WZÓR UMOWA NR. zwaną dalej WYKONAWCĄ

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 (do formularza oferty) WZÓR UMOWA NR zawarta w dniu... roku pomiędzy Ośrodkiem Reprezentacyjnym Ministerstwa Obrony Narodowej z siedzibą w Nowej Wsi przy ul. Grodziskiej 1, Pruszków, NIP: , REGON: zwanym dalej ZAMAWIAJACYM reprezentowanym przez: płk mgr Jerzego MALEWSKIEGO - Komendanta OR MON a..., z siedzibą wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod numerem.., NIP:.., REGON:., reprezentowaną przez:.. - zwaną dalej WYKONAWCĄ a..-..., zamieszkałym w.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP..., REGON... zwanym dalej WYKONAWCĄ. Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r poz z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ usługi: 1) prania wodnego z maglowaniem, 2) prania wodnego z prasowaniem, 3) czyszczenia chemicznego, 4) prania z prasowaniem, 5) prania dekoracji okiennych i firan z woalu oraz verticali wraz ze zdjęciem, odpowiednim upięciem, uzupełnieniem brakujących plastikowych agrafek bądź metalowych żabek, na rzecz ZAMAWIAJACEGO zgodnie z Formularzem oferty (część A wypełnioną przez Zamawiającego i część B wypełnioną przez Wykonawcę) załącznik nr 1 do umowy. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalna nominalna wartość umowy: 1) wartość netto:.. zł słownie: 2) wartość brutto:. zł słownie: 1

2 w tym: CZĘŚĆ I 1) wartość netto:. zł słownie: 2) wartość brutto: zł słownie: CZĘŚĆ II 1) wartość netto: zł słownie:... 2) wartość brutto:... zł słownie:.. 2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany maksymalnej nominalnej wartości umowy w wyniku zwiększenia ilości prania w CZĘSCI I, stosownie do rzeczywistych potrzeb poprzez jej zwiększenie maksymalnie o 30% wartości ustalonej dla CZĘŚCI I. 3. Zmiana wartości umowy, o której mowa w ust. 2 obowiązywać będzie od daty podpisania aneksu do umowy. 4. Ceny jednostkowe, ustalone dla poszczególnych asortymentów, są stałe i nie ulegają zmianom w trakcie obowiązywania umowy. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega prawo do dokonywania zmian ilościowych (zwiększenie lub zmniejszenie) w poszczególnych asortymentach w CZĘSCI I, stosownie do rzeczywistych potrzeb, bez odrębnej akceptacji WYKONAWCY. Zmiany te nie mogą powodować przekroczenia maksymalnej nominalnej wartości umowy ustalonej dla CZĘŚCI I. WYKONAWCA z tego tytułu nie będzie rościł żadnych roszczeń odszkodowawczych wobec ZAMAWIAJACEGO. 3 TERMIN REALIZACJI 1. Umowa obowiązuje: od dnia jej zawarcia do dnia r. 2. Wykonanie usługi zawartej w CZĘŚCI I określonej zgodnie z Formularzem oferty (część B wypełnioną przez Wykonawcę, pkt 3 Specyfikacja asortymentowocenowa przedmiotu zamówienia) odbywać się będzie sukcesywnie na żądanie Zamawiającego, w zależności od faktycznych potrzeb. WYKONAWCA otrzyma od ZAMAWIAJĄCEGO, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem, na wskazany przez wykonawcę numer tel/fax, zamówienie. Każdorazowo termin realizacji usługi zostanie ustalony obustronnie przez ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCĘ, w zależności od ilości asortymentu i rodzaju usługi prania. 3. Wykonanie usługi CZĘŚCI II nastąpi w terminach określonych zgodnie z Formularzem oferty (część B wypełnioną przez Wykonawcę, pkt 3 Specyfikacja asortymentowo-cenowa przedmiotu zamówienia), każdorazowo w ciągu 14 dni od złożenia zamówienia. 4 ODBIÓR I ZWROT PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługi należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi zasadami i technologią stosowaną w zakładach pralniczych. 2. Wymagania dotyczące przewozu przedmiotu zamówienia: 2

3 1) WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia powierzonych mu przedmiotów powstałe podczas prania, prasowania (maglowania) i transportu. 2) WYKONAWCA przed transportem będzie zobowiązany pakować w folię bieliznę i pościel po praniu, natomiast pozostałe rzeczy w worki, pojemniki celem zabezpieczenia przed zabrudzeniem i uszkodzeniami mechanicznymi. 3) Dostawa przedmiotów oraz ich zwrot po wykonaniu usługi nastąpi transportem WYKONAWCY, w obecności upoważnionych przedstawicieli stron na podstawie dowodu przyjęcia/przekazania stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 4) Środek transportu, który będzie używany do realizacji usługi, powinien być przeznaczony do przewozu przedmiotów związanych ze świadczeniem usługi prania. Komora ładunkowa będzie czysta, wyposażona w opakowania transportowe (pojemniki). Wykonawca zobowiązuje się nie przewozić brudnych i czystych rzeczy razem. 5) Odbiór (przywóz) i rozładunek przedmiotów WYKONAWCA dokona własnym transportem na własny koszt i ryzyko. 3. Każdorazowo po wykonaniu usługi ZAMAWIAJACY dokona odbioru jakościowego oraz ilościowego przedmiotów przez swoich upoważnionych przedstawicieli. 4. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela Wykonawcy, i jego środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego w czasie realizacji dostawy przedmiotu Umowy. 5. W przypadku nienależytego wykonania usługi WYKONAWCA zobowiązuje się na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO usunąć wady w terminie uzgodnionym między stronami. Natomiast w przypadku zniszczenia lub zgubienia powierzonych przedmiotów WYKONAWCA zobowiązuje się odkupić te przedmioty w takiej samej ilości i jakości lub zapłacić za nie odszkodowanie, w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM nie dłuższym jednak niż 14 dni od daty powstania zniszczenia. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata za wykonanie usługi, nastąpi w ciągu 21 dni od daty doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU oryginału faktury, odpowiedniej dla CZĘŚCI (I lub II) realizowanego świadczenia i jego odbiorze bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, 2. Zapłata realizowana będzie w formie przelewu z rachunku ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY umieszczony na fakturze. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku ZAMAWIAJĄCEGO. 6 REALIZACJA POSTANOWIEŃ UMOWY Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację postanowień wynikających z niniejszej umowy jest: dla CZĘŚCI I - Kierownik Sekcji Mundurowej p. Danuta PARCHAN dla CZĘŚCI II Kierownik Sekcji Infrastruktury st. chor. szt. Robert WOŹNIAK 7 KARY UMOWNE 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy w następujących przypadkach i wysokościach: 3

4 1) 10 % łącznej wartości brutto Umowy, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od niniejszej Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA; 2) 10 % łącznej wartości brutto niniejszej Umowy, w przypadku odstąpienia przez WYKONAWCĘ od niniejszej Umowy z przyczyn, za które ZAMAWIAJĄCY nie odpowiada; 3) 0,5 % wartości brutto części, której dotyczy realizowana usługa, za opóźnienie w terminie wykonania usługi, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wyznaczonego w 3 ust. 3 lub obustronnie ustalonego zgodnie z 3 ust WYKONAWCA upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, ZAMAWIAJĄCY może dochodzić od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych. 4. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone ZAMAWIAJĄCEMU spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej Umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy, jeżeli: 1) Zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym; 2) WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od nie przystąpienia przez WYKONAWCĘ do rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy lub od dnia bezskutecznego upływu terminu określonego w wezwaniu ZAMAWIAJĄCEGO do kontynuowania realizacji przedmiotu umowy; 3) Opóźnienie WYKONAWCY w wykonaniu któregokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przekroczy 7 dni, ZAMAWIAJĄCY może w terminie 5 dni odstąpić od niniejszej Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu i żądać, zapłaty kary umownej, o której mowa w ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia istotnych postanowień Umowy, w tym w szczególności uporczywego naruszania postanowień 4 ust. 5 dotyczące usunięcia wskazanych wad (usterek). 3. Oświadczenie, o odstąpieniu od umowy ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiana poszczególnych postanowień zawartej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 4

5 3. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty (kopia). Załącznik nr 2 Dowód przyjęcia/przekazania Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia (wydruk z wersji elektronicznej) ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA... Uzgodniono: GŁÓWNY KSIĘGOWY... RADCA PRAWNY... KIEROWNIK SEKCJI MUNDUROWEJ... KIEROWNIK SEKCJI INFRASTRUKTURY... KIEROWNIKSEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH... 5

6 Załącznik nr 2 Strona 1. (nazwa Wykonawcy) (data) DOWÓD PRZYJĘCIA/PRZEKAZANIA NR Przedmioty przyjęte do prana Ośrodek Reprezentacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej Obiekt Helenów Lp. Wyszczególnione przedmioty j.m. Ilość Rodzaj usługi (A lub B itp.) Razem ilość Rodzaj wykonywanej usługi: A - Pranie wodne z maglowaniem razem: B - Pranie wodne z prasowaniem razem: C - Czyszczenie chemiczne razem: D - Pranie z prasowaniem razem: E - Drobne naprawy pranych przedmiotów razem: F - Pranie dekoracji okiennych i firan z woalu oraz verticali wraz ze zdjęciem, odpowiednim upięciem, uzupełnieniem brakujących plastikowych agrafek bądź metalowych żabek razem: X Uwagi o jakości przyjętych przedmiotów: (podpis osoby zdającej). (podpis osoby przyjmującej) 6

7 Załącznik nr 2 Strona 2 Potwierdzam odbiór przedmiotów (oraz ilości) przekazanych dowodem przyjęcia/przekazania nr.., z dnia... Uwagi o jakości wykonanej usługi:... (podpis osoby przyjmującej). (data). (podpis osoby zdającej). (data) 7