Umowa Nr.../2017 zawarta w dniu...w Płocku. pomiędzy:

Transkrypt

1 Wzór umowy Umowa Nr.../2017 zawarta w dniu...w Płocku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Gminą Miasto Płockz siedzibą w Płocku przy Pl. Stary Rynek 1, Płock, NIP , reprezentowaną przez Straż Miejską w Płocku z siedzibą przy ul. Otolińskiej 10, Płock, w imieniu której działa ANDRZEJ WOCHOWSKI Komendant Straży Miejskiej na podstawie Pełnomocnictwa Nr 205/2012 z dnia 31 października 2012 roku, udzielonego przez Prezydenta Miasta Płocka, a WYKONAWCĄ: REGON... NIP... wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr... w Oddziale... /prowadzącym działalność gospodarczą zgłoszoną do ewidencji działalności gospodarczej... pod nr... reprezentowanym przez: zawarto umowę o następującej treści: 1. Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa elementów umundurowania dla strażników Straży Miejskiej w Płocku w 2017 roku zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą z dnia.., stanowiącą integralną część umowy, do sprzedaży i dostarczenia elementów umundurowania zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 4. Wykonawca gwarantuje dostawę elementów umundurowania fabrycznie nowych, dobrej jakości, bez ukrytych usterek, zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, w rozmiarach zgodnych z dokonanymi pomiarami funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Płocku oraz dostarczonymi wzorami. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze wzorami umundurowania określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 lipca 1998 roku w sprawie umundurowania, legitymacji, dystynkcji i znaków identyfikacyjnych strażników straży gminnych (miejskich) (Dz. U. z 1998 r. Nr 112 poz. 713 z późn. zm) oraz z opisem przedmiotu zamówienia.

2 2. Wartość umowy. 1. Ogółem wartość elementów umundurowania zakupionych na podstawie niniejszej umowy wynosi zł brutto (słownie brutto...) 2. Ceny określone w pkt. 1 uważa się za niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 3. Termin wykonania umowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w nieprzekraczalnym terminie do. 2. Termin wykonania zamówienia o którym mowa w ust. 1 jest ostatecznym terminem realizacji przedmiotu umowy i musi uwzględniać również ewentualne zgłoszone przez Zamawiającego reklamacje poszczególnych elementów umundurowania dotyczące m.in. niezgodności rozmiarów, braków ilościowych, wykonania niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz przesłanymi wzorami. 4. Sposób i miejsce dostawy. 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego w Płocku przy ul. Otolińskiej Przed realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt dokonać w siedzibie Zamawiającego niezbędnych pomiarów wszystkich funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Płocku po wcześniejszym pisemnym faks, poczta elektroniczna uzgodnieniu terminu dokonania tych czynności (z wyprzedzeniem co najmniej 5 cio dniowym)*. 3. Przed realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt dostarczyć do siedziby Zamawiającego po jednej parze obuwia służbowego w celu uaktualnienia numeracji przez poszczególnych funkcjonariuszy Straży Miejskiej (numeracja obuwia telefonicznie uzgodniona z Zamawiającym)*. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dla Zamawiającego dokumentu ilościowego i dołączenia go do dostarczonych elementów umundurowania (Wz). 5. Na podstawie dokumentu ilościowego o którym mowa w pkt. 4 Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia przedmiotu umowy dokona odbioru ilościowo - jakościowego oraz sprawdzenia imiennej zgodności rozmiarowej poszczególnych elementów umundurowania. 6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o nieprawidłowościach, podejmie czynności związane z uzupełnieniem ilościowym lub dokonaniem poprawek we wskazanych sortach mundurowych lub wymianą na własny koszt. 7. Zamawiający powiadamia Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach za pomocą faksu, poczty elektronicznej, telefonicznie. 8. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy imienną listę funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Płocku z wyszczególnieniem przysługujących im imiennie poszczególnych przedmiotów umundurowania. 9. Wszystkie elementy umundurowania wykonane będą według imiennych miar dla poszczególnych funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Płocku. 10. Elementy umundurowania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zapakowane imiennie dla poszczególnych funkcjonariuszy Straży Miejskiej w Płocku. 5. Warunki płatności i sposób zapłaty. 1. Dostawa elementów umundurowania objęta niniejszą umową, opłacona będzie według wartości uzgodnionej między Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionej w 2 niniejszej umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury jest przekazanie informacji przez Zamawiającego o przyjęciu bez uwag dostarczonych elementów umundurowania. 3. Zapłata za dostarczone elementy umundurowania nastąpi po terminie określonym w 3 ust. 1 niniejszej umowy, w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego w ciągu.. dni roboczych od daty otrzymania faktury.termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3 4. W przypadku dokonania dostawy przed terminem, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy i spełnieniu wymogów zawartych w pkt. 2, Zamawiający może uregulować zobowiązanie w terminie wcześniejszym w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1 umowy. 5. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty należności wynikającej z wystawionej faktury do czasu dopełnienia ww. wymagań przez Wykonawcę. 6. W związku z łącznym rozliczaniem podatku VAT przez Gminę Miasto Płock z gminnymi jednostkami budżetowymi, fakturę Wykonawca wystawiania według następującego wzoru: NABYWCA: Gmina Miasto Płock Pl. Stary Rynek Płock NIP ODBIORCA/PŁATNIK/ADRESAT: Straż Miejska w Płocku ul. Otolińska Płock. 6 Kary umowne. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, b) niedotrzymania terminu, o którym mowa w 3 umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, od niezrealizowanej części umowy, za każdy dzień opóźnienia, c) wypowiedzenia umowy z przyczyn, o których mowa w 7 ust. 2 umowy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, d) naruszenia obowiązku, o którym mowa w 9 ust. 2 umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 2 niniejszej umowy, za każdy przypadek naruszenia. 3. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, jak również prawo odstąpienia od umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 5. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki za nieterminową zapłatę faktur w wysokości ustawowej. 7 Odstąpienie od umowy. 1. Każda ze stron umowy może odstąpić od umowy, jeżeli druga strona rażąco naruszy postanowienia umowy. 2. Przez rażące naruszenie postanowień niniejszej umowy rozumieć należy w szczególności: a) dostarczenie przedmiotu umowy niezgodnej z wymaganiami, b) dostarczenie przedmiotu umowy mechanicznie uszkodzonych. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w szczególności w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 niniejszej umowy, a opóźnienie będzie trwało dłużej niż 5 dni, b) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie, pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę odstąpienia.

4 8. Udzielone gwarancje, reklamacje. 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu umowy. 2. Na opisany w 1 przedmiot umowy Wykonawca udziela. miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji biegnie od daty dostarczenia elementów umundurowania do siedziby Zamawiającego i podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 3. Gwarancja obejmuje nieodpłatne dokonywanie napraw, bądź wymianę w razie wystąpienia wad fizycznych z przyczyn tkwiących w rzeczy. 4. Wszelkie koszty związane z dostawą elementów umundurowania oraz ich ewentualnych reklamacji ponosi Wykonawca. 5. Wykonanie zobowiązań wynikających z gwarancji może nastąpić poprzez usunięcie stwierdzonych wad lub wymianę wadliwych elementów umundurowania na nowe i wolne od wad. 9 Inne postanowienia. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, w szczególności danych osobowych uzyskanych w związku z wykonaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca odpowiada za jakość przedmiotu umowy. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą nastąpić jedynie w drodze pisemnego aneksu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 6. Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane w sposób polubowny lub w przypadku braku porozumienia między stronami rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 7. Załączniki:...na...stronach. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY * - niepotrzebne wykreślić z ostatecznej umowy

5 ... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Załącznik Nr 1 do umowy Dostawa elementów umundurowania dla strażników Straży Miejskiej w Płocku w 2017 roku. ZAMAWIAJĄCY GMINA-MIASTO PŁOCK STRAŻ MIEJSKA W PŁOCKU PŁOCK, UL. OTOLIŃSKA 10 WYKONAWCA NR. TELEFONU NR. FAXU NR ZADANIA Oferujemy dostawę: NAZWA SORTU MUNDUROWEGO J.M. ILOŚĆ CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO WARTOŚĆ BRUTTO RAZEM ZŁ BRUTTO Oferujemy dostawę elementów umundurowania za ogólną kwotę brutto. zł. Słownie brutto...

6 Podpis... (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy)