WZÓR UMOWY DZI /17 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "WZÓR UMOWY DZI /17 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych"

Marek Matusiak
7 lat temu
Przeglądów:

1 WZÓR UMOWY DZI /17 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych DZI /17 zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej Polskiej Akademii Nauk im. H. Niewodniczańskiego z siedzibą w Krakowie (31-342) przy ul. Radzikowskiego 152, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, NIP , REGON , w imieniu którego działają: 1. Dyrektor prof. dr hab. Marek Jeżabek 2. Główny Księgowy mgr inż. Małgorzata Jasiówka zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a., reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) dalej Wykonawcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu, na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 4 pkt. 8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 1/2016 z dnia r Przedmiotem umowy jest sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę materiałów elektrycznych dla IFJ PAN w Krakowie, wyspecyfikowanych w formularzu cenowym i zgodnie z formularzem oferty z dnia... będącymi załącznikami do umowy, bez ilościowych ograniczeń w okresie obowiązywania umowy. 2. Zamówienia będą realizowane wg bieżących potrzeb 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówień obejmujących wszystkie towary zgodne z przedmiotem zamówienia wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest na wniosek Zamawiającego dostarczyć szczegółowy raport (wykaz) zawierający ilość, nazwę towaru i kwotę za zrealizowane dostawy cząstkowe, za wskazany we wniosku okres.

2 2 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego będzie:, tel..., .; 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy będzie:..., tel., e- mail. 3. Zmiana osób, numerów telefonów lub adresów określonych w pkt. 1 i 2 może nastąpić na podstawie przekazanej drugiej Stronie informacji i nie wymaga formy aneksu Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia. do 2. Niniejsza umowa wygasa przed upływem okresu czasu jej trwania z dniem wyczerpania środków, o których mowa w 6 pkt Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecone dostawy nie wyczerpią wartości określonej w 6 pkt 5 to Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem 4 1. Spełnianie dostaw następować będzie częściami. Wielkości poszczególnych zamówień cząstkowych określane będą przez Zamawiającego poprzez złożenie zamówienia cząstkowego telefonicznie lub pisemnie (faksem lub ) przez upoważnioną ze strony Zamawiającego osobę. 2. Dostawy realizowane będą w czasie dni roboczych od momentu złożenia zamówienia cząstkowego. 3. Termin dostaw uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczy towar na miejsce przeznaczenia w stanie zupełnym. 4. Wydanie przedmiotu umowy Zamawiającemu winno nastąpić w Instytucie Fizyki Jądrowej PAN, Dział Zaopatrzenia i Inwentaryzacji, ul. Radzikowskiego 152, Kraków w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 5. Ryzyko w czasie przewozu, załadunku i wyładunku spoczywa na Wykonawcy Dostawy cząstkowe zostaną odebrane na podstawie dowodu dostawy tj. faktury VAT. 2. Odbiór przeprowadzony będzie u Zamawiającego i obejmować będzie: - sprawdzenie jakości i ilości dostawy; - sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem cząstkowym; - sprawdzenie zgodności atestu, jeżeli takie będą wymagane. 3. Jeżeli dostarczony towar nie spełnia parametrów najwyższej jakości to Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie go wymienić nie później jednak niż w ciągu dwóch dni roboczych od dnia dokonania dostawy. 4. Odbiór dostaw potwierdzany będzie na dowodach dostawy (fakturach VAT) a w przypadku rozbieżności pomiędzy zakresem dostawy (zamówienie cząstkowe), a stanem faktycznym sporządzony zostanie protokół odbioru dostawy, który winien zawierać uzgodnienia poczynione w toku odbioru, jak również będzie stanowił podstawę do zapłaty lub odmowy zapłaty za przedmiot dostawy.

3 6 1. Wykonawca gwarantuje, że ceny podane w formularzu cenowym będą stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że podany rabat w wysokości... % od cen netto na asortyment nie wymieniony w formularzu cenowym będzie obowiązywał w trakcie trwania niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o promocjach. 4. Ceny jednostkowe obejmują całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za towar i jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia; opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek. 5. Całkowita wartość umowy nie przekroczy... zł brutto (słownie:... 00/100 złotych). 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktury i oświadcza, że posiada numer identyfikacji podatkowej PL Należność za towar zostanie uregulowana przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury cząstkowej wystawionej przez Wykonawcę. 2. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego 3. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 4. W przypadku wystawienia faktury VAT w sposób niezgodny z przepisami, faktura zostanie zwrócona i spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu nadesłania faktury prawidłowo sporządzonej, a za ten okres Wykonawcy nie przysługuje prawo liczenia ustawowych odsetek za opóźnienie Wykonawca ma obowiązek dołączyć do dostarczanego towaru wszelkie instrukcje, pouczenia, opisy techniczne, dokumenty konieczne do korzystania z towaru sporządzone w języku polskim 2. Wykonawca udziela gwarancji na zakupiony towar na warunkach nie gorszych niż określone w dokumentach gwarancyjnych producenta danego towaru. 3. Okres gwarancji liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego zamówienia cząstkowego zgodnie z dowodem dostawy tj. faktury VAT. 4. W przypadku stwierdzenia w ciągu okresu gwarancyjnego wad fizycznych przedmiotu zamówienia, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 9 Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmii za wady fizyczne rzeczy (towarów), niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, zgodnie z art Kodeksu Cywilnego.

4 10 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w dostarczeniu towaru w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia, w którym towar winien być dostarczony; b) za opóźnienie w dostarczeniu towaru bez wad, w wysokości 50 zł, której wady dotyczą, za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia, w którym towar winien być dostarczony; c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy; d) z tytułu nieprawidłowego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy. 3. Jeżeli zastrzeżona kara nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umowny z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty wystawienia właściwego dokumentu księgowego. 11 Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wykonanie zobowiązań umownych, jak np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

5 3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby 14 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający

Podobne dokumenty

WZÓR UMOWY DZI-271-2/18

WZÓR UMOWY DZI-271-2/18 Zadanie I / II Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu......2018 r. w Krakowie pomiędzy: