3310/3311/111/OZ/JŻ/2016-OZP/16 Gdańsk,

Transkrypt

1 10/11/111/OZ/JŻ/2016-OZP/16 Gdańsk, Dotyczy: zapytania ofertowego na dostawę materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku Treść zapytań z wyjaśnieniem dotyczącym zapisów zapytania ofertowego oraz zmiana Formularza ofertowego Zamawiający przekazuje treść zapytania Wykonawcy dotyczącego zapisów zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęło następujące zapytanie: Pytanie: Moje pytanie dotyczy zapisów SIWZ przedmiotu zamówienia jeśli chodzi o materiały eksploatacyjne. W zapisach jest wiele sprzecznych informacji. W załącznikach wymagają Państwo towarów równoważnych (co za tym idzie- zamiennych) a w opisie przedmiotu wskazują Państwo oryginalne produkty producenta drukarek ( odbieganie od prawa zamówień publicznych o konkurencji). Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie czy zamawiający z uwagi na obowiązująca zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców wyrażoną w art. 7 ust 1 oraz art ustawy Prawo zamówień publicznych dopuści możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych/zamiennych uwzględniających przy produkcji proces recyklingu? Okoliczności dla które składamy zapytanie ma związek z tym, że przy bezpośredniej produkcji oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenci w zakresie zewnętrznej części produktu tj. obudowy korzystają z materiałów pochodzących z odzysku. Jest to część kampanii promującej ochronę środowiska, w związku z czym znaczna część oryginalnych tuszy lub tonerów 98np firmy Hewlett Packard) oznaczona jest specjalnym symbolem informującym że wybrane elementy tonera lub tuszu pochodzą z odzysku (recyklingu), dlatego też

2 niejednokrotnie sami producenci zachęcają np. do zwrotu zużytych materiałów celem odzyskania obudów.. Obecnie ponad 75% wkładów atramentowych i 24% kaset są obecnie produkowane w zamkniętej pętli. W związku z tym wnioskujemy o zmianę zapisu przedmiotu zamówienia a tym samym wymagań zamawiającego, poprzez wyeliminowanie zapisów, które w chwili obecnej wymuszają na wykonawcach dostarczenie produktów wytwarzanych poza powszechnie stosowanymi standardami, a dopuszczenie produktów w których użyto elementu z recyklingu obudowy. Odpowiedź: Pkt 1. Zamawiający informuję że przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych/zamiennych oraz regenerowanych. Zamawiający w tym zakresie dokonał zmiany w treści formularza ofertowego. W tabeli zmianie ulega opis kolumny C Było: Symbol materiału eksploatacyjnego/produkt równoważny Jest: Symbol materiału eksploatacyjnego Ponadto informuję, iż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, w związku z tym postępowanie nie jest prowadzone w trybach i na zasadach wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro.

3 Treść załącznika nr 1 po zmianach z dnia r. 10/11/111/OZ/JŻ/2016-OZP/16 Załącznik nr 1 (pieczątka wykonawcy, nazwa adres) tel.:.. fax.:. Formularz ofertowy (miejscowość, data) Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia.. na Dostawę materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym zgodnie z wymogami w nim zawartymi za kwotę wynikającą z niniejszego formularza cenowego w wysokości: zł brutto L.p. Urządzenie Symbol materiału eksploatacyjnego A B C D M75nw M75nw M75nw M75nw HP 05X (CE410X) / czarny HP 05A (CE411A) / niebieski HP 05A (CE412A) / żółty HP 05A (CE41A) / różowy Ilość tonerów 5. Sharp MXM 264N MX-12GT 1 6. Zadanie I. 7. Sharp MXM-266N Sharp MX-15GT 8. Sharp AR 20E AR-208LT 9. Zadanie II. 10. Sharp MX B200 Sharp MXB 20GT TN 216M (różowy) 1 TN 216Y (żółty) 2 TN 216C (niebieski) 2 2 Cena jednostkowa brutto w zł E RAZEM (poz. 1-5) RAZEM (poz. 7-8) Cena łączna brutto w zł (iloczyn wartości poszczególnych wierszy kolumny D i E) F

4 14. HP Laser Jet pro M156dnf MFP HP 78A 15. Sharp MX-2614 N MX-2GTBA (czarny) Sharp MX-2614 N MX-2GTMA (różowy) 17. Sharp MX-2614 N MX-2GTCA (niebieski) 18. Sharp MX-2614 N MX-2GTYA (żółty) Zadanie III. HP CC50A (czarny) 1 HP CC52A (żółty) 2 HP CC5A (różowy) 1 RAZEM: RAZEM (poz ) Całkowita wartość zamówienia (suma wierszy 6,9,22 z kolumny F) 2. Zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia w wymaganym terminie.. Oświadczam, że ceny brutto podane w niniejszym formularzu zawierają wszystkie koszty wykonania zamówienia jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczam/y, że materiały eksploatacyjne (tonery) są oryginalne, fabrycznie nowe oznaczone marką producenta drukarek z widocznymi na opakowaniach producenta symbolami produktu. 5. Oświadczam/y, że oferowane materiały eksploatacyjne będą posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 6. Niniejsze zamówienie wykonam z udziałem podwykonawcy: (jeśli dotyczy) (nazwa i adres podwykonawcy) 7. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z treścią zapytania ofertowego i wzorem Umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 8. Oświadczam/y, że jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 10 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Oświadczam/y, że zobowiązujemy się do odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego.

5 10. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego... (podpis i pieczątka Wykonawcy) Jednocześnie informuję, iż pozostałe zapisy zapytania ofertowego oraz termin składania ofert nie ulegają zmianie. WICEDYREKTOR ds. Organizacyjnych Izabela Jezierska