Posiłki na koszt firmy nie zawsze opodatkowane



Podobne dokumenty
Jakie są konsekwencje podatkowe hojności pracodawcy?

Czy takie świadczenie powinno być opodatkowane?

Reguły opodatkowania podatkiem VAT nieodpłatnych przekazań towarów i usług Orzecznictwo polskich sądów administracyjnych część 1

CIT/PIT - koszty organizacji imprez integracyjnych jako koszty uzyskania przychodów

Takie świadczenie stanowi nieodpłatny przychód pracownika podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Webinarium Posiłki dla pracowników 2019

Nieodpłatne świadczenia na rzecz pracowników jako przychód ze stosunku pracy

Na czym w praktyce polegają te zasady?

Warto to sprawdzić na konkretnych przykładach.

Jakie skutki w VAT powoduje darowizna Ŝywności - Zakres opodatkow...

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Wyrok NSA z 23 marca br. daje podatnikom możliwość takiego nieodpłatnego przekazywania towarów bez obowiązku naliczania podatku VAT.

Okulary dla pracownika

CZĘŚĆ I KOMENTARZ. Rozdział 1 Wykorzystywanie służbowego samochodu na cele prywatne str. 17

R E G U L U S. zapytanie Zleceniodawcy

Wydatki na stołówkę pracowniczą kosztem uzyskania przychodów

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Interpretacja dostarczona przez portal Największe archiwum polskich interpretacji podatkowych.

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Temat Podatek dochodowy od osób fizycznych --> Źródła przychodów --> Pojęcie przychodu

BROSZURA INFORMACYJNA ROZLICZANIE PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG PRZEZ WSPÓLNOTY MIESZKANIOWE

2) Wydatki na reprezentację - zasady rozliczania na gruncie podatków dochodowych, przypadki kiedy mogą stanowić koszty podatkowe np.

ZUS PIT KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODU VAT Rodzaj świadczenia. Podstawa Zwolnienie z PIT

Koszty noclegów w podróży służbowej są kosztem pracodawcy nie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

BHP a składki ZUS. Paweł Ziółkowski

Jak rozliczyć podatkowo zakup okularów dla pracownika?

Wartość bonów towarowych oraz paczek świątecznych, finansowanych ze środków ZFŚS korzysta ze zwolnienia z oskładkowania w pełnej wysokości.

Kto ma obowiązek posiadać numer VAT UE i kiedy naleŝy się nim posł...

Konkursy z nagrodami związane z tematyką Euro 2012 konsekwencje podatkowe

Wykorzystywanie samochodu służbowego i telefonu służbowego do celów prywatnych

TAX PRESS REVIEW. Podatek VAT 4/2010

ZMIANA INTERPRETACJI INDYWIDUALNEJ

Zarządzenie Nr 7 / 2009 Rektora Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie z dnia 20 kwietnia 2009 r.

Ustawa. z dnia 2009 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA UZASADNIENIE. W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

TAX PRESS REVIEW. Podatek VAT 1/2010

Interpretacja dostarczona przez portal Największe archiwum polskich interpretacji podatkowych.

Autor wskazuje na konkretnym przykładzie, w jaki sposób polscy przedsiębiorcy - dzięki znajomości przepisów unijnych - mogą bronić swoich interesów.

Sygnatura IBPB-2-1/ /16-1/BJ Data r. Autor Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach

Rozliczanie urlopów 2017

Rozwiązania Edenred. PIT podstawa prawna

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA


Wykaz skrótów... Autorzy... Wykaz piktogramów... Wprowadzenie... 1

W prawie podatkowym w odniesieniu do dotacji bierze się pod uwagę źródło ich pochodzenia bądź przeznaczenie.

Uznanie - bądź nie - danej akcji promocyjnej za sprzedaż premiową ma wpływ na sposób opodatkowania nagrody otrzymywanej przez uczestnika konkursu.

PODATEK DOCHODOWY PRZY SPRZEDAśY NIERUCHOMOŚCI ANALIZA STANÓW PRAWNYCH

Rozliczenie podatkowe wpłat do PPK

interpretacja indywidualna Sygnatura IBPB1-3/ /15/SK, Data Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach

Zbliżają się ferie zimowe. Część Waszych pracowników wyjedzie

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Przedsiębiorcy mają wybór: skorzystać z prawa do odliczenia VAT naliczonego, czy zaliczyć daną darowiznę w koszty uzyskania przychodu.


Kiedy umowa najmu samochodu może zostać uznana na gruncie prawa podatkowego za umowę leasingu?

Czy w opisanej sytuacji spółka komandytowa może korzystać z premii amortyzacyjnej?

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny.

2.2 Podatek dochodowy

Rozliczenie należności za krajowe podróże służbowe

Roczna korekta VAT - zasady rozliczenia

BIBLIOTEKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

Szanowni Państwo, Życzymy ciekawej lektury, Zespół Kancelarii Paczuski Taudul

Wybór formy opodatkowania działalności gospodarczej

WAKACJE W FIRMIE ROZLICZANIE WYDATKÓW OD STRONY VAT, PIT/CIT I UOR

Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie z dnia 23 października 2018 r., I SA/Rz 741/18 (wyrok nieprawomocny)

Zmiany w podatkach od 1 stycznia 2016 r. Warszawa, 9 grudnia 2015 r. Samir Kayyali Doradca Podatkowy

Spis treści. Wykaz skrótów... O Autorach... Wprowadzenie...

mogą wystąpić różne konsekwencje podatkowe.

MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy

Temat Podatek dochodowy od osób prawnych --> Koszty uzyskania przychodów --> Pojęcie kosztów uzyskania przychodów

Szanowny Panie Marszałku! W związku z interpelacją pana posła Grzegorza Roszaka przesłaną przy piśmie z dnia 6 kwietnia 2011 r.

Interpretacja dostarczona przez portal Największe archiwum polskich interpretacji podatkowych.

Jak rozliczyć podatki w przypadku zakupienia tych abonamentów przez firmę?

Brak proporcji ustalonej szacunkowo a rozliczenie podatku naliczonego. Wpisany przez Krystian Czarny

Zarządzenie Wewnętrzne nr 33/07. Starosty Raciborskiego z dnia r. zarządzam, co następuje :

Szwajcarski system podatkowy: Podatek VAT :40:52

interpretacja indywidualna Sygnatura IPPB6/ /16-3/AK Data Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie

Podatek od towarów i usług --> Dokumentacja --> Faktury --> Wystawianie faktury

1. Określenie źródła przychodów z tytułu otrzymania warrantów subskrypcyjnych

Jakie są skutki podatkowe nieprawidłowo pobranych przez płatnika składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne?

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Przedszkolu Publicznym Nr 4 w Radomiu ul. Kilińskiego 23

Świadczenia na rzecz pracowników prawo pracy konsekwencje podatkowe prawo ubezpieczeń społecznych

Wynik finansowy WYNIK FINANSOWY. REZULTAT OSIĄGNIĘTY PRZEZ JEDNOSTKĘ ZA DANY OKRES I WYRAśONY W MIERNIKU PIENIĘśNYM

Podatkowe konsekwencje zamknięcia działalności gospodarczej

Która opcja jest korzystniejsza pod względem podatkowym: wykup na firmę czy prywatnie?

Szanowni Państwo. Zespół, Łatała i Wspólnicy Doradztwo Podatkowe Sp. z o.o.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.mazowiecka.policja.gov.

TaxWeek. Przegląd nowości podatkowych. Nr 19, 28 maja Kontakt

TaxWeek. Przegląd nowości podatkowych. Nr 14, 8 kwiecień Kontakt

M I N I S T E R S T W O F I N A N S Ó W. Departament Podatków Dochodowych I N F O R M A C J A

Pakiet zdrowotny - pakiet fitness dla pracownika

Powrót Drukuj Wyszukiwarka. interpretacja indywidualna IPPP /09-4/BS Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie

DK Wydawnictwo Sp. z o.o. SAMOCHODY W FIRMIE. Zmiany od 1 kwietnia 2014 r. Dorota Kosacka Olszewska Bogdan Olszewski Agata Wysocka

Interpretacja dostarczona przez portal Największe archiwum polskich interpretacji podatkowych.

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Wydatki w drodze na giełdę. Wpisany przez Monika Klukowska

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Podatek PIT Ekspert wyjaśnia

Opodatkowanie usług turystyki

Transkrypt:

Posiłki na koszt firmy nie zawsze opodatkowane Posiłki i napoje wydawane pracownikom są zwolnione z podatku dochodowego, jeŝeli zasady ich przyznawania wynikają z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy. W przeciwnym razie pracodawca musi ich wartość doliczyć do przychodów Zwolnione są teŝ bony, talony i kupony uprawniające do konsumpcji, ale tylko wtedy, gdy pracodawca mimo obowiązku wynikającego z przepisów bhp nie ma moŝliwości zapewnienia posiłków. Wszystkie inne bezpłatne posiłki i napoje, a takŝe ekwiwalenty za nie są opodatkowane, chyba Ŝe nie moŝna ustalić ich wartości przypadającej na poszczególnych pracowników. Dla pracujących w cięŝkich warunkach O zwolnieniu od podatku bezpłatnych posiłków profilaktycznych oraz ekwiwalentów przyznawanych na podstawie przepisów bhp mówi art. 21 ust. 1 pkt 11 i 11b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej updof). Pracodawca musi je zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciąŝliwych, jeśli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych. Zobowiązuje go do tego art. 232 kodeksu pracy, zamieszczony w dziale poświęconym bezpieczeństwu i higienie pracy. Rodzaje tych posiłków i napojów oraz wymagania, jakie powinny spełniać, a takŝe sytuacje i warunki ich wydawania normuje rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (DzU nr 60, poz. 279). Te posiłki i napoje naleŝą się tylko wtedy, gdy pracownik wykonuje prace uzasadniające ich wydawanie (patrz ramka). W wyroku z 10 kwietnia 2001 r. (SA/BK 178/01) Naczelny Sąd Administracyjny wyjaśnił, Ŝe obowiązek zapewniania pracownikom posiłków i napojów profilaktycznych dotyczy tylko pracowników wykonujących pracę związaną z wysiłkiem fizycznym, którzy są zatrudnieni na stanowiskach określonych w 5 rozporządzenia w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów. Stanowiska te są ustalane przez pracodawcę w porozumieniu z radą zakładową albo przedstawicielstwem pracowników. Bon zamiast posiłku Jeśli pracodawca nie jest wstanie zrealizować tego obowiązku ze względu na rodzaj wykonywanej pracy, moŝe zapewnić pracownikom korzystanie z punktów gastronomicznych lub przygotowanie posiłku we własnym zakresie z dostarczonych im produktów. Dlatego teŝ w art. 21 ust. 1 pkt 11b updof zwolnione zostały bony, talony, kupony lub inne dowody uprawniające do otrzymania napojów bezalkoholowych, posiłków oraz artykułów spoŝywczych. Zwolnienie dotyczy jednak tylko sytuacji, gdy pracodawca mimo ciąŝącego na nim obowiązku wynikającego z przepisów bhp nie ma moŝliwości wydania posiłków i napojów pracownikom. Wolne od podatku są równieŝ ekwiwalenty wypłacane za świadczenie rzeczowe naleŝne na podstawie przepisów bhp, pod warunkiem Ŝe zasady ich wypłaty wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. JednakŜe przepisy te nie przewidują Ŝadnych ekwiwalentów za posiłki i napoje. Pracodawca nie moŝe w ten sposób uwolnić się od obowiązku ich wydawania. Taki ekwiwalent pracownikom nie przysługuje. Woda i napoje dla wszystkich Pracodawca nie musi teŝ potrącać podatku od wartości wody i innych napojów wydawanych pracownikom na podstawie 112 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bhp (tekst jedn. DzU z 2003 r. nr 169, poz. 1650). Musi je zapewnić wszystkim pracownikom, bez względu na miejsce i rodzaj wykonywanej pracy. Woda i napoje muszą być dostępne w ilościach zaspokajających potrzeby pracowników wciągu całej zmiany roboczej. Przepisy nie mówią, jakie to mają być napoje.

Interpretacje urzędów W postanowieniu z 16 marca 2006 r. (I-415/5/2006) Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli wyjaśnił, Ŝe nie jest zwolniona z podatku wartość otrzymanego imiennie przez pracownika świadczenia rzeczowego w postaci herbaty i cukru, z których pracownik ma przyrządzić napój samodzielnie. Są to bowiem produkty spoŝywcze, a nie napój. Ich wartość pracodawca musi więc doliczyć do wynagrodzenia pracownika i pobrać stosowną zaliczkę na podatek. TakŜe Urząd Skarbowy w Tomaszowie Lubelskim w interpretacji z 24 lutego 2005 r. (PD/415-2/2005) ocenił sytuację, w której pracodawca kupuje kawę, herbatę, cukier i produkty te następnie pracownicy zuŝywają w godzinach pracy w zakładzie do sporządzania napojów. Pracownicy (którzy wykonują czynności biurowe) mają swobodny dostęp do kawy i herbaty, zuŝycie tych produktów nie jest limitowane ani ewidencjonowane. Nie mogą jednak zabierać ich do domu i nie przysługuje im ekwiwalent, jeśli z nich nie korzystają. Urząd stwierdził, Ŝe takie świadczenia na rzecz pracowników biura, którzy nie pracują w warunkach szczególnie uciąŝliwych oraz mają moŝliwość korzystania z ujęcia wody pitnej, nie są świadczeniami rzeczowymi wynikającymi z przepisów bhp. Tym samym ich wartość powinna być opodatkowana. Jednak uznał, Ŝe jeśli wydatków pracodawcy na ich zakup nie moŝna odnieść do poszczególnych pracowników, to nie są one ich przychodem. Jedzenie na podstawie umowy Jeśli prawo do bezpłatnych posiłków i napojów wynika nie z przepisów bhp, ale wyłącznie z umowy o pracę, układów czy porozumień zbiorowych, naleŝy je uznać za rodzaj dodatkowego wynagrodzenia. Tym bardziej dotyczy to ekwiwalentów za te świadczenia. Jest to przychód pracownika z pracy opodatkowany tak jak wynagrodzenie zasadnicze, premia, nagroda itd. To samo dotyczy dostarczanych pracownikom przez niektórych pracodawców bonów, talonów, kuponów bezpłatnych albo częściowo odpłatnych uprawniających do korzystania z posiłków w punktach gastronomicznych połoŝonych w pobliŝu zakładu pracy. Jest to dla pracowników świadczenie odpłatne albo częściowo odpłatne,które podlega opodatkowaniu stosownie do art. 12 updof. Potwierdzają to interpretacje organów podatkowych. Przykładowo Urząd Skarbowy w Ostrołęce w interpretacji z 8 września 2006 r. (US 15 PO-II-415/16/06/KD) stwierdził, Ŝe opodatkowana jest wartość całodobowego wyŝywienia, jakie zapewnia pracownikom pracującym poza miejscem zamieszkania pracodawca prowadzący roboty budowlane na terenie całego kraju. TakŜe w sytuacji, gdy pracodawca nie racjonuje tych posiłków i nie wylicza ich wartości dla poszczególnych pracowników. Urząd zaznaczył przy tym, Ŝe moŝliwe jest zindywidualizowanie świadczeń związanych z wyŝywieniem pracowników, jeśli pracodawca będzie prowadził odpowiednią dokumentację. Oczywiście gdyby taki posiłek spełniał kryteria posiłku profilaktycznego, byłby objęty zwolnieniem przewidzianym wart. 21 ust. 1 pkt 11 updof. Poczęstunek w czasie narad Czy opodatkowany jest poczęstunek serwowany pracownikom w czasie narad i szkoleń? Z przepisów bhp nie wynika obowiązek wydawania posiłków w takich okolicznościach. Ich wartość nie jest w więc co do zasady objęta zwolnieniem przewidzianym w art. 21 ust. 1 pkt 11 updof. Urzędy skarbowe przyjmują, Ŝe trzeba zapłacić podatek, jeśli świadczenie miało indywidualny charakter, czyli moŝliwe jest ustalenie jego wartości dla konkretnego pracownika. Wylicza się ją według zasad określonych w art. 11 ust. 2-2b updof. Jest to wtedy przychód pracownika (jako świadczenie nieodpłatne). Gdy jednak wartości posiłku nie da się odnieść do poszczególnych pracowników, nie jest on przychodem ze stosunku pracy. Jeśli więc pracownik uczestniczący w szkoleniu otrzyma bon do restauracji na określoną wartość, pracodawca musi pobrać zaliczkę na podatek. Gdy poczęstunek ma formę szwedzkiego stołu, nie ma takiego obowiązku. MoŜna to odnieść takŝe do poczęstunków finansowanych przez pracodawcę z okazji świąt czy imprez okolicznościowych i integracyjnych. Nie da się ustalić wartości takiego świadczenia dla poszczególnych pracowników, nie stanowi więc ono ich przychodu.

Potwierdza to interpretacja Urzędu Skarbowego Poznań-Śródmieście z 31 marca 2005 r. (ZF/415-5/05). Wynika z niej, Ŝe pracodawca musi włączyć świadczenia w postaci posiłków spoŝywanych przez pracowników spółki w czasie uczestnictwa w naradach, szkoleniach lub innych spotkaniach słuŝbowych do ich dochodu tylko wówczas, gdy będą miały indywidualny charakter, tzn. moŝliwe będzie ustalenie wartości takiego świadczenia dla konkretnego pracownika. Jak pracodawca rozlicza wydatki na obowiązkowy posiłek Świadczenia na rzecz pracowników są, co do zasady, kosztem podatkowym dla przedsiębiorcy. Nie ma co do tego wątpliwości, jeśli pracodawca jest zobowiązany przez przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy do finansowania posiłków i napoi dla pracowników. Dotyczy to równieŝ wydatków na bony, talony i kupony uprawniające pracowników do otrzymania takich posiłków lub napojów -jeśli pracodawca nie moŝe ich zapewnić. Nieobowiązkowe napoje Nie ma pełnej jasności, czy są kosztem pracodawcy wydatki na zakup herbaty, kawy oraz dodatków (cukru, cytryn, mleka) spoŝywanych przez pracowników wyłącznie w godzinach pracy i wyłącznie w pomieszczeniach firmy, w sytuacji gdy pracodawca ich nie racjonuje i nie moŝna tego rodzaju świadczenia odnieść do konkretnych osób. Urzędy skarbowe przyjmują, Ŝe są to produkty, a nie napoje, o których mowa w 112 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp, a więc pracodawca nie jest zobowiązany do ich wydawania. Z tego powodu, ich zdaniem, przedsiębiorca nie moŝe tych wydatków zaliczyć w cięŝar kosztów. Gdyby zatem pracownicy otrzymywali gotową herbatę czy kawę, a nie produkty do wykonania tych napojów, wydatki na nie byłyby kosztem pracodawcy. Takie stanowisko zajął przykładowo Urząd Skarbowy w Zakopanem w interpretacji z 5 stycznia 2007 r. (PD/415/I/34/06). Koszty na ogólnych zasadach Jeśli poczęstunki dla pracowników lub dopłaty do nich nie mają Ŝadnego oparcia w przepisach bhp, naleŝy się zastanowić, czy nie moŝna ich zaliczyć do kosztów na podstawie ogólnej definicji w art. 22 ust. 1 updof oraz art. 15 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej updop). MoŜna więc bronić tezy, Ŝe posiłki są kosztami przedsiębiorcy jako wydatki na rzecz pracowników. W świetle przepisów prawa pracy pracodawca nie jest ograniczony przy dokonywaniu wypłat i świadczeń rzeczowych dla pracowników, ani gdy chodzi o ich rodzaj, ani teŝ wartość. Niestety, nie tylko przedstawiciele fiskusa, ale takŝe NSA ma często w tej kwestii odmienne zdanie. Są orzeczenia, w których sąd opowiada się za szerokim rozumieniem pojęcia kosztów i ich związku z osiągnięciem przychodu. Ale są teŝ takie, jak wyrok z 14 lutego 1997 r. (I SA/Lu 448/96), w którym NSA stwierdził, Ŝe wydatków na zakup artykułów Ŝywnościowych nie moŝna zakwalifikować do tzw. wydatków socjalno-bytowych ponoszonych na rzecz pracowników przez pracodawcę, bo nie mają bezpośredniego związku z prowadzaną działalnością gospodarczą oraz osiąganym przychodem. Być moŝe na liberalizację stanowiska organów podatkowych i sądów administracyjnych wpłynie obowiązująca od 1 stycznia 2007 r. nowa definicja kosztów uzyskania przychodów w art. 22 ust. 1 updof oraz art. 15 ust. 1 updop. Wynika z niej jasno, Ŝe kosztami podatkowymi są takŝe te poniesione w celu zachowania i zabezpieczenia źródła przychodów. Choć przepisy te nie odnoszą się wprost do kosztów pracowniczych, zmiana ich treści jest wyrazem tendencji do szerszego rozumienia kosztów podatkowych. Nie zawsze trzeba płacić, czasami moŝna odliczyć Jeśli przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek przekazywania pracownikom towarów i świadczenia usług, nie musi z tego tytułu płacić VAT. Ma jednak prawo do odliczenia podatku zapłaconego przy zakupach. Winnych wypadkach VAT trzeba odprowadzić. Czynnością opodatkowaną jest bowiem równieŝ przekazywanie lub zuŝycie towarów na potrzeby osobiste podatnika, jego pracowników lub byłych

pracowników, a takŝe nieodpłatne świadczenie usług niebędące dostawą towarów na rzecz tych osób, jeśli pracodawcy przysługiwało prawo od odliczenia VAT naliczonego przy ich nabyciu. Wynika to z art. 7 ust. 2 oraz art. 8 ust. 2 ustawy o VAT. Dotyczą one sytuacji, gdy przekazanie następuje na cele niezwiązane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Aby świadczenie usług albo przekazywanie towaru na rzecz pracownika było opodatkowane VAT, muszą więc być spełnione łącznie trzy warunki: - podatnik (pracodawca) świadczy nieodpłatnie usługi (lub przekazuje towary) na rzecz pracownika, - przysługiwało mu prawo do odliczenia podatku naliczonego przy ich nabyciu, - czynności te nie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Gdy obowiązek wynika z przepisów Takie są zasady. Gdy jednak przychodzi do konkretów, pojawiają się wątpliwości. Ustawa o VAT nie określa bowiem, co naleŝy rozumieć przez potrzeby osobiste pracownika i jak je odróŝnić od potrzeb pracowniczych. WaŜne wskazówki znajdziemy w wyrokach Naczelnego Sądu Administracyjnego z 18 sierpnia 1997 r. (I SA/Ka 2145/96) i z 5 maja 2000 r. (ISA/Lu176/99). NSA uznał w nich, Ŝe nie podlega opodatkowaniu VAT świadczenie przez pracodawcę usług na podstawie przepisów o charakterze publicznoprawnym oraz prawa pracy. Jak juŝ stwierdziliśmy w tekstach obok, pracodawca jest obowiązany do bezpłatnego wydawania m.in. posiłków, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów, a takŝe napojów stosownie do 122 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp. Wydawanie takich posiłków i napojów nie jest czynnością opodatkowaną VAT. Potwierdził to Pomorski Urząd Skarbowy w interpretacji z 9 maja 2005 r. (PV/443-74/IV/2005/ID). Zaznaczył, Ŝe posiłki profilaktyczne kupione od firmy zewnętrznej prowadzącej bufet i przekazywane pracownikom nie słuŝą ich celom osobistym, lecz prawidłowemu, zgodnemu z prawem funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Nie dotyczy więc ich art. 7 ust. 2 ustawy o VAT. Tym samym przekazanie tych posiłków jest czynnością niepodlegającą VAT. Świadczenia częściowo odpłatne Zdaniem urzędów skarbowych opodatkowane VAT jest przekazywanie na potrzeby pracowników towarów i usług za częściową odpłatnością. Pracodawca musi więc wystawić fakturę VAT na zasadach ogólnych. Podstawą opodatkowania jest kwota świadczenia uiszczona przez pracowników. Obowiązek podatkowy powstaje w momencie wykonania usługi na rzecz pracowników lub przekazania im towaru, chyba Ŝe faktura zostanie wystawiona wcześniej. Świadczenia z funduszu Inaczej rozliczamy wydatki na zakup artykułów Ŝywnościowych, które mają się znaleźć w paczkach dla pracowników sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszów związków zawodowych. Są to świadczenia rzeczowe, zwolnione z podatku dochodowego zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 67 updof - do wysokości nieprzekraczającej w ciągu całego roku podatkowego 380 zł. Nie są one dla pracodawcy kosztem, bo do kosztów zaliczył juŝ wcześniej odpisy na zfśs. Koszt w chwili postawienia do dyspozycji Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 57 updop i art. 23 ust. 1 pkt 55 updof takŝe nieodpłatne świadczenia na rzecz pracowników, takie jak wydatki na posiłki profilaktyczne, pracodawca moŝe zaliczyć w koszty w miesiącu, w którym pracownik mógł z nich skorzystać, tj. w którym postawiono je do jego dyspozycji. Potwierdził to Urząd Skarbowy w Zgorzelcu w interpretacji z 5 czerwca 2006 r. (US.PD-I-423.18/06). Komu naleŝą się posiłki profilaktyczne Rozporządzenie z 28 maja 1996 r. wskazuje sytuacje, w których wydawanie posiłków jest obowiązkiem pracodawcy. Musi on zapewnić je pracownikom wykonującym prace związane z wysiłkiem fizycznym o

wydatku energetycznym przekraczającym określone wartości i wykonywanych w przewidzianych tam warunkach. Tak więc naleŝą się one np. pracownikom wykonującym na otwartej przestrzeni w okresie zimowym prace związane z wysiłkiem fizycznym powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyŝej 1500 kcal u męŝczyzn i powyŝej 1000 kcal u kobiet (okres zimowy trwa od 1 listopada do 31 marca), a takŝe pod ziemią. Pracodawca musi teŝ zapewnić posiłki profilaktyczne pracownikom zatrudnionym do usuwania skutków klęsk Ŝywiołowych i innych zdarzeń losowych. Napoje - zimne lub gorące - w zaleŝności od warunków naleŝą się natomiast np. pracownikom zatrudnionym: - w gorącym mikroklimacie, charakteryzującym się wartością wskaźnika obciąŝenia termicznego powyŝej 25 C, - przy pracach na otwartej przestrzeni w temperaturze otoczenia poniŝej 10 C lub powyŝej 25 C, - na stanowiskach pracy, na których temperatura powodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28 C. Zakaz odliczenia tylko dla usług gastronomicznych Jeśli pracodawca nie ma moŝliwości wydawania posiłków profilaktycznych, moŝe zapewnić w czasie pracy korzystanie z nich w punktach gastronomicznych. Czy kupując te posiłki, pracodawca ma moŝliwość odliczenia VAT naliczonego? Wątpliwość bierze się stąd, Ŝe art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT nie pozwala na odliczenie podatku od nabywanych przez podatnika usług gastronomicznych, z wyjątkiem: - nabycia posiłków przez podatników świadczących usługi turystyki (opodatkowane na zasadach ogólnych), jeśli wchodzą one w skład tych usług, - nabycia gotowych posiłków przeznaczonych dla pasaŝerów przez podatników świadczących usługi przewozu. Jeśli zakup posiłku profilaktycznego oznacza zakup usługi gastronomicznej, zakaz odliczania VAT naliczonego miałby tu zastosowanie. Ale czy wymieniając w tym przepisie usługi gastronomiczne, bez powoływania się na PKWiU, ustawodawca miał na myśli szeroko pojętą "gastronomię", a więc takŝe usługi stołówkowe i kateringowe, czy tylko usługi gastronomiczne sklasyfikowane jako takie w PKWiU (grupowanie 55.3)? Organy podatkowe przyjęły tę drugą, korzystną dla podatników interpretację. Uznają, Ŝe zakup usług związanych z podawaniem napojów o symbolu PKWiU 55.4 lub usług stołówkowych i usług dostarczania posiłków dla odbiorców zewnętrznych o symbolu PKWiU 55.5 uprawnia do odliczenia VAT (tak np. Izba Skarbowa w Katowicach w piśmie z 22 czerwca 2005 r., PPB1-443/382/2005). Prawo do odliczenia - na ogólnych zasadach - przysługuje równieŝ przedsiębiorcy, który kupuje towary niezbędne do przyrządzenia pracownikom posiłków profilaktycznych (np. przez bufet zakładowy) lub składniki do samodzielnego ich przyrządzenia przez pracowników. Dodajmy, Ŝe takŝe nieopodatkowanie VAT przekazania posiłków lub produktów Ŝywnościowych do ich sporządzenia pracownikom nie powinno mieć Ŝadnego wpływu na prawo do odliczenia VAT. Jak czytamy w piśmie Izby Skarbowej w Gdańsku z 31 sierpnia 2004 r. (PI/0051323/04/CIP/08): "Podatnik nie mógłby realizować sprzedaŝy opodatkowanej bez zaopatrzenia pracowników w posiłki. Dla prowadzącego przedsiębiorstwo (...) zapewnienie posiłków regeneracyjnych jest więc tak samo niezbędne, jak zaopatrzenie w środki produkcji, które są zuŝywane w procesie działalności. Nabycie produktów jest dokonywane w celu ich wykorzystania przy działalności opodatkowanej, do zrealizowania jednak której podatnik musi posłuŝyć się wcześniej w ramach swojej działalności czynnościami niepodlegającymi VAT". Ale zdarzają się teŝ takie interpretacje, jak wydana przez Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu 5 maja 2005 r. (PP-1-005/128/05), który stwierdził, Ŝe pracodawca kupujący w firmie kateringowej posiłki profilaktyczne nie ma prawa do odliczenia VAT z faktur wystawionych przez tę firmę, gdyŝ udostępnianie posiłków pracownikom jest czynnością nieopodatkowaną VAT. Urzędy o VAT od posiłków Oto jak organy podatkowe podchodzą do kwestii rozliczenia VAT od pracowniczych posiłków: - Dolnośląski Urząd Skarbowy we Wrocławiu w interpretacji z 30 czerwca 2005 r. (PPI 443/1/160/05) odniósł się do sytuacji, gdy pracodawca kupuje dla pracowników artykuły spoŝywcze na paczki

świąteczne, nabywa noclegi i wyŝywienie dla uczestników wycieczek itp. Kupione usługi i towary pracodawca przekazuje pracownikom za częściową odpłatnością. W pozostałej części są one finansowane z zfśs. Urząd uznał, Ŝe w części przekazanej pracownikom odpłatnie czynności te naleŝy traktować jako objęte art. 7 ust. 1 i art. 8 ust. 1 ustawy o VAT, czyli opodatkowane. - Lubelski Urząd Skarbowy w postanowieniu z 6 stycznia 2006 r. (PP1-443/004/06) uznał, Ŝe pracodawca ma prawo odliczyć VAT naliczony w fakturach zakupu posiłków profilaktycznych wydawanych pracownikom nieodpłatnie. Zobowiązują go bowiem do tego przepisy bhp. Mimo Ŝe jest to czynność nieopodatkowana, słuŝy bezpośrednio wykonywaniu działalności opodatkowanej. Warunkiem odliczenia jest to, aby posiłki spełniały wymagania określone w rozporządzeniu w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów. - Izba Skarbowa w Katowicach w decyzji z 22 czerwca 2005 r. (PPB1-433/382/2005) uznała, Ŝe pracodawca ma prawo do odliczenia podatku naliczonego przy zakupie od innej firmy usług gastronomicznych w postaci posiłków regeneracyjnych dla pracowników. Stwierdziła bowiem, Ŝe art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT, wyłączający prawo do odliczenia, nie ma zastosowania do nabywanych przez podatnika usług stołówkowych zakwalifikowanych do symbolu PKWiU 55.51. - Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie w interpretacji z 24 lutego 2006 r. (1471/NUR1/443-589/2/05/GW) odniósł się do przekazywania przez pracodawcę na potrzeby pracowników wody mineralnej, kawy i herbaty. Jego zdaniem jest to czynność opodatkowana VAT w rozumieniu art. 7 ust. 2 ustawy o VAT. Za prawidłowe uznał wystawienie faktury wewnętrznej (przekazanie na potrzeby osobiste pracownika), w której od pobranych produktów naliczany jest VAT naleŝny. Źródło: Rzeczpospolita Izabela Lewandowska 16-04-2007