UMOWA-WZÓR. załącznik nr 3

Transkrypt

1 UMOWA-WZÓR załącznik nr 3 zawarta w dniu 2016 r. w Kulach, pomiędzy: 1) Ośrodkiem Szkolenia Służby Więziennej w Kulach, Kule 2, Popów, NIP: , reprezentowanym przez: ppłk. mgr. Jerzego Cyrulika Komendanta Ośrodka, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a 2). zwanym w treści umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w procedurze podprogowej o wartości poniżej progów określonych w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania w okresie obowiązywania umowy usług polegających na czyszczeniu chemicznym umundurowania polowego zgodnie z ust Wykonawca zobowiązuje się także do odbioru przedmiotu usługi z OSSW w Kulach Oddział Zamiejscowy w Sulejowie, Sulejów (woj. łódzkie) oraz dostarczania wypranych artykułów do tego miejsca na własny koszt i ryzyko. 3. Czyszczenie należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi przez producenta wyrobów tj. czyścić w czterochloroetylinie lub węglowodorach fluorowych. Chemiczne czyszczenie wymaga zachowania ostrożności dotyczącej oddziaływania mechanicznego i temperatury. 4. Umundurowanie po czyszczeniu musi być wyprasowane, poskładane i popaczkowane oraz zabezpieczone folią ochronną. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgubienie, zniszczenie lub obniżenie wartości przedmiotów wynikające z nieprzestrzegania technologii czyszczenia określonej przez producenta wyrobu. 6. Wszystkie usługi wykonywane będą w sposób i zgodnie ze standardami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem należytej staranności i dbałości o powierzone w związku z realizacją umowy mienie Zamawiającego. 7. Strony zgodnie ustalają następujące stawki opłat za wykonywane usługi: L.P. Nazwa pranego asortymentu Jen. miary Cena jedn. netto Ilość objęta zamówieniem w okresie 12 miesięcy Wartość netto (zł) VAT % Wartość (zł) Wartość brutto (zł) 1. Kurtka munduru polowego, ocieplacz polowy, spodnie polowe, kurtka polowa, czapka polowa, czapka polowa ocieplana. kg 1000 WARTOŚĆ OGÓŁEM 1

2 8. Stawki określone w ust. 7 obejmują wszystkie koszty, łącznie z kosztami wynikającymi z czynności określonych w ust Całkowitą wartość usług strony określają na kwotę brutto zł słownie:., na którą składają się następujące kwoty: 1... zł, słownie:..- wartość usług netto; 2. słownie:.- kwota należnego podatku VAT. 2 Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01 września 2016 r. do dnia 31 sierpnia 2017 r., z zastrzeżeniem, iż w razie osiągnięcia całkowitej wartości usług określonej w 1 ust. 9 umowa wygasa Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od Zamawiającego partii artykułów do czyszczenia po telefonicznym zgłoszeniu, w ciągu 48 godzin od tego zgłoszenia. 2. Ilość artykułów przeznaczonych do czyszczenia chemicznego zostanie każdorazowo ustalona poprzez ważenie przed odbiorem danej partii. Czynność ta zostanie przeprowadzona w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ogólnych ilości przedmiotów do czyszczenia oraz przekazania do czyszczenia poszczególnych przedmiotów. 4. Wykonawcy nie przysługuje z tytułu zmian, o których mowa w ust. 3 jakichkolwiek roszczeń a usługa zostanie wykonana z zachowaniem obowiązujących w umowie cen. 5. Zwrot wyczyszczonej partii artykułów nastąpi w ciągu 15 dni licząc od dnia odbioru każdorazowego przedmiotu usługi. 6. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo skrócenia terminu czyszczenia partii umundurowania do 5 dni. Ustęp 4 stosuje się odpowiednio. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przestrzegania sposobu i standardów wykonania usług. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością i zgodnie z normami jakościowymi i sanitarnymi obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej. 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać każdą partię wyczyszczonych artykułów na własny koszt i ryzyko, w godz Zamawiający zobowiązany jest złożyć telefoniczne zamówienie usługi do godziny Za wykonane usługi Zamawiający zapłaci wynagrodzenie obliczone na podstawie cen jednostkowych określonych w 1 i faktycznej ilości wyczyszczonych artykułów. 2. Podstawą dokonania płatności jest faktura VAT wystawiona za prawidłowo wykonaną usługę. 3. Należność Wykonawcy wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury VAT zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2

3 4. Za datę zapłaty strony przyjmują dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Strony ustalają, że osobami wyznaczonymi do kontaktów oraz odpowiedzialnymi za realizację umowy są: 1) ze strony Zamawiającego -., 2) ze strony Wykonawcy -.., 6 1. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości wykonanej usługi stosuje się tryb postępowania określony poniżej w ust Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o każdym stwierdzonym przypadku wadliwego wykonaniu usługi. 3. Wykonawca w razie uznania reklamacji zobowiązany jest w ciągu 24 godzin usunąć wszelkie stwierdzone wady usługi. 4. W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanej partii artykułów, każda ze stron może powołać rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu. Stanowisko rzeczoznawcy jest wiążące dla stron. 5. Koszt powołania rzeczoznawcy obciąża stronę, której stanowisko nie zostało potwierdzone przez rzeczoznawcę Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: a) z tytułu niedotrzymania terminu odbioru artykułów do czyszczenia określonego w 3 ust. 1 w wysokości 0,5% wartości brutto złożonego zamówienia za każdą godzinę zwłoki, b) z tytułu niedotrzymania terminu realizacji zamówienia, określonego w 3 ust 5 w wysokości 0,5% wartości brutto niewykonanego zamówienia za każdą godzinę zwłoki, c) z tytułu niedotrzymania terminu realizacji reklamacji jakościowej, określonego w 6 ust. 3 w wysokości 0,5% wartości brutto reklamowanej usługi za każdą godzinę zwłoki, d) za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 15% całkowitej wartości usług brutto, o której mowa w 1 ust W przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia mienia Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie straty wyrządzone w tym mieniu. 3. Suma kar umownych z każdego z tytułów określonych w ust. 1 a-c odrębnie nie może przekroczyć 15% całkowitej wartości usług brutto, o której mowa w 1 ust Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 a-c nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 5. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych oraz należności określonych w ust. 1 i 2 z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody 3

4 na wypadek, gdyby wysokość szkody przekroczyła wysokość zastrzeżonych kar umownych W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W wypadku określonym w ust. 1, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu usług wykonanych na chwilę odstąpienia od umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie Poza przypadkiem, o którym mowa w 8, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; c) Wykonawca co najmniej trzykrotnie nieterminowo wykonał obowiązki określone w 3 ust. 1 i 5 lub w 6 ust. 3, o ile zwłoka w wykonaniu obowiązków w każdym z tych przypadków przekroczyła 20 godzin; 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty należności z prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 5 tygodni od upływu terminu zapłaty faktury określonego w umowie, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych względem Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. Postanowienia 8 ust. 3 stosuje się. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru partii wyczyszczonych artykułów do dnia odstąpienia od umowy, zapłaty należności za zrealizowane usługi oraz pokrycia udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę Każda zmiana postanowień umowy wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu, należałoby zmienić treść oferty. 4

5 11 1. Ewentualne kwestie sporne, wynikłe w trakcie realizacji umowy, strony starać się będą rozwiązywać polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub zajęciu majątku. 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 13 Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5