SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Tytuł zamówienia: Dostawa notebooków wraz z systemem operacyjnym oraz oprogramowaniem biurowym, drukarek laserowych mono, projektorów oraz pamięci flash. Kod CPV: Komputery przenośne Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Drukarki laserowe Projektory Pamięć flash Zamawiający: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego ul. Nowogrodzka 1/3/5, Warszawa Siedziba Zamawiającego: ul. Tamka 3, Warszawa Podstawowe informacje dotyczące zapytania ofertowego: 1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin ich składania.

2 3. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia procedury bez wyboru ofert. 6. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków Zamówienia. 7. MRPiPS podpisuje umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w Ministerstwie. 8. MRPiPS nie wypłaca zaliczek za realizację zadania. 9. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy Oferta zostanie odrzucona. Strona 2 z 5

3 I. OGÓLNY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa notebooków wraz z systemem operacyjnym oraz oprogramowaniem biurowym, drukarek laserowych mono, projektorów oraz pamięci flash zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. II. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) 12 notebooków wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym, b) 12 drukarek laserowych mono, c) 2 projektorów, d) 100 pamięci flash, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. 2. Dostawa, o której mowa w pkt 1, musi zostać zrealizowana w grudniu 2016 r. a sprzęt musi być dostarczony do siedziby zamawiającego na adres: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ul. Tamka 3, Warszawa. 3. Dostawa, o której mowa w pkt 1 obejmuje dostawę na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych urządzeń i oprogramowania, o których mowa w pkt 1 a d. 4. Zamawiający wymaga, by sprzęt, o którym mowa w pkt. 1 litera a) posiadał oprogramowanie sprzętowe oraz sterowniki producenta sprzętu. 5. Zamawiający wymaga, by dostarczony sprzęt posiadał dokumentację w języku polskim z wyłączeniem sprzętu, o którym mowa w pkt 1 litera d). III. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERT. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów przy zastosowaniu kryteriów i ich wag zgodnie z poniższym wzorem: K = K 1 + K 2 gdzie: K oznacza sumę punktów przyznanych zgodnie z poniższymi kryteriami: Strona 3 z 5

4 1. (K 1 ) Cena: 80% Kryterium obliczane będzie na podstawie wzoru: K 1 = C n / C o x 80 K 1 oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium ceny podanej w ofercie C n oznacza najniższą cenę brutto za realizację zamówienia spośród złożonych ofert C o oznacza cenę brutto za realizację zamówienia badanej oferty 2. (K 2 ) Czas dostawy przedmiotu zamówienia: 20% Kryterium obliczane będzie na podstawie wzoru: K 2 = T n / T o x 20 K 2 oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium czasu dostawy przedmiotu zamówienia T n oznacza najkrótszy czas dostawy przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert T o oznacza czas dostawy przedmiotu zamówienia badanej oferty Czas dostawy przedmiotu zamówienia liczony jest od daty podpisania umowy do momentu dostarczenia sprzętu do siedziby Zamawiającego. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty (dla każdego z powyższych kryteriów osobno) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający zsumuje punkty przyznane Wykonawcom w poszczególnych kryteriach i uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. IV. SPOSÓB, TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 5 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 2. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: mariusz.marciniak grodecki@mrpips.gov.pl do dnia 6 grudnia 2016 roku. V. ZAŁĄCZNIKI a) Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia notebooki i oprogramowanie biurowe. b) Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia drukarki. c) Załącznik nr 3 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia projektory. Strona 4 z 5

5 d) Załącznik nr 4 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia pamięci flash. e) Załącznik nr 5 Wzór formularza ofertowego. Strona 5 z 5