Excel formuły i funkcje Tworzenie prostych formuł w Excelu Aby przeprowadzić obliczenia w Excelu, tworzymy formuły. Każda formuła rozpoczyna się znakiem równości =, a w formułach zwykle używamy odwołania do komórek zamiast konkretnych wartości. Ćwiczenie 1 Stwórz swoją pierwszą formułę. Wpisz 3 do komórki B2 i 4 do komórki B3. Następnie ustaw się w komórce B4 i wprowadź formułę dodającą wartości z komórek B2 i B3. Wpisz znak równości (=), następnie kliknij na komórkę B2, wpisz znak dodawania (+), kliknij na komórkę B4 i na koniec naciśnij Enter. W komórce B4 pojawi się wynik formuły, sama formuła będzie widoczna na pasku formuły, po zaznaczeniu komórki B4. Zamiast klikania na komórki, które chcesz użyć w formule, możesz wpisać ręcznie ich adres, ale klikanie jest szybsze i jest mniejsza szansa popełnienia błędu. Ćwiczenie 2 Wykonaj następujące obliczenia. Rysunek 1. Ćwiczenie 1 Rysunek 2. Ćwiczenie 2 Odwołanie (adresowanie) względne i bezwzględne Domyślnie, odwołanie do komórki arkusza kalkulacyjnego jest względne. Oznacza to, że kiedy formuła lub funkcja jest kopiowana do innych komórek, odwołania w skopiowanej formule lub funkcji Excel formuły i funkcje 1/7
ulegają zmianie. Bezwzględne odwołanie do komórki nie ulega zmianie po skopiowaniu formuły lub funkcji do innych komórek. Dlatego odwołanie bezwzględne jest używane, jeśli chcesz by adres komórki nie uległ zmianie po przekopiowaniu formuły lub funkcji. Odwołanie względne składa się z litery kolumny i numeru wiersza, np. B2, bezwzględne odwołanie z litery kolumny i numeru wiersza, poprzedzonych znakiem dolara ($), np. $ E $ 2. Najprostszym sposobem dodania znaku dolara do adresu, jest kliknięcie na adres komórki, a następnie naciśnięcie klawisza F4. Ćwiczenie 3 Stwórz następującą tabelkę: Rysunek 3. Ćwiczenie 3 Wprowadź odpowiednią formułę w komórce E5 do obliczenia VAT-u, a następnie przeciągnij ją do pozostałych komórek. W formule stosujemy odwołanie bezwzględne $C$2, żeby przy kopiowaniu formuły, pozostało odwołanie do komórki C2. Excel formuły i funkcje 2/7
Rysunek 4. Ćwiczenie 3 - wprowadzanie formuły do obliczenia VAT Wprowadź odpowiednią formułę w komórce F5 do obliczenia ceny brutto i przekopiuj ją do pozostałych komórek. Rysunek 5. Ćwiczenie 3 - obliczenie ceny brutto Podstawowe funkcje Excela Funkcja SUMA Funkcja SUMA Excel służy do dodawania wartości. Na przykład, jeśli chcesz dodać zawartość komórek od B2 do B5, zamiast tworzyć formułę: = B2 + B3 + B4 + B5 Excel formuły i funkcje 3/7
można użyć funkcji SUMA: = SUMA (B2: B5) Dwukropek pomiędzy komórkami w formule (np. B2: B5) oznacza zakres komórek od B2 do B5 - czyli komórki B2, B3, B4 i B5. Średnik w formule między komórkami (np. B2; B5) oznacza konkretne komórki - tutaj komórki B2 i B5. Można również mieszać okrężnicy i średnikiem, np. ( B2: B5; C6, C7: C9) oznacza zakres komórek od B2 do B5, komórkę C6 oraz zakres komórek od C7 do C9. Zamiast klikać na każdej komórce podczas pisania formuły, można wybrać zakres myszą. Można również wstawić funkcję SUMA i inne funkcje, klikając na Wstaw funkcję na karcie Formuły. Ćwiczenie 4 Wprowadź następujące liczby w odpowiednich komórkach. Rysunek 6. Ćwiczenie 4 W komórce B8 oblicz sumę komórek B2: B6, w komórce C8 oblicz sumę komórek C2; C6, w komórce D8 oblicz sumę komórek B2: D6. Rysunek 7. Ćwiczenie 4 rezultat Funkcja MAX Funkcja MAX jest jedną z funkcji statystycznych, służy do znalezienia największej wartości na liście argumentów. =MAX(argumenty) Excel formuły i funkcje 4/7
Funkcja MIN Funkcja MIN jest jedną z funkcji statystycznych, służy do znalezienia najmniejszej wartości na liście argumentów. =MIN(argumenty) Funkcja ŚREDNIA Funkcja ŚREDNIA służy do obliczenia średniej wartości argumentów. =ŚREDNIA(argumenty) Ćwiczenie 5 W komórce B9 oblicz maksymalną wartość z komórek B2:B6, w komórce C9 oblicz minimalną wartość z komórek C2:C9, w komórce D9 oblicz średnią wartość z komórek D2:D9. Rysunek 8. Ćwiczenie 5 Ćwiczenie 6 Dla danych z ćwiczenia 3 oblicz maksymalną, minimalną i średnią cenę netto oraz brutto oraz ich sumy. Excel formuły i funkcje 5/7
Rysunek 9. Ćwiczenie 6 Funkcja JEŻELI Funkcja JEŻELI zwraca jedną wartość, jeśli podany warunek ma wartość PRAWDA, albo inną wartość, jeśli ten warunek ma wartość FAŁSZ. Na przykład formuła =JEŻELI(A1>10;"Więcej niż 10";"10 lub mniej") zwraca Więcej niż 10, jeżeli wartość A1 jest większa niż 10, lub 10 lub mniej, jeżeli wartość A1 jest mniejsza niż lub równa 10. Składnia funkcji JEŻELI JEŻELI(test_logiczny; [wartość_jeżeli_prawda]; [wartość_jeżeli_fałsz]) test_logiczny Argument wymagany. Dowolna wartość lub wyrażenie, które można przyjmować wartości PRAWDA lub FAŁSZ. Na przykład A10=100 to wyrażenie logiczne. Jeśli wartość umieszczona w komórce A10 jest równa 100, wyrażenie będzie miało wartość PRAWDA. W przeciwnym wypadku wyrażenie będzie miało wartość FAŁSZ. Argument ten może zawierać dowolny operator obliczeń porównawczych. wartość_jeżeli_prawda Argument opcjonalny. Wartość zwracana, gdy argument test_logiczny ma wartość PRAWDA. wartość_jeżeli_fałsz Argument opcjonalny. Wartość zwracana, gdy argument test_logiczny ma wartość FAŁSZ. Ćwiczenie 7 Dla danych z ćwiczenia 6 wprowadź funkcję, która sprawdzi dla każdego artykułu, czy jego cena brutto jest większa czy mniejsza od średniej ceny brutto. Excel formuły i funkcje 6/7
Rysunek 10. Ćwiczenie 7 Excel formuły i funkcje 7/7