Znaczenie procentowe kryterium

Transkrypt

1 Sprawa numer: BAK.WZP Warszawa, dnia 05 stycznia 2016 r. 1. Zamawiający: ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Skarb Państwa - Urząd Komunikacji Elektronicznej, ul. Kasprzaka 18/20, Warszawa. 2. Przedmiot zaproszenia do składania ofert: Przedmiotem zaproszenia do składania ofert jest Przeprowadzenie szkolenia w zakresie indywidualnej nauki języków obcych, w zakresie: 1) indywidualnej nauki języków obcych: angielskiego, francuskiego, rosyjskiego z lektorem polskim dla maksymalnie 10 osób w Centrali Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w ilości do 1000 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna 45 minut); 2) indywidualnej nauki języka angielskiego z native speaker em dla maksymalnie 3 osób w Centrali UKE, w ilości do 360 godzin (godzina dydaktyczna 45 minut). Zamówienie obejmuje następujące elementy: 1. Dokonanie oceny poziomu znajomości języka obcego uczestników szkolenia; 2. Nadzorowanie nad przygotowaniem badań i auditów językowych; 3. Ustalenie indywidualnego planu kształcenia / ścieżek rozwoju umiejętności językowych uczestników szkolenia; 4. Koordynowanie programów nauczania przez metodyków; 5. Prowadzenie hospitacji i doradztwo metodyczne; 6. Zakup i przekazanie uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych w formie książek do nauki i ćwiczeń pozwalających na pozyskanie, utrwalenie różnych umiejętności językowych; 7. Prowadzenie zajęć dydaktycznych w formie wykładów i ćwiczeń z zastosowaniem zróżnicowanych narzędzi, metod nauczania i pomocy naukowych; Udostępnianie uczestnikom szkolenia dodatkowych narzędzi/pomocy naukowych do nauki w systemie on line; 8. Sporządzanie miesięcznych raportów realizacji umowy; 9. Posiadanie i stosowanie systemu motywacji do nauki uczestników szkolenia; 10. Dokonywanie oceny postępów uczestników szkolenia w nauce w okresach semestralnych; 11. Wydanie zaświadczeń uczestnikom szkolenia w okresach semestralnych; 12. Szczegółowy opis przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert znajduje się we Wzorze umowy - załączniku numer 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 3. Termin realizacji: Od r. do r. lub do wyczerpania limitu godzin. Strona 1 z 5

2 4. Kryterium wyboru oferty: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za poszczególne kryteria Cena z podatkiem VAT (C) 50% 50 punktów Doświadczenie zawodowe (D) 50% 50 punktów 4.1. Zasady oceny kryterium oceny ofert: "Cena z podatkiem VAT" (C). W przypadku kryterium Cena z podatkiem VAT maksymalna liczba punków, jaką może uzyskać oferta wynosi 50 punktów. W przypadku kryterium Cena z podatkiem VAT, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru: gdzie: P i (C) = C min Max (C) C i Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena z podatkiem VAT"; C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; C i - cena oferty "i"; Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena z podatkiem VAT (50 punktów) 4.2. Zasady oceny kryterium oceny ofert: "Doświadczenie zawodowe (D). 1. Wykonawca w przedmiotowym kryterium oceny ofert (Doświadczenie zawodowe (D)) otrzyma punkty za wykazane doświadczenie zawodowe. 2. W związku z ustalonym kryterium oceny ofert Doświadczenie zawodowe (D) Wykonawcy, aby uzyskać w przedmiotowym kryterium oceny ofert maksymalną liczbę punktów, zobowiązani są wykazać maksymalnie 5 usług/zamówień, które będą spełniać poniższe wymagania, tj.: a) Wykonawcy, muszą wykazać, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert na niniejsze zaproszenie do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizowali usługę/zamówienie, której/którego przedmiotem było przeprowadzenie szkolenia językowego dla pracowników, o wartości co najmniej ,00 PLN (polskich złotych) brutto. Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę usług/zamówień, które będą trwały nadal po terminie składania ofert określonym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert. Strona 2 z 5

3 Wykazane przez Wykonawcę usługi/zamówienia muszą być ostatecznie zakończone najpóźniej na dzień składania ofert określony w niniejszym zaproszeniu do składania ofert. b) Wykonawca do powyższych usług/zamówień zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające, że wykazane przez Wykonawcę usługi/zamówienia zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia (referencje, oświadczenia Odbiorcy usługi/zamówienia, protokoły odbioru usługi/zamówienia). 3. Za każdą wykazaną usługę/zamówienie, spełniającą powyższe wymaganie przedstawione w punkcie 4.2.a); b) Wykonawca otrzyma 10 punktów. W sumie za 5 wykazanych usług/zamówień, spełniających powyższe wymaganie przedstawione w punkcie 4.2.a); b), Wykonawca otrzyma maksymalnie 50 punktów. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykazać wyżej wymienione usługi/zamówienia w Wykazie wykonanych usług/zamówień, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik numer 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Do Wykazu usług/zamówień należy załączyć dowody potwierdzające, że wykazane przez Wykonawcę usługi/zamówienia zostały wykonane należycie (patrz powyżej punkt b). 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi w Ofercie dokumentu Wykazu usług/zamówień, otrzyma za kryterium oceny ofert Doświadczenie zawodowe (D), 0 (zero) punktów. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi w Ofercie dokumentów potwierdzających, że wykazane przez Wykonawcę usługi/zamówienia zostały wykonane należycie, otrzyma za kryterium oceny ofert Doświadczenie zawodowe (D), za każdą wykazaną usługę/zamówienie, do której nie załączy przedmiotowych dokumentów 0 (zero) punktów Ocena punktowa oferty. Ocena punktowa ofert i będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert. Oceniana oferta i otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania matematycznego: P i = P i (C) + D i (G) gdzie: P i ocena punktowa oferty i wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert, P i (C) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium oceny ofert o nazwie Cena z podatkiem VAT (C) ; P i (D) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium oceny ofert o nazwie "Doświadczenie zawodowe (D)" Wybór oferty najkorzystniejszej. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną jako suma punktów otrzymanych za Strona 3 z 5

4 kryterium oceny ofert Cena z podatkiem VAT (C) oferty oraz liczbę punktów uzyskanych za kryterium oceny ofert Doświadczenie zawodowe (D). Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertą z najniższą ceną. 5. Inne istotne postanowienia dotyczące warunków realizacji zamówienia. 1. Wykonawca do realizacji niniejszego przedmiotu zaproszenia do składania ofert musi dysponować następującymi osobami: a) lektorami języka angielskiego, francuskiego, rosyjskiego wymagania dotyczące lektorów: wykształcenie wyższe lingwistyczne, min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć językowych (odpowiednio dla danego języka, w zakresie którego lektor będzie szkolił pracowników zamawiającego) w nauczaniu dorosłych. Przez osobę dorosłą Zamawiający ma na myśli osobę, która ukończyła 18 lat. b) metodykiem wymagania dotyczące metodyka: metodyk musi posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku w charakterze metodyka. c) native speakerem języka angielskiego wymagania dotyczące native speakera: wykształcenie wyższe, co najmniej 3-letnie doświadczenie w nauczaniu języków obcych osób dorosłych. Listę osób przeznaczonych do realizacji niniejszego przedmiotu zaproszenia do składania ofert Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 60 dni od dnia jej złożenia (bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu upłynięcia terminu składania/nadsyłania ofert). 3. Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do ofert oraz prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferty lub ograniczenia zakresu oferty tylko do wybranego obszaru zdefiniowanego w niniejszym zaproszeniu do składania ofert. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą postanowień umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zaproszenia do składania ofert w ramach procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności zwrot kosztów z tytułu przygotowania Oferty. 8. Z uwagi, iż do wyboru wykonawcy zgodnie z niniejszym zaproszeniem nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert z ceną netto przekraczającą wyrażoną w PLN (złotych polskich) równowartość kwoty euro. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert. 9. Cenę oferty należy podać w walucie polskiej (PLN polskich złotych) - Oferty przekazane Zamawiającemu w innej walucie niż w PLN (polskich złotych) nie będą rozpatrywane. 10. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją całości przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert. 11. Warunki płatności za wykonanie przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załączniku numer 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 12. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie mają zastosowania przepisy ustawy Strona 4 z 5

5 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 13. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest Pani Elżbieta Łagowska, telefon: , adres szkolenia@uke.gov.pl lub Pani Elżbieta Oknińska telefon: , adres szkolenia@uke.gov.pl 6. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym w załączniku numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 2) Ofertę należy złożyć/przesłać w formie skanu, do Urzędu Komunikacji Elektronicznej, drogą elektroniczną na adres szkolenia@uke.gov.pl w terminie do dnia 18 stycznia 2016 r. do godz. 16:00. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawienia wszelkich omyłek rachunkowych i pisarskich popełnionych przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert (poprawienie omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny w ten sposób, że jeżeli w formularzu ofertowym cena ofertowa (brutto) podana liczbą, nie będzie odpowiadała cenie ofertowej (brutto) podanej słownie, przyjmie się za prawidłową cenę ofertową (brutto) podaną słownie); w kalkulacji ceny przedstawionej w tabeli, w formularzu ofertowym: - jeżeli Cena brutto w PLN (za wykonanie przedmiotu zamówienia nie odpowiada iloczynowi Maksymalnej ilości godzin dydaktycznych szkolenia oraz Cenie jednostkowej brutto w PLN za 1 godzinę dydaktyczną, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano Maksymalną ilości godzin dydaktycznych szkolenia oraz Cenę jednostkową brutto w PLN za 1 godzinę dydaktyczną; - jeżeli Łączna cena oferty za realizację całości niniejszego zamówienia brutto w PLN (polskich złotych) nie odpowiada sumie Cen brutto w PLN (za wykonanie przedmiotu zamówienia) za poszczególne elementy, Zamawiający za prawidłową przyjmie Ceny brutto w PLN (za wykonanie przedmiotu zamówienia) za poszczególne elementy; - jeżeli w formularzu ofertowym w punkcie 3) cena oferty za realizację całości niniejszego zamówienia brutto (wraz z podatkiem VAT) nie odpowiada cenie z kalkulacji ceny przedstawionej w tabeli, z pozycji Łączna cena oferty za realizację całości niniejszego zamówienia brutto w PLN (polskich złotych), przyjmie się za prawidłową cenę z pozycji Łączna cena oferty za realizację całości niniejszego zamówienia brutto w PLN (polskich złotych). 4) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w Ofercie następujące dokumenty: a) Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; b) Wykaz wykonanych usług/zamówień, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik numer 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; c) Do Wykazu usług/zamówień (o którym mowa powyżej w punkcie 4)b)) należy załączyć dowody potwierdzające, że wykazane przez Wykonawcę usługi/zamówienia zostały wykonane należycie. Załączniki do niniejszego zaproszenia do składania ofert: 1. Wzór Formularza ofertowego - załącznik numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; 2. Wzór Wykazu wykonanych usług/zamówień - załącznik numer 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; 3. Wzór umowy - załącznik numer 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Strona 5 z 5