Enterprise Architecture podejście holistyczne w zarządzaniu transformacją jednostek administracji publicznej

Bartłomiej Seidel Ośrodek Informatyki Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Enterprise Architecture podejście holistyczne w zarządzaniu transformacją jednostek administracji publicznej

Forum nowoczesnej Administracji Publicznej 4 mld EURO 700 mln EURO na urzędy 2

Forum nowoczesnej Administracji Publicznej 3

Strategia transformacji administracji rządowej Wielkiej Brytanii http://www.cio.gov.uk/documents/pdf/transgov/transgovt.pdf 4

Kanada, pion Informatyzacji w ministerstwie Skarbu http://www.tbs-sct.gc.ca/inf-inf/index_e.esp 5

Australia, departament Informatyzacji http://www.egov.dpc.wa.gov.au 6

Dlaczego Enterprise Architecture? http://www.agimo.gov.au/resources/ppt/2003/030321mc 7

Dlaczego Enterprise Architecture? http://www.agimo.gov.au/resources/ppt/2003/030321mc 8

Dlaczego Enterprise Architecture? http://www.agimo.gov.au/resources/ppt/2003/030321mc 9

Dlaczego Enterprise Architecture? http://www.agimo.gov.au/resources/ppt/2003/030321mc 10

Dlaczego Enterprise Architecture? Potrzeba przejrzystych reguł decyzyjnych w zakresie inwestycji IT Potrzeba przejrzystych reguł oceny efektów inwestycji IT Potrzeba oceny wzajemnego wpływu różnych inicjatyw i działań Potrzeba spójnego dopasowania funkcji biznesowych i funkcji IT do celów instytucji Potrzeba eliminacji silosów funkcyjnych i rozszerzania współpracy podmiotów na platformie systemowej Dążenie do powszechnego wykorzystania uniwersalnych elementów systemowych Enterprise Architecture = IT Architecture + Business Architecture 11

Istota Enterprise Architecture Spójna dokumentacja rozwiązań systemowych oraz środowiska biznesowego, któremu te rozwiązania służą Dokumentacja rozwiązań istniejących, docelowych oraz sposobu transformacji do stanu oczekiwanego Różne perspektywy (warstwy) dokumentacji dla procesów decyzyjnych o różnych poziomach i zakresach Zdefiniowanie procesu tworzenia dokumentacji EA niezależnego od procesu realizacji poszczególnych projektów; wyodrębnienie biura Naczelnego Architekta Dążenie do kształtowania rozwiązań na bazie modułów funkcjonalnych o wielokrotnym zastosowaniu Budowa repozytorium standardowych składników EA dla poszczególnych perspektyw 12

Istota Enterprise Architecture Standardy tworzenia EA EA Stan obecny EA Stan postulowany Dokumentacja EA wsparta odpowiednimi narzędziami Proces transformacji Źródło: The Commision IT Architecture Framework, http://ec.europa.eu/dgs/informatics/pdf/ceaf_guide_v1_1.pdf 13

Istota Enterprise Architecture TOGAF (UK) 4 główne perspektywy Perspektywa biznesowa Perspektywa aplikacji Perspektywa danych Perspektywa technologii FEA (US) 5 warstw referencyjnych poziom oceny efektywności poziom organizacji biznesowy poziom komponentów usługowych poziom danych poziom technologii 14

Umiejscowienie Enterprise Architecture w organizacji Źródło: Togaf version 8.1 Enterprise Edition http://www.opengroup.org/architecture/togaf8-doc/arch/ 15

Współczesne propozycje Enterprise Architecture Metody i wzorce dokumentacji dla poszczególnych perspektyw Procedury tworzenia i zarządzania dokumentacją EA Definicja ról dla uczestników procesu zarządzania EA Kryteria oceny jakości procesów i produktów EA Wzorce dobrych praktyk i standardowych rozwiązań Centralne zarządzanie budową zestawu dobrych praktyk i wzorcowych rozwiązań dla administracji programy rządowe Innowacyjne jest połączenie wielu znanych wcześniej metod w samodzielny proces ukierunkowany na kroczące tworzenie całościowej wizji wszystkich elementów jakich będzie potrzebować instytucja do skutecznej realizacji swojej misji. Wizja ta ma stanowić neutralne odniesienie dla poszczególnych działań w procesie transformacji tej instytucji. 16

http://www.whitehouse.gov/omb/egov/a-1-fea.html 17

http://www.whitehouse.gov/omb/egov/a-1-fea.html 18

The Federal Enterprise Architecture Źródło: Overview of the Federal Enterprise Architecture, February 2004 http://www.whitehouse.gov/omb/egov/a-2-ealibrarynew2.html 19

The Federal Enterprise Architecture Źródło: Overview of the Federal Enterprise Architecture, February 2004 http://www.whitehouse.gov/omb/egov/a-2-ealibrarynew2.html 20

The Federal Enterprise Architecture Źródło: Overview of the Federal Enterprise Architecture, February 2004 http://www.whitehouse.gov/omb/egov/a-2-ealibrarynew2.html 21

Enterprise Architecture w Polsce? Czy przygotowując się do wydania 700 mln EUR na rząd polski wzorem innych krajów powinien uruchomić program opracowania założeń tworzenia Enterprise Architecture dla podległych mu jednostek administracji? Czy metoda ta nie jest aby zbyt skomplikowana i pracochłonna, aby realnie przyczynić się do optymalizacji zastosowań technologii informatycznej i koordynacji całego procesu przekształcania instytucji publicznych? Czy istnieje droga na skróty? Czy umiejscowienie Naczelnego Architekta i procesów zarządzania Architekturą w pionie szefa informatyki gwarantuje podporządkowanie kształtu docelowej architektury misji i celom strategicznym obsługiwanego podmiotu? Czy EA powinna raczej stać się osobną nadrzędną w stosunku do zarządzania infrastrukturą IS/IT dyscypliną realizowaną w bezpośredniej podległości zarządowi? 22

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Enterprise Architecture podejście holistyczne w zarządzaniu transformacją jednostek administracji publicznej Bartłomiej Seidel b.seidel@duw.pl