3311/73/DZ/AM/2016-OZP/18 Gdańsk,

Transkrypt

1 3311/73/DZ/AM/2016-OZP/18 Gdańsk, Zapytanie ofertowe na Przeprowadzenie dwudniowego szkolenia grupowego pt. Praktyczne zagadnienia z zakresu prawa pracy i płac w ramach perspektywy Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną, 1.2. oferty należy kierować: pisemnie na adres Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk, lub fax , lub elektronicznie zamowienia@wup.gdansk.pl, 1.3. ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwudniowego szkolenia grupowego pt.: Praktyczne zagadnienia z zakresu prawa pracy i płac w ramach perspektywy , przeznaczonego dla maksymalnie 30 osób zajmujących się wdrażaniem PO WER oraz RPO. Szkolenie odbędzie się w siedzibie WUP w Gdańsku w terminie r. Zagadnienia tematyczne konieczne do omówienia podczas szkoleń: Szkolenie Praktyczne zagadnienia z zakresu prawa pracy i płac w ramach perspektywy przy rozliczaniu projektów z EFS szczególnie w odniesieniu do rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu (Rozdział Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFS na lata ) w tym w szczególności:

2 1) Stosunek pracy a świadczenie pracy - różnice pomiędzy umowami regulowanymi kodeksem pracy i cywilnymi (m.in. umowa zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt menadżerski), 2) Składniki wynagrodzeń (w tym ulgi np. pracownik 50+), dodatki, nagrody, delegacje itp., 3) Dokumenty i ewidencje dotyczące wynagrodzeń, czasu pracy ilości pracy (przepisy regulujące), 4) Zatrudnienie na więcej niż jeden etat u tego samego pracodawcy/ u różnych pracodawców (przepisy regulujące), 5) Zatrudnienie na podstawie stosunku pracy do różnych zadań (np. na ½ etatu, ¼ etatu w ramach projektu)w ramach jednej umowy, 6) Oddelegowanie pracownika do realizacji innych zadań w ramach umowy o pacę (sposób ewidencjonowania). Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w formie wykładu oraz praktycznych warsztatów, szkolenie powinno trwać 2 dni, łącznie 15 godzin dydaktycznych zajęć, każdego dnia w godz. 8:30-15:00. Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (opracowane i wydrukowane materiały w wersji papierowej oraz notatnik i długopis) oraz jeden dodatkowy komplet dla Zamawiającego (materiały w wersji papierowej). Wykonawca przygotuje zaświadczenia poświadczające udział w szkoleniach dla każdego uczestnika. Koszty związane z dojazdem, wyżywieniem i noclegiem specjalisty leżą po stronie Wykonawcy. Dodatkowe informacje Zamawiającego: Zamawiający oświadcza, że szkolenie będzie realizowane jako usługa kształcenia zawodowego służąca podnoszeniu wiedzy i kwalifikacji zawodowych pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oraz zostanie sfinansowane w całości ze środków publicznych, zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia r. (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz ze zm.). Źródłem finansowania przedmiotu zamówienia są środki Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, ujęte we wniosku o dofinansowanie

3 projektu pomocy technicznej na 2016 r. współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środki finansowe pozostające w dyspozycji WUP w Gdańsku na dany rok budżetowy w podziale na poszczególne zadania realizowane w danym roku. Przed podpisaniem umowy, Zamawiający wymaga telefonicznych konsultacji prowadzącego szkolenie z osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego w celu doprecyzowanie programu szkolenia. 3. Kod CPV: Wymagany termin wykonania zamówienia: r. w godz. od 8.30 do godz Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych (wypełnić, jeśli dotyczy) - nie dotyczy. 6. Kryteria wyboru oferty: (należy określić wagi punktowe lub procentowe do poszczególnych kryteriów) L.p. Nazwa kryterium Waga oceny 1 Cena oferty brutto 10% 2 Doświadczenie zaproponowanego trenera w 40% prowadzeniu w latach szkoleń z zakresu prawa pracy i płac z uwzględnieniem zasad rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu w ramach projektów współfinasowanych ze środków UE 3 Publikacje naukowe (trenera wskazanego do 20% przeprowadzenia szkolenia) wydane w latach dotyczące prawa pracy, płac 4 Program szkolenia 30% 7. Kryteria z zakresu klauzul społecznych (w szczególności kryteria dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, oraz ograniczenia możliwości złożenia oferty przez podmioty ekonomii społecznej minimum w przypadku zamówień, których przedmiotem

4 jest zakup usług cateringowych w związku z działaniami realizowanymi w ramach projektu pomocy technicznej POWER lub RPO na lata ), jeśli dotyczy: nie dotyczy 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. ΣPK = PC + PD + PP + PS, gdzie: PK- ilość punktów za wszystkie kryteria, PC- ilość punktów za kryterium cena oferty, PD- ilość punktów za kryterium Doświadczenie zaproponowanego trenera w prowadzeniu w latach szkoleń z zakresu prawa pracy i płac, z uwzględnieniem zasad rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu w ramach projektów współfinasowanych ze środków UE, PP- ilość punktów za kryterium Publikacje naukowe, wydane w latach dotyczące prawa pracy, płac, PS ilość punktów za kryterium Program szkolenia 8.1. (PC) W ramach kryterium ceny oferty przyjęto następujący wzór: najniższa oferowana cena brutto PC = x 100 x 10 % cena brutto oferty badanej Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi zawierać: wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia, obowiązujący podatek od towarów i usług VAT (PD) - Ocena doświadczenia zaproponowanego trenera w prowadzeniu w latach szkoleń z zakresu prawa pracy i płac z uwzględnieniem zasad rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu w ramach projektów współfinasowanych ze środków UE 40 %. Podstawą do oceny w ramach ww. kryterium będą informacje przedstawione przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy zrealizowanych

5 szkoleń z ww. zakresu o czasie trwania nie krótszym niż 8 godzin zajęć dydaktycznych, na potwierdzenie których dołączy program szkolenia oraz referencje. Jeżeli Wykonawca w wykazie szkoleń wykaże szkolenia nie związane z tematyką będącą przedmiotem zamówienia, tj. wykaże szkolenia w zakresie tylko prawa pracy i płac, bez uwzględnienia zasad rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu w ramach projektów współfinasowanych ze środków UE, Wykonawca za takie szkolenie otrzyma 0 punktów. Podobnie w przypadku nie przedstawienia programu szkolenia bądź referencji usługa nie zostanie przez Zamawiającego uwzględniona. Sposób obliczania liczby punktów za sumę przeprowadzonych szkoleń: 0 szkoleń - 0 punktów, 1-5 szkoleń - 5 punktów, 6-10 szkoleń - 10 punktów, szkoleń - 15 punktów, powyżej 16 szkoleń - 20 punktów. Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium PD nastąpi wg. następującego wzoru: ilość uzyskanych punktów badanej oferty PD = x 100 x 40 % najwyższa ilość uzyskanych punktów spośród badanych ofert Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku (PP) Publikacje wskazanego trenera 20%: Zamawiający przyzna maksymalnie 20 punktów za publikacje naukowe (trenera wskazanego do przeprowadzenia szkolenia) wydane w latach dotyczące prawa pracy, płac, przyznając 5 punktów za każdą wydaną książkę oraz 1 punkt za każdy opublikowany artykuł (w gazetach, czasopismach branżowych, naukowych, prawniczych). Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy książek i artykułów wraz z podaniem informacji, gdzie i kiedy zostały opublikowane. Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium PP nastąpi wg. następującego wzoru: ilość uzyskanych punktów badanej oferty PP = x 100 x 20 % najwyższa ilość uzyskanych punktów spośród badanych ofert

6 Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Na potrzeby postępowania Zamawiający przyjmuje następującą definicję: Publikacja naukowa artykuł w czasopiśmie naukowym lub w formie książki, opisujący oryginalne badania naukowe i wynikające z nich wnioski, lub zbierający w formie przeglądu wnioski z wcześniej opublikowanych prac. (źródło: Wikipedia) (PS) Program szkolenia 30% Ocena zaproponowanej koncepcji przeprowadzenia szkolenia. Zamawiający przyzna maksymalnie 100 punktów. Ocena zaproponowanego programu szkolenia, w tym zagadnienia merytoryczne zaproponowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem: - specyfiki odbiorców szkolenia, - celu szkolenia określonego przez Zamawiającego, - minimalnego zakresu tematycznego szkolenia. Minimalny zakres tematyczny szkolenia: Praktyczne zagadnienia z zakresu prawa pracy i płac w ramach perspektywy przy rozliczaniu projektów z EFS szczególnie w odniesieniu do rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu (Rozdział Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFS na lata ) w tym w szczególności: 1) Stosunek pracy a świadczenie pracy - różnice pomiędzy umowami regulowanymi kodeksem pracy i cywilnymi (m.in. umowa zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt menadżerski), 2) Składniki wynagrodzeń (w tym ulgi np. pracownik 50+), dodatki, nagrody, delegacje itp., 3) Dokumenty i ewidencje dotyczące wynagrodzeń, czasu pracy ilości pracy (przepisy regulujące), 4) Zatrudnienie na więcej niż jeden etat u tego samego pracodawcy/ u różnych pracodawców (przepisy regulujące), 5) Zatrudnienie na podstawie stosunku pracy do różnych zadań (np. na ½ etatu, ¼ etatu w ramach projektu)w ramach jednej umowy, 6) Oddelegowanie pracownika do realizacji innych zadań w ramach umowy o pacę (sposób ewidencjonowania).

7 Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium PS nastąpi wg. następującego wzoru: ilość uzyskanych punktów badanej oferty PS = x 100 x 30 % najwyższa ilość uzyskanych punktów spośród badanych ofert Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Odbiorcy: odbiorcami szkolenia będą pracownicy zajmujący się wdrażaniem RPO oraz PO WER (ocena wniosków, opiekunowie projektów, kontrola i rozliczanie projektów). Cel: Podstawowym celem szkolenia jest pogłębienie wiedzy z zakresu prawa pracy i płac w ramach perspektywy Uczestnikom szkolenia zostaną przedstawione przepisy oraz zasady w odniesieniu do projektów realizowanych w ramach EFS z uwzględnieniem zasad rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu. W efekcie szkolenia uczestnicy powinni uzyskać wiedzę i praktyczne umiejętności m. in. w zakresie właściwej interpretacji przepisów w procesie wdrażania. 9. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: (cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia) 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty związane z dojazdem, wyżywieniem i ewentualnym noclegiem oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty. 2. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 4. Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 6. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe.

8 10. Oferta ma zawierać: Formularz ofertowy wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (Wykonawca może sporządzić własny dokument pod warunkiem, że zamieści w nim wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego). 11. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy/warunki udziału w postępowaniu: (wypełnić, jeśli dotyczy). Wykonawca zapewni trenera do przeprowadzenia szkolenia: posiadającego minimum wykształcenie wyższe magisterskie. Na poświadczenie czego Wykonawca składa pisemne oświadczenie w Formularzu ofertowym, posiadającego co najmniej 5 - letnie doświadczenie w prowadzaniu szkoleń z zakresu prawa pracy i płac. Na poświadczenie czego Wykonawca składa pisemne oświadczenie w Formularzu ofertowym, który w latach przeprowadził minimum 5 szkoleń z zakresu prawa pracy i płac. Na poświadczenie czego Wykonawca składa wykaz szkoleń w Formularzu ofertowym. 12. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 13. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Piotr Spławnik, Aneta Madejska w zakresie Zapytania ofertowego: Karolina Chajbos, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego.

9 14. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 15 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Informacja na temat terminu, w jakim winna nastąpić ocena i wybór oferty: do r. 16. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w tym określenie warunków zmian umowy) jeśli dotyczy: wzór umowy stanowi załącznik nr 2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków tych zmian: ewentualne doprecyzowanie programu szkolenia. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wymaga telefonicznych konsultacji prowadzącego szkolenie z osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego w celu doprecyzowania programu szkolenia. 17. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny. 19. Z udziału w postępowaniu Zamawiający wyklucza wykonawcę powiązanego z nim osobowo lub kapitałowo. Kierownik Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Administracji W załączeniu: 1.Wzór formularza ofertowego, 2. Wzór umowy. Barbara Piegat