System Rezerwacyjny Analiza funkcjonalna 1/26
Spis treści Metafora...4 Słownik pojęć...5 System...5 Baza Danych...5 Rola...5 Konto...5 Identyfikator...5 Hasło...6 Użytkownik...6 Widok...6 Lista...6 Formularz...6 Menu...6 Przyciski...6 Funkcja...7 Akcja...7 Filtry...7 Formularz Szukania...7 Aktorzy...7 Osoba...7 Firma...7 Ośrodek...8 Turnus...8 Umowa z instytucją delegującą...8 Rezerwacja...8 Dojazd...8 Przypadki użycia...8 Logowanie...8 Wylogowanie...9 Zakładanie Konta...9 Zakładanie/Zdejmowanie blokady dostępu...9 Przydzielanie/Odbieranie Ról...9 Przeglądanie Listy Osób...9 Przeglądanie Osoby...10 Dodawanie Osoby...10 Edytowanie Osoby...10 Usuwanie Osoby...10 Przeniesienie Osoby do archiwum/przeniesienie osoby do aktywnych...11 Przeglądanie Listy Firm...11 2/26
Przeglądanie firmy...12 Dodawanie firmy...12 Edytowanie firmy...12 Usuwanie firmy...12 Przeniesienie Firmy do archiwum/przeniesienie Firmy do aktywnych...13 Przeglądanie Listy Ośrodków...13 Przeglądanie Ośrodka...13 Dodawanie Ośrodka...14 Edytowanie Ośrodka...14 Usuwanie Ośrodka...14 Przeniesienie Ośrodka do archiwum/przeniesienie Ośrodka do aktywnych...15 Przeglądanie Listy Turnusów...15 Przeglądanie Turnusu...15 Dodawanie Turnusu...16 Edytowanie Turnusu...16 Usuwanie Turnusu...17 Przeglądanie Listy Umów z instytucjami delegującymi...17 Przeglądanie Umowy z instytucją delegującą...17 Dodawanie Umowy z instytucją delegującą...18 Edytowanie Umowy z instytucją delegującą...18 Usuwanie umowy z instytucją delegującą...18 Przeglądanie Listy Rezerwacji...19 Przeglądanie Rezerwacji...19 Dodawanie Rezerwacji...19 Edytowanie Rezerwacji...20 Usuwanie Rezerwacji...21 Anulowanie Rezerwacji...21 Przeglądanie Listy Dojazdów...22 Przeglądanie Dojazdu...22 Dodawanie Dojazdu...22 Edytowanie Dojazdu...23 Usuwanie Dojazdu...23 Przeglądanie Listy Płatności...23 Dodawanie Płatności...24 Edytowanie Płatności...24 Usuwanie Płatności...24 Drukowanie raportu Koszty...25 Drukowanie raportu Płatności...25 Drukowanie raportu Rozliczenie turnusu...25 Drukowanie raportu Osoby...26 Określanie formatów numeracji...26 Określanie formatu konta księgowego...26 3/26
Metafora System wspomaga zarządzanie informacjami związanymi z organizacją pobytu osób w ośrodkach wypoczynkowych i rehabilitacyjnych. System umożliwia: 1. Zarządzanie Ośrodkami (hotele, inne obiekty itp.), w tym: Dane adresowe i kontaktowe; Kategoria (własny, obcy); Przechowywanie informacji o schorzeniach leczonych w danym ośrodku wraz z datą ważności; Liczba oraz liczebność pokoi w ośrodku; Zdjęcia; Turnusy związane z danym ośrodkiem; 2. Zarządzanie Osobami (uczestnikami, opiekunowie, terapeuci, pielęgniarki, wychowawcy, kierownicy), w tym: Dane adresowe, kontakowe i identyfikacyjne (niezbędne do umowy); Przechowywanie informacji o schorzeniach uczestników wraz z datą ważności zaświadczeń; Historia osoby (w jakich turnusach i w jakim charakterze brała udział) wraz z informacjami o kosztach (Moduł Kosztów); 3. Zarządzanie Turnusami, w tym: Przechowywanie informacji o datach turnusów; Miejsce, leczone schorzenia (powiązanie z ośrodkiem); Liczba i liczebność dostępnych pokoi (powiązanie z ośrodkiem); Informacja o aktualnym wypełnieniu danego turnusu; Informacje o przychodach związanych z danym turnusem; Przechowywanie informacji o kosztach związanych z turnusem (Moduł Kosztów); Przechowywanie informacji o uczestnikach i odpłatnościach oraz o pozostałych uczestnikach (opiekunowie, terapeuci, pielęgniarki, wychowawcy, kierownik) wraz z kosztami (Moduł Kosztów); 4. Zarządzanie Firmami, w tym: Dane adresowe, kontaktowe i identyfikacyjne; Typ firmy (podwykonawca, instytucja delegująca, instutucja finansująca); 5. Zarządzanie Umowami z instytucjami delegującymi, w tym: Turnusy (w tym ośrodki i daty) z którymi jest związana; Ilość osób objętych umową; Możliwość wydrukowania dokumentu z wydelegowanymi uczestnikami jako załącznika do faktury (dopiero w momencie gdy znane są nazwiska osób); Uwagi w których opisane są warunki dofinansowania; 4/26
6. Zarządzanie Rezerwacjami, w tym: Osóba/osoby uczestniczące wraz z określeniem: konta, charakteru jej uczestnictwa (uczestnik, opiekun), turnusu w jakim uczestniczy, instytucji delegującej i instytucjach finansujących wraz z informacjami o ustalonych płatnościach; Przechowywanie informacji o dokonanych płatnościach i ich źródłach; Przechowywanie informacji o dojazdach; Drukowanie formularza "Informacja o przebiegu turnusu rehabilitacyjnego" dla każdej rezerwacji; Drukowanie umowy jedno lub wieloosobowej z uczestnikami wraz z sugestiami co do rozmieszczenia w pokojach; Słownik pojęć System System Rezerwacyjny. Aplikacja internetowa opisana w niniejszym dokumencie wspomagająca zarządzanie informacjami związanymi z organizacją pobytu osób w ośrodkach wypoczynkowych i rehabilitacyjnych. Wykorzystywane w tym celu dane przechowywane są w Bazie Danych. Baza Danych Zbiór danych zapisanych w ściśle określony sposób wykorzystywanych przez System do realizacji jego funkcjonalności. Danymi w Bazie Danych zarządza System. Rola Zbiór uprawnień do dostępu do danych i funkcji systemu. Każda Osoba może mieć przydzieloną dowolną ilość Ról spośród dostępnych w Systemie. Konto Unikalny Identyfikator i Hasło oraz Role przypisane do Osoby. Osoba posiadająca Konto zwana jest Użytkownikiem. Identyfikator Unikalna w ramach całego Systemu nazwa Użytkownika. Identyfikator tworzy parę z Hasłem umożliwiając zalogowanie (Logowanie) się do Systemu. Identyfikator ma długość co najmniej 6 znaków, może składać się z liter, cyfr, znaku kropki., znaku podkreślenia _ i znaku myślnika -, nie może zawierać spacji. Wielkość liter ma znaczenie. 5/26
Hasło Hasło dostępu do Systemu przypisane każdemu Użytkownikowi. Hasło tworzy parę z Identyfikatorem, umożliwiając zalogowanie (Logowanie) się do Systemu. Hasło ma długość co najmniej 6 znaków, może składać się z liter, cyfr, znaku kropki., znaku podkreślenia _ i znaku myślnika -, nie może zawierać spacji. Wielkość liter ma znaczenie. Użytkownik Osoba posiadająca swoje Konto w Systemie, mająca możliwość zalogowania (Logowanie) się do systemu i posiadająca dostęp do danych i funkcji znajdujących się w Systemie na poziomie zgodnym z przydzielonymi Rolami. Widok Dane wyświetlane na ekranie przedstawiające informacje powiązane ze sobą w logiczny sposób, dotyczące konkretnego obszaru informacji zawartych w Bazie Danych. Widoki składają się z List i/lub Formularzy. Każdy Widok zawiera Menu, i Przyciski uruchamiające funkcje dotyczące danego widoku. Widoki składające się z pojedynczej Listy zawierają dodatkowo Filtry oraz Formularz szukania pozwalające ograniczać dane prezentowane na Liście. Lista Część Widoku. Na jednym Widoku może być wyświetlona jedna lub więcej List. Lista składa się z pozycji ułożonych jedna pod drugą. Każda pozycja zawiera dane pogrupowane w kolumny. Dowolną Listę można sortować klikając na nagłówek kolumny. Kliknięcie na danej pozycji Listy (w konkretnej kolumnie) powoduje uruchomienie związanej z nią Akcji. Formularz Część Widoku. Na jednym Widoku może być wyświetlony jeden lub więcej Formularzy. Formularze służą do wprowadzania lub edycji danych. Zapisanie wprowadzonych do Formularza danych następuje po wybraniu Funkcji Zapisz. Menu Zbiór podstawowych funkcji systemu umieszczony na każdym Widoku. Uruchomienie wybranej funkcji następuje po kliknięciu na daną pozycję Menu. Poszczególne pozycje Menu wyświetlane są w grupach tworzących logiczną całość. Przyciski Każdy Widok zawiera zbiór Przycisków zależny od aktualnie wyświetlanego 6/26
Widoku. Przyciski składają się na zbiór dostępnych Funkcji dla tego Wiodku. Kliknięcie na wybranym Przycisku powoduje uruchomienie odpowiedniej Akcji związanej z danym Widokiem. Funkcja Dostępna na danym Widoku możliwość uruchomienia wybranej Akcji. Uruchomienie konkretnej Akcji następuje poprzez kliknięcie na Przycisku, pozycji Menu, pozycji Listy (w konkretnej kolumnie) lub w innych miejscach w zależności od konkretnego Widoku. Akcja Działanie jakie wykonuje System w wyniku czynności Użytkownika. Akcją może być np. wyświetlenie żądanego Widoku, dodanie danych do Bazy Danych i inne. Filtry Widok zawierający pojedynczą Listę posiada Filtry pozwalające ograniczać wyświetlane dane do tych które spełniają warunki ustawione w Filtrach. Filtry są różne na różnych Widokach. Filtry składają się na zbiór dostępnych Funkcji dla danego Widoku. Zmiana danych wyświetlanych w danym Widoku następuje każdorazowo po zmianie wartości w dowolnym filtrze. Formularz Szukania Widok zawierający pojedynczą Listę posiada Formularz Szukania pozwalający ograniczyć wyświetlane dane to tych które pasują do treści wprowadzonej w polu szukania. Dane ograniczane są w różny sposób w różnych Widokach. Zmiana danych wyświetlanych w danym Widoku następuje po kliknięciu na przycisk Szukaj. Aktorzy Osoba Osoba znajdująca się w Bazie Danych. Osoba posiada co najmniej: nazwisko. Pozostałe dane Osoby to imię, typ (uczestnik, opiekun, terapeuta, pielęgniarka, wychowawca, kierownik), dane adresowe, dane kontaktowe, firma itd. Jeżeli Osoba jest typu uczestnik, można pod nią podpinać informacje o dokumentach zaświadczających o posiadanych schorzeniach, wraz z datą ich ważności. Firma Firma znajdująca się w Bazie Danych. Firma posiada co najmniej: nazwę skróconą. Pozstałe dane Firmy to: nazwa pełna, dane adresowe, dane kontakowe, dane 7/26
rejestrowe, typ (podwykonawca, instytucja delegująca, instytucja finansująca) itd. Ośrodek Hotel lub inny obiekt wypoczynkowy znajdujący się w Bazie Danych. Ośrodek posiada co najmniej: nazwę skróconą. Pozostałe dane Ośrodka to: nazwa pełna, dane adresowe, dane kontaktowe, dane rejestrowe, typ (własny, obcy). Do danego Ośrodka można przypisać informację o leczonych schorzeniach wraz z datą ich ważności. Turnus Turnus to pobyt w danym Ośrodku w określonych terminach. Turnus posiada co najmniej: termin rozpoczęcia, termin zakończenia, ośrodek. Pozostałe dane Turnusu to: liczba pokoi oraz ich liczebność, cena podstawowa, lista dojazdów wraz z określeniem liczby miejsc, miejscu i godzinie wyjazdu oraz godzinie dojazdu. Umowa z instytucją delegującą Umowa mówiąca o grupowej rezerwacji miejsc w na konkretnych turnusach na konkretną liczbę osób delegowanych przez instytucję delegującą. Rezerwacja Przydział miejsca dla konkretnej Osoby na konkretnym Turnusie. Rezerwacja posiada co najmniej: osobę, turnus, znacznik o wykorzystaniu bądź nie miejsca. Pozostałe dane Rezerwacji to: informacja o chęci skorzystania z dojazdu, a jeśli jest ich kilka to z którego, koszt całkowity, informacje o dofinansowaniach czyli kosztach oraz instytucjach finansujących (może być kilka), instytucja delegująca. Dojazd Przypisany do danego Turnusu transport do miejsca pobytu. Dojazd posiada co najmniej: datę, godzinę i miejsce odjazdu. Pozostałe dane Dojazdu to: data, godzina i miejsce dojazdu, ilość miejsc, firma transportowa, koszt, przypisanie do turnusu. Przypadki użycia Poniższa lista funkcjonalności zawiera listę wszystkich funkcjonalności dostępnych w Systemie. Dostęp do poszczególnych Funkcji zależny jest od praw dostępu jakie posiada aktualnie zalogowany Użytkownik. Logowanie Tylko zalogowany Użytkownik może uzyskać dostęp do danych przechowywanych w Systemie. Widok Logowanie jest pierwym Widokiem jaki widzi Użytkownik po 8/26
rozpoczęciu pracy z Systemem. Aby zalogować się konieczne jest podanie właściwego Identyfikatora oraz Hasła. Aby możliwe było zalogowanie się do Systemu konkretnego Użytkownika, konieczne jest założenie mu Konta w Systemie (Zakłożeniee Konta) i przydzielenie Ról (Przydzielanie/Odbieranie Ról). Wylogowanie W każdym momencie pracy w Systemie zalogowany Użytkownik może zakończyć pracę poprzez wylogowanie się. Wylogowanie powoduje że nie możliwy jest dostęp do danych zawartych w Systemie bez ponownego zalogowania się (Logowanie). Aby uruchomić Akcję wylogowania należy kliknąć przycisk Wyloguj umieszczony w prawym górnym roku Widoku. Zakładanie Konta Użytkownik może umożliwić dostęp do danych zawartych w Systemie dla kolejnych Użytkowników. W tym celu należy dodać nową Osobę (Dodawanie Osoby) lub wybrać osobę z już istniejących (Przeglądanie Listy Osób) i przejść do trybu edycji (Edytowanie Osoby) a następnie nadać jej unikalny Identyfikator, wprowadzić Hasło, wybrać Role (Przydzielanie/odbieranie Ról) oraz zdjąć blokadę dostępu (Zakładanie/Zdejmowanie blokady dostępu). Zakładanie/Zdejmowanie blokady dostępu Użytkownik posiadający Identyfikator i Hasło może zalogować (Logowanie)się do Systemu, pod warunkiem zdjętej blokady dostępu. Aby założyć lub zdjąć blokadę dostępu dla danego Użytkownika należy wybrać odpowiedniego Użytkownika, przejść do trybu edycji (Edytowanie Osoby) i zaznaczyć lub odznaczyć pole Blokada. Przydzielanie/Odbieranie Ról Uprawnienia jakimi dysponuje Użytkownik Systemu, czyli prawa do dostępu do poszczególnych Funkcji Systemu oraz prawa do widoczności lub nie poszczególnych danych, są określone poprzez przydzielenie użytkownikowi zdefiniowanych w systemie Ról. Aby przydzielić lub odebrać role konkretnemu Użytkownikowi należy wybrać odpowiednią Osobę, przejść do trybu edycji (Edytowanie Osoby) i zaznaczyć lub odznaczyć pola przy odpowiednich Rolach. Przeglądanie Listy Osób Znajdujące się Bazie Danych Osoby można przeglądać korzystając z widoku Przeglądanie listy osób. W tym celu należy z Menu wybrać pozycję Osoby. Wyświetlony zostanie widok z Listą Osób. Informacje o każdej osobie wyświetlone są w kolumnach, które mogą być sortowane poprzez kliknięcie na nagłówku 9/26
kolumny. Powyżej listy znajduje się panel filtrów, który pozwala ograniczyć wyświetlane osoby do tych spełniających warunki ustawione w filtrach. Przeglądanie Osoby Aby przejrzeć szczegółowe dane dotyczące wybranej Osoby należy z Menu wybrać pozycję Osoby co spowoduje wyświetlenie widoku Przeglądanie listy osób. Z Listy należy wybrać odpowienią Osobę i kliknąć na jej nazwisko. Spowoduje to wyświetlenie Widoku Przeglądanie osoby na którym znajdują się szczegółowe dane dotyczące danej Osoby, w tym Lista Rezerwacji posiadanych przez wybraną Osobę. Dodawanie Osoby Aby dodać nową Osobę należy wybrać z Menu pozycję Osoby a następnie kliknąć Przycisk Dodaj nową osobę. Wyświetlony zostanie Formularz, który należy uzupełnić, wypełniając dane takie jak: imię, nazwisko, firma, typ, adres, telefon i inne. Po wypełnieniu Formularza należy kliknąć Przycisk: Zapisz i zamknij co spowoduje dopisanie nowej Osoby do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy osób lub Zapisz i dodaj nową osobę co spowoduje dopisanie nowej Osoby do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku dodawania kolejnej Osoby ze wstępnie wypełnionymi polami tak jak w poprzedniej Osobie. Edytowanie Osoby Osoby istniejące w Bazie Danych można edytować a więc uaktualniać informacje dotyczące danej Osoby w przypadku zmian. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Osoby a następnie kliknąć na nazwisko wybranej Osoby. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie osoby na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranej Osoby. Następnie należy kliknąć Przycisk Edytuj co spowoduje wyświetlenie Widoku wybranej Osoby w trybie umożliwiającym dokonywanie zmian w poszczególnych polach. Po dokonaniu zmian należy kliknąć Przycisk: Zapisz i zamknij co spowoduje zapisanie edytowanej Osoby do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy osób lub Zapisz i dodaj nową osobę co spowoduje zapisanie edytowanej Osoby do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku dodawania nowej Osoby ze wstępnie wypełnionymi danymi jak w poprzedniej Osobie. Usuwanie Osoby Osoby które nie powinny znajdować się w Bazie Danych np. błędnie wprowadzone 10/26
można usunąć z Bazy Danych. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Osoby a następnie kliknąć na nazwisko wybranej Osoby. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie osoby na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranej Osoby. Następnie należy kliknąć Przycisk Usuń. Jeżeli w Bazie Danych nie ma informacji powiązanych z daną Osobą to Osoba ta zostanie usunięta z Bazy Danych, w przeciwnym razie usunięcie Osoby nie będzie możliwe. Aby pozbyć się takiej Osoby należy najpierw usunąć wszystkie informacje powiązane z daną Osobą. Jeżeli istnieje potrzeba usunięcia Osoby tylko z Widoku wyświetlania Osób ponieważ nie przewidujemy dalszych kontatków z tą Osobą, można skorzystać z Funkcji przeniesienia Osoby do archiwum (Przeniesienie Osoby do archiwum/przeniesienie Osoby do aktywnych). Przeniesienie Osoby do archiwum/przeniesienie osoby do aktywnych Osoby z którymi nie planujemy dalszych kontaktów można przenieść do archiwum. Dzięki temu nie będą one wyświetlane w Widokach podczas bieżącej pracy. Aby przenieść Osobę do archiwum należy wybrać z Menu pozycję Osoby a następnie kliknąć na nazwisko wybranej Osoby. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie osoby na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranej Osoby. Następnie należy kliknąć Przycisk Przenieś do archiwum. Osoby znajdujące się w archiwum można ponownie przywrócić do grupy aktywnych. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Osoby, w Filtrze Aktywni odznaczyć pole co spowoduje wyświetlenie Osób archiwalnych a następnie należy kliknąć na nazwisko wybranej Osoby. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie osoby na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranej Osoby. Następnie należy kliknąć Przycisk Przenieś do aktywnych. Przeglądanie Listy Firm Znajdujące się Bazie Danych Firmy można przeglądać korzystając z Widoku Przeglądanie listy firm. W tym celu należy z Menu wybrać pozycję Firmy. Wyświetlony zostanie Widok z Listą Firm. Informacje o każdej Firmie wyświetlone są w kolumnach, które mogą być sortowane poprzez kliknięcie na nagłówku kolumny. Powyżej Listy znajduje się panel Filtrów, który pozwala ograniczyć wyświetlane Firmy do tych spełniających warunki ustawione w Filtrach. 11/26
Przeglądanie firmy Aby przejrzeć szczegółowe dane dotyczące wybranej Firmy należy z Menu wybrać pozycję Firmy co spowoduje wyświetlenie widoku Przeglądanie listy firm. Z Listy należy wybrać odpowienią Firmę i kliknąć na jej nazwę. Spowoduje to wyświetlenie Widoku Przeglądanie firmy na którym znajdują się szczegółowe dane dotyczące danej Firmy. Dodawanie firmy Aby dodać nową Firmę należy wybrać z Menu pozycję Firmy a następnie kliknąć Przycisk Dodaj nową firmę. Wyświetlony zostanie Formularz, który należy uzupełnić, wypełniając dane takie jak: nazwa pełna, nazwa skrócona, dane adresowe, dane kontaktowe, kategoria (podwykonawca, instytucja finansująca, instytucja delegująca), typ w zależności od wybranej kategorii (np. dla insytucji finansujących i delegujących: firma prywatna, fundacja, stowarzyszenie) i inne. Po wypełnieniu Formularza należy kliknąć Przycisk: Zapisz i zamknij co spowoduje dopisanie nowej Firmy do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy firm lub Zapisz i dodaj nową firmę co spowoduje dopisanie nowej Firmy do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku dodawania kolejnej Firmy. Edytowanie firmy Firmy istniejące w Bazie Danych można edytować a więc uaktualniać informacje dotyczące danej Firmy w przypadku zmian. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Firmy a następnie kliknąć na nazwę wybranej Firmy. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie firmy na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranej Firmy. Następnie należy kliknąć Przycisk Edytuj co spowoduje wyświetlenie Widoku wybranej Firmy w trybie umożliwiającym dokonywanie zmian w poszczególnych polach. Po dokonaniu zmian należy kliknąć Przycisk: Zapisz i zamknij co spowoduje zapisanie edytowanej Firmy do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy firm lub Zapisz i dodaj nową firmę co spowoduje zapisanie edytowanej Firmy do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku dodawania nowej Firmy. Usuwanie firmy Firmy które nie powinny znajdować się w Bazie Danych np. błędnie wprowadzone można usunąć z Bazy Danych. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Firmy a następnie kliknąć na nazwę wybranej Firmy. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie firmy na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranej 12/26
Firmy. Następnie należy kliknąć Przycisk Usuń. Jeżeli w Bazie Danych nie ma informacji powiązanych z daną Firmą to Firma ta zostanie usunięta z Bazy Danych, w przeciwnym razie usunięcie Firmy nie będzie możliwe. Aby pozbyć się takiej Firmy należy najpierw usunąć wszystkie informacje powiązane z daną Firmą. Jeżeli istnieje potrzeba usunięcia Firmy tylko z Widoku wyświetlania Firm, ponieważ nie przewidujemy dalszych kontatków z tą Firmą, można skorzystać z Funkcji przeniesienia Firmy do archiwum (Przeniesienie Firmy do archiwum/przeniesienie Firmy do aktywnych). Przeniesienie Firmy do archiwum/przeniesienie Firmy do aktywnych Firmy z którymi nie planujemy dalszych kontaktów można przenieść do archiwum. Dzięki temu nie będą one wyświetlane w Widokach podczas bieżącej pracy. Aby przenieść Firmę do archiwum należy wybrać z Menu pozycję Firmy a następnie kliknąć na nazwę wybranej Firmy. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie firmy, na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranej Firmy. Następnie należy kliknąć Przycisk Przenieś do archiwum. Firmy znajdujące się w archiwum można ponownie przywrócić do grupy aktywnych. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Firmy, w Filtrze Aktywni odznaczyć pole co spowoduje wyświetlenie Firm archiwalnych a następnie należy kliknąć na nazwę wybranej Firmy. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie firmy na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranej Firmy. Następnie należy kliknąć Przycisk Przenieś do aktywnych. Przeglądanie Listy Ośrodków Znajdujące się Bazie Danych Ośrodki można przeglądać korzystając z Widoku Przeglądanie listy ośrodków. W tym celu należy z Menu wybrać pozycję Ośrodki. Wyświetlony zostanie Widok z Listą Ośrodków. Informacje o każdym Ośrodku wyświetlone są w kolumnach, które mogą być sortowane poprzez kliknięcie na nagłówku kolumny. Powyżej Listy znajduje się panel Filtrów, który pozwala ograniczyć wyświetlane Ośrodki do tych spełniających warunki ustawione w Filtrach. Przeglądanie Ośrodka Aby przejrzeć szczegółowe dane dotyczące wybranego Ośrodka należy z Menu wybrać pozycję Ośrodki co spowoduje wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy ośrodków. Z Listy należy wybrać odpowieni Ośrodek i kliknąć na jego nazwę. Spowoduje to wyświetlenie Widoku Przeglądanie ośrodka na którym znajdują się szczegółowe dane dotyczące danego Ośrodka. 13/26
Dodawanie Ośrodka Aby dodać nowy Ośrodek należy wybrać z Menu pozycję Ośrodki a następnie kliknąć Przycisk Dodaj nowy ośrodek. Wyświetlony zostanie Formularz, który należy uzupełnić, wypełniając dane takie jak: nazwa pełna, nazwa skrócona, dane adresowe, dane kontaktowe, typ (własny, obcy) i inne. Po wypełnieniu Formularza należy kliknąć Przycisk: Zapisz i zamknij co spowoduje dopisanie nowego Ośrodka do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy ośrodków lub Zapisz i dodaj nowy ośrodek co spowoduje dopisanie nowego Ośrodka do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku dodawania kolejnego Ośrodka. Edytowanie Ośrodka Ośrodki istniejące w Bazie Danych można edytować a więc uaktualniać informacje dotyczące danego Ośrodka w przypadku zmian. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Ośrodki a następnie kliknąć na nazwę wybranego Ośrodka. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie ośrodka na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranego Ośrodka. Następnie należy kliknąć Przycisk Edytuj co spowoduje wyświetlenie Widoku wybranego Ośrodka w trybie umożliwiającym dokonywanie zmian w poszczególnych polach. Po dokonaniu zmian należy kliknąć Przycisk: Zapisz i zamknij co spowoduje zapisanie edytowanego Ośrodka do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy ośrodków lub Zapisz i dodaj nowy ośrodek co spowoduje zapisanie edytowanego Ośrodka do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku dodawania nowego Ośrodka. Usuwanie Ośrodka Ośrodki które nie powinny znajdować się w Bazie Danych np. błędnie wprowadzone można usunąć z Bazy Danych. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Ośrodki a następnie kliknąć na nazwę wybranego Ośrodka. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie ośrodka na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranego Ośrodka. Następnie należy kliknąć Przycisk Usuń. Jeżeli w Bazie Danych nie ma informacji powiązanych z danym Ośrodkiem to Ośrodek ten zostanie usunięty z Bazy Danych, w przeciwnym razie usunięcie Ośrodka nie będzie możliwe. Aby pozbyć się takiego Ośrodka należy najpierw usunąć wszystkie informacje powiązane z danym Ośrodkiem. Jeżeli istnieje potrzeba usunięcia Ośrodka tylko z Widoku wyświetlania Ośrodków, ponieważ nie przewidujemy dalszych kontatków z tym Ośrodkiem, można skorzystać z Funkcji przeniesienia Ośrodka do archiwum (Przeniesienie Ośrodka do archiwum/przeniesienie Ośrodka do aktywnych). 14/26
Przeniesienie Ośrodka do archiwum/przeniesienie Ośrodka do aktywnych Ośrodki z którymi nie planujemy dalszych kontaktów można przenieść do archiwum. Dzięki temu nie będą one wyświetlane w Widokach podczas bieżącej pracy. Aby przenieść Ośrodek do archiwum należy wybrać z Menu pozycję Ośrodki a następnie kliknąć na nazwę wybranego Ośrodka. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie ośrodka, na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranego Ośrodka. Następnie należy kliknąć Przycisk Przenieś do archiwum. Ośrodki znajdujące się w archiwum można ponownie przywrócić do grupy aktywnych. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Ośrodki, w Filtrze Aktywni odznaczyć pole co spowoduje wyświetlenie Ośrodków archiwalnych a następnie należy kliknąć na nazwę wybranego Ośrodka. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie ośrodka na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranego Ośrodka. Następnie należy kliknąć Przycisk Przenieś do aktywnych. Przeglądanie Listy Turnusów Znajdujące się Bazie Danych Turnusy można przeglądać korzystając z Widoku Przeglądanie listy turnusów. W tym celu należy z Menu wybrać pozycję Turnusy. Wyświetlony zostanie Widok z Listą Turnusów. Informacje o każdym Turnusie wyświetlone są w kolumnach, które mogą być sortowane poprzez kliknięcie na nagłówku kolumny. Powyżej Listy znajduje się panel Filtrów, który pozwala ograniczyć wyświetlane Turnusy do tych spełniających warunki ustawione w Filtrach. Przeglądanie Turnusu Trunusy znajdujące się w Bazie Danych można przeglądać na dwa sposoby: 1. Należy z Menu wybrać pozycję Turnusy co spowoduje wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy turnusów. Z Listy należy wybrać odpowieni Turnus i kliknąć na jego numer. 2. Należy z Menu wybrać pozycję Ośrodek co spowoduje wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy ośrodków. Z wyświetlonej Listy należy wybrać szukany Ośrodek i kliknąć na jego nazwę. Spowoduje to wyświetlenie Widoku Przeglądanie ośrodka na którym zaprezentowane są szczegółowe dane dotyczące wybranego Ośrodka, w tym Lista przypisanych Turnusów. Z listy wyświetlonych Turnusów należy wybrać interesujący nas Turnus klikając na jego numer. Spowoduje to wyświetlenie Widoku Przeglądanie turnusu na którym znajdują się szczegółowe dane dotyczące danego Turnusu. 15/26
Dodawanie Turnusu Turnusy można dodawać do Bazy Danych na trzy sposoby: 1. Należy wybrać z Menu pozycję Turnusy a następnie kliknąć Przycisk Dodaj nowy turnus. 2. Należy wybrać z Menu pozycję Ośrodki a następnie kliknąć na nazwę wybranego Ośrodka. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie ośrodka na którym zaprzentowane są informacje dotyczące wybranego Ośrodka w tym: Lista przypisanych Turnusów. Następnie należy kliknąć Przycisk Dodaj nowy turnus. 3. Należy wybrać z Menu pozycję Turnusy a następnie kliknąć na numer wybranego Trunusu. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie turnusu. Następnie należy kliknąć Skopiuj na nowy turnus co spowoduje wyświetlenie Widoku dodawania nowego Trurnusu ze wstępnie uzupełnionymi danym tak jak w poprzednim Trunusie. Wyświetlony Formularz, który należy uzupełnić, wypełniając dane takie jak: numer, ośrodek, data rozpoczęcia, data zakończenia, dane dotyczące ilości i liczebności pokoi, informacje o dojazdach (data, godzina i miejsce odjazdu, data, godzina i miejsce dojazdu, firma transportowa, ilość miejsc siedzących, koszt), pozostałe koszty związane z turnusem i inne. Po wypełnieniu Formularza należy kliknąć Przycisk: Zapisz i zamknij co spowoduje dopisanie nowego Turnusu do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy turnusów lub Zapisz i dodaj nowy turnus co spowoduje dopisanie nowego Turnusu do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku dodawania kolejnego Turnusu ze wstępnie uzupełnionymi polami tak jak w poprzednim Turnusie. Edytowanie Turnusu Turnusy istniejące w Bazie Danych można edytować a więc uaktualniać informacje dotyczące danego Turnusu w przypadku zmian. W tym celu należy: Wybrać z Menu pozycję Turnusy a następnie kliknąć na nazwę wybranego Turnusu. Lub Wybrać z Menu pozycję Ośrodki a następnie kliknąć na nazwę Ośrodka. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie ośrodka na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranego Ośrodka, w tym Lista przypisanych do niego Turnusów. Z Listy należy wybrać interesujący Trurnus i kliknąć na jego numerze. Następnie należy kliknąć Przycisk Edytuj co spowoduje wyświetlenie Widoku wybranego Turnusu w trybie umożliwiającym dokonywanie zmian w poszczególnych polach, w tym dodawanie i usuwanie kosztów związanych z turnusem. Po dokonaniu zmian należy kliknąć Przycisk: 16/26
Zapisz i zamknij co spowoduje zapisanie edytowanego Turnusu do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy turnusów lub Zapisz i dodaj nowy turnus co spowoduje zapisanie edytowanego Turnusu do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku dodawania nowego Turnusu. Usuwanie Turnusu Turnusy które nie powinny znajdować się w Bazie Danych np. błędnie wprowadzone można usunąć z Bazy Danych. W tym celu należy: Wybrać z Menu pozycję Turnusy a następnie kliknąć na nazwę wybranego Turnusu. Lub Wybrać z Menu pozycję Ośrodki a następnie kliknąć na nazwę Ośrodka. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie ośrodka na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranego Ośrodka, w tym Lista przypisanych do niego Turnusów. Z Listy należy wybrać interesujący Trurnus i kliknąć na jego numerze. Następnie należy kliknąć Przycisk Usuń. Jeżeli w Bazie Danych nie ma informacji powiązanych z danym Turnusem to Turnus ten zostanie usunięty z Bazy Danych, w przeciwnym razie usunięcie Turnusu nie będzie możliwe. Aby pozbyć się takiego Turnusu należy najpierw usunąć wszystkie informacje powiązane z danym Turnusem. Przeglądanie Listy Umów z instytucjami delegującymi Znajdujące się Bazie Danych Umowy można przeglądać korzystając z Widoku Przeglądanie listy umów. W tym celu należy z Menu wybrać pozycję Umowy. Wyświetlony zostanie Widok z Listą Umów. Informacje o każdej Umowie wyświetlone są w kolumnach, które mogą być sortowane poprzez kliknięcie na nagłówku kolumny. Powyżej Listy znajduje się panel Filtrów, który pozwala ograniczyć wyświetlane Umowy do tych spełniających warunki ustawione w Filtrach. Przeglądanie Umowy z instytucją delegującą Umowy znajdujące się w Bazie Danych można przeglądać na dwa sposoby: 1. Należy z Menu wybrać pozycję Umowy co spowoduje wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy umów. Z Listy należy wybrać odpowienią Umowę i kliknąć na jej numer. 2. Należy z Menu wybrać pozycję Firmy co spowoduje wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy firm. Z wyświetlonej Listy należy wybrać szukaną instytucję delegującą (w tym celu można skorzystać z Filtra i ograniczyć wyświetlane Firmy do tych które są typu instytucja delegująca ) i kliknąć na jej nazwę. Spowoduje to wyświetlenie Widoku Przeglądanie firmy na 17/26
którym zaprezentowane są szczegółowe dane dotyczące wybranej Firmy, w tym Lista przypisanych Umów. Z listy wyświetlonych Umów należy wybrać interesującą nas Umowę klikając na jej numer. Spowoduje to wyświetlenie Widoku Przeglądanie umowy na którym znajdują się szczegółowe dane dotyczące danej Umowy. Dodawanie Umowy z instytucją delegującą Umowy można dodawać do Bazy Danych na dwa sposoby: 1. Należy wybrać z Menu pozycję Umowy a następnie kliknąć Przycisk Dodaj nową umowę. 2. Należy wybrać z Menu pozycję Firmy a następnie kliknąć na nazwę wybranej Firmy. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie firmy na którym zaprzentowane są informacje dotyczące wybranej Firmy w tym: Lista przypisanych Umów. Następnie należy kliknąć Przycisk Dodaj nową umowę. Wyświetlony Formularz, który należy uzupełnić, wypełniając dane takie jak: numer, liczba osób, lista turnusów na które ma być założona wstępna rezerwacja. Po wypełnieniu Formularza należy kliknąć Przycisk Zapisz i zamknij co spowoduje dopisanie nowej Umowy do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy umów. Edytowanie Umowy z instytucją delegującą Umowy istniejące w Bazie Danych można edytować a więc uaktualniać informacje dotyczące danej Umowy w przypadku zmian. W tym celu należy: Wybrać z Menu pozycję Umowy a następnie kliknąć na numer wybranej Umowy, lub Wybrać z Menu pozycję Firmy a następnie kliknąć na nazwę Firmy. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie firm na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranej Firmy, w tym Lista przypisanych do niej Umów. Z Listy należy wybrać interesującą Umowę i kliknąć na jej numerze. Następnie należy kliknąć Przycisk Edytuj co spowoduje wyświetlenie Widoku wybranej Umowy w trybie umożliwiającym dokonywanie zmian w poszczególnych polach. Po dokonaniu zmian należy kliknąć Przycisk Zapisz i zamknij co spowoduje zapisanie edytowanej Umowy do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy umów. Usuwanie umowy z instytucją delegującą Umowy które nie powinny znajdować się w Bazie Danych np. błędnie wprowadzone można usunąć z Bazy Danych. W tym celu należy: Wybrać z Menu pozycję Umowy a następnie kliknąć na nazwę wybranej 18/26
Umowy, lub Wybrać z Menu pozycję Umowy a następnie kliknąć na numer Umowy. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie umowy na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranej Umowy, w tym Lista przypisanych do niej Umów. Z Listy należy wybrać interesującą nas Umowę i kliknąć na jej numerze. Następnie należy kliknąć Przycisk Usuń. Jeżeli w Bazie Danych nie ma informacji powiązanych z daną Umową to Umowa ta zostanie usunięta z Bazy Danych, w przeciwnym razie usunięcie Umowy nie będzie możliwe. Aby pozbyć się takiej Umowy należy najpierw usunąć wszystkie informacje powiązane z daną Umową. Przeglądanie Listy Rezerwacji Znajdujące się Bazie Danych Rezerwacje można przeglądać korzystając z Widoku Przeglądanie listy rezerwacji. W tym celu należy z Menu wybrać pozycję Rezerwacje. Wyświetlony zostanie Widok z Listą Rezerwacji. Informacje o każdej Rezerwacji wyświetlone są w kolumnach, które mogą być sortowane poprzez kliknięcie na nagłówku kolumny. Powyżej Listy znajduje się panel Filtrów, który pozwala ograniczyć wyświetlane Rezerwacje do tych spełniających warunki ustawione w Filtrach. Rezerwacje tymczasowe których termin upłynięcia mija w danym dniu oznaczone są przed numerem żółtą ikoną, natomiast te które już upłynęły czerwoną ikoną. Przeglądanie Rezerwacji Rezerwacje znajdujące się w Bazie Danych można przeglądać na dwa sposoby: 1. Należy z Menu wybrać pozycję Rezerwacje co spowoduje wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy rezerwacji. Z Listy należy wybrać odpowienią Rezerwację i kliknąć na jej numer. 2. Należy z Menu wybrać pozycję Turnusy co spowoduje wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy turnusów. Z wyświetlonej Listy należy wybrać szukany Turnus i kliknąć na jego numer. Spowoduje to wyświetlenie Widoku Przeglądanie turnusu na którym zaprezentowane są szczegółowe dane dotyczące wybranego Turnusu, w tym Lista przypisanych Rezerwacji. Z listy wyświetlonych Rezerwacji należy wybrać interesującą nas Rezerwację klikając na jej numer. Spowoduje to wyświetlenie Widoku Przeglądanie rezerwacji na którym znajdują się szczegółowe dane dotyczące danej Rezerwacji. Dodawanie Rezerwacji Tworzenie nowej Rezerwacji może następować na trzy sposoby: 1. Należy wybrać z Menu pozycję Rezerwacje. Wyświetlony zostanie Widok 19/26
Przeglądanie listy rezerwacji na którym wyświetlone są wszystkie dotychczas zawarte Rezerwacje. Następnie należy kliknąć przycisk Dodaj nową rezerwację. 2. Należy wybrać z Menu pozycję Rezerwacje. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie listy rezerwacji na którym wyświetlone są wszystkie dotychczas zawarte Rezerwacje. Następnie należy kliknąć przycisk Skopiuj na nową rezerwację. Dane z aktualnej Rezerwacji zostaną skopiowane do nowo tworzonej Rezerwacji. 3. Z Widoku Przeglądanie listy osób należy wybrać Osobę która chce wyjechać. W Widoku Przeglądanie osoby należy kliknąć przycisk Dodaj do rezerwacji co spowoduje przypisanie wybranej Osoby do aktualnie tworzonej Rezerwacji. Można również rozpocząć od Widoku Przeglądanie listy turnusów, znaleźć odpowiedni turnus, wybrać go co spowoduje wyświetlenie Widoku Przeglądanie turnusu a następnie kliknąć przycisk Dodaj do rezerwacji. W ten sposób do aktualnie tworzonej Rezerwacji możemy dodać Osobę oraz Turnus. W każdym momencie można przjeść do Widoku szczegółowego tworzonej Rezerwacji, klikając na pozycję Menu Aktualna rezerwacja. Wyświetlony zostanie Formularz, który należy uzupełnić, wypełniając dane takie jak: turnus (wybór z listy), osoby (wybór z listy), dla każdej osoby: typ (uczestnik, opiekun, dziecko itd.), znacznik o wykorzystaniu bądź nie miejsca, informację czy jest to rezerwacja tymczasowa a jeśli nie to: znacznik o wielkości porcji żywieniowej (brak, połowa, całość), dojazd (wybór z listy), koszt podstawowy (pobierany z cennika), informacje o dofinansowaniach czyli kosztach oraz instytucjach finansujących (może być kilka), procencie bądź kwocie upustu, kwocie po upuście (automatycznie wyliczana), instytucja delegująca, znaczniku czy ma być tworzone konto. Po wypełnieniu formularza należy kliknąć Przycisk: Zapisz co spowoduje zapisanie edytowanej Rezerwacji do Bazy Danych oraz kontynuację edytowania bieżącej Rezerwacji. Zapisz i zamknij co spowoduje dopisanie nowej Rezerwacji do Bazy Danych oraz wyświetlenie Wiodku Przeglądanie listy rezerwacji, lub Zapisz i dodaj nową rezerwację co spowoduje dopisanie nowej Rezerwacji do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Dodawanie nowej rezerwacji ze wstępnie wypełnionymi polami tak jak w poprzedniej Rezerwacji, lub Zapisz i drukuj umowę co spowoduje dopisanie nowej Rezerwacji do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Umowy przeznaczonej do wydrukowania. Edytowanie Rezerwacji Rezerwacje istniejące w Bazie Danych można edytować a więc zmieniać informacje dotyczące danej Rezerwacji. W tym celu należy: 20/26
Wybrać z Menu pozycję Rezerwacje a następnie kliknąć na numer wybranej Rezerwacji, lub Wybrać z Menu pozycję Turnusy a następnie kliknąć na numer Turnusu. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie turnusów na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranego Turnusu, w tym Lista przypisanych do niego Rezerwacji. Z Listy należy wybrać interesującą Rezerwację i kliknąć na jej numerze. Następnie należy kliknąć Przycisk Edytuj co spowoduje wyświetlenie Widoku wybranej Rezerwacji w trybie umożliwiającym dokonywanie zmian w poszczególnych polach. Po dokonaniu zmian należy kliknąć Przycisk: Zapisz co spowoduje zapisanie edytowanej Rezerwacji do Bazy Danych oraz kontynuację edytowania bieżącej Rezerwacji. Zapisz i zamknij co spowoduje dopisanie edytowanej Rezerwacji do Bazy Danych oraz wyświetlenie Wiodku Przeglądanie listy rezerwacji, lub Zapisz i dodaj nową rezerwację co spowoduje dopisanie edytowanej Rezerwacji do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Dodawanie nowej rezerwacji ze wstępnie wypełnionymi polami tak jak w poprzedniej Rezerwacji, lub Zapisz i drukuj umowę co spowoduje dopisanie edytowanej Rezerwacji do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Umowy przeznaczonej do wydrukowania. Usuwanie Rezerwacji Rezerwacje które nie powinny znajdować się w Bazie Danych np. błędnie wprowadzone można usunąć z Bazy Danych. W tym celu należy: Wybrać z Menu pozycję Rezerwacje a następnie kliknąć na numer wybranej Rezerwacji, lub Wybrać z Menu pozycję Turnusy a następnie kliknąć na numer Turnusu. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie turnusu na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranego Turnusu, w tym Lista przypisanych do niego Rezerwacji. Z Listy należy wybrać interesującą nas Rezerwację i kliknąć na jej numerze. Następnie należy kliknąć Przycisk Usuń. Jeżeli w Bazie Danych nie ma informacji powiązanych z daną Rezerwacją to Rezerwacja ta zostanie usunięta z Bazy Danych, w przeciwnym razie usunięcie Rezerwacji nie będzie możliwe. Aby pozbyć się takiej Rezerwacji należy najpierw usunąć wszystkie informacje powiązane z daną Rezerwacją. Anulowanie Rezerwacji Anulowanie Rezerwacji w Systemie odpowiada anulowaniu umowy z Uczestnikiem. 21/26
Anulowana Rezerwacja zwalnia miejsce na Trunusie ale w Systemie pozostaje informacja o tym że taka Rezerwacja była zawarta. Rezerwację należy anulować jeżeli Uczestnik zrezygnował z wyjazdu lub w Rezerwacji zostały dokonane istotne zmiany wymagające podpisania nowej umowy z Uczestnikiem a nie aneksu. Aby anulować Rezerwację należy: Wybrać z Menu pozycję Rezerwacje a następnie kliknąć na numer wybranej Rezerwacji, lub Wybrać z Menu pozycję Turnusy a następnie kliknąć na numer Turnusu. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie turnusu na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranego Turnusu, w tym Lista przypisanych do niego Rezerwacji. Z Listy należy wybrać interesującą nas Rezerwację i kliknąć na jej numerze. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie rezerwacji na którym należy kliknąć Przycisk Anuluj rezerwację co spowoduje anulowanie Rezerwacji i wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy rezerwacji. Przeglądanie Listy Dojazdów Znajdujące się Bazie Danych Dojazdy można przeglądać korzystając z Widoku Przeglądanie listy dojazdów. W tym celu należy z Menu wybrać pozycję Transport. Wyświetlony zostanie Widok z Listą Dojazdów. Informacje o każdym Dojeździe wyświetlone są w kolumnach, które mogą być sortowane poprzez kliknięcie na nagłówku kolumny. Powyżej Listy znajduje się panel Filtrów, który pozwala ograniczyć wyświetlane Dojazdy do tych spełniających warunki ustawione w Filtrach. Przeglądanie Dojazdu Aby przejrzeć szczegółowe dane dotyczące wybranego Dojazdu należy z Menu wybrać pozycję Transport co spowoduje wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy dojazdów. Z Listy należy wybrać odpowieni Dojazd i kliknąć na jego nazwę. Spowoduje to wyświetlenie Widoku Przeglądanie dojazdu na którym znajdują się szczegółowe dane dotyczące danego Dojazdu. Dodawanie Dojazdu Aby dodać nowy Dojazd należy wybrać z Menu pozycję Transport a następnie kliknąć Przycisk Dodaj nowy dojazd. Wyświetlony zostanie Formularz, który należy uzupełnić, wypełniając dane takie jak: data, godzina i miejsce odjazdu, data, godzina i miejsce dojazdu, ilość miejsc, firma transportowa, koszt, przypisanie do turnusu. Po wypełnieniu Formularza należy kliknąć Przycisk: Zapisz i zamknij co spowoduje dopisanie nowego Dojazdu do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy dojazdów, lub 22/26
Zapisz i dodaj dojazd powrotny co spowoduje dopisanie nowego Dojazdu do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku dodawania kolejnego Dojazdu ze wstępnie uzupełnionymi polami odwrotnie jak w poprzednim Dojeździe. Zapisz i dodaj nowy dojazd co spowoduje dopisanie nowego Dojazdu do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku dodawania kolejnego Dojazdu. Edytowanie Dojazdu Dojazdy istniejące w Bazie Danych można edytować a więc uaktualniać informacje dotyczące danego Dojazdu w przypadku zmian. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Transport a następnie kliknąć na numer wybranego Dojazdu. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie dojazdu na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranego Dojazdu. Następnie należy kliknąć Przycisk Edytuj co spowoduje wyświetlenie Widoku wybranego Dojazdu w trybie umożliwiającym dokonywanie zmian w poszczególnych polach. Po dokonaniu zmian należy kliknąć Przycisk: Zapisz i zamknij co spowoduje zapisanie edytowanego Dojazdu w Bazie Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy dojazdów, lub Zapisz i dodaj dojazd powrotny co spowoduje zapisanie edytowanego Dojazdu w Bazie Danych oraz wyświetlenie Widoku dodawania kolejnego Dojazdu ze wstępnie uzupełnionymi polami odwrotnie jak w poprzednim Dojeździe. lub Zapisz i dodaj nowy dojazd co spowoduje zapisanie edytowanego Dojazdu w Bazie Danych oraz wyświetlenie Widoku dodawania kolejnego Dojazdu. Usuwanie Dojazdu Dojazdy które nie powinny znajdować się w Bazie Danych np. błędnie wprowadzone można usunąć z Bazy Danych. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Transport a następnie kliknąć na numer wybranego Dojazdu. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie dojazdu na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranego Dojazdu. Następnie należy kliknąć Przycisk Usuń. Jeżeli w Bazie Danych nie ma informacji powiązanych z danym Dojazdem to Dojazd ten zostanie usunięty z Bazy Danych, w przeciwnym razie usunięcie Dojazdu nie będzie możliwe. Aby pozbyć się takiego Dojazdu należy najpierw usunąć wszystkie informacje powiązane z danym Dojazdem. Przeglądanie Listy Płatności Znajdujące się Bazie Danych Płatności można przeglądać korzystając z Widoku Przeglądanie listy płatności. W tym celu należy z Menu wybrać pozycję Płatności. Wyświetlony zostanie Widok z Listą Płatności. Informacje o każdej Płatności wyświetlone są w kolumnach, które mogą być sortowane poprzez 23/26
kliknięcie na nagłówku kolumny. Powyżej Listy znajduje się panel Filtrów, który pozwala ograniczyć wyświetlane Płatności do tych spełniających warunki ustawione w Filtrach. Dodawanie Płatności Aby dodać nową Płatność należy wybrać z Menu pozycję Rezerwacje a następnie kliknąć na numer wybranej Rezerwacji. Wyświetlony zostanie szczegółowy Widok wybranej Rezerwacji, w tym Lista Płatności. Następnie należy kliknąć Przycisk Edytuj co spowoduje wyświetlenie Widoku Rezerwacji w trybie umożliwiającym dokonywanie zmian. Następnie przy wybranej Osobie należy przy Liście Płatności wypełnić pole z informacjami dotyczącymi nowej Płatności i kliknąć Przycisk: Zapisz co spowoduje zapisanie edytowanej Rezerwacji do Bazy Danych oraz kontynuację edytowania bieżącej Rezerwacji. Zapisz i zamknij co spowoduje dopisanie edytowanej Rezerwacji do Bazy Danych oraz wyświetlenie Wiodku Przeglądanie listy rezerwacji, lub Zapisz i dodaj nową rezerwację co spowoduje dopisanie edytowanej Rezerwacji do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Dodawanie nowej rezerwacji ze wstępnie wypełnionymi polami tak jak w poprzedniej Rezerwacji, lub Zapisz i drukuj umowę co spowoduje dopisanie edytowanej Rezerwacji do Bazy Danych oraz wyświetlenie Widoku Umowy przeznaczonej do wydrukowania. Edytowanie Płatności Płatności istniejące w Bazie Danych można edytować a więc poprawiać informacje dotyczące danej Płatności w przypadku błędów lub zmian. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Płatności a następnie kliknąć na numer wybranej Płatności. Wyświetlony zostanie Widok Edytowanie płatności na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranej Płatności w trybie umożliwiającym dokonywanie zmian w poszczególnych polach. Po dokonaniu zmian należy kliknąć Przycisk Zapisz i zamknij co spowoduje zapisanie edytowanej Płatności w Bazie Danych oraz wyświetlenie Widoku Przeglądanie listy płatności. Usuwanie Płatności Płatności które nie powinny znajdować się w Bazie Danych np. błędnie wprowadzone można usunąć z Bazy Danych. W tym celu należy wybrać z Menu pozycję Rezerwacje a następnie kliknąć na numer wybranej Rezerwacji. Wyświetlony zostanie Widok Przeglądanie rezerwacji na którym zaprezentowane są informacje dotyczące wybranej Rezerwacji w tym Lista Płatności. Następnie 24/26
należy przy wybranej Płatności kliknąć Przycisk Usuń. Jeżeli w Bazie Danych nie ma informacji powiązanych z daną Płatnością to Płatność ta zostanie usunięta z Bazy Danych, w przeciwnym razie usunięcie Płatności nie będzie możliwe. Aby pozbyć się takiej Płatności należy najpierw usunąć wszystkie informacje powiązane z daną Płatnością. Drukowanie raportu Koszty Na raporcie znajduje się Lista Kosztów. Każda pozycja Listy zawiera kolumny: ośrodek (numer, nazwa, miejscowość), turnus (numer, data rozpoczęcia, data zakończenia), typ (k.o., transport, wynagrodzenie, itd.), nazwa firmy lub nazwisko osoby, koszt netto, koszt brutto. Aby wydrukować raport należy wybrać z Menu pozycję Koszty i ustawić Filtry w taki sposób aby otrzymać listę interesujących nas Kosztów. Dostęne filtry: typ (k.o., transport, wynagrodzenie, itd.), firma (wszystkie, konkretna firma), osoba (wszystkie, konkretna osoba), turnus (wszystkie, konkretny turnus), data od, data do, ośrodek (wszystkie, konkretny ośrodek), grupowanie (brak, firma, ośrodek, turnus), podsumowanie (brak, firma, ośrodek, turnus). Następnie należy kliknąć na Przycisk Drukuj co spowoduje wyświetlenie okienka w formacie dostosowanym do wydruku na drukarce. Drukowanie raportu Płatności Na raporcie znajduje się Lista Płatności. Każda pozycja Listy zawiera kolumny: numer płatności, konto, imię i nazwisko, numer rezerwacji, numer turnusu, nazwę ośrodka, nazwa finansującego, kwota. Aby wydrukować raport należy wybrać z Menu pozycję Płatności i ustawić Filtry w taki sposób aby otrzymać listę interesujących nas Płatności. Dostęne filtry: numer turnusu (wszystkie, konkretny turnus), ośrodek (wszystkie, konkretny ośrodek), data od, data do, typ finansującego (osoba, firma, fundacja, stowarzyszenie itd.), finansujący (jeśli typ jest inny niż osoba: wszystkie, wybór firmy; jeśli osoba: konkretna osoba), grupowanie (brak, turnus, ośrodek, typ finansującego, finansujący), podsumowanie (brak, turnus, ośrodek, typ finansującego, finansujący). Następnie należy kliknąć na Przycisk Drukuj co spowoduje wyświetlenie okienka w formacie dostosowanym do wydruku na drukarce. Drukowanie raportu Rozliczenie turnusu Raport zawiera zestawienie przychodów i kosztów związanych z jednym turnusem. Informacje znajdujące się na raporcie to: dane nagłówkowe: data wykonania wydruku, nazwa ośrodka, nazwa miejscowości, daty rozpoczęcia i zakończenia turnusu; dane o przychodach: średni przychód z 1 uczestnika, przychody z podziałem na typy osób (kierownicy, opiekunowie, uczestnicy itd.) wraz z ilością osób każdego typu, sumaryczne przychody, przychody z podziałem na 25/26