DPS.AG Załącznik nr 3. Projekt umowy

Transkrypt

1 Projekt umowy Zawarta w dniu. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej Etola z siedzibą w Rudzie Pilczyckiej nr 57 NIP zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Zofia Zięba-dyrektor DPS Zofia Pijewska gł. księgowa a.. Zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Umowa dotyczy zakupu i dostawy artykułów żywnościowych tj. Grupa.do siedziby Zamawiającego w terminie od do r. Integralną częścią umowy są: załącznik nr 1 Formularz ofertowy i załącznik nr 2 Formularz cenowy stanowiące załączniki do oferty przetargowej z dnia Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy wyłączności na dostawy artykułów objętych umową. 4. Ilości podane w grupie/grupach.. są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu nie więcej niż o 20%). Z tego tytułu wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 5. W przypadku wprowadzenia przez producenta innej gramatury niż określona w ofercie Wykonawcy Zamawiający dopuszcza w czasie trwania umowy zmianę gramatury produktów konfekcjonowanych po uzgodnieniu i akceptacji przez obie strony Umowy. 6. W przypadku zmiany gramatury produktów konfekcjonowanych ceny jednostkowe będą przeliczone proporcjonalnie. 7. Wszelkie dostarczane produkty żywnościowe oraz warunki dostawy muszą spełniać wymagania i procedury niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa żywności i żywienia. Artykuły będące przedmiotem zamówienia powinny być pierwszej jakości, posiadać wymagane atesty, etykiety, które winny informować o

2 nazwie i adresie producenta, składzie produktu i dacie ważności, być odpowiednio opakowane i transportowane w warunkach spełniających wszystkie wymogi sanitarne Dostawy i rozładunek realizowane będą przez Wykonawcę (na koszt Wykonawcy wkalkulowany w cenę artykułów objętych umową). 2. Dostawy poszczególnych grup art. spożywczych będą realizowane j.n. : Grupa I. Pieczywo codziennie oprócz niedziel i dni świątecznych - w godz Grupa II. Przetwory sypkie, przyprawy, produkty strączkowe,przetwory, napoje 1 raz w tygodniu w godz ( od poniedziałku do czwartku) Grupa III. Drób i przetwory drobiowe 4 razy w miesiącu w godz (oprócz piątków) Grupa IV. Nabiał i przetwory nabiałowe 1 raz w tygodniu w godz (oprócz piątków) Grupa V. Mięso wieprzowe, wędliny i wyroby podrobowe 3 razy w tygodniu w godz Grupa VI. Art. spożywcze mrożone, ryby wędzone i solone 1 raz w tygodniu - w godz (oprócz piątków) Grupa VII. Jaja - 1 raz w tygodniu - w godz (oprócz piątków) 3. Dostawy realizowane będą częściowo, sukcesywnie na podstawie bieżących zamówień składanych telefonicznie lub faksem przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie dostarczonych produktów w celu przeprowadzenia procedury odbioru w miejscu dostawy. 2. Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu, że dostarczone produkty są wolne od wad, a w szczególności, że odpowiadają one wymogom zawartym w SIWZ oraz, że dane zamówienie częściowe zostało zrealizowane w pełnym zakresie. 3. Z odbioru dostarczonych produktów dla potrzeb oceny stanu wykonania Umowy zostanie sporządzony protokół, podpisany przez Strony, który będzie zawierał w szczególności:

3 a) wskazanie sprawdzonych produktów; b) ewentualnie stwierdzone wady lub oświadczenie o niestwierdzeniu wad. Odmowa podpisania protokołu przez osobę wykonującą dostawę w imieniu Wykonawcy niepowoduje nieskuteczności protokołu. 4. Zaniechanie sporządzenia takiego protokołu będzie uważane za dokonanie odbioru bez zastrzeżeń. 5. W sytuacji, jeśli stwierdzenie wady produktu jest możliwe dopiero na etapie przygotowania do spożycia lub spożycia, Zamawiającemu przysługuje prawo zareklamowania dostawy jako wadliwej pomimo wcześniejszego odbioru bez uwag. 6. W przypadku, gdy jakiekolwiek produkty podlegające sprawdzeniu będą miały wady (w szczególności dotyczy to jakości, świeżości i terminu przydatności do spożycia) lub dane zamówienie częściowe nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie, co zostanie stwierdzone protokołem, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, w tym samym dniu, produktów wolnych od wad i/lub brakujących, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 7. Jeżeli Wykonawca nie wypełni zobowiązania zawartego w pkt.6, Zamawiający ma prawo zamówić brakujące produkty u osoby trzeciej, a kosztami tej transakcji obciążyć Wykonawcę 8. Dokonanie odbioru produktów zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości Przedmiot umowy jest określony w ofercie przetargowej Wykonawcy z dnia.. i dotyczy : Grupa 2. Umowa obowiązuje na czas określony od dnia r. do dnia r. 3. Wartość przedmiotu umowy wynosi nie więcej niż.. Słownie: wraz z podatkiem VAT. 4. Wynagrodzenie określone w pkt 3 zawiera wszelkie koszty związane z w/w przedmiotem umowy.

4 5 1. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy (załącznik Nr 1 do niniejszej umowy). 2. Ceny jednostkowe netto podane w ofercie są stałe na cały okres trwania umowy i nie podlegają waloryzacji. 3. W przypadku zmiany w trakcie trwania umowy stawki podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalone na podstawie ceny netto oferty powiększonej o aktualną stawkę podatku VAT. 4. Podstawą obliczenia wartości poszczególnych dostaw będą ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy i wielkość tych dostaw. 5. Należność za dostawy będzie regulowana przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktur VAT wystawianych za zrealizowane zamówienia. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 6. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia W przypadku braku dostawy w danym dniu lub opóźnienia w dostawie powodującej zakłócenie w przygotowaniu planowanych posiłków lub też dostarczony towar nie spełnia wymogów określonych w 3, Wykonawca pokryje udokumentowane, dodatkowe koszty, jakie Zamawiający poniesie by zapewnić właściwe zaopatrzenie Domu (kupno po wyższej cenie u innego dostawcy, koszty transportu). 2. Powtórny przypadek reklamacji lub braku dostawy, skutkuje rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia i naliczeniem kary umownej w wysokości 10% wartości nie zrealizowanej partii dostawy Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.

5 Za odstąpienie od umowy bez okresu wypowiedzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% wartości oferty przetargowej pomniejszonej o wartość zrealizowanych do dnia odstąpienia dostaw. Wykonawca może odstąpić od umowy bez podania przyczyn zachowując 30 dniowy okres wypowiedzenia i z tego tytułu zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% wartości brutto dostaw z ostatnich 30 dni przed dniem złożenia pisemnego odstąpienia. Za odstąpienie od umowy bez zachowania 30 dniowego okresu wypowiedzenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 10% wartości oferty przetargowej pomniejszonej o wartość zrealizowanych do dnia odstąpienia dostaw. 2. Wykonawcy przysługuje prawo żądania (na piśmie) odsetek ustawowych od wartości faktury za każdy dzień zwłoki w zapłacie tej faktury. 3. Dostarczenie produktów w ilości, terminie lub asortymencie niezgodnym z zamówieniem częściowym, a także nie spełniających wymagań higieniczno sanitarnych (w zakresie jakości, świeżości), niezależnie od wypełnienia przez Wykonawcę obowiązku zawartego w 3 pkt. 5, Zamawiający uważał będzie za nienależyte wykonanie umowy. 4. Trzykrotne nienależyte wykonanie umowy, jak w pkt. 3, upoważnia Zamawiającego do natychmiastowego wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy. 8 Wszelkie zmiany dotyczące treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowę mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych(tj. Dz. U. z 2015 r. poz.2164 ze zm.) 9 Sprawy sporne podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.

6 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY....