Nr sprawy: 3310/3311/231/OZI/LG/2016-OZP/46 Gdańsk, dnia r.

Transkrypt

1 Nr sprawy: 3310/3311/231/OZI/LG/2016-OZP/46 Gdańsk, dnia r. Zapytanie ofertowe na dostawę laptopów dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną, 1.2. oferty należy kierować: pisemnie na adres Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku przy ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk lub fax , lub elektronicznie zamowienia@wup.gdansk.pl, 1.3. ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. składa się z trzech odrębnych części. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia składa się z trzech części. Przedmiotem zamówienia jest dostawa laptopów dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku: a) I. część przedmiotu zamówienia: laptop 13-15,6 5 szt., - źródłem finansowania przedmiotu zamówienia są środki Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, ujęte we wniosku o dofinansowanie projektu pomocy technicznej na 2016 r. współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, b) II. część przedmiotu zamówienia: laptop 13-15,6 1 szt., - źródłem finansowania części zamówienia są środki Funduszu Pracy, c) III. część przedmiotu zamówienia: laptop 13,3 14,0 1 szt. źródłem finansowania są środki Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wymagania minimalne oraz parametry techniczne urządzeń został wyspecyfikowany w załączniku nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego pod warunkiem, iż asortyment ten będzie posiadał takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe. W takim przypadku, Wykonawca w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego przedstawi szczegółową specyfikację równoważnego asortymentu, z której w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, iż asortyment ten posiada takie same lub lepsze parametry w odniesieniu do parametrów asortymentu wskazanego przez Zamawiającego. Oferowany sprzęt będzie fabrycznie nowy, nieregenerowany, nierefabrykowany, jednorodny w ramach poszczególnych pozycji. Sprzęt powinien być dostarczony wraz z niezbędnymi dokumentacjami technicznymi, instrukcjami obsługi w języku polskim i kartami gwarancyjnymi. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia, do złożenia drogą elektroniczną na adres zamowienia@wup.gdansk.pl lub pocztą na adres Zamawiającego w wyznaczonym, nie krótszym niż 3 dni od daty przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: wydruk raportu z oprogramowania testującego lub wydruk zawartości ekranu (Print Screen ekranu) z przeprowadzonych testów, potwierdzony za zgodność kopii z oryginałem przez Wykonawcę, potwierdzający spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego dla procesora wielordzeniowego, (w przypadku użycia przez Wykonawcę własnych testów wydajności procesora, Zamawiający zastrzega, że w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów Wykonawca dostarczy oprogramowanie testujące, dwa porównywalne laptopy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami),

3 deklarację o pomyślnych wynikach testów poprawności działania MAKR na formularzu PEFS2007 w ver. 2.0 (w przypadku zastosowania oprogramowania równoważnego z MS Office), dokument potwierdzający posiadanie certyfikatu ISO9001 przez producenta sprzętu, dokument potwierdzający posiadanie certyfikatu ISO przez producenta sprzętu, deklaracja zgodności CE, oświadczenie producenta sprzętu potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych, pkt ; dokument z grudnia 2006), wydruk ze strony internetowej z katalogu oraz potwierdzający że laptop spełnia wymogi normy Energy Star min 6.0, oświadczenie producenta zgodności dot. głośności jednostki centralnej mierzonej zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie pracy dysku twardego (WORK) oraz w trybie jałowym dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 20dB, oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu komputerowego, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego, oświadczenie Wykonawcy poparte oświadczeniem producenta oprogramowania, lub producenta jednostki w przypadku dostarczenia oprogramowania za jego pośrednictwem o tym, że dostarczone oprogramowanie pochodzi z legalnego źródła. W przypadku gdy oświadczenia bądź dokumenty, o których mowa powyżej, zostaną sporządzone w języku angielskim, Zamawiający nie wymaga ich tłumaczenia na język polski. Zamawiający informuje, że nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym, w związku z tym wobec dostawy nie będzie miał zastosowania mechanizm odwróconego obciążenia VAT. Wykonawca realizuje więc transakcję na zasadach ogólnych, podając w formularzu

4 ofertowym kwoty zawierające podatek VAT i wystawiając faktury na kwoty zawierające podatek VAT. 3. Kod CPV: komputery przenośne 4. Wymagany termin wykonania zamówienia: r. 5. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych (wypełnić, jeśli dotyczy) zamówienie składa się z trzech odrębnych części. 6. Kryteria wyboru oferty dla każdej części przedmiotu zamówienia: (PC) Cena brutto waga kryterium 80%, (PO) Kąt otwarcia pokrywy waga kryterium 5%, (PP) Podświetlana klawiatura waga kryterium 5%, (PDI) Dostęp do informacji o gwarancji, konfiguracji oraz sterowników po podaniu numeru serwisowego laptopa przez Internet waga kryterium 10%. ΣPK = PC + PO + PP + PDI, gdzie: PK- liczba punktów za wszystkie kryteria, PC- liczba punktów za kryterium cena, PO- liczba punktów za kryterium kąt otwarcia pokrywy, PP- liczba punktów za kryterium podświetlana klawiatura, PDI- liczba punktów za kryterium dostęp do informacji o gwarancji, konfiguracji oraz sterowników po podaniu numeru serwisowego laptopa przez Internet Oferta maksymalnie może uzyskać 100 punktów. 7. Kryteria z zakresu klauzul społecznych (w szczególności kryteria dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, oraz ograniczenia możliwości złożenia oferty przez podmioty ekonomii społecznej minimum w przypadku zamówień, których przedmiotem jest zakup usług cateringowych w związku z działaniami realizowanymi ze środków PT POWER lub RPO na lata ), jeśli dotyczy: nie dotyczy. 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium w każdej części przedmiotu zamówienia: (PC) Cena brutto waga kryterium 80%,

5 Oferta z najniższą zaoferowaną ceną brutto otrzyma 80 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: Pc = Cn : Cb x 80% x 100 pkt gdzie: Pc - to liczba punktów za cenę podaną w ofercie, Cn - to cena najniższa Cb - to cena badana Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 80 pkt. (PO) Kąt otwarcia pokrywy waga kryterium 5% 140 Kąt otwarcia pokrywy 180 stopni 0 pkt Kąt otwarcia pokrywy 180 stopni 5 pkt Podstawą do oceny w ramach ww. kryterium będą informacje przedstawione przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Sposób oceny oferty: Jeżeli kąt otwarcia pokrywy każdego z laptopów w danej części przedmiotu zamówienia będzie większy lub równy 180 stopniom oferta otrzyma 5 pkt, w innym przypadku oferta otrzyma 0 pkt. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 5 pkt. (PP) Podświetlana klawiatura waga kryterium 5% nie 0 pkt tak 5 pkt Podstawą do oceny w ramach ww. kryterium będą informacje przedstawione przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Sposób oceny oferty: Jeżeli każdy z laptopów w danej części przedmiotu zamówienia będzie posiadał podświetlaną klawiaturę oferta otrzyma 5 pkt, w innym przypadku oferta otrzyma 0 pkt.

6 Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 5 pkt. (PDI) Dostęp do informacji o gwarancji, konfiguracji oraz sterowników po podaniu numeru serwisowego laptopa przez Internet waga kryterium 10% nie 0 pkt tak 10 pkt Podstawą do oceny w ramach ww. kryterium będą informacje przedstawione przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Sposób oceny oferty: Jeżeli informację o gwarancji, konfiguracji oraz sterownikach będzie można uzyskać przez Internet po podaniu numeru serwisowego każdego z laptopów w danej części przedmiotu zamówienia oferta otrzyma 10 pkt, w innym przypadku oferta otrzyma 0 pkt. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 10 pkt. ΣPK = PC + PO + PP + PDI, gdzie: PK- liczba punktów za wszystkie kryteria, PC- liczba punktów za kryterium cena, PO- liczba punktów za kryterium kąt otwarcia pokrywy, PP- liczba punktów za kryterium podświetlana klawiatura, PDI- liczba punktów za kryterium dostęp do informacji o gwarancji, konfiguracji oraz sterowników po podaniu numeru serwisowego laptopa przez Internet Oferta maksymalnie może uzyskać 100 punktów w każdej części przedmiotu zamówienia. 9. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: (cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia) 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu, rozładunki i wniesienia do

7 siedziby Zamawiającego przy ul. Podwale Przedmiejskie 30 w Gdańsku p. 405 oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty. 2. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu oferty sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. Cena podana w Formularzu ofertowym służy do porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 4. Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 6. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta został poprawiona. Zamawiający za oczywistą omyłkę rachunkową uzna: błędne przemnożenie ceny jednostkowej netto przez podaną stawkę podatku VAT, błędne przemnożenie ilości asortymentu przez cenę jednostkową brutto, błędne zsumowanie wartości za poszczególne zadania. 10. Oferta ma zawierać: Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać: a) specyfikację sprzętu oferowanego przez Wykonawcę, stanowiącą załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, b) formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 11. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy/warunki udziału w postępowaniu: (wypełnić, jeśli dotyczy) nie dotyczy. 12. Miejsce i termin złożenia oferty:

8 Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 13. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Leszek Gierula, w zakresie Zapytania ofertowego: Karolina Chajbos, poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego (zamowienia@wup.gdansk.pl). 14. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Informacja na temat terminu, w jakim winna nastąpić ocena i wybór oferty: do r. 16. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: wzór umowy stanowi Załącznik nr W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Specyfikacja sprzętu oferowanego przez Wykonawcę. 3. Formularz ofertowy. 4. Wzór umowy. WICEDYREKTOR ds. Organizacyjnych Izabela Jezierska od