = Cn : Cb x 100 pkt gdzie: Pc - to liczba punktów za cenę podaną w ofercie, Cn - to cena najniższa Cb - to cena badana 9. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: 9.1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty. 9.2. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Cena podana w Formularzu ofertowym służy do porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 9.3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 9.4. Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 9.5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. Zamawiający za oczywistą omyłkę rachunkową uzna: - błędne przemnożenie ilości asortymentu przez cenę jednostkową brutto, - błędne zsumowanie wartości za poszczególne zadania. 10. Oferta ma zawierać: - Formularz ofertowy wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (Wykonawca może sporządzić własny dokument pod warunkiem, że zamieści w nim wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego). 11. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy/warunki udziału w postępowaniu: (wypełnić, jeśli dotyczy) - Nie dotyczy. 12. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 16.05.2016 r. do godz. 10.00 pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. (Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za
skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego). 13. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Joanna Żukowska w zakresie Zapytania ofertowego: Karolina Chajbos od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego (zamowienia@wup.gdansk.pl). 14. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 10 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Informacja na temat terminu, w jakim winna nastąpić ocena i wybór oferty: do 18.05.2016 r. 16. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: wzór umowy stanowi załącznik nr 2. 17. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny. 19. Z udziału w postępowaniu Zamawiający wyklucza wykonawcę powiązanego z nim osobowo lub kapitałowo. W załączeniu: 1.Wzór formularza ofertowego, 2. Wzór umowy. Kierownik Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Administracji Barbara Piegat