Wzór umowy. Umowa nr SW/ZP/251/N/./ DO

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wzór umowy Umowa nr SW/ZP/251/N/./ DO Zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego znak: SW/ZP/251/N/2/ DO w dniu r. w Gdyni, pomiędzy: Szpitalami Wojewódzkimi w Gdyni Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Gdyni (81 519), ul. Powstania Styczniowego 1, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy: ,00 zł reprezentowanymi przez: Janusza Aleksandra Bonieckiego Prezesa Zarządu Adama Główczewskiego Wiceprezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym oraz reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o. o. w Gdyni usług prania bielizny Zamawiającego (obejmujących pranie wodne, wodno - chemiczne suszenie i dwustronne maglowanie oraz dezynfekcję termiczną lub termiczno - chemiczną) oraz materacy. Zakres świadczonych usług obejmuje transport z siedziby Zamawiającego (odbiór brudnej bielizny) oraz z powrotem do siedziby zamawiającego (zwrot czystej bielizny i materacy) zapakowanej w worki foliowe Wykonawcy wraz z załadunkiem i rozładunkiem. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określają załączniki numer 1A, 1B, 1C i 1D do niniejszej umowy. Szczegółową specyfikację przedmiotu umowy (oznaczenie: przedmiotu umowy, ilości), zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający ustalił szacunkową ilość bielizny i materacy stanowiących przedmiot niniejszej umowy. Ilość bielizny i materacy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o 30 % (słownie: trzydzieści procent), w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, spowodowanych Strona 1 z 6

2 naturalnym ich zużyciem w wyniku użytkowania lub zakupem dodatkowej ilości bielizny lub materacy, z zastrzeżeniem, iż wartość umowy z wybranym Wykonawcą nie zostanie przekroczona. 3. W przypadku zmniejszenia ilości określonych w ust. 1, kwota wskazana w 2 ust. 1 umowy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. 4. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać zamówienie zgodnie z niniejszą umową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia do przetargu nieograniczonego oraz złożoną ofertą przetargową. 5. Wykonawca będzie wykonywać usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności ustawą z dnia 05 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U nr 234, poz. 1570) i zaleceniami SANEPIDU. 6. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru bielizny i materacy codziennie w godz. 16:00-16: Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu bielizny i materacy wypranej i wydezynfekowanej, zapakowanej z zachowaniem podziału na oddziały, pobranej poprzedniego dnia najpóźniej do godziny 6.00 dnia następnego. 8. W przypadku wystąpienia w trakcie trwania umowy dwóch kolejnych dni wolnych lub świątecznych Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi w jeden z dni wolnych po ustaleniu z Zamawiającym (informacja telefoniczna potwierdzona faksem lub mailem). Bieliznę czystą należy przywieźć w pierwszy dzień roboczy następujący po dniach wolnych lub świątecznych. 9. W przypadku wystąpienia w trakcie trwania umowy trzech kolejnych dni wolnych lub świątecznych Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi: a) w pierwszy dzień wolny lub świąteczny odebrać brudną bieliznę; b) w drugi dzień wolny lub świąteczny przywieźć czystą bieliznę i odebrać brudną; c) czystą bielizną należy dostarczyć pierwszy dzień roboczy następujący po dniach wolnych lub świątecznych. 10. W przypadku wystąpienia w trakcie trwania umowy czterech kolejnych dni wolnych lub świątecznych Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi: a) w pierwszy dzień wolny lub świąteczny odebrać brudną bieliznę; b) w drugi dzień wolny lub świąteczny przywieźć czystą bieliznę i odebrać brudną; c) w trzeci dzień wolny lub świąteczny przywieźć czystą bieliznę i odebrać brudną; d) czystą bielizną należy dostarczyć pierwszy dzień roboczy następujący po dniach wolnych lub świątecznych. 11. Przekazanie bielizny i materacy do prania i zwrot następować będzie na podstawie każdorazowo sporządzonego protokołu w formie pisemnej. Protokół powinien zawierać wyszczególnienie rodzajów bielizny i materacy pobranej do prania wraz z podaniem ilości (w sztukach) oraz podpisy przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. 12. Wykonawca odpowiada za przyjęty ładunek bielizny szpitalnej z chwilą jego pobrania i załadunku. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek bielizny przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie. 13. Bielizna, która została zwrócona Wykonawcy przez Zamawiającego z powodu złego wykonania usługi (z widocznymi plamami, mokra, niedoprasowana, zabarwiona) musi być ponownie poddana przez Wykonawcę procesowi prania i dostarczona do magazynu bielizny Zamawiającego na własny koszt i własnym transportem. Strona 2 z 6

3 14. Zamawiający zastrzega możliwość kontroli procesu prania (oraz rodzaju używanych środków) w siedzibie Wykonawcy, w wybranym przez siebie terminie. 15. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu bielizny i materacy stanowiącej własność Zamawiającego. 16. Wykonawca nie może dokonać zmiany tej bielizny i materacy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. Bielizna Zamawiającego jest odpowiednio oznakowana. 17. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, wykazu środków piorących i dezynfekujących, które będą stosowane przy realizacji zamówienia. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, w terminie 7 dni, informacji o każdej zmianie środka piorącego i dezynfekującego Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: netto:... słownie:.... podatek:. słownie:... brutto:. słownie: W sytuacji, gdy Zamawiający nie dokona zamówień usług na kwotę wskazaną w ust. 1, w przypadku określonym w 1 ust. 2 nie powstanie, po stronie Wykonawcy roszczenie o zwiększenie ilości zamawianych usług. 3. Kwota, o której mowa w ust. 1 zawiera wartość przedmiotu umowy (w tym koszty sukcesywnych dostaw przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego). 4. Kwota określona w ust. 1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, stanowiącą integralną część niniejszej umowy. 5. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego brutto, wynikająca z umowy, wynosi... PLN. 6. W przypadku gdy wartość usług objętych umową osiągnie kwotę, o której mowa w ust. 5 umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy:.. 2. Zmiana rachunku wskazanego w ust. 1 nie wymaga aneksu do umowy. 3. Zamawiający będzie dokonywać płatności za poszczególne, zrealizowane zgodnie z bieżącymi zamówieniami usługi, w terminie do 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty wykonania usługi i doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu. Strona 3 z 6

4 5. W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności, określonym w ust. 3, Wykonawca może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności, za każdy dzień zwłoki Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminów wykonania usług określonych w 1 ust. 6 i 7 - zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % (słownie: dziesięć procent) wartości brutto nieterminowo wykonanej usługi w dniu, w którym dopuścił się zwłoki. 2. W przypadku dwukrotnego niedotrzymania terminów o których mowa w 1 ust. 6 i 7 Zamawiającemu będzie miał możliwość odstąpienia od niniejszej umowy. Zamawiający będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % (słownie: pięć procent) wartości brutto umowy wskazanej w 2 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń bielizny i materacy przekazywanej do prania, Wykonawca będzie zobowiązany do zaznaczenia rodzaju uszkodzenia przy odbiorze bielizny i materacy w protokole odbioru. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Zamawiający przyjmie iż bielizna i materace oddane do prania były w stanie nieuszkodzonym i obciąży Wykonawcę kosztami wymiany bielizny na nieuszkodzoną. 2. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń bielizny w następstwie prania - Wykonawca będzie zobowiązany do ustosunkowania się w formie pisemnej do przedstawionych zarzutów w terminie 7 dni od daty ich doręczenia. W przypadku stwierdzenia, iż uszkodzenia bielizny i materacy nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, będzie on zobowiązany do niezwłocznej wymiany bielizny na wolną od wad. Umowa zostaje zawarta na okres: od 21 lutego 2015r. do 31 lipca 2015r Na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % łącznej wartości brutto podpisanej umowy, tj... (słownie: ). 2. Zabezpieczenie będzie wniesione najpóźniej z chwilą zawarcia umowy, w formie 3. W przypadku zabezpieczenia w formie pieniężnej, wpłata nastąpi na rachunek bankowy zamawiającego, nr: Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonanie. 8 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: Strona 4 z 6

5 1) ze strony Zamawiającego / imię i nazwisko / /stanowisko służbowe/ / numer telefonu / 2) ze strony Wykonawcy / imię i nazwisko / /stanowisko służbowe/ / numer telefonu / 9 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu przysługuje możliwość odstąpienia od umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 2. Istotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia wykonawcy, 2) częstotliwości i miejsca świadczenia usług, 3) zmiany ilości zamawianych usług. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym zmianie ulegną wyłącznie ceny jednostkowe brutto, natomiast ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian, 2) w zakresie o którym mowa w ust. 2 pkt 2, w przypadku zmiany sposobu przekazywania przedmiotu zamówienia w celu wykonania usługi, 3) w zakresie o którym mowa w ust. 2 pkt 3, w przypadku wycofania z użycia bielizny i materacy nie nadających się do użytkowania, bądź zakupu nowej bielizny i materacy lub zmiany ilości bielizny i materacy przeznaczonych do prania z innych przyczyn obiektywnych występujących po stronie Zamawiającego, 4) w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki umowy, 5) jeżeli zmiany nie spowodują negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego. 4. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 11 Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią, wierzytelności, przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy ani dokonać przekazu lub innego rozporządzenia wierzytelnością o podobnym rezultacie lub charakterze. Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o odsetki. 12 W związku z nałożonymi zadaniami obronnymi w ramach realizacji Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych na Strona 5 z 6

6 potrzeby obronne państwa oraz właściwości organów w tych sprawach z dnia r. (Dz. U. Nr 123 z 2012 r. poz. 741) Szpital jest zobowiązany udzielać świadczenia zdrowotne w każdym czasie, także podczas wystąpienia sytuacji kryzysowych oraz zaistnienia zagrożenia państwa i w czasie wojny. Wykonawca w czasie trwania niniejszej umowy zobowiązuje się do świadczenia usług przewidzianych ta umową w ilościach zabezpieczających potrzeby Szpitala podczas wystąpienia sytuacji kryzysowych, zaistnienia zagrożenia państwa oraz w czasie wojny W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie odpowiednie przepisy: Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 4. Integralną część umowy stanowią: 1) załącznik numer 1 - szczegółowa specyfikacja przedmiotu umowy, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetarg nieograniczony - znak: SW/ZP/251/N/2/2015- DO, 3) oferta złożona przez Wykonawcę w toku przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca Zamawiający Strona 6 z 6