ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2014/Nauczyciele Dąbrowa, dnia 30 czerwca 2014 r. Eureka Sp. z o.o. działając jako Projektodawca w ramach projektu pn. Przekwalifikowani na sukces! Kompleksowy program wsparcia dla nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty subregionu konińskiego, zaprasza do udziału w postępowaniu konkurencyjnym dotyczącym realizacji usługi a. Wynajem sali na potrzeby organizacji 499 godzin poradnictwa zawodowego; b. Wynajem sali na potrzeby organizacji 1498 godzin poradnictwa psychologicznego; c. Wynajem sali na potrzeby organizacji 396 dni szkoleniowych. Kod CPV 55120000-7 Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. Postępowanie ma charakter niepubliczny i jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z dnia 24 grudnia 2012 r. z erratą). W ramach niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Siedziba Zamawiającego: Eureka Sp. z o.o.,, Nr telefonu: 660 567 135, e-mail: konin@eurekagroup.pl II. DEFINICJE Ilekroć w niniejszym zapytaniu mowa jest o: Zapytaniu ofertowym należy przez to rozumieć niniejsze zapytanie ofertowe wraz z załącznikami; Postępowaniu należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie prowadzone przez Zamawiającego w przedmiocie realizacji usług doradczych; Oferencie należy przez to rozumieć firmę lub osobę fizyczną (w tym także prowadzące działalność gospodarczą) ubiegającą się o zawarcie Umowy w ramach niniejszego Zapytania ofertowego; Wykonawcy należy przez to rozumieć firmę lub osobę fizyczną (w tym także prowadzącą działalność gospodarczą) wyłonioną w toku niniejszego Zapytania ofertowego, z którą zostanie podpisana umowa na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiającym należy przez to rozumieć firmę Eureka Sp. z o.o.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Nazwa, przedmiot i termin realizacji Zamówienia: Przedmiot zamówienia: a. Wynajem sali na potrzeby organizacji 499 godzin poradnictwa zawodowego; b. Wynajem sali na potrzeby organizacji 1498 godzin poradnictwa psychologicznego; c. Wynajem sali na potrzeby organizacji 396 dni szkoleniowych. Wynajem sali dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych, spełniającej wymogi bezpieczeństwa, jest niezbędny do zapewnienia odpowiednich warunków pracy dla doradcy i psychologa, jak i komfortu dla potencjalnego uczestnika Wynajem sal szkoleniowych każdorazowo będzie uzależniony od bieżących potrzeb i będzie obejmował zależnie od zapotrzebowania godziny pomiędzy 7:00 22:30 z uwagi na konieczność dostosowania doradztw do godzin pracy nauczycieli i pracowników oświaty. Doradztwa będą odbywać się w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. Termin i miejsce realizacji zamówienia: sierpień 2014 r. wrzesień 2015 r. Usługa realizowana będzie na obszarze województwa wielkopolskiego: Powiaty: m. Konin, koniński, słupecki, turecki, kolski. Szczegółowe terminy i miejsca realizacji zamówienia zostaną uzgodnione w toku realizacji projektu. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Każdy z Oferentów składa jedną ofertę, zaparafowaną i podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, sporządzoną według załączonego wzoru Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego), zawierającą: a) DANE OFERENTA, tj.: dokładną nazwę i adres siedziby Oferenta, numer NIP i Regon Oferenta, numer telefonu, faksu i adres email, imię i nazwisko osoby do kontaktów roboczych, numer telefonu stacjonarnego i/lub komórkowego, bezpośredni adres e-mail osoby do kontaktów roboczych. b) OFERTĘ CENOWĄ łączną obliczoną wg. sposobu obliczenia ceny pkt. V W załączniku nr 1. (Formularz ofertowy) należy przedstawić łączną cenę brutto za realizację wszystkich usług objętych Zapytaniem ofertowym, obliczoną jako sumę poszczególnych składowych. W przedmiotowym zamówieniu, należy naliczyć podatek VAT według stawek obowiązujących w dniu złożenia oferty.
c) INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM oświadczenie Oferenta, że podana cena obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji zamówienia; oświadczenie Oferenta, iż wyraża on zgodę na umieszczenie we wszystkich wymaganych miejscach informacji o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego według zasad przekazanych przez Eureka Sp. z o.o. oświadczenie Oferenta, iż wyraża on zgodę na oględziny obiektu przez Zamawiającego w celu stwierdzenia stanu technicznego, warunków sanitarnych, wyposażenia obiektu; oświadczenie Oferenta, iż kalkulując cenę uwzględnił on wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia; oświadczenie Oferenta, że zgadza się na płatność zaliczkową, jeśli zaistnieje taka konieczność ze strony Zamawiającego. d) OŚWIADCZENIE OFERENTA POTWIERDZAJĄCE, IŻ SPEŁNIA ON WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego), tj.: Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym oraz nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; Nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z firmą: Eureka Sp. z o.o. zgodnie z treścią Załącznika nr 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy spełniają określone w zapytaniu wymagania. V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY i KRYTERIA WYBORU OFERTY a. Łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia i jego poszczególnych składowych należy przedstawić na Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. b. Cenę brutto za wykonanie zamówienia i jego poszczególnych składowych należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z naliczeniem podatku VAT obowiązującego dla poszczególnych usług w dniu złożenia oferty, uwzględniając zakres zamówienia oraz wszystkie koszty związane z jego realizacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. c. Zamawiający wskazuje, że ceną wiążącą oferty jest łączna cena oferty brutto, zawierająca podatek VAT. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być skalkulowane przez Oferenta w cenie brutto, która nie będzie podlegała zmianom ani waloryzacji przez cały okres realizacji zamówienia (do sierpnia 2013r.). d. Ceny obejmować będą wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. e. Cena oferty stanowiąca podstawę oceny oferty obejmować będzie całkowity koszt realizacji usług objętych zapytaniem.
1. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert: 6.1 W zakresie oceny spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu: wszystkie złożone oferty zostaną poddane ocenie w zakresie ich kompletności, tj. Zamawiający poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia zweryfikuje czy zawierają wszystkie informacje i oświadczenia określone w punkcie V niniejszego zapytania ( Opis sposobu przygotowania oferty ). Oferty niekompletne, niepodpisane oraz sporządzone niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego zostaną odrzucone bez możliwości uzupełnienia a Oferenci wykluczeni z udziału w postępowaniu. 6.2 W zakresie wyboru najkorzystniejszej oferty: według poniższych kryteriów: a) cena waga 100% (1% = 1 pkt.) Najwyższą (maksymalną) liczbę punktów za kryterium cena otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto za realizację wszystkich usług objętych Zapytaniem ofertowym, a każda następna oferta oceniona zostanie zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = cena oferty najniższej x 100 / cena oferty ocenianej 6.3 Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełniała wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz uzyskała najwięcej punktów zgodnie z kryterium opisanym w pkt. 6.2. Wybór Wykonawcy/ów udokumentowany zostanie protokołem, którego kopię otrzymają wszyscy Oferenci biorący udział w postępowaniu. VI. PROCEDURA SKŁADANIA OFERT: 1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu aktualnie obowiązujących Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 3. Oferta Oferenta (Załącznik nr 1), Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2), Oświadczenia dot. gwarancji możliwości realizacji usług (Załącznik nr 3), zawierające wszystkie określone wyżej informacje i oświadczenia, powinny zostać dostarczone osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres biura projektu: Biuro Projektu : Eureka Sp. z o.o.,, 4. Załącznikami do oferty muszą być również: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Oferentów występujących wspólnie dokument ten musi być złożony przez każdego Oferenta.
b) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przedłożonych dokumentów rejestrowych. 5. Ostateczną datą złożenia ofert jest 15.07.2014 r. (wtorek) do godziny 15.00. O złożeniu oferty decyduje data i godzina jej wpływu do Biura Projektu. 6. Termin związania ofertą to 30.09.2014. 7. Złożona oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną czytelną techniką. Wszystkie strony oferty powinny zostać trwale spięte, zaś oferta podpisana i parafowana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. 8. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 9. Zamawiający nie dopuszcza złożenia przez Oferenta oferty częściowej lub wariantowej, nie obejmującej wszystkich usług objętych Zapytaniem ofertowym. Taka oferta zostanie uznana za niekompletną. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Oferentów z usług podwykonawców. 11. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. 12. W trakcie przygotowania ofert, Oferent ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego postępowania ofertowego. Pytania muszą być kierowane za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego: m.skomra@eurekagroup.pl 13. Eureka Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego w całości lub w części, bez podawania przyczyny. Jednocześnie spółka zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z podmiotem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu odpowiedzi złożonej na zapytanie ofertowe. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia zakończenia negocjacji. 14. Kwota wskazana w niniejszym zamówieniu może ulec zmianie adekwatnie do faktycznej liczby uczestników szkoleń i liczby wykorzystanych przez nich świadczeń. 15. Eureka Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania/zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. 16. W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium. VII. TAJEMNICA SPÓŁKI Wykonawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako tajemnicę Spółki. Informacje dotyczące faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Wykonawcę jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji. VIII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Oferenta Załącznik nr 3 - Wzór Oświadczenia dotyczący gwarancji możliwości realizacji usług
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy miejscowość, data pieczęć firmowa FORMULARZ OFERTOWY Ja, niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz (dane Oferenta): Nazwa Adres siedziby Nr telefonu i faksu E-mail NIP Imię, nazwisko, nr telefonu i mail osoby kontaktowej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usług w zakresie: a) Wynajem sali na potrzeby organizacji 499 godzin poradnictwa zawodowego; b) Wynajem sali na potrzeby organizacji 1498 godzin poradnictwa psychologicznego; c) Wynajem sali na potrzeby organizacji 396 dni szkoleniowych. w ramach projektu Przekwalifikowani na sukces! Kompleksowy program wsparcia dla nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty subregionu konińskiego, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, składam niniejszą ofertę:
Zakres usług Cena łączna za realizację wszystkich usług objętych Zapytaniem ofertowym tj: Wynajem sali na potrzeby organizacji 499 godzin poradnictwa zawodowego; Wynajem sali na potrzeby organizacji 1498 godzin poradnictwa psychologicznego; Wynajem sali na potrzeby organizacji szkoleń 396 dni szkoleniowych Cena łączna (brutto) w PLN za 1 godzinę DATA WAŻNOŚCI OFERTY 30.09.2014 Niniejszym oświadczam, że: 1. Znane są mi warunkami Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz posiadam konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Usługi przeze mnie świadczone, zaoferowane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, spełniają wszystkie wymagania przedstawione w Zapytaniu ofertowym. 3. Podana cena obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji zamówienia. 4. Wyrażam zgodę na umieszczenie we wszystkich wymaganych miejscach informacji o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego (oznakowanie sali szkoleniowej, obiektu, plakaty i inne informacje przekazane przez Zamawiającego). 5. Wyrażam zgodę na oględziny obiektu przez Zamawiającego w celu stwierdzenia stanu technicznego, wyposażenia obiektu, warunków sanitarnych panujących w miejscu realizacji szkoleń. 6. Wyrażam zgodę na płatność zaliczkową, jeśli zaistnieje taka konieczność ze strony Zamawiającego. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta 1 1 Formularz ofertowy wraz z załącznikami powinien być parafowany i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.
Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Oferenta miejscowość, data pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: a) otwarcia w stosunku do nas likwidacji lub ogłoszenia upadłości, b) zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 5. W stosunku do mojej oferty, brak jest podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w rozdziale 3, w podrozdziale 1, w sekcji 3 Przejrzystość i konkurencyjność wydatków pkt. 8 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL w stosunku do spółki Eureka Sp. z o.o., osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań przez ww. spółki oraz osób wykonujących w imieniu ww. spółki czynności związane z wyborem Wykonawcy w ramach niniejszego postępowania, w szczególności: a) nie uczestniczę w spółce Eureka Sp. z o.o. jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) nie posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki Eureka Sp. z o.o.; c) nie pełnię w spółce Eureka Sp. z o.o. funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań przez ww. spółki oraz osób wykonujących w imieniu ww. spółki czynności związane z wyborem Wykonawcy w ramach niniejszego postępowania. miejscowość, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 3 Oświadczenie dotyczący gwarancji możliwości realizacji usług OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GWARANCJI MOŻLIWOŚCI REALIZACJI USŁUG Oświadczam, iż w związku ze złożeniem przez (Imię i nazwisko Oferenta/Firma) oferty dotyczącej realizacji usług: 1) Realizacja usługi najmu Sali na potrzeby organizacji poradnictwa zawodowego i psychologicznego w ramach projektu Przekwalifikowani na sukces! Kompleksowy program wsparcia dla nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty subregionu konińskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w przypadku wyboru mojej oferty na ww. przeze mnie usługę, jestem w stanie zrealizować ją we wskazanych przez Zamawiającego terminach. Ponadto: 2) Oświadczam, iż posiadam doświadczenie, odpowiednią kadrę i kwalifikacje 2. 3) Oświadczam, iż znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 4) Oświadczam, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. miejscowość, data podpis Oferenta 2 Dotyczy jedynie zamówienia zapewniającego kadrę trenerską na zajęcia przez Wykonawcę.