Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 12./2009 Starosty Średzkiego z dnia 11.09.2009 r. Regulamin ================= gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. I. Przepisy wstępne. 1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zwanego dalej Funduszem i zasady gospodarowania środkami Funduszu określają następujące przepisy : - ustawa z dnia 4 marca 1994 o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz.335 ze zmianami), - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 349), - obwieszczenie Prezesa Głáwnego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim i w drugim páłroczu roku poprzedniego (ogłoszone przez Prezesa Głáwnego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski obowiązujące na dany rok, - obwieszczenie Prezesa Rady Ministráw w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązujące na dany rok. 2. Fundusz w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. zwanym dalej Pracodawcą tworzy się z corocznego odpisu podstawowego obciążającego koszty działalności pracodawcy. 3. Środki Funduszu zwiększa się o wpływy wymienione w art. 7 ust.1 pkt 1-9 ustawy, o ktárej mowa w ust.1. 4. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy podlega przekazaniu na rachunek Funduszu w wysokości i terminach określonych przepisami ustawy. 5. Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 6. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 7. Podstawę podziału Funduszu na poszczegálne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy, a podstawę i zasady gospodarowania środkami Funduszu stanowią poniższe postanowienia i załączniki stanowiące część składową niniejszego regulaminu.
- 2-8. Projekt rocznego planu rzeczowo-finansowego Funduszu oraz wstępne propozycje podziału ulgowych usług i świadczeń osobom uprawnionym opracowuje komisja socjalna w uzgodnieniu z pracownikiem reprezentującym interesy pracownikáw i przedkłada do zatwierdzenia Staroście Średzkiemu. 9. Osoba ubiegająca się o przyznanie świadczenia z Funduszu jest obowiązana złożyć do pracownika Starostwa Powiatowego w Środzie Wlkp. - prowadzącego sprawy socjalno-bytowe: a) wniosek o dofinansowanie wypoczynku urlopowego, b) wniosek o przyznanie pomocy rzeczowej, bonu, talonu, c) wniosek o przyznanie zapomogi pieniężnej, d) wniosek o udzielenie pożyczki zwrotnej mieszkaniowej, e) oświadczenia o wysokości dochodáw składane w przypadku ubiegania się o świadczenia z Funduszu z wyjątkiem pożyczki zwrotnej mieszkaniowej. Osoba prowadząca sprawy socjalno-bytowe przekazuje komisji ds. podziału środkáw funduszu świadczeń socjalnych informacje o złożonych wnioskach, celem podziału świadczeń z Funduszu zgodnie z posiadanymi środkami. Wyżej opisane wnioski i oświadczenia winny być złożone zgodnie z wzorami stanowiącymi załączniki 1-6 do niniejszego regulaminu. II. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Środki Funduszu przeznacza się na : a) dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie przez osobę uprawnioną po wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, b) pomoc rzeczową, bony, talony, c) zapomogi pieniężne przyznawane osobie uprawnionej znajdującej się w szczegülnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, d) pożyczki zwrotne mieszkaniowe zwane dalej pożyczkami przyznawane na warunkach określonych w dalszych postanowieniach regulaminu i w umowie zawieranej przez Pracodawcę z pożyczkobiorcą. WzÜr umowy stanowi załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu,
- 3 - e) finansowanie i dofinansowanie działalności kulturalnooświatowej, sportowo-rekreacyjnej w postaci : - biletáw zakupionych wyłącznie przez Pracodawcę na imprezy kulturalne, artystyczne, sportowe, - organizowania imprez kulturalnych i sportowych we własnym zakresie przez Pracodawcę. III. IV. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 1. Uprawnionymi do korzystania z Funduszu są : a) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, b) emeryci, renciści, dla ktürych Starostwo Powiatowe w Środzie Wlkp., lub Urząd Rejonowy w Środzie Wlkp., jest ostatnim pracodawcą, z zastrzeżeniem ust.2, c) pracownicy przebywający na urlopie wychowawczym, d) członkowie rodzin osüb wymienionych w pkt a-c wspülnie zamieszkujący i prowadzący wspülnie gospodarstwo domowe tj.: - wspüłmałżonkowie, - pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty dzieci własne, przysposobione do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia. 2. Do uzyskania pożyczki uprawnieni są pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych. 1. Przyznanie i wysokość świadczeń ze środkáw Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wynikającej ze złożonego przez osobę uprawnioną oświadczenia o wysokości dochodáw rodziny. 2. Zapomogi pieniężne przyznawane są na wniosek osáb uprawnionych według następujących zasad : osobie samotnej, o dochodzie nieprzekraczającym 180% minimalnego wynagrodzenia za pracę, w wysokości do 120% tego wynagrodzenia osobie posiadającej rodzinę, ktürej dochüd na członka rodziny nie przekracza 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, w wysokości do 80% tego wynagrodzenia, w szczegülnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do wysokości 70% minimalnego wynagrodzenia za pracę, na każdą osobę uprawnioną.
- 4-3. Świadczenia rzeczowe, bony, talony oraz dofinansowanie wypoczynku urlopowego będą przyznawane po przedstawieniu przez osoby uprawnione wniosku o przyznanie ww. świadczeń. Wartość świadczenia rzeczowego, bonu, talonu oraz dofinansowania wypoczynku urlopowego jest ustalana według kryterium wysokości dochodu na członka rodziny - określanego corocznie przez komisję socjalną w ramach posiadanych środkáw. 4 Stanowisko Pracodawcy odmawiające przyznania świadczenia z Funduszu jest ostateczne oraz nie wymaga uzasadnienia. 5. Wysokość przyznanego świadczenia jest uzależniona od możliwości finansowych Funduszu. 6. Z corocznego odpisu podstawowego 8 % środkáw Funduszu przeznacza się na pożyczki. 7. Pożyczki przeznacza się na : - zakup mieszkania, - budowę domu, - remont i modernizację mieszkania lub budynku mieszkalnego, - przebudowę strychu, - nadbudowę lub rozbudowę budynku mieszkalnego, - uzupełnienie wkładu członkowskiego w spáłdzielni mieszkaniowej, - przystosowanie mieszkań do potrzeb osáb o ograniczonej sprawności fizycznej. 8. Pożyczki udzielane są na pisemny uzasadniony wniosek pracownika i nie podlegają oprocentowaniu. 9. Maksymalna kwota przyznawanych pożyczek ustalana jest corocznie przez komisję odpowiednio do wydzielonych na ten cel środkáw. 10 Pożyczki udziela się na okres nie dłuższy niż 2 lata, a pracownikom zatrudnionym na czas określony udziela się pożyczki na czas nie dłuższy niż okres obowiązywania ich umowy o pracę nie więcej jednak niż na 2 lata. 11. Spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych. Spłata pierwszej raty następuje w miesiącu, w ktárym udzielono pożyczki lub w miesiącu następnym stosownie do wniosku pożyczkobiorcy. 12. Pożyczka może być udzielana tej samej osobie po upływie co najmniej 2 lat od pobrania poprzedniej. W przypadku posiadania środkáw finansowych przeznaczonych na pożyczki i braku nowych wnioskáw można przyznać pożyczkę wcześniej niż po upływie co najmniej 2 lat od pobrania poprzedniej pod warunkiem, że poprzednia jest spłacona. 13. Warunki udzielania i spłaty pożyczek określają umowy zawierane przez Pracodawcę z pożyczkobiorcami. 14. Pożyczka wymaga poręczenia przez dwách poręczycieli zatrudnionych w tutejszym Starostwie.
- 5-15. Niespłacona pożyczka lub jej część może być umorzona w przypadku śmierci pożyczkobiorcy. V. Postanowienia końcowe. 1. Termin składania wnioskáw o dofinansowanie wypoczynku urlopowego upływa w dniu 31 maja każdego roku. 2. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na ulgowe świadczenia socjalne w pierwszej kolejności uwzględnia się osoby uprawnione znajdujące się w najtrudniejszej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej analizowanej łącznie. 3. O dofinansowanie wypoczynku urlopowego można ubiegać się raz w roku. 4. Przewodniczący komisji zobowiązany jest do poinformowania wnioskodawcy o sposobie rozpatrzenia jego wniosku. 5. Załącznikami do niniejszego regulaminu są : - załącznik nr 1 wniosek o dofinansowanie wypoczynku urlopowego, - załącznik nr 2 wniosek o przyznanie pomocy rzeczowej, bonu, talonu, - załącznik nr 3 wniosek o przyznanie zapomogi pieniężnej, - załącznik nr 4 wniosek o udzielenie pożyczki zwrotnej mieszkaniowej, - załącznik nr 5 - oświadczenie o wysokości dochodáw rodziny składane przez osobę ubiegającą się o zapomogę pieniężną, - załącznik nr 6 oświadczenie o wysokości dochodáw rodziny składane przez osobę ubiegającą się o dofinansowanie wypoczynku urlopowego, pomoc rzeczową, bony, talony, - załącznik nr 7 umowa o przyznanie pożyczki zwrotnej mieszkaniowej. Regulamin udostępnia się do wglądu każdemu pracownikowi na żądanie. Zgodnie z art. 8 ust.2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r., o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, regulamin został uzgodniony z reprezentantem pracownikáw Starostwa Powiatowego w Środzie Wlkp. Reprezentant pracownikáw: STAROSTA /-/ Alicja Ratajczak /-/ Piotr Piekarski