Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro

Transkrypt

1 Kampinos, dnia 2 stycznia 2014r. Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego: Dostawa tonerów do drukarek, faxu i urządzeń wielofunkcyjnych oraz bębnów do Urzędu Gminy w Kampinosie w roku 2015 I. Zakres zamówienia: 1) Zakres zamówienia obejmuje zakup wraz z transportem fabrycznie nowych tonerów do drukarek, faxu i urządzeń wielofunkcyjnych oraz bębnów w roku 2015 do Urzędu Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, Kampinos szczegółowy zakres w załaczniku nr 1. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiajacy rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nieregenerowanych, bez śladów uszkodzeń, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Zamawiajacy dopuszzca użycie tonerów i bębnów kompatybilnych (zamienników) z danym producentem drukarki wyłacznie do drukarek firm: Samsung oraz HP. 2) Dostawy tonerów oraz bębnów będą realizowane sukcesywnie, w terminach i ilościach wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniach przesłanych drogą mailową bądź faxem do Urzędu Gminy. 3) Wykonawca dostarczy do Urzędu Gminy Kampinos zamówiony towar w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania w godzinach pracy Urzędu Gminy Kampinos. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych tonerów i bębnów w zależności od zapotrzebowania, a wykonawca nie będzie miał z tego tytułu roszczeń. 5) Zamawiajacy zastrzega sobie możliwośc do zamówienia towaru nie wsksazanego w załaczniku nr 1 ale będącego w zasobach dostawcy. Ceny zamówionych tonerów i bębnów z poza załacznika nr 1 będą zgodne z cenami z katalogu/ofercie dostawcy obowiązujacego w roku Wykonawca od tych cen może uwzględnić rabat. 6) Wykonawca dostarczy towar wysokiej jakości oraz zapewni bezwzględną terminowość zleceń. 7) Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem. 8) Zamawiajacy po otrzymaniu zamówionych materiałów podpisze z Wykonawcą protokoły odbioru towaru. 9) Za materiały dostarczone na potrzeby Urzędu Gminy, Wykonawca wystawi faktury VAT z terminem płatności 14 dni. 11) Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Strona 1

2 II. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, Kampinos Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Katarzyna Zielerowicz tel.: (22) w. 26 Piotr Marszałek tel.: (22) wew. 28 III. Miejsce i termin składania ofert: Należy złożyć wypełniony załącznik nr 1. Oferty należy składać do dnia r. do godz. 10:30 Dopuszcza się złożenie oferty: - W formie pisemnej na adres: Urząd Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, Kampinos - Za pośrednictwem faksu (22) W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z usług pocztowych za termin złożenia oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do sekretariatu. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z faksu, za termin złożenia oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. IV. Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia, V. Termin wykonania zamówienia: Wymagany/ pożądany termin realizacji zamówienia- od dnia podpisania umowy do r. VI. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Kryterium wyboru oferty będzie cena ofertowa (100%) VII. Termin związania z ofertą Termin związania z ofertą wynosi 14 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 2

3 VIII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, zostanie zamieszczona w siedzibie Zamawiającego oraz zostanie opublikowana na stronie internetowej: IX. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie lub telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.. podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnione Strona 3

4 Imię i nazwisko przedstawiciela... Załącznik nr 1 Nazwa Firmy. Siedziba Firmy..... Tel/Fax Zapotrzebowanie na tonery i bębny do Urzędu Gminy Kampinos w roku 2015 (tonery i bębny o powiększonej wydajności) L. p. Nazwa drukarki Zapotrzebowanie na tonery Zapotrzebowanie na bębny Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto tonery bębny tonery bębny tonery bębny 1. Samsung ML 2851 ND 8-2. OKI B OKI B410 dn OKI B431 dn HP Laser Jet P255D HP Strona 4

5 7. HP Laser Jet HP Laser Jet P1606 dn 6-9. HP Laser Jet P HP Laser Jet P Konica Minolta 131F HP Laser Jet Pro Kyocera FS C5250DN Kserokopiarka Canon IR2016 Telefaks Panasonix KX MB 773 Kserokopiarka Triumph Adler DC 2120 toner żółty- 6 toner czerwony-6 toner niebieski- 6 toner czarny- 6 razem Strona 5

6 Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy) Dotyczy: Sprawa nr PP pn.: Dostawa tonerów do drukarek, faxu i urządzeń wielofunkcyjnych oraz bębnów do Urzędu Gminy w Kampinosie w roku 2015 OŚWIADCZENIE W imieniu (nazwa i siedziba Wykonawcy) Oświadczam, że spełniamy następujące warunki: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. mamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;..., dnia Podpis(y) i imienna pieczątka uprawnionej osób(y) reprezentującej(ych)wykonawcę Strona 6