2. Opis przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 3310/3311/158/OZ/JŻ/2016 OZP/29 Gdańsk, r. Zapytanie ofertowe na Najem długoterminowy (24 miesiące) samochodu osobowego do celów służbowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną, 1.2. oferty należy kierować: pisemnie na adres Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk, lub fax , lub elektronicznie zamowienia@wup.gdansk.pl, 1.3. ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy (24 miesiące) samochodu osobowego do celów służbowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku. Wykonawca w ramach najmu samochodu zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług w ramach miesięcznej stawki opłat najmu pojazdu: 1) przygotowanie pojazdu: rejestracja samochodu, sprawdzenie stanu technicznego samochodu, przekazanie samochodu, kluczyków i dokumentów Zamawiającemu na terenie miasta Gdańska; 2) ubezpieczenia i likwidacja szkód: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej samochodu za szkody powstałe w związku z ruchem tym pojazdem (OC), ubezpieczenie pojazdu samochodowego od uszkodzeń autocasco (AC) rozszerzone o ryzyko kradzieży pojazdu (KR) i ubezpieczenie szyb na pełną wartość pojazdu, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) z sumą ubezpieczenia zł na każdą osobę, ubezpieczenie w zakresie Assistance w wersji rozszerzonej Polska, w tym między innymi holowanie bez limitu kilometrów na terenie Polski w razie wypadku lub awarii.

2 Docelowe miejsce holowania w każdym przypadku wskaże Zamawiający. Ubezpieczenie bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance zakres terytorialny Polska. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw, które można było objąć polisą ubezpieczeniową OC, AC lub NNW. Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej najwyższego poziomu, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa; 3) samochód zastępczy (o porównywalnych parametrach technicznych, jak w zapytaniu ofertowym) dostępny w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas awarii, naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 4 godziny lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej); w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych. Wykonawca dostarczy samochód do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego; 4) obsługa serwisowa - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko lakiernicze w stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, zapewnienie co najmniej jednej stacji obsługi na terenie miasta Gdańska. 5) serwis ogumienia wymiana sezonowa opon przed każdym sezonem (opony letnie i zimowe uznanego producenta, tzn. dla samochodu o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia), składowanie opon nieużytkowanych, co najmniej jeden punkt serwisowy na terenie miasta Gdańska. Ponadto opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, jednak nie rzadziej niż po przejechaniu 40 tysięcy km. 6) zarządzanie flotą książka serwisowa (karta serwisowa), administrowanie systemem serwisowym. Poprzez administrowanie systemem serwisowym, Zamawiający rozumie w szczególności następujące czynności: prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji wynajmowanego pojazdu, informowanie Zamawiającego o konieczności dokonania planowanych czynności serwisowych (napraw, przeglądów, badań technicznych, itp.). Oferowany samochód osobowy musi być w dniu podpisania protokołów zdawczoodbiorczych sprawdzony pod względem technicznym i gotowy do użytkowania.

3 Uwagi: WYKONAWCA przedstawia w ofercie obligatoryjnie minimum dwie marki samochodu w tej samej cenie. Każda kolejna zaproponowana marka samochodu musi odpowiadać cenie marek zaproponowanych obligatoryjnie. Zamawiający określił minimalne wymogi techniczne dla samochodu osobowego, będącego przedmiotem niniejszego zamówienia w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego Specyfikacja techniczna pojazdu. Samochód osobowy będzie wykorzystywany do przewozu osób. Kierowcami tego samochodu będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego. Wydanie samochodu osobowego nastąpi w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy na terenie miasta Gdańska. 1. Zamawiający określił średni roczny limit kilometrów na poziomie km. 2. Opłata za przekroczenie przebiegu kilometrów zostaje ustalona na poziomie nie wyższym niż 0,60 zł za każdy przejechany kilometr powyżej ustalonego w pkt 1 limitu kilometrów. Wykonawca może zaproponować niższą stawkę za każdy przejechany kilometr powyżej ustalonego w pkt 1 limitu kilometrów. 3. Zamawiający nie będzie ponosił innych kosztów niż opłatę za najem (bez opłaty wstępnej, raty zerowej, itp.). 5. Zwrot samochodu nastąpi w terminie 14 dni od dnia będącego ostatnim dniem najmu samochodów na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w Gdańsku. Źródłem finansowania przedmiotu zamówienia są środki Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, w ramach projektów realizowanych w 2016 roku oraz innych środków pozostających w dyspozycji WUP w Gdańsku.

4 3. Kod CPV: ; Wymagany termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia podpisania Umowy z wybranym Wykonawcą. 5. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych (wypełnić, jeśli dotyczy) - nie dotyczy. 6. Kryteria wyboru oferty: (należy określić wagi punktowe lub procentowe do poszczególnych kryteriów) L.p. Nazwa kryterium Waga oceny 1 Cena oferty brutto 90% 2 Opłata za 1 km przekroczenia limitu kilometrów 5 % 3 Liczba zaproponowanych marek pojazdów 5 % 7. Kryteria z zakresu klauzul społecznych (w szczególności kryteria dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, oraz ograniczenia możliwości złożenia oferty przez podmioty ekonomii społecznej minimum w przypadku zamówień, których przedmiotem jest zakup usług cateringowych w związku z działaniami realizowanymi w ramach projektu pomocy technicznej POWER lub RPO na lata ), jeśli dotyczy: nie dotyczy 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. ΣPK = PC + PO + PM, gdzie: PK ilość punktów za wszystkie kryteria, PC ilość punktów za kryterium Cena PO ilość punktów za kryterium Opłata za 1 km przekroczenia limitu kilometrów, PM ilość punktów za kryterium Liczba zaproponowanych marek samochodu osobowego.

5 8.1 (PC) W ramach kryterium ceny (90 %) oferty przyjęto następujący wzór: najniższa oferowana cena brutto PC = x 100 x 90 % cena brutto oferty badanej Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi zawierać: wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia, obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 8.2.(PO) - Opłata za 1 km przekroczenia limitu kilometrów 5 % 1. Zamawiający określił średni roczny limit kilometrów na poziomie km. 2. Opłata za przekroczenie przebiegu kilometrów zostaje ustalona na poziomie nie wyższym niż 0,60 zł za każdy przejechany kilometr powyżej ustalonego w pkt 1 limitu kilometrów. Wykonawca może zaproponować niższą stawkę za każdy przejechany kilometr powyżej ustalonego w pkt 1 limitu kilometrów. Liczba punktów w kryterium (PO) Opłata za 1 km przekroczenia limitu kilometrów zostanie obliczona według następującego wzoru: najniższa opłata za 1 km przekroczenia limitu sposród badanych ofert PO = x 100 x 5 % opłata za 1 km przekroczenia limitu w badanej ofercie Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku (PM) Liczba zaproponowanych marek samochodu osobowego 5 % WYKONAWCA przedstawia w ofercie obligatoryjnie minimum dwie marki samochodu w tej samej cenie. Każda kolejna zaproponowana marka samochodu musi odpowiadać cenie marek zaproponowanych obligatoryjnie. Za każdą zaproponowaną markę samochodu wykazaną przez Wykonawcę (powyżej 2 marek samochodów wymaganych obligatoryjnie w Zapytaniu ofertowym) Zamawiający przyzna punkty za kryterium (PM) Liczba zaproponowanych marek samochodu osobowego, zgodnie z poniższym schematem:

6 1 marka samochodu powyżej 2 wymaganych (łącznie 3 marki samochodu) 2 pkt, 2 marki samochodu powyżej 2 wymaganych (łącznie 4 marki samochodu) 3 pkt, 3 lub więcej marek samochodu powyżej 2 wymaganych (łącznie 5 lub więcej marek samochodu) 5 pkt. Podstawą do oceny w ramach ww. kryterium będą informacje przedstawione przez Wykonawcę w ofercie w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego Specyfikacja techniczna oferowanych pojazdów. Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium PM nastąpi wg. następującego wzoru: ilość uzyskanych punktów badanej oferty PM = x 100 x 5 % najwyższa ilość uzyskanych punktów spośród badanych ofert Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 9. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: (cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia) 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty. 2. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 4. Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 6. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe.

7 10. Oferta ma zawierać: Formularz ofertowy wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (Wykonawca może sporządzić własny dokument pod warunkiem, że zamieści w nim wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego). 11. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy/warunki udziału w postępowaniu: (wypełnić, jeśli dotyczy). Nie dotyczy. 12. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 13. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Joanna Żukowska w zakresie Zapytania ofertowego: Paweł Rusak, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. 14. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Informacja na temat terminu, w jakim winna nastąpić ocena i wybór oferty: do r. 16. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w tym określenie warunków zmian umowy) jeśli dotyczy: wzór umowy stanowi załącznik nr 2.

8 17. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny. 19. Z udziału w postępowaniu Zamawiający wyklucza wykonawcę powiązanego z nim osobowo lub kapitałowo. Kierownik Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Administracji Barbara Piegat W załączeniu: 1.Wzór formularza ofertowego, 2. Wzór umowy. 3. Specyfikacja techniczna pojazdu. 4. Specyfikacja techniczna oferowanych pojazdów.