(Projekt) UMOWA o usługi pralnicze Zawarta w dniu.. r. w Domu Pomocy Społecznej w Więckowicach, ul. Słoneczna 3, 32-082 Bolechowice reprezentowanym przez: zwanym dalej Usługobiorcą a zwanym dalej Usługodawcą 1 Umowa zostaje zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r., Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późniejszymi zmianami, w postępowaniu- konkurs ofertowy, przeprowadzonym w dniach 2 1. Usługodawca będzie świadczył na rzecz Usługobiorcy usługę prania, czyszczenia i dezynfekcji w zakresie: 1.Pranie wodne - do 25 000 kg w ciągu roku (tj. do 2 080kg./1 m-c) w tym: - pranie wodne pościeli i tych elementów wyposażenia łóżka dla których producent przewidział możliwość prania wodnego, - pranie wodne odzieży domowej i bielizny osobistej mieszkańców, - pranie wodne pościeli, zasłon, firan, obrusów, - pranie wodne odzieży roboczej personelu medyczno-opiekuńczego, kuchni, warsztatów, - pranie wodne koców, jeżeli Zamawiający przekazał je do drania wodnego, Usługodawca zapewni w cenie usługi dezynfekcję w komorze dezynfekcyjnej materacy, koców, poduszek i innego asortymentu nie podlegającego praniu w wodzie. 2. Ilekroć w dalszej części umowy użyto terminu bielizna dotyczy to całego asortymentu prania wyszczególnionego w ust. 1. Termin obowiązywania umowy od dnia 05.01.2016r. do 31.12.2016r. 3 4 1.Strony ustalają wartość umowy na kwotę netto zł słownie: stawka podatku VAT 23% wartość. Razem cena brutto zł. słownie: 2. Usługodawca będzie realizował należność na podstawie następującej ceny jednostkowej: nazwa usługi jedn. miary cena netto %Vat cena brutto - pranie wodne kg i dezynfekcja
3. Należność za świadczone usługi obliczona będzie na podstawie ilości w kilogramach bielizny przekazanej do pralni a następnie zwróconej po wypraniu. 1. Faktura będzie wystawiana raz w miesiącu za okres każdego miesiąca, za usługi wykonane w tym miesiącu. Faktura może być również wystawiona pod koniec danego miesiąca za usługi wykonane do dnia jej wystawienia. 2. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty wykonania umowy w tym: koszty robocizny, transportu, materiałów, środków piorących, pracy sprzętu. 3. Zapłata będzie regulowana w terminie do 21 dni od dnia otrzymania kompletnej faktury, przelewem na konto Usługodawcy. 4. Przewiduje się zapłatę wynagrodzenia proporcjonalnie w wysokości 11/12 w roku 2016 i 1/12 w roku 2017. 5. Zrealizowanie w danym miesiącu mniejszej ilości prania niż 2 080 kg nie skutkuje zobowiązaniem Usługobiorcy do przekazania do pralni zwiększonej ilości prania w kolejnych miesiącach. 6 1. Osoby upoważnione do kontaktów ze strony Usługobiorcy to : Emilia Krzyworzeka tel.12 285 20 10, lub 12 285 16 03 wew. 122 Dorota Dąbrowska tel..2 285 20 10, lub 12 285 16 03 wew. 116 2. Osoby upoważnione do kontaktów ze strony Usługodawcy:... tel... 5 7 1. Przekazywanie-odbiór bielizny i innego asortymentu do prania i czyszczenia będzie się odbywać w siedzibie Usługobiorcy w wydzielonym pomieszczeniu, trzy razy w tygodniu tj. w poniedziałek, środę, piątek w godz. 12.00-14.30. W przypadku, gdy któryś z wymienionych dni będzie dniem świątecznym w dzień następny lub inny uzgodniony przez Strony. Dodatkowe odbiory bielizny w inne dni i godziny tygodnia mogą być uzgadniane przez Strony. 2. Bielizna do prania będzie zapakowana w worki foliowe, dostarczone przez Usługobiorcę, oznaczone DPS Więckowice i oddział (dział), z którego pochodzi pranie. 3. Pranie będzie ważone w obecności przedstawicieli Stron w DPS Więckowice w dniach i godzinach odbioru określonych w ust. 1. Jeżeli Usługodawca będzie opóźniał odbiór prania, waga będzie ustalona jednostronnie przez Usługobiorcę. 4. Przekazanie bielizny do prania będzie potwierdzane kwitami wystawianymi przez każdy oddział (dział) oddzielnie na których zostaną określone: - rodzaj usługi (pranie wodne, chemiczne, pranie i dezynfekcja), - rodzaje i ilości bielizny wg asortymentu, - podpis pracownika zdającego pranie z oddziału. 5. Przedstawiciel Usługodawcy odbierający bieliznę potwierdzi podpisem jego wagę
na kwicie, kopię kwitu pozostawi w DPS. 6. Zgodność podanych na kwitach ilości poszczególnych rodzajów i sztuk Usługodawca sprawdzi ze stanem faktycznym na terenie pralni. O ewentualnych różnicach Usługodawca niezwłocznie, (tj nie później niż w następnym dniu roboczym po odbiorze bielizny do pralni) powiadomi Usługobiorcę. W przypadku braku takiego powiadomienia uznaje się, że treść przekazanych kwitów jest zgodna ze stanem faktycznym. 7. Zwrot czystego prania odbywać się będzie w tych samych dniach i godzinach co odbiór bielizny do prania, w następnym kursie od odbioru bielizny. Wyjątkowo za zgodą Usługobiorcy zwrot może być dokonany w uzgodnionym terminie późniejszym, jednak nie dłuższym niż jeden tydzień od dnia przekazania do prania. 8. Zwracane pranie czyste będzie zapakowane w opakowania dostarczone przez Usługodawcę, zapewniające zachowanie jego czystości, posegregowane i opisane w sposób analogiczny jak pranie brudne przekazywane do prania. W przypadku nieczytelnego znaku danego oddziału bielizna zostanie przekazana do DPS w oddzielnym opakowaniu, opisanym, DPS W. nie oznakowane. 9. Usługodawca zapewni własny transport przystosowany do przewozu brudnego i czystego prania. Koszt transportu jest wkalkulowany w cenę usługi. 8 1. Usługodawca zapewni stosowanie środków piorących, dezynfekujących i innych dopuszczonych do obrotu w Polsce, posiadających wymagane atesty (certyfikaty). Usługodawca będzie stosował technologię prania oraz środki piorące dostosowane do rodzaju i kolorystyki tkanin, gwarantujące dobrą jakość prania a także nie pogorszenie się stanu bielizny w trakcie procesu prania poza naturalnym zużyciem. 2. Usługodawca zapewni realizowanie przedmiotu zamówienia w wydzielonym cyklu prania dla Usługobiorcy. 3. Obowiązkiem Usługodawcy jest w uzgodnieniu z Usługobiorcą zastosowanie systemu znakowania bielizny pościelowej oraz oddzielania bielizny z poszczególnych oddziałów DPS umożliwiającym jej identyfikację przy odbiorze z pralni. 9 1. W przypadku stwierdzenia źle wykonanej usługi, Usługobiorca przekaże Usługodawcy reklamację, do godziny 14.30 dnia następnego, od otrzymania wypranego prania. Jeżeli reklamacja dotyczy prania zwracanego w piątek lub inny dzień, poprzedzający dzień wolny od pracy, reklamacja zostanie przekazana pierwszego dnia pracy po dniu wolnym do godz. 14.30. W przypadku zgłoszonej reklamacji Usługodawca jest obowiązany w ciągu 24 godzin od otrzymania wiadomości sprawdzić w siedzibie Usługobiorcy zasadność reklamacji i uzgodnić warunki usunięcia wady w szczególności : - Usługodawca ponownie wypierze na własny koszt źle wypraną bieliznę, - Usługodawca naprawi Usługobiorcy szkodę polegającą na zniszczeniu bielizny lub innego asortymentu w trakcie procesu prania. 2. W przypadku zastrzeżeń co do jakości prania, Usługobiorca zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług zarówno obiektów pralniczych, transportowych jak również
dokumentów Usługodawcy związanych z jakością prania, dotyczących w szczególności: - protokoły kontroli Sanepidu, - przestrzegania realizacji usług w wydzielonym cyklu, - atesty na środki piorące. 10 1. Jeżeli opóźnienie w odbiorze bielizny do pralni przedłuży się ponad 3 dni Usługobiorca zastrzega sobie prawo wyprania bielizny w innej pralni a kosztami obciąży Usługodawcę. 2. W przypadku opóźnienia w przekazaniu wypranego prania Usługobiorcy przez Usługodawcę, dłuższego niż 14 dni, Usługobiorca potraktuje to jako zagubienie bielizny przez Usługodawcę i zażąda rekompensaty w postaci odkupienia zagubionej rzeczy a jeżeli Usługodawca nie odkupi, rekompensaty finansowej stanowiącej równowartość nie zwróconej bielizny. Na potrzeby niniejszej umowy ustala się wartość poszczególnych rodzajów bielizny: 1) dla rzeczy nowych (zakupionych w ostatnich 3 miesiącach): koc - 50 zł materac - 150 zł kołdra - 60 zł poduszka - 30 zł spodnie pielęgniarskie - 30 zł bluza pielęgniarska - 30 zł fartuch kuchenny - 30 zł poszwa 30 zł prześcieradło 15 zł ręcznik 20 zł 2) pozostałe sztuki odzieży, bielizny - 20 zł/kg 3. Usługobiorca zastrzega sobie prawo potrącenia wierzytelności określonej w niniejszym paragrafie z wierzytelności Usługodawcy. 4. W przypadku opóźnień w płatności wynagrodzenia Usługobiorca zapłaci odsetki ustawowe. 11 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Usługobiorca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Usługodawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadkach rażącego naruszania postanowień umowy Usługobiorca ma prawo rozwiązania umowy z Usługodawcą z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia. 3. Przypadkami rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy są w szczególności powtarzające się: - pranie niedoprane, nieodplamione, niedoprasowane, transportowane w nieodpowiednich opakowaniach, nie sortowanie na poszczególne oddziały - powtarzające się opóźnienia w odbiorze i zwrocie prania, poza przypadkami uzgodnionymi przez Strony,
- gubienie rzeczy przekazanych do prania i nie zrekompensowanie strat Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami umowy, - niszczenie tkanin poprzez nieodpowiednią technologię prania. 4. W razie wystąpienia sytuacji wymienionych w ustępie 3 Usługobiorca wezwie Usługodawcę do zaprzestania naruszeń. W takim przypadku Usługodawca zobowiązany jest do podjęcia działań naprawczych a informację o zastosowanych działaniach i środkach przekazać niezwłocznie Usługobiorcy. W przypadku braku poprawy sytuacji lub zaistnienia innego rodzaju naruszeń postanowień umowy Usługobiorca rozwiąże z Usługodawcą umowę zgodnie z postanowieniem określonym w ustępie 2. 6. Usługobiorca może naliczyć karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości do 10% wynagrodzenia umownego brutto. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 14 Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony podają rozpoznaniu Sądowi właściwemu dla Usługobiorcy. 13 15 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach,1 egzemplarz dla Usługodawcy, 2 egzemplarze dla Usługobiorcy. Usługobiorca: Usługodawca: