UMOWA NR DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 7 UMOWA NR DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK Umowa zawarta w dniu pomiędzy: Zarządem Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Gdańsku przy ul. Mostowej 11A działającym w imieniu Województwa Pomorskiego reprezentowanym przez: 1) Grzegorza Stachowiaka - Dyrektora 2) przy kontrasygnacie Marii Awraniec Z-cy Dyrektora ds. Finansowych zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą. 1 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować na rzecz Zamawiającego sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych w zakresie szczegółowo określonym w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2 Zakup materiałów eksploatacyjnych następować będzie partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego, począwszy od dnia podpisania niniejszej umowy do wyczerpania się wartości wynagrodzenia określonego w 3 niniejszej umowy, jednak nie dłużej niż do 20 grudnia 2015 r. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy ustala się w wysokości netto. zł, (słownie złotych:.) plus 23 % podatek VAT. zł, (słownie.), co łącznie daje wartość brutto:. zł, (słownie:..) Określone w Ofercie Wykonawcy ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych stanowią zapotrzebowanie orientacyjne. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych w ramach wartości wynagrodzenia określonego w 3 niniejszej umowy, stosownie do swoich potrzeb. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu niniejszej umowy w zakresie wartościowym, z tym, że minimalna gwarantowana wartość dostaw będzie wynosić 80 % wartości wynagrodzenia określonego w 3. 1

2 4. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego a podstawie zamówień składanych na piśmie (faksem) lub telefonicznie. 5. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne do siedziby Zamawiającego, w godz (od poniedziałku do piątku), własnym transportem, w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, o którym mowa w ust Za każdą dostarczoną partię materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zamówieniem, Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu odrębne faktury. 2. Wynagrodzenie za każdą dostawę będzie obliczane na podstawie cen jednostkowych określonych w Ofercie Wykonawcy, które pozostają stałe w okresie trwania niniejszej umowy. 3. Zapłata należności z tytułu wystawionych faktur będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur, o których mowa w ust. 3 w terminie do 21 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowy Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP ) i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 6. W przypadku ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadać będą właściwe opakowanie i oznakowanie, o którym mowa w ust Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonych materiałach eksploatacyjnych lub ich niezgodności z Ofertą, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany zakwestionowanych materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad, w terminie 3 dni roboczych od daty reklamacji przez Zamawiającego. 4. W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do: - udzielenia gwarancji na dostarczone tonery, tusze i taśmy do wyczerpania się środka barwiącego, - pokrycia kosztów naprawy sprzętu, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dostarczonych przez 2

3 Wykonawcę. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. Za podstawę żądania przez Zamawiającego pokrycia kosztów napraw sprzętu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemne opinie autoryzowanych serwisów producentów sprzętu, w których jako przyczyny uszkodzenia zostanie wskazane zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych. Zamawiający w ciągu 3 dni od daty odbioru naprawionego sprzętu zawiadamia (faks) Wykonawcę o konieczności pokrycia kosztów naprawy sprzętu z przyczyn, o której mowa powyżej. 5. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału eksploatacyjnego, numer katalogowy, opis zawartości. 6. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy Za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie zobowiązań, wynikających z warunków niniejszej umowy, strony zobowiązane są do zapłaty kar umownych, w szczególności: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia określonego w 3 bez podatku VAT; b) za opóźnienie w dostawie zamówionej partii materiałów - karę umowną w wysokości 5% jej wartości bez podatku VAT za każdy dzień opóźnienia, jeżeli materiały nie zostały dostarczone z powodu okoliczności, za które winę ponosi Wykonawca. c) za opóźnienie w wymianie wadliwych materiałów na wolne od wad zgodnie z 6, ust. 3 karę umowną w wysokości 10 % wartości bez podatku VAT wadliwych materiałów, jeżeli materiały nie zostały wymienione z powodu okoliczności, za które winę ponosi Wykonawca. 2) Zamawiający zapłaci kary umowne Wykonawcy: za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający - w wysokości 20% wartości wynagrodzenia określonego w 3 bez podatku VAT. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych oraz kosztów napraw sprzętu, o których mowa w 6, ust. 4 z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Potrącenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1) oraz potrącenia kosztów napraw, o których mowa w 6, ust. 4 mogą być dokonywane z faktur, o których mowa w 5, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. W przypadku potrąceń kosztów napraw, do pisemnego powiadomienia, o którym mowa powyżej Zamawiający dołączy opinię 3

4 autoryzowanego serwisu producenta sprzętu o przyczynie uszkodzenia (jeżeli uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonerów lub tuszy równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę). 4. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia w sposób, o którym mowa w ust. 2 kary umowne lub inne należności Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy Wykonawca ma obowiązek zapłaci w terminie 7 dni licząc od daty doręczenia noty księgowej, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie. 5. Kary nie będą naliczane, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach : 1) Wykonawca realizuje dostawy przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z niniejszą umową, 2) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 4. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy lub powstałych przy jej realizacji wymaga pisemnej zgody Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. Nr 113, poz. 907 z późn. zm.). 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygniecie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4

5 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz umowy Zamawiającego i jeden egzemplarz umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Wykaz załączników stanowiących integralną części umowy: 1. Oferta Wykonawcy z dnia, 2. Formularz cenowy W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y 5