REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE BAZA BIZNESU W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Umowa nr UDA-POKL. 08.01.01-24-097/12-00 Katowice, 11.06.2013 r. Strona 1 z 5
1 INFORMACJE WSTĘPNE 1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa Uczestników Projektu w ramach projektu Baza biznesu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o regulamin są zgodne z umową nr UDA-POKL.08.01.01-24- 097/12-00 o dofinansowanie projektu Baza biznesu z dnia 27.06.2013 roku, zawartą pomiędzy Topas Sp. z o.o., a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. 4. Okres realizacji projektu: 01.06.2013-30.09.2014. 5. Obszar realizacji projektu: województwo śląskie. 6. Projekt otwarty skierowany jest do MŚP i ich pracowników prowadzących działalność w obszarze Technologie informacyjne i telekomunikacyjne (wg PRT PKD 2007: J.61, J.62, J.63.1), mających siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie woj. śląskiego, które oddelegują samozatrudnionych/pracowników 1, zatrudnionych na umowę o pracę, pracujących i/lub zamieszkujących na terenie woj. śląskiego. Szkolenia kierowane będą do pracowników w szczególności do administratorów (ścieŝka I) i programistów baz danych (ścieŝka II), a takŝe osób zajmujących się rozwiązaniami BI (ścieŝka III). 7. Projekt skierowany jest wyłącznie do firm, które nie brały udziału w projektach realizowanych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania 8.1.1 i 8.1.2 PO KL w województwie śląskim w latach 2007 2011. 8. Szkolenia kierowane będą do pracowników (bez względu na wiek i wykształcenie, spełniających łącznie następujące warunki: a) pozostawanie pracownikiem/samozatrudnionym/wspólnikiem *2 : mikro przedsiębiorstwa lub małego przedsiębiorstwa lub średniego przedsiębiorstwa 3, b) przedsiębiorstwo z pkt. a), - prowadzi działalność w obszarze technologii informacyjnych i telekomunikacyjnych - według Polskiej Klasyfikacji Kodów przedmiotem jego działalności jest J.61; J62; J.63.1 c) uczestnik projektu powinien posiadać podstawową znajomość zagadnień baz i hurtowni danych oraz BI d) uczestnik projektu pracuje i/lub zamieszkuje 4 na terenie woj. Śląskiego Kryterium fakultatywne: e) uczestnik zajmuje się opracowywaniem rozwiązań baz i hurtowni danych oraz business intelligence (BI) (kryterium fakultatywne - jego spełnienie powoduje przyznanie dodatkowych punktów na etapie rekrutacji) 9. Projekt przewiduje objęcie wsparciem 177 przedsiębiorstw, wg poniŝszego podziału: samozatrudnieni 129 mikroprzedsiębiorstw 30 małych przedsiębiorstw 13 średnich przedsiębiorstw 5 10. Liczba osób do przeszkolenia: 210 [42 K/ 168 M] 11. Liczba miejsc szkoleniowych: 700 (10 szkoleń x 10 osób x 7 edycji) 1 naleŝy przez to rozumieć: a) pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm., tj. osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę b) właściciela, pełniącego funkcję kierownicze, c) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe 2 naleŝy przez to rozumieć: a) pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm., tj. osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę b) właściciela, pełniącego funkcję kierownicze, c) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe 3 Proszę zaznaczyć odpowiednio 4 miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której ta osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu (art.25 Kodeksu Cywilnego) Strona 2 z 5
12. KaŜda osoba moŝe wziąć udział tylko w 1 ścieŝce szkoleniowej. 13. Programy szkoleń są dostępne na Stronie internetowej Projektu oraz stanowią załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. UŜyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 2 SŁOWNIK POJĘĆ 1. Beneficjent/Wnioskodawca Topas Sp. z o.o. 2. Instytucja Pośrednicząca Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 3. Instytucja WdraŜająca / Pośrednicząca II stopnia - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach 4. Uczestnik Projektu (UP) osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie do udziału w Projekcie, bezpośrednio korzystająca z wdraŝanych szkoleń 5. Projekt Projekt Baza biznesu 6. PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki 7. Biuro Projektu: ul. Sobieskiego 11, pok. 313, 40-082 Katowice 8. Strona internetowa Projektu: http://www.topas.com.pl/projekty/baza-biznesu/ 3 ZGŁOSZENIE 1. Wstępne zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniach oferowanych przez Topas Sp. z o.o. odbywa się przez wypełnienie, podpisanie oraz przesłanie Karty Zgłoszenia. Dokument stanowi zbiór podstawowych informacji dotyczących Przedsiębiorcy oraz szkoleń będących przedmiotem jego zainteresowania. 2. Karta Zgłoszenia powinna być przesłana pocztą elektroniczną (e-mail) na adres katowice@topas.com.pl (skan dokumentu z odręcznym podpisem), dostarczona osobiście lub przesłana pocztą do Biura Projektu 3. Przesłana Karta Zgłoszenia nie gwarantuje uczestnictwa w wybranym szkoleniu. 4 REKRUTACJA 1. Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równego traktowania płci odnosząca się do równości szans, praw, korzyści. 2. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie Śląska w trybie ciągłym otwartym od 01.07.2013 do 31.01.2014 przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. Dopuszcza się przedłuŝenie okresu trwania rekrutacji. 3. Zgłoszenia przyjmowane będą do 10 dnia włącznie przed planowanym terminem szkolenia. 4. W przypadku przesłania poprawnie wypełnionej Karty Zgłoszenia i spełnieniu wymogów udziału w szkoleniach dokonywana jest analiza potrzeb szkoleniowych. 5. Na podstawie nadesłanych Kart Zgłoszenia stanowiących deklarację uczestnictwa Przedsiębiorcy w szkoleniu Topas dokona wyboru zgłoszeń kierując się załoŝeniami i celami projektu. 6. Topas zastrzega sobie prawo zaproponowania innych warunków szkolenia, bądź odmowy przeprowadzenia szkolenia wskazanego w zapotrzebowaniu. 7. Pracownik delegowany przez Przedsiębiorcę na szkolenie zobowiązany jest wypełnić obligatoryjny test wiedzy, który ostatecznie zakwalifikuje go do udziału w projekcie. 8. Informacja o kwalifikacji oraz warunkach przeprowadzania szkolenia zostanie przekazana Przedsiębiorcy pocztą elektroniczną (e-mail) na adres wskazany na Karcie Zgłoszenia lub, w przypadku braku powyŝszego, telefonicznie pod numer wskazany tamŝe. 9. Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie umowy szkoleniowej. W tym celu konieczne jest osobiste lub pocztowe dostarczenie do Biura Projektu najpóźniej na 7 (decyduje data wpływu) dni przed planowanym rozpoczęciem Szkolenia prawidłowo wypełnionych i podpisanych następujących dokumentów: I etap rekrutacji wstępna weryfikacja kwalifikowalności na podstawie dokumentów elektronicznych. Zebranie dokumentacji: załącznik nr 1 - Karta zgłoszenia załącznik nr 3 - Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis załącznik nr 4 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niŝ pomoc de minimis wraz z Formularzem informacji dotyczących powiązań z innymi przedsiębiorcami (zał.4 a) Strona 3 z 5
II etap rekrutacji przekazanie kompletu wymaganych dokumentów: załącznik nr 2 - kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem KRS/wpis do ewidencji gospodarczej załącznik nr 5 Wzór formularza zgłoszeniowego uczestnika (parafowany) załącznik nr 6 - Wniosek o rozliczenie kosztów dojazdu i noclegu (opcjonalnie) załącznik nr 7 - Deklaracja dotycząca zakwaterowania (opcjonalnie) Dokumenty uczestnika projektu: załącznik nr 5 - Formularz zgłoszeniowy uczestnika III etap rekrutacji: Podpisanie umowy szkoleniowej 10. Wzory dokumentów do wypełnienia moŝna pobrać ze Strony internetowej Projektu. 11. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na Szkolenie zostanie sporządzona rezerwowa lista osób, które będą przyjmowane priorytetowo na kolejną edycję. 5 WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA 1. Pomoc udzielana jest w formie pomocy de minimis na 100% wartości udzielonego wsparcia. Nie występuje wkład prywatny. 2. Wysokość pomocy de minimis uzaleŝniona jest od formy wsparcia. 6 WARUNKI PROWADZENIA SZKOLEŃ I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. KaŜde ze szkoleń stacjonarnych trwa w zaleŝności od rodzaju od 3 do 5 dni. 2. Zajęcia odbywać się będą dni robocze w godz. 9.00-16.00, w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się realizację szkoleń w innych godzinach, a takŝe w soboty i niedziele. 3. Planowana wielkość grupy szkoleniowej: 10 osób. 4. Szkolenia będą odbywały się w Katowicach. 5. KaŜde szkolenie będzie przeprowadzone przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską w oparciu o przygotowany program szkolenia. 6. Wnioskodawca posiada doświadczenie niezbędne do naleŝytego przeprowadzenia szkoleń, ale nie moŝe być odpowiedzialny za rezultaty i efekty wdroŝeniowe przeprowadzonego szkolenia. 7. Uczestnik szkolenia otrzymuje artykuły pomocnicze oraz materiały szkoleniowe adekwatne do szkolenia, które stają się jego własnością po zakończeniu udziału w szkoleniu. 8. Wnioskodawca zapewnia Uczestnikom Projektu poczęstunek w postaci: serwisu kawowego oraz lunchu. 9. W ramach projektu przewiduje się zwrot kosztów dojazdu i/lub noclegu - ok. 1/3 Uczestników Projektu. 10. Uczestnik Projektu moŝe skorzystać z noclegu oraz zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu wyłącznie, jeśli zadeklaruje powyŝsze na etapie podpisywania umowy poprzez przekazanie wypełnionych załączników 6 i/lub 7. 11. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego przybycia na szkolenie kaŝdego dnia szkolenia zgodnie z harmonogramem (obecność na zajęciach potwierdzona podpisem na liście obecności). 12. KaŜdy/a uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązany/a jest uczestniczyć w całej ścieŝce szkoleniowej. 13. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w zajęciach zgodnie z harmonogramem szkolenia i potwierdzanego codziennie osobistym podpisem na liście obecności. Wnioskodawca nie odpowiada za nieobecność Uczestnika na Szkoleniu. 14. Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia testów wiedzy bazowej, testów kompetencyjnych przed i po Szkoleniu oraz do udziału w badaniu ewaluacyjnym w ciągu 2 (dwóch) miesięcy po zakończeniu szkolenia. 15. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest uczestnictwo w min. 80% zajęć. 16. Wnioskodawca zapewnia Uczestnikowi Projektu moŝliwość jednokrotnego podejścia do egzaminu certyfikującego. 17. Warunkiem przystąpienia do egzaminu jest uczestnictwo w min. 80% zajęć w ramach ścieŝki szkoleniowej, na którą został zapisany. Strona 4 z 5
18. Uczestnik zobowiązany jest do podejścia do egzaminu certyfikującego oraz przekazania Topas uzyskanego wyniku. 19. Uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający zdanie egzaminu; w przypadku szkoleń autoryzowanych na blankiecie instytucji autoryzującej. 7 ZMIANA TERMINU SZKOLENIA 1. Przedsiębiorca moŝe zaproponować zmianę terminu kaŝdego Szkolenia, jak równieŝ danych uczestników bez ponoszenia Ŝadnych kosztów najpóźniej na 15 dni przed rozpoczęciem Szkolenia. 2. Wnioskodawca jest uprawniony do odwołania lub zmiany terminu Szkolenia bez ponoszenia z tego tytułu koszów, nie później niŝ na 3 dni przed dniem jego rozpoczęcia, w przypadku wystąpienia powaŝnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, powodujących, Ŝe przeprowadzenie Szkolenia okaŝe się niemoŝliwe lub znacząco utrudnione. Dotyczy to w szczególności sytuacji odwołania Szkolenia spowodowanej brakiem zgody organów kontrolnych na jego przeprowadzenie. 3. Informacja o odwołaniu Szkolenia wymaga formy pisemnej (fax) lub elektronicznej i powinna być skierowana do Osoby ds. kontaktów ze strony Przedsiębiorcy. 4. W przypadku rezygnacji ze Szkolenia z naruszeniem terminu, o którym mowa w ust 1, Przedsiębiorca jest zobowiązany na wezwanie Wnioskodawcy do pokrycia kosztów odwołania uczestnictwa w Szkoleniu. 5. W szczególnych sytuacjach losowych (np. choroba) osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie mają prawo rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu po złoŝeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jej przyczynach (załączone zwolnienie lekarskie). Wnioskodawca zaproponuje kolejny termin uczestnictwa w wybranym Szkoleniu. 8 NARUSZENIA POSTANOWIEŃ UMOWY SZKOLENIOWEJ 1. W przypadku naruszenia przez Przedsiębiorcę zobowiązań wynikających z Umowy szkoleniowej lub z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 powodującego brak moŝliwości: a) przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Umową szkoleniową, Przedsiębiorca na pisemne wezwanie Wnioskodawcy będzie zobowiązany pokryć koszty odwołania szkolenia (w tym koszty innych uczestników odwołanego szkolenia związane z koniecznością rozwiązania całej grupy); b) uznania kosztów szkolenia za kwalifikowane do objęcia pomocą de minimis, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do pokrycia tych kosztów z własnych środków. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu uczestnictwa w szkoleniach. Zmiany te będą na bieŝąco publikowane na Stronie internetowej Projektu. WiąŜące dla Przedsiębiorcy są warunki aktualne w dniu podpisania Umowy szkoleniowej. 2. Wszystkie sprawy nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Kierownik Projektu. Przyjęto 01.08.2014 roku... (podpis osoby zatwierdzającej) Strona 5 z 5