Zapytanie ofertowe usługi pralnicze

Transkrypt

1 Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Dział Administracyjno - Gospodarczy Lublin, Al. Racławickie 14 tel , dag@kul.pl, Lublin, dnia 17 września 2013 r. Zapytanie ofertowe usługi pralnicze Szanowni Państwo, W związku z planowanym zamówieniem usługi prania pościeli na potrzeby Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie uprzejmie proszę o złożenie oferty cenowej na usługi pralnicze. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prania chemicznego i wodnego: bielizny pościelowej, bielizny gastronomicznej i stołowej, firan i zasłon, strojów sportowych, tóg, garniturów, fartuchów, koców i narzut zwanych w dalszej części asortymentem oraz usługa maglowania lub prasowania w/w składników w zależności od rodzaju asortymentu zgodnie z każdorazowym zapotrzebowaniem. 2. Ilości sztuk/kompletów/kilogramy każdego asortymentu rocznie są wskazane w tabeli składników ceny kompleksowej - formularz oferty załącznik nr Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Zleceniobiorca, który zaoferuje najniższą cenę na całościowe wykonanie usługi. II. TERMIN REALIZACJI 1. Usługi będą wykonywane w okresie od 1 października 2013 r. do dnia 30 września 2014 r. zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym telefonicznie przez Zleceniodawcę. III. WARUNKI REALIZACJI 1. Odbiór brudnej bielizny pościelowej, bielizny gastronomicznej i stołowej, firan i zasłon, strojów sportowych, tóg, garniturów, koców i narzut, fartuchów, a następnie dostawa czystego w/w asortymentu do Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II (al. Racławickie 14, ul. Konstantynów 1) w Lublinie, będzie następowała transportem Zleceniobiorcy w godzinach od 7:30-15:00. Koszty transportu ponosi Zleceniobiorca. 2. Odbiór brudnego asortymentu do prania będzie się odbywał raz w tygodniu. 3. Maksymalny termin wykonania usługi wynosi 5 dni roboczych od dnia odbioru asortymentu do prania. 4. Czysta bielizna pościelowa, bielizna gastronomiczna i stołowa, firany i zasłony, stroje sportowe, togi, garnitury, fartuchy, koce i narzuty powinny być pakowane przez Zleceniobiorcę asortymentowo w sposób zabezpieczający je przed pognieceniem i pobrudzeniem podczas transportu.

2 5. Zleceniodawca będzie przekazywał brudne składniki do prania posegregowane wg. asortymentu wraz z podaniem ich wykazu ilościowego. 6. Cały asortyment oddawany do prania musi być prany zgodnie z wymogami sanitarnymi, dezynfekowany termicznie bądź chemicznie z uwzględnieniem zanieczyszczeń organicznych i nieorganicznych. 7. Środki użyte do prania muszą posiadać odpowiednie świadectwa i atesty PZH. 8. Za należycie i terminowo wykonane usługi Zleceniodawca będzie uiszczał płatności przelewem w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej częściowej faktury VAT na konto Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca ma prawo wystawiać częściowe faktury VAT po wypraniu określonej partii asortymentu. 9. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zleceniodawcy określone w niniejszym zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Zleceniobiorca z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 10. Cena podana w ofercie musi być podana w PLN. 11. W ofercie należy podać cenę netto, wartość podatku VAT oraz cenę brutto. 12. Ceny brutto wskazane przez Zleceniobiorcę w ofercie zostają ustalone na okres obowiązywania umowy i pozostają niezmienne przez cały okres jej obowiązywania. 13. Roczne ilości sztuk każdego asortymentu są podane szacunkowo i Zleceniodawca może zmniejszyć podaną ilość wynikającą z rzeczywistego zapotrzebowania, a w związku z zaistnieniem wymienionych okoliczności, Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia do Zleceniodawcy. IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać do dnia 23 września 2013 r. do godz. 14:00 na adres thanc@kul.pl Tytuł Oferta na usługi pralnicze. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Zleceniobiorcy. V. OSOBA KONTAKTOWA: Tomasz Hanc tel. (81) thanc@kul.pl Podpisano Zastępca Dyrektora Administracyjnego mgr Małgorzata Baran-Sanocka

3 Załącznik nr 1 Pieczęć wykonawcy OFERTA Nawiązując do zapytania ofertowego na wykonanie usług pralniczych w postaci prania wodnego i chemicznego oraz maglowania lub prasowania bielizny pościelowej, bielizny gastronomicznej i stołowej, firan i zasłon, strojów sportowych, tóg, garniturów, fartuchów, koców i narzut, na potrzeby Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie, oferujemy wykonanie przedmiotu zapytania, którego ilość i rodzaj jest wyszczególniony w tabelce poniżej za cenę:... - netto (cena kompleksowa) słownie zł wartość VAT(cena kompleksowa) słownie zł brutto (cena kompleksowa) słownie zł... Składniki ceny kompleksowej Nazwa składnika Bielizna pościelowa Bielizna gastronomicz na i stołowa Firany i zasłony A B C D E F Cena Ilość Wartość Wartość jednostkowa kilogramy/ netto VAT brutto komplety/ A x C Cena jednostkowa netto sztuki max.3200 kg max.290kg max. 195 kg Wartość brutto D + E Stroje sportowe (koszulka, spodenki) Stroje sportowe (koszulka, spodenki, getry) max. 450 kompletów max. 284 kompletów

4 Togi (toga+biret) max. 100 kompletów Garnitury max. 60 kompletów Fartuchy max. 600 szt. Koce i narzuty Razem max. 180 szt....dnia r.... Podpis i pieczątka osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Zleceniobiorcy

5 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prania w postaci prania wodnego i chemicznego bielizny pościelowej, bielizny gastronomicznej i stołowej, firan i zasłon, strojów sportowych, tóg, garniturów, fartuchów, koców i narzut oraz maglowanie lub prasowanie w/w składników w zależności od rodzaju asortymentu zgodnie z każdorazowym zapotrzebowaniem. 2. Ilości sztuk/kompletów/kilogramy każdego asortymentu rocznie są wskazane w tabeli składników ceny kompleksowej- formularz oferty - załącznik nr Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Zleceniobiorca, który zaoferuje najniższą cenę na całościowe wykonanie usługi. II. TERMIN REALIZACJI Usługi będą wykonywane w okresie od 1 października 2013 r. do dnia 30 września 2014 r. zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym telefonicznie przez Zleceniodawcę. III. WARUNKI REALIZACJI 1. Odbiór brudnej bielizny pościelowej, bielizny gastronomicznej i stołowej, firan i zasłon, strojów sportowych, garniturów, tóg, koców i narzut, fartuchów, a następnie dostawa czystego w/w asortymentu do Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II (al. Racławickie 14, ul. Konstantynów 1) w Lublinie, będzie następowała transportem Zleceniobiorcy w godzinach od 7:30-15: Koszty transportu ponosi Zleceniobiorca. 3. Odbiór brudnego asortymentu do prania będzie się odbywał raz w tygodniu. 4. Maksymalny termin wykonania usługi wynosi 5 dni roboczych od dnia odbioru asortymentu do prania. 5. Czysta bielizna pościelowa, bielizna gastronomiczna i stołowa, firany i zasłony, stroje sportowe, togi, garnitury, fartuchy, koce i narzuty powinny być pakowane przez Zleceniobiorcę asortymentowo w sposób zabezpieczający je przed pognieceniem i pobrudzeniem podczas transportu. 6. Zleceniodawca będzie przekazywał brudne składniki do prania posegregowane wg. asortymentu wraz z podaniem ich wykazu ilościowego. 7. Cały asortyment oddawany do prania musi być prany zgodnie z wymogami sanitarnymi, dezynfekowany termicznie bądź chemicznie z uwzględnieniem zanieczyszczeń organicznych i nieorganicznych. 8. Środki użyte do prania muszą posiadać odpowiednie świadectwa i atesty PZH. 9. Za należycie i terminowo wykonane usługi Zleceniodawca będzie uiszczał płatności przelewem w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej częściowej faktury VAT przelewem na konto Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca ma prawo wystawiać częściowe faktury VAT po wypraniu określonej partii asortymentu. 10. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zleceniodawcy określone w niniejszym zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Zleceniobiorca z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 11. Cena podana w ofercie musi być określona w PLN. 12. W ofercie należy podać cenę netto, wartość podatku VAT oraz cenę brutto. 13. Ceny brutto wskazane przez Zleceniobiorcę w ofercie zostają ustalone na okres ważności umowy i pozostają niezmienne przez okres jej trwania.

6 14. Roczne ilości sztuk każdego asortymentu są podane szacunkowo i Zamawiający może zmniejszyć podaną ilość wynikającą z rzeczywistego zapotrzebowania. Z tego tytułu nie przysługują Zleceniobiorcy względem Zleceniodawcy jakiekolwiek roszczenia. 15. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się ze wzorem umowy i zobowiązuje się do jej podpisania w terminie wyznaczonym. 16. Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia wszystkie warunki określone w niniejszym zapytaniu tj. warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... dnia r.... Podpis i pieczątka osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Zleceniobiorcy

7 Umowa zlecenie zawarta w dniu. r. w Lublinie pomiędzy:.. zgodnie z odpisem z KRS w. pod numerem.., lub zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub..., PESEL., zamieszkałym w.. przy ul..., legitymującym się dowodem osobistym nr..., NIP..., REGON:. zwanym dalej Zleceniobiorcą reprezentowaną przez: a: Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, Lublin, NIP: , REGON: zwanym dalej Zleceniodawcą - reprezentowanym przez: 1...., upoważnionego na podstawie pełnomocnictwa z dnia... udzielonego przez Rektora Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie zwanym dalej Zleceniodawcą Zleceniodawca i Zleceniobiorca w dalszej części umowy łącznie zwani Stronami 1 1. Zleceniodawca zleca do wykonania, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na praniu wodnym i chemicznym oraz usłudze maglowania lub prasowania asortymentu wymienionego w par 1 ust. 2 Umowy. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę usług w zakresie prania wodnego i chemicznego oraz maglowania lub prasowania asortymentu: a) bielizna pościelowa (max.3200 kg), b) bielizna gastronomiczna i stołowa (max.290 kg), c) firany i zasłony (max.195 kg), d) stroje sportowe (max.734 kompletów), e) togi (max.100 kompletów), f) garnitury (max.70 kompletów), g) fartuchy (max.600 sztuk), h) koce i narzuty (max.180 sztuk). 3. Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia wszystkie warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Podane ilości każdego asortymentu są szacunkowe i maksymalne. Zleceniodawca może zmniejszyć podaną ilość wynikającą z rzeczywistego zapotrzebowania, a w związku z zaistnieniem wymienionych okoliczności, Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia do Zleceniodawcy.

8 5. Odbiór brudnej bielizny pościelowej, bielizny gastronomicznej i stołowej, firan i zasłon, strojów sportowych, garniturów, tóg, koców i narzut, fartuchów, a następnie dostawa czystego w/w asortymentu do Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II (al. Racławickie 14, ul. Konstantynów 1) w Lublinie, będzie następowała transportem Zleceniobiorcy w godzinach od 7:30-15:00. Koszty transportu ponosi Zleceniobiorca. 6. Odbiór brudnego asortymentu do prania będzie się odbywał raz w tygodniu. 7. Maksymalny termin wykonania usługi wynosi 5 dni roboczych od dnia odbioru asortymentu przez Zleceniobiorcę. 8. Czysta, wyprasowana lub wymaglowana bielizna pościelowa, bielizna gastronomiczna i stołowa, firany i zasłony, stroje sportowe, togi, garnitury, fartuchy, koce i narzuty powinny być pakowane przez Zleceniobiorcę asortymentowo w sposób zabezpieczający je przed pognieceniem i pobrudzeniem podczas transportu. 9. Zleceniodawca będzie przekazywał brudne składniki do prania posegregowane wg. asortymentu wymienionego w par. 1 ust. 2 pkt. a)-h) wraz z podaniem ich wykazu ilościowego. 10. Cały asortyment oddawany do prania musi być prany zgodnie z wymogami sanitarnymi, dezynfekowany termicznie bądź chemicznie z uwzględnieniem zanieczyszczeń organicznych i nieorganicznych. 11. Środki użyte do prania muszą posiadać odpowiednie świadectwa i atesty PZH Maksymalna wartość brutto umowy wynosi...zł (słownie ). 2. Zleceniobiorca po należytym i terminowym wykonaniu każdej, pojedynczej zleconej usługi, wystawi Zleceniodawcy fakturę VAT. Faktury wystawiane będą raz w miesiącu, tj. ostatniego dnia każdego miesiąca. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 3. Płatności za wykonane usługi dokonywane będą przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany przez Zleceniobiorcę na fakturze numer rachunku bankowego. Za moment zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. A. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zleceniodawcy określone w niniejszym zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Zleceniobiorca z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Ceny brutto wskazane przez Zleceniobiorcę w ofercie zostają ustalone na okres ważności umowy i pozostają niezmienne przez okres jej trwania. B. Zleceniodawca nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usług wymienionych w par. 1 ust 2 umowy w czasie maksymalnie 5 ciu dni roboczych od dnia odbioru asortymentu do prania W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości w wykonywaniu umowy, Zleceniodawca ma prawo zgłosić reklamację. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia oraz usunąć wady. 3. W przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub utraty rzeczy oddanych do prania Zleceniobiorca zobowiązuje się naprawić powstałą z tego tytułu szkodę. 4. Za opóźnienie w wykonaniu zlecenia Zleceniodawcy przysługuje kara umowna wysokości 10% wartości jednostkowego zlecenia za każdy dzień opóźnienia. 5. Zleceniodawcy przysługuje także kara umowna z tytułu nienależytego lub niewykonania zlecenia w wysokości 20% wartości jednostkowego niewykonanego lub nienależytego wykonania zlecenia. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę.

9 7. Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego naliczone kary umowne na zasadach ogólnych Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 października 2013 r. do dnia 30 września 2014 r. zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym telefonicznie przez Zleceniodawcę. 2.Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku, gdy Zleceniobiorca w sposób rażący narusza zapisy niniejszej umowy, w szczególności, gdy co najmniej 3-krotnie w bezpośrednio następujących po sobie okresach odbioru asortymentu nie wykonał usług w terminie. W takim wypadku Zleceniobiorcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tytułu rozwiązania umowy. 4. Zleceniobiorca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku, gdy Zleceniodawca zalega z wypłatą należytego wynagrodzenia, za co najmniej 3 pełne okresy rozliczeniowe. 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik: -oferta Zleceniobiorcy Zleceniodawca.. Zleceniobiorca