ZAPYTANIE OFERTOWE NIE PRZEKRACZAJĄCE KWOTY 30 TYSIĘCY EURO Z WYŁĄCZENIEM USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.

Transkrypt

1 ul. Królewiecka, Elbląg Tel./fax ; ; sport_elblag@pro.onet.pl ZNAK SPRAWY : OR T 33 /05 Elbląg, dnia 7 maja 05 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NIE PRZEKRACZAJĄCE KWOTY 30 TYSIĘCY EURO Z WYŁĄCZENIEM USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. na dostawę tonerów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Samodzielnego Publicznego Ośrodka Rehabilitacyjno - Terapeutycznego dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu CPV : Toner o drukarek laserowych/faksów CPV : Wkłady drukujące Zatwierdziła: Dyrektor Joanna Drewnowska

2 ul. Królewiecka, Elbląg Tel./fax ; ; sport_elblag@pro.onet.pl I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Samodzielny Publiczny Ośrodek Rehabilitacyjno - Terapeutyczny dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu zwany dalej Zamawiającym,. Adres Zamawiającego: ul. Królewiecka, Elbląg 3. Adres sport_elblag@pro.onet.pl. NIP : Tel./fax Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z Zapytaniem ofertowym były kierowane wyłącznie na wyżej wskazane adresy. II. OPIS ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Samodzielnego Publicznego Ośrodka Rehabilitacyjno - Terapeutycznego dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu.. Rodzaj oraz ilości przedstawia tabela poniżej : Lp. urządzenie model Dokładna nazwa materiału eksploatacyjnego. Drukarka HP Laser Jet 08 TONER DO HP Laser Jet 08 laserowa wydajność 000 stron. Drukarka laserowa 3. Drukarka laserowa. Urządzenie wielofunkcyjne HP Laser Jet P505n LEXMARK MS30d HP Color Laser Jet CM3MP 6. Kserokopiarka KYOCERA KM Urządzenie wielofunkcyjne 8. Urządzenie wielofunkcyjne HP Desk Jet Ink ADVANTAGE K 09 KYOCERA TASKalfa 305 ci TONER DO HP Laser Jet P505n wydajność 000 stron TONER LEXMARK MS30 d wydajność 5000 stron TONER DO HP Kolor Laser Jet CM3MP a) Czarny Wydajność 00 stron b) Czerwony c) Żółty d) Niebieski Toner do KYOCERA KM 55 wydajność 0000 stron TONER DO HP Desk Jet Ink ADVANTAGE K 09 Wydajność 600 stron TONER DO KYOCERA TASKalfa 305 ci e) Czarny Wydajność 500 stron f) Czerwony g) Żółty h) Niebieski Jedn. miar ilość Uwagi Oryginał lub zamiennik o Oryginał lub zamiennik o 0 Oryginał lub zamiennik o ORYGINAŁ ORYGINAŁ 6 Oryginał lub zamiennik o ORYGINAŁ 3. Cena musi uwzględniać dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.

3 ul. Królewiecka, Elbląg Tel./fax ; ; sport_elblag@pro.onet.pl III. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI. Pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Oferenci przekazują za pośrednictwem poczty .. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: w sprawach przedmiotu zamówienia Marzena Figant tel , marzena.figant@spor-t.pl od poniedziałku do piątku w godz. 08:00 :00 IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Kompletna oferta musi zawierać :. Formularz oferty sporządzony w języku polskim, na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr do zapytania ofertowego.. Stosowne pełnomocnictwo w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej, 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 5. Ofertę można złożyć : a) Osobiście lub za poczty w siedzibie Zamawiającego w zaklejonej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego z wyraźnym dopiskiem : Oferta na dostawę tonerów. b) Za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferta elektroniczna winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemnej. Skan podpisanych dokumentów należy przesłać na adres pracownika Zamawiającego wskazanego do kontaktów. W tytule maila należy umieścić informacjęo tym, że wiadomość zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe. 6. Oferta oraz wszelkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, opieczętowane oraz datowane. 7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę, opieczętowane oraz opatrzone datą zmiany. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Termin składania ofert : Ofertę należy złożyć do dnia : maja 05 r. Godzina : Miejse składania ofert pisemnych : Sekretariat Samodzielnego Publicznego Ośrodka Rehabilitacyjno Terapeutycznego dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu, ul. Królewiecka, pokój sekretariat. 3. Miejsce składania ofert w wersji elektronicznej : Oferty w wersji elektronicznej należy wysyłać na adres e- mail osoby wskazanej do kontaktu tj. marzena.figant@spor-t.pl. Otwarcie ofert nastąpi w dniu maja 05 r..o godz. 0 5 w siedzibie Zamawiającego. 5. Przy otwarciu ofert mogą być obecne osoby reprezentujące Wykonawców. 3

4 ul. Królewiecka, Elbląg Tel./fax ; ; sport_elblag@pro.onet.pl VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Ceną podlegającą ocenie jest WARTOŚĆ OFERY BRUTTO przedstawiona w Formularzu Ofertowym ( Załącznik nr ) słownie i liczbowo.. WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy oraz powinna uwzględniać ewentualne rabaty, upusty i marże. 3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN). VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.. Nr kryterium Nazwa kryterium Waga kryterium % Maksymalna ilość punktów Cena Sposób obliczania wartości punktowej: Kryterium cena - oceniane będzie jak niżej: C = Cmin x 00 : Co gdzie: C wartość punktowa kryterium ceny Cmin najniższa cena ze złożonych ofert 00 maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena Co cena ocenianej oferty Ocena punktowa oferty wynikać będzie z sumowania ilości punktów, jakie otrzyma za poszczególne kryteria. Punkty liczone będą z dokładnością do miejsc po przecinku. 3. Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający powiadomi telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej na adres oferenta. VIII. ZASTRZEŻENIA. Zamawiający nie przewiduje spotkań z Wykonawcami przed terminem składania ofert.. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 3. Z wybranym Wykonawcą, Zamawiający skontaktuje się telefonicznie.. Nadesłane Oferty nie podlegają zwrotowi. 5. Zapytanie ofertowe nie stanowi przyrzeczenia publicznego w rozumieniu art. 99 Kodeksu cywilnego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności, na które Zamawiający nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia. IX. ZAŁĄCZNIKI :. Załącznik Nr - Formularz ofertowy

5 ul. Królewiecka, Elbląg Tel./fax ; ; sport_elblag@pro.onet.pl Załącznik Nr... ( miejscowość, data ) FORMULARZ OFERTOWY. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy/Wykonawców ( w przypadku oferty wspólnej ):.... z siedzibą w :... NIP :... REGON :... reprezentowanym przez :... legitymującym ( ą ) się dowodem osobistym :... Nr PESEL :... Nr telefonu: Nr faksu: W odpowiedzi na zapytanie oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Lp. Dokładna nazwa materiału eksploatacyjnego. TONER DO HP Laser Jet 08 wydajność 000 stron. TONER DO HP Laser Jet P505n wydajność 000 stron 3. TONER LEXMARK MS30 d wydajność 5000 stron. TONER DO HP Kolor Laser Jet CM3MP a) Czarny Wydajność 00 stron b) Czerwony c) Żółty d) Niebieski 6. Toner do KYOCERA KM 55 wydajność 0000 stron 7. TONER DO HP Desk Jet Ink ADVANTAGE K 09 Wydajność 600 stron Jedn. miar ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto Zamienni /

6 ul. Królewiecka, Elbląg Tel./fax ; ; sport_elblag@pro.onet.pl 8. TONER DO KYOCERA TASKalfa 305 ci e) Czarny Wydajność 500 stron f) Czerwony g) Żółty h) Niebieski RAZEM : WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO... zł ( słownie :... ). Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi zapytaniu ofertowym. Akceptujemy je bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach w nim określonych.. Do koordynowania spraw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wyznaczam następujące osoby (imię, nazwisko, telefon): Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.. Akceptujemy termin związania ofertą : dni.... pieczęć Wykonawcy... Podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 6