ZAPYTANIE OFERTOWE. prowadzone w trybie rozeznania rynku. Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE prowadzone w trybie rozeznania rynku Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek realizujący projekt CENTRUM STABILNEGO ZATRUDNIENIA. Projekt dla osób bezrobotnych z powiatu słupskiego., nr RPPM /15 zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie i dostawę cateringu na kurs Pracownik Biurowy Okres realizacji projektu od r. do dnia r. Chodzież, r. Strona 1 z 9

2 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek ul. Małachowskiego 2B Chodzież NIP: REGON: reprezentowany przez Łukasza Dymek - właściciela II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone w rybie udzielenia zamówienia dla wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (z dnia 19 września 2016 r.). Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie jest upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Oś Priorytetowa 05. Zatrudnienie, Działania Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: Kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Przedmiotem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy, który w ramach projektu zapewni (usługa cateringu) catering na szkolenie grupowe Pracownik Biurowy w wymiarze 464 posiłki (15 Uczestników Projektu +wykładowca x 29 dni szkolenia) realizacja listopad - grudzień 2017 r. Usługa cateringowa rozumiana jest jako dostawa 2 daniowego posiłku (zupa +drugie danie), serwisu kawy, herbaty, wody/napojów, ciasteczek deserowych, owoców, dodatków (cytryna, cukier); w tym serwis i obsługa po zakończeniu dnia szkoleniowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Strona 2 z 9

3 Warunki udziału w postępowaniu: a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność gospodarcza prowadzona w zakresie przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień do jej prowadzenia, b) posiadanie wiedzy i co najmniej 2-letniego doświadczenia w cateringu, c) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Koszty eksploatacyjne związane z dowozem cateringu ponosi Wykonawca. Miejsce realizacji spotkań zostanie wskazane przez Zamawiającego i będzie zależne od kwestii logistyczno-organizacyjnych. Zamówienie będzie realizowane w terminie listopad grudzień 2017r. na podstawie harmonogramu zajęć przedstawionego przez Zamawiającego co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem szkoleń. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (wersja z dnia 19 września 2016 r.). IV. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY ZAMÓWIENIA 1. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć: a) okresu i harmonogramu realizacji umowy, b) ostatecznej ilości posiłków, c) zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca prowadzenia szkoleń, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. Strona 3 z 9

4 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: Posiadają uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium Cena brutto 100 % 100 pkt Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Lp. Kryterium Opis kryterium Waga % Wzór/sposób przyznania punktacji 1. Cena Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia. 100% Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga Gdzie: Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w ofercie Informacje dodatkowe: 1. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. W przypadku wyboru ofert, w której cena przekracza wartość szacowaną zamówienia (szacowanie wartości zamówienia uwzględnia ceny rynkowe oraz budżet projektu) Zamawiający może podjąć negocjacje wartości zamówienia z Wykonawcą lub odstąpić od podpisania umowy. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów za oceniane kryteria (cena) Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcami. Strona 4 z 9

5 VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN DOSTARCZENIA OFERT: 1. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e- mail: m.szewczuk@biuroprojektu.eu, osobiście lub pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu) w formie pisemnej na adres biura projektu: Al. 3-go Maja 44, Słupsk, pok. 21. Decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego (nie np. data nadania czy data stempla pocztowego). 2. Termin złożenia oferty: od r. do r. do godz Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 i 2 do Zapytania ofertowego. 4. Oferta wraz z załącznikiem powinna być podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną należy wskazać osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 5. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone. 6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 7. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym, nr tel.: , m.szewczuk@biuroprojektu.eu. VIII. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Informacja o zmianach w treści zapytania ofertowego oraz o nowym terminie składania ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej: 3. Wydłużenie terminu nastąpi co najmniej o czas, który upłynął od wszczęcia postępowania do momentu upublicznienia modyfikacji. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 5. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę przypadku, gdy cena oferty przekracza kwotę planowanych wydatków w budżecie projektu, którą dysponuje Zamawiający. 6. Termin związania ofertą: 50 dni kalendarzowych. 7. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego) Strona 5 z 9

6 W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. 2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy. Strona 6 z 9

7 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Pieczęć Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją Projektu: CENTRUM STABILNEGO ZATRUDNIENIA. Projekt dla osób bezrobotnych z powiatu słupskiego., nr RPPM /15 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 05. Zatrudnienie, Działania Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a, reprezentujący/a: oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Wielkopolskim Instytutem Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek, ul. Małachowskiego 2B, Chodzież. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia.. Miejscowość (Wykonawca lub osoba działająca w imieniu Wykonawcy) Strona 7 z 9

8 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia dla wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (z dnia 19 września 2016 r.) na: na przygotowanie i dostawę cateringu na kurs Pracownik Biurowy realizowanego w ramach projektu CENTRUM STABILNEGO ZATRUDNIENIA. Projekt dla osób bezrobotnych z powiatu słupskiego, nr RPPM /15 Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. Nazwa Wykonawcy: DANE WYKONAWCY Województwo: Kod pocztowy:. Miejscowość: Ulica: Nr domu, nr lokalu: NIP: REGON: do kontaktu: Telefon do kontaktu: Strona 8 z 9

9 OFERTA CENOWA Lp. Nazwa i opis przedmiotu J.m. Liczba Cena jedn. netto (PLN) Stawka VAT (%) Cena jedn. brutto (PLN) (5+6) Cena brutto razem (4*7) Przygotowanie i dostawa cateringu na kurs Pracownik Biurowy godz. 464 Cena łącznie brutto: (Słownie:.) OŚWIADCZENIA: 1) Oświadczam/y, iż posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Oświadczam/y, iż posiadam/y doświadczenie, odpowiednią kadrę i kwalifikacje oraz znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 3) Oświadczam/y, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 4) Oświadczam/y, że reprezentowany przez nas podmiot będzie związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, a w przypadku wyboru oferty przez cały okres trwania umowy. Miejscowość..., dnia (pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy lub osoby działającej w imieniu Wykonawcy) Strona 9 z 9