UMOWA NR / Wzór

Transkrypt

1 załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA NR / Wzór na dostawę materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku, zawarta w Słupku w dniu r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku przy ul. Tuwima 4, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy zł, zwane w dalszej części umowy Zamawiającym", reprezentowanym przez: 1. Wiceprezesa Zarządu - Mariusza Junaka a:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (ogłoszenie BZP z dn..2013r., nr ogłoszenia..) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp została zawarta umowa o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa SIWZ oraz stanowiący integralną część umowy formularz ofertowy według załącznika nr 1 i 1.1 do SIWZ. TERMIN REALIZACJI UMOWY 2 Przedmiot umowy określony w 1 Wykonawca dostarczać będzie Zamawiającemu sukcesywnie w partiach od dnia podpisania umowy tj.. do dnia r Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy. 2. Zamówienie na poszczególne partie materiałów będzie zawierało informację na temat rodzaju zamawianego towaru, jego ilości oraz miejsca dostawy. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt do odpowiedniej siedziby Zamawiającego i złoży we wskazanym miejscu najpóźniej w terminie 24 godzin od momentu wezwania telefonicznego potwierdzonego faksem. Wykaz siedzib Zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do umowy. 1

2 4. Zamówienie będzie realizowane w zależności od zapotrzebowania na poszczególne materiały, artykuły. Niezachowanie wartości ilościowych i jakościowych spowoduje konieczność natychmiastowej wymiany dostarczonych materiałów na zgodne z zamówieniem. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostarczania części asortymentów z zamówienia. Zamówienia takie będą traktowane jako niezrealizowane w terminie i podlegać będzie karom umownym. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do Zamawiającego i osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych przy wykonywaniu umowy. WARUNKI PŁATNOŚCI 4 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za dostawę przedmiotu zamówienia według ryczałtowych cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 1.1 do oferty, których łączna wartość nie może przekroczyć kwoty brutto w wysokości:... zł (słownie:...). 2. Ceny jednostkowe wskazane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy nie mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 3. Strony przewidują częściową odpłatność za zamówioną i dostarczoną partię przedmiotu umowy ustaloną według cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 4. Cena za poszczególne artykuły obejmuje: 1) wartość przedmiotu umowy wraz z podatkiem VAT, 2) koszt transportu, 3) koszt przechowywania przez Wykonawcę towaru, 4) koszt załadunku i rozładunku u 5. Zapłata za dostarczoną partię przedmiotu umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia dostarczenia danej partii materiału i złożenia faktury w odpowiedniej siedzibie Zamawiającego do której dostarczono zamówioną partię materiałów. 6. Faktura powinna zawierać wyszczególnienie dostarczonej partii materiałów, za które została wystawiona lub załącznik w którym materiały te będą wymienione. 7. Na fakturze należy każdorazowo wskazać numer umowy w oparciu o którą nastąpi płatność. 8. Rozliczenie stron nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy... GWARANCJA 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego na przedmiot umowy określony w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy: 1) na okres 12 miesięcy 2. Okres gwarancji określony przez producenta liczony jest od dnia odbioru przedmiotu umowy przez 2

3 3. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady lub nieprawidłowości niezwłocznie po wezwaniu, nie później niż w następnym dniu roboczym od dnia powiadomienia Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o mogącym nastąpić w trakcie realizacji dostaw przekroczeniu globalnej wartości wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy. 2. Niezastosowanie się do obowiązku określonego w ust. 1 skutkować będzie odmową zapłaty za wykonane dostawy wykraczające swoją wartością poza wynagrodzenie umowne. KARY UMOWNE 7 1. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 300 złotych za każdy dzień zwłoki w terminie realizacji dostawy partii umowy, 2) 10 % wynagrodzenia wskazanego w 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia wskazanego w 4 ust Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. Zamawiający ma prawo zlecić na koszt Wykonawcy osobie trzeciej wykonanie prac objętych zamówieniem w przypadku niewykonania bądź nieprawidłowo wykonanych prac przez Wykonawcę W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może: 1) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem prawa do kary umownej, 2) odstąpić od umowy, gdy zwłoka przekroczy 14 dni oraz żądać kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego Zamawiający może jednostronnie wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację prac i nie realizuje ich przez okres 3 dni, 4) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac lub nie kontynuuje ich pomimo dodatkowych wezwań Zamawiającego w terminie 5 dni od wezwania, 3

4 5) Wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z niniejszą umową, 6) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 10 Do kontaktów roboczych strony ustalają osoby odpowiedzialne za koordynację działań i upoważnione do dokonania odbioru przedmiotu umowy: 1) ze strony Zamawiającego -. 2) ze strony Wykonawcy ZMIANY UMOWY Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. 3. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a. zmiany w zakresie ilości i rodzaju materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby PGM Sp. z o.o. w Słupsku. b. ograniczenie zakresu dostaw wynikające z braku środków finansowych Zamawiającego i lub wynikające z ograniczenia zapotrzebowania c. zwiększenie zakresu dostaw wynikające ze wzrostu zapotrzebowania d. likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy. e. zmiana Podwykonawców dostaw. f. ustawowa zmiana stawki podatku VAT g. zmiany w zakresie ilości i rodzaju materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby PGM Sp. z o.o. w Słupsku. 4. Wykonawca nie może zlecić wykonania umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego pod rygorem natychmiastowego wypowiedzenia umowy przez 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść praw wynikających z umowy na osoby trzecie. 6. Nieprzewidziane na etapie składania ofert i zawarcia umowy podzlecenie wykonania części umowy podwykonawcom, wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody ze strony 7. W sprawach nieuregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 8. Spory na tle wykonywania umowy rozstrzygane będą przez Sąd w Szczecinie. 4

5 UBEZPIECZENIE 5 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej obejmującej ubezpieczenie deliktowe i kontraktowe w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kilka zdarzeń równocześnie, na łączną kwotę co najmniej zł podanej w ofercie z dnia. w okresie realizacji przedmiotu umowy. Kopia dokumentu ubezpieczenia wraz z dowodem jego opłacenia stanowić będzie załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej przed końcem obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowego ubezpieczenia co najmniej na kwotę, o jakiej mowa w ust. 1 z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dowodu zawarcia nowej umowy wraz dowodem jej opłacenia z przed upływem ważności poprzedniego dokumentu ubezpieczenia. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie postanowienia SIWZ, przepisy ustawy Prawo zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, numerów telefonów. 3. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone. 4. Zakazuje się przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 5. Wszelkie sprawy sporne wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy załatwiane będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby 6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP nr Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. Załączniki do umowy: 1. Zał. nr 1 Wykaz siedzib Zamawiającego 2. Zał. nr 2 Formularz ofertowy 3. Zał. nr 3 Polisa OC ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5