Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mysłowicach

Załącznik do Zarządzenia Dyrektora MOPS w Mysłowicach Nr 39/13 z dnia 19.12.2013r. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mysłowicach Symbol Hasło Kat. archiwalna klasyfikacyjny klasyfikacyjne w jedn. macierzystej w innych jedn. Uwagi i przykłady 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Zarządzanie. 00 Organy jednoosobowe i kolegialne. 000 Zjazdy, narady, konferencje. 0000 Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych. 0001 Narady pracowników własnej jednostki. A Bc Protokoły, informacje 001 Komisje, zespoły i inne organy kolegialne 0010 Powoływanie i organizacja pracy komisji, zespołów i innych organów kolegialnych. 0011 Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych. A Bc 01 Organizacja. 010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania. B-10 Bc 011 Organizacja jednostek pomocniczych i podległych. 0110 Przepisy ogólne i podstawy prawne działania. A Bc 0111 Statuty i regulaminy organizacyjne. A Bc 0112 Podziały czynności. B-10 Bc 0113 Upoważnienia dyrektora MOPS do wykonywania zadań. 0114 Upoważnienia pracowników MOPS do wykonywania zadań. 012 Akty normatywne organów gminy oraz realizacja uchwał i zarządzeń. 0120 Uchwały rady gminy. A Bc 0121 Zarządzenia Prezydenta Miasta. A Bc 013 Akty normatywne MOPS. 0130 Zarządzenia dyrektora MOPS. A Bc 0131 Pisma okólne dyrektora MOPS. A Bc 02 Prognozowanie, planowanie, sprawozdawczość i statystyka. 020 Planowanie i sprawozdawczość. 0200 Plany i sprawozdania własne. A Bc 0201 Plany i sprawozdania jednostek podległych. A Bc A Bc 1

0202 Plany i sprawozdania zbiorcze. A Bc 021 Statystyka. 0210 Źródłowe materiały statystyczne. 0211 Statystyczne opracowania cząstkowe. 0212 Statystyczne materiały końcowe. A Bc 03 Informatyka. 030 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów. 0300 Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów. A Bc 0301 Licencje oprogramowania. Okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu 0302 Ustalanie uprawnień dostępu do danych. 0303 Redagowanie stron internetowych. A Bc 031 Tworzenie i eksploatacja baz danych. 0310 Zakup, wdrażanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych. BE-5 Bc 0311 Bazy danych własne - projekty i instrukcje ich prowadzenia. A Bc 0312 Ewidencja baz danych. A Bc 032 Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych. 0320 Archiwizowanie oprogramowania. A 0321 Archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu tygodniowym. 04 Obsługa prawna, skargi i wnioski. 040 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg i wniosków. B-10 Bc 041 Prowadzenie spraw cywilnych. 0410 Rejestr spraw cywilnych. 0411 Zastępstwo sądowe. B-3 Bc 042 Opinie prawne. 0420 Opinie prawne dla organów gminy i komórek organizacyjnych Ośrodka. 0421 Interpretacje prawne własne. A Bc 0422 Interpretacje prawne obce. 0423 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami BE-5 Bc gminy a organami powiatu i samorządu wojewódzkiego. 0424 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami BE-5 gminy a organami administracji rządowej. 043 Skargi i wnioski. 0430 Rejestr skarg i wniosków. A Bc 0431 Rozpatrywanie skarg. BE-5 Bc 0432 Rozpatrywanie wniosków. BE-5 Bc 2

05 Wydawnictwa i publikacje, popularyzacja. 050 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady. 0500 Prenumerata dzienników i czasopism. B-2 Bc 0501 Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji. A Bc 0502 Wycinki prasowe dotyczące działalności Ośrodka. A Bc 051 Wystawy, pokazy, imprezy. 0510 Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez. B-2 Bc 0511 Plany i programy wystaw, pokazów i imprez. A Bc 06 Współdziałanie, kontakty. 060 Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami. 0600 Współdziałanie ze związkami zawodowymi i organizacjami A Bc społecznymi. 0601 Współdziałanie z organizacjami społecznymi, instytucjami, BE-5 Bc jednostkami samorządu terytorialnego i innymi. 061 Kontakty zagraniczne. 0610 Wyjazdy za granicę - sprawozdania. A Bc 0611 Administracyjna obsługa wyjazdów za granicę. 0612 Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy - programy A Bc i sprawozdania. 07 Biurowość, archiwum, biblioteka. 070 Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów B-10 Bc zakładowych, bibliotek. 071 Instrukcje, rejestry, regulaminy. 0710 Instrukcje kancelaryjne. A Bc 0711 Instrukcje obiegu wybranych rodzajów dokumentacji. A Bc 0712 Jednolity rzeczowy wykaz akt. A Bc 0713 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów. 0714 Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego. A Bc 072 Archiwum zakładowe. 0720 Wykaz spisów zdawczo - odbiorczych. A Bc 0721 Spisy zdawczo - odbiorcze dokumentacji przekazywanej do A Bc archiwum zakładowego. 0722 Spisy zdawczo - odbiorcze dokumentacji przekazywanej do A Bc archiwum państwowego. 0723 Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego. 0724 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, protokoły zniszczeń. 073 Biblioteka Ośrodka. 0730 Ewidencja zasobu bibliotecznego, inwentaryzacje. B-50 Bc B-2 Bc Okres przechowywania liczy się od 1 stycznia roku następnego po oddaniu dokumentacji. A Bc 3

0731 Zakup książek i wydawnictw. B-2 Bc Zamówienia i ich realizacja 0732 Ewidencje wypożyczeń. 0733 Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności. B-3 Bc 074 Formularze i druki. 0740 Wzory formularzy i druków własnych. A Bc Obowiązujących i stosowanych w Ośrodku. Projekty wzorów - kat. Bc 0741 Druki powszechnego użytku. B-3 Bc 0742 Druki ścisłego zarachowania. B-3 Bc 075 Pieczęcie, tablice informacyjne Ośrodka. 0750 Pieczęcie - wzory i ewidencja. A Bc 0751 Tablice urzędowe - wzory treści i formy. A Bc 076 Opłaty pocztowe, telefoniczne. 0760 Opłaty pocztowe. B-3 Bc 0761 Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących z Ośrodka. B-3 Bc 08 Nadzór, kontrole, badania. 080 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań. 0800 Organizacja jednostek kontrolnych. BE-10 Bc Dotyczy kom. organizacyjnych i samodzielnych stanowisk zajmujących się przeprowadzaniem kontroli 0801 Książki kontroli. 0802 Nadzór uprawnionych organów nad przestrzeganiem prawa przez Ośrodek. 081 Kontrole, inspekcje, lustracje. 0810 Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz sprawozdania z ich realizacji. BE-5 Bc 0811 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki. A Bc Protokoły, wnioski, zalecenia, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z wykonania zaleceń. 0812 Kontrole wewnętrzne. A Bc 082 Audyt wewnętrzny. 0820 Zasady i metodyka audytu wewnętrznego. B-10 Bc Zbiór aktów normatywnych i innych aktów prawnych, procedury itp. 0821 Plany audytu wewnętrznego i sprawozdania z jego realizacji. A Bc 0822 Audyt wewnętrzny planowy i pozaplanowy. BE-10 Bc Programy protokoły, notatki, oświadczenia, notatki z czynności sprawdzających 1 KADRY 10 Ogólne zasady pracy i płac, ewidencja osobowa. 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych. B-10 Bc 101 Ogólne zasady pracy i płacy. 1010 Taryfikatory kwalifikacyjne. A Bc 1011 Regulaminy pracy, czas pracy. A Bc 1012 Analizy, oceny, sprawozdawczość. A Bc 102 Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia. 4

1020 Akta osobowe pracowników Ośrodka. BE-50 Bc Sposób prowadzenia akt osobowych określa rozp. Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996r. 1021 Ewidencja akt osobowych. B-50 Bc 1022 Legitymacje służbowe. 1023 Sprawy wojskowe pracowników. 1024 Świadectwa pracy, zaświadczenia. 103 Sprawy pracownicze. 1030 Alimenty i inne potrącenia. 1031 Zasiłki rodzinne. 11 Zatrudnienie i wynagradzanie. 110 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i wynagradzania. B-10 Bc 111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Ośrodka. 1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników. B-2 Bc 1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. B-2 Bc 1112 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych. B-2 Bc 1113 Zatrudnianie w ramach wolontariatu. B-2 Bc 112 Nagradzanie i awansowanie pracowników Ośrodka. 1120 Nagradzanie pracowników. B-2 Bc 1121 Awansowanie pracowników. B-2 Bc 1122 Nagrody jubileuszowe. B-2 Bc 1123 Dyplomy, listy, podziękowania. B-2 Bc 113 Opiniowanie pracowników. 1130 Opiniowanie pracowników Ośrodka. 1131 Przeglądy kadrowe. 114 Prace dodatkowe pracowników. 1140 Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe. Dotyczy pracowników tak własnych jak i jednostek zewnętrznych 1141 Prace zlecone. 1142 Umowy o dzieło. 1143 Umowy zlecenie. 1144 Umowy zlecenie z odprowadzaną składką ZUS. B-50 Bc 12 Szkolenie pracowników. 120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników. B-10 Bc 121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych. 1210 Dokumentacja szkolenia. dzienniki zajęć, listy obecnosci 1211 Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów. B5 Bc 5

122 Formy i metody szkolenia. 1220 Kursy. Protokoły i świadectwa kat.b50 1221 Praktyki szkoleniowe. B-3 Bc 1222 Samokształcenie, dokształcanie. B-3 Bc 1123 Superwizje, warsztaty. B-3 Bc 13 Dyscyplina pracy, urlopy, kary. 130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, B-10 Bc karania pracowników. 131 Dyscyplina pracy. 1310 Karty ewidencji czasu pracy. B-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika. 1311 Listy obecności pracowników. B-3 Bc 1312 Absencja chorobowa. B-3 Bc 1313 Książki wyjść poza Ośrodek. B-3 Bc 1314 Ewidencja delegacji służbowych. B-3 Bc 1315 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej. B-3 Bc 132 Urlopy pracownicze. 1320 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników Ośrodka. B-3 Bc 1321 Urlopy okolicznościowe. B5 Bc 133 Kary porządkowe i dyscyplinarne. 1330 Upomnienia. B* Bc * Zgodnie z przepisami kodeksu pracy 1331 Zacieranie nałożonych kar. 134 Postępowanie dyscyplinarne. BE-5 Bc 14 Sprawy socjalno- bytowe. 140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników. B-10 Bc 1400 Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów. B-3 Bc 1401 Opieka nad emerytami, rencistami i osobami niepełnosprawnymi. 141 Wypoczynek pracowników i ich rodzin. 1410 Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży. B-3 Bc 1411 Wyjazdy śródroczne młodzieży szkolnej ( zielone szkoły ). B-3 Bc 142 Sport, oświata, kultura. 1420 Imprezy sportowe dla pracowników. B-3 Bc 1421 Imprezy kulturalno-oświatowe dla pracowników. B-3 Bc 143 Plan działalności Komisji Socjalnej. A Bc 144 Decyzje, protokoły z Komisji Socjalnej. A Bc 15 Emerytury, renty, ubezpieczenia. 150 Przepisy prawne emerytalno - rentowe i ubezpieczeniowe. B-10 Bc 151 Emerytury i renty. 6

1510 Ewidencja emerytów i rencistów. B-10 Bc 1511 Wnioski o emerytury. B-10 Bc 1512 Wnioski o renty. B-10 Bc 152 Ubezpieczenia społeczne. 1520 Składki ubezpieczenia społecznego. B-10 Bc 1521 Zbiorowe ubezpieczenia pracowników. B-3 Bc 1522 Legitymacje ubezpieczeniowe. 16 Bezpieczeństwo i higiena pracy. 160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. B-10 Bc 161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy. 1610 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Ośrodku. B-3 Bc 1611 Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. BE-5 Bc 162 Środki ochronne. 1620 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej. B-3 Bc Karty ewidencyjne. 1621 Urządzenia ochronne i sanitarne. B3 Bc 163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe. 1630 Wypadki przy pracy. B-10 Bc Wypadki śmiertelne, zbiorowe - kat..a 1631 Wypadki w drodze do i z pracy. B-10 Bc 1632 Analizy i oceny wypadkowości i chorób. B-10 Bc 1633 Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe. 2 Środki rzeczowe. 20 Administracja nieruchomościami. 200 Administrowanie nieruchomościami. 2000 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych B-10 Bc przez urząd własny. 2001 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych B-10 Bc w użytkowanie innym jednostkom organizacyjnym. 2002 Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali, B-25 Bc pomieszczeń. 2003 Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne. 2004 Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości jednostek podległych. 2005 Gospodarka nieruchomościami lokalami i pomieszczeniami. B-3 Bc Podział na poszczególne obiekty 2006 Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń. B-3 Bc 2007 Eksploatacja urządzeń techniczno - instalacyjnych. B-3 Bc Przeglądy, konserwacja, dozór techniczny 201 Ochrona obiektów i mienia. 2010 Ochrona przeciwpożarowa w obiektach własnych. 7

2011 Ochrona (strzeżenie ) obiektów własnych. B-3 Bc 2012 Ochrona mienia własnego. B-3 Bc 21 Gospodarka środkami ruchomymi. 210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe. 2100 Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych. 2101 Upłynnianie ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych. 211 Meble i sprzęt biurowy. 2110 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały. B-3 Bc 2111 Konserwacja i naprawy. B-3 Bc 2112 Kasacja i upłynnianie. 212 Maszyny i urządzenia. 2120 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały. B-3 Bc 2121 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna. 2122 Ewidencja maszyn i urządzeń. 213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa. 2130 Ewidencja materiałów i narzędzi. 2131 Rozliczenia zużycia. 214 Inwentaryzacja. 2140 Inwentaryzacja w Ośrodku. 2141 Komisje inwentaryzacyjne-własne. 22 Inwestycje i remonty budowlane. 220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów. B-10 Bc 221 Przygotowanie inwestycji i remontów. 2210 Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych. 2211 Zlecenia na wykonanie dokumentacji. 2212 Plany inwestycyjne i remontowe. 222 Inwestycje budowlane. Podział podteczek na obiekty 223 Remonty. Podział podteczek na obiekty 23 Transport własny. 231 Zakup i ewidencja środków transportu. 2310 Zakupy środków transportu. 2311 Ewidencja środków transportu. B-10 Bc 232 Eksploatacja środków transportu. Podział podteczek na środek transportu 3 Budżet, podatki, rachunkowość. 8

30 Planowanie i wykonanie budżetu. 300 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego. B-10 Bc 301 Budżet Ośrodka. 3010 Budżet Ośrodka i jego zmiany. A Bc 3011 Ustalenie układu wykonawczego budżetu Ośrodka. BE-5 Bc 3012 Analizy i weryfikacja planów finansowych dysponentów A Bc budżetu. 3013 Rozliczanie dochodów i wydatków jednostek budżetowych. 3014 Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań własnych gminy. 3015 Ewidencja dochodów budżetowych według źródeł ich powstania w zakresie zadań zleconych. 3016 Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według dysponentów w zakresie zadań własnych. 3017 Ewidencja wykorzystania środków budżetowych według dysponentów w zakresie zadań zleconych. 302 Realizacja budżetu Ośrodka. 3020 Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budżetu. 3021 Roczne sprawozdanie i analiza wykonania budżetu. A Bc 303 Gospodarka pozabudżetowa. 3030 Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych. 3031 Rozliczanie dotacji ze źródeł pozabudżetowych. 3032 Ewidencja wykorzystania środków na realizację zadań gospodarki pozabudżetowej. 304 Finansowanie inwestycji i remontów. 3040 Plany finansowania inwestycji i ich realizacja. 3041 Finansowanie remontów kapitalnych. 3042 Finansowanie remontów bieżących. 305 Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, pożyczki. 3050 Ewidencja funduszy specjalnych i celowych. 3051 Realizacja funduszy specjalnych i celowych - sprawozdania roczne. A Bc Fundusz Sponsorów, PFRON, Fundusz Świadczeń Socjalnych 3052 Ewidencja przychodów i rozchodów funduszy. 3053 Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych. 31 Podatki i opłaty. 310 Akta podatkowo-wymiarowe. 3100 Podatek od nieruchomości. B-10 Bc 9

3101 Podatek od osób fizycznych. 32 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa. 320 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości B-10 Bc i obsługi kasowej. 321 Plan kont. A Bc 322 Księgowość. 3220 Księgi rachunkowe. 3221 Dowody księgowe. 3222 Księgi rachunkowe zadań zleconych i powierzonych. 3223 Dowody księgowe (zadania zlecone). 3224 Księgi rachunkowe innych należności. Należności z tytułu dzierżaw, opłat, sprzedaży 3225 Dowody księgowe innych należności. 3226 Rozrachunki i roszczenia sporne. 3227 Wezwania do zapłaty i wyjaśnienia dotyczące zobowiązań i należności. 3228 Zobowiązania, umowy, poręczenia. B-10 Bc 323 Płace. 3230 Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac. 3231 Listy płac. B-50 Bc 3232 Karty wynagrodzeń. B-50 Bc 3233 Zaświadczenia o wysokości zarobków. B-3 Bc 3234 Listy premii i nagród. B-50 Bc 324 Rozliczenia, diety, ubezpieczenia. 3240 Rozliczenia delegacji służbowych. 3241 Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło. 3242 Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych. 3243 Ustalanie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego pracowników. 325 Obsługa kasowa. 3250 Raporty i dowody kasowe. 3251 Uzgodnienia sald. 3252 Depozyty kasowe, wpłaty wadium. 3253 Rewizje i lustracje kasy. 326 Nadzór Głównego księgowego. 3260 Wytyczne i wyjaśnienia dla jednostek organizacyjnych. 3261 Harmonogramy wydatków i dochodów. 3262 Sprawy bankowe podległych jednostek. 3263 Badanie bilansów. A Bc 10

3264 Inne sprawy dotyczące księgowości budżetu gminy. 327 Kasa Zapomogowo - Pożyczkowa. 3270 Statuty, regulaminy, sprawozdania Kasy Zapomogowo- A Bc Pożyczkowej. 3271 Dokumentacja księgowa. 33 Zamówienia publiczne. 330 Rejestr zamówień publicznych. B-10 Bc 331 Dokumentacja zamówień publicznych 332 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych. B-10 Bc 333 Umowy zawarte poza trybem zamówień publicznych. B-10 Bc 334 Roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień powyżej A Bc 14 tyś. Euro 335 Wnioski do Prezesa UZP. 4 Ochrona danych osobowych, sprawy wojskowe, obrona cywilna. Sprawy wojskowe, bezpieczeństwo i porządek publiczny, 40 ochrona informacji niejawnych. 400 Wnioski o zgłoszeniu zbioru danych osobowych do rejestracji. 401 Wnioski i informacja o zbieraniu, przetwarzaniu i udostępnianiu danych. 402 Organizacja zabezpieczenia danych osobowych. 41 Szkolenia obronne i ćwiczenia. 410 Szkolenie obronne. 411 Ćwiczenia obronne. 42 Świadczenia na rzecz obronności. B-10 Bc 5 Zdrowie, pomoc społeczna, osoby niepełnosprawne. 50 Pomoc społeczna, sprawy osób niepełnosprawnych, opieka nad dziećmi. Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej 500 i rehabilitacji osób niepełnosprawnych. 501 Świadczenia pomocy społecznej. 5010 Zasiłki celowe. B-10 Bc Zasiłki wkłada się do teczek podopiecznych, które kwalifikuje się jak w klasie 5020 11

5011 Zasiłki stałe. B-10 Bc Zasiłki wkłada się do teczek podopiecznych, które kwalifikuje się jak w klasie 5020 5012 Zasiłki okresowe. B-10 Bc Zasiłki wkłada się do teczek podopiecznych, które kwalifikuje się jak w klasie 5020 5013 Składki na ubezpieczenia społeczne. B-10 Bc Zasiłki wkłada się do teczek podopiecznych, które kwalifikuje się jak w klasie 5020 5014 Pomoc rzeczowa. B-5/ B-10 Bc Należy wybrać odpowiednio B5 lub B10, w kontekście przepisu art.104 ust. 7 ustawy z 12 marca 2004 r o pomocy społecznej 5015 Dodatkowe świadczenia. 502 Działalność opiekuńcza i usługi opiekuńcze. Wywiady wraz z dokumentacją. Teczki osobowe podopiecznych kwalifikuje 5020 Wywiady środowiskowe. się od 3 do 5% do kat. A, a okres przechowywania liczy się od daty zamknięcia teczki. 50200 Wywiady środowiskowe (rodzinne). BE-5 Bc 50201 Wywiad środowiskowe alimentacyjne. BE-5 Bc Wywiad w rozumieniu art. 103 ustawy o pomocy społecznej 5021 Decyzje administracyjne. 5022 Mieszkania chronione. B-5/ B-10 Bc Jak przy klasie 5014 5023 Interwencje kryzysowe. BE-10 Bc 5024 Sprawianie pogrzebów. B-5/ B-10 Bc Jak przy klasie 5014 5025 Pomoc uchodźcom. BE-10 Bc 5026 Pomoc dla osób starszych. B-10 Bc Zasiłki wkłada się do teczek podopiecznych, które kwalifikuje się jak w klasie 5020 5027 Pomoc bezdomnym. B10 Bc 5028 Pomoc osobom z zaburzeniami psychicznymi. 5029 Poradnictwo specjalistyczne. BE-10 Bc 503 Sprawy osób niepełnosprawnych. 5030 Orzekanie o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. B-50 Bc 5031 Legitymacje dla osób niepełnosprawnych. 504 Zatrudnianie i opieka nad osobami niepełnosprawnymi. 5040 Rehabilitacja zawodowa i społeczna. B-10 Bc Spółdzielnie inwalidzkie, WTZ, warsztaty pracy chronionej 5041 Pomoc dla osób niepełnosprawnych. B-10 Bc 505 Opieka nad dziećmi. 5050 Rodziny zastępcze. BE-50 Bc Dla każdego dziecka osobna teczka. 50500 Pogotowia rodzinne. 50501 Odpłatność rodzin naturalnych. 5051 Pomoc dla dzieci. 5052 Placówki opiekuńczo-wychowawcze. 50520 Odpłatność rodziców za pobyt w placówce opiekuńczowychowawczej. 50521 Monitowanie pobytu dziecka w rodzinie zastępczej. BE-10 Bc 5053 Usamodzielniani wychowankowie. B-10 Bc 506 Zapobieganie patologiom społecznym. 12

5060 Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi. BE-10 Bc 5061 Dodatkowe zadania podejmowane w ramach profilaktyki BE-10 Bc alkoholowej. 507 Praca socjalna. 508 Współpraca z organizacjami i instytucjami w obszarze BE-10 Bc pomocy społecznej. 509 Współpraca z Ośrodkami Pomocy Społecznej i PCPR BE-10 Bc w obszarze pomocy społecznej. 51 Obsługa świadczeń rodzinnych i opiekuńczych 510 Realizacja świadczeń rodzinnych B-10 Bc 5100 Zasiłki rodzinne i dodatki do zasiłków rodzinnych B-10 Bc 5101 Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka B-10 Bc 5102 Zapomoga finansowana ze środków własnych gminy z tytułu B-10 Bc urodzenia się dziecka 5103 Rejestr odwołań B-10 Bc 511 Świadczenia opiekuńcze. 5110 Świadczenia pielęgnacyjne B-10 Bc 5111 Zasiłki pielęgnacyjne B-10 Bc 5112 Specjalny zasiłek opiekuńczy B-10 Bc 512 Obsługa świadczeń rodzinnych 5120 Listy wypłat ze składką ZUS. B-50 Bc 5121 Listy wypłat bez składki ZUS. 5122 Rozliczenia składek do ZUS. B-10 Bc 5123 Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS B-10 Bc 5124 Obsługa finansowa świadczeń. B-10 Bc 5125 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń B-10 Bc rodzinnych i opiekuńczych -tytuły wykonawcze i upomnienia 5126 Zaświadczenia dla świadczeniobiorców W tym kartoteki świadczeń 5127 Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających Na przykład ZUS,Policja, Urząd Pracy ze świadczeń lub dodatków. 5128 Teczki zbiorcze na dokumentację wnioskodawców świadczeń BE-10 Bc rodzinnych i opiekuńczych. 52 Obsługa pozostałych świadczeń. 520 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące A Bc zagadnień z zakresu pozostałych świadczeń. 521 Zaliczka alimentacyjna. 5210 Zaliczka alimentacyjna. B-10 Bc 5211 Rejestr odwołań. B-10 Bc 5212 Listy wypłat zaliczki alimentacyjnej. 5213 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranej zaliczki B-10 Bc 13

alimentacyjnej-upomnienia i tytuły wykonawcze 5214 Egzekucja zaliczki alimentacyjnej od dłużników alimentacyjnych. B-10 Bc 5215 Planowanie i sprawozdawczość w zakresie zaliczki A Bc alimentacyjnej. 5216 Zaświadczenia w sprawach zaliczki alimentacyjnej. 5217 Teczki zbiorcze na dokumentację wniosków zaliczki BE-10 Bc alimentacyjnej. 522 Świadczenia z funduszu alimentacyjnego. 5220 Świadczenia z funduszu alimentacyjnego. B-10 Bc 5221 Rejestr odwołań. B-10 Bc 5222 Listy wypłat świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 5223 Postępowanie wobec dłużników alimentacyjnych. B-10 Bc 5224 Wpływanie na aktywizację zawodową dłużników B-10 Bc alimentacyjnych 5225 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń B-10 Bc z funduszu alimentacyjnego-upomnienia i tytuły wykonawcze 5226 Egzekucja świadczeń z funduszu alimentacyjnego - B-10 Bc upomnienia i tytuły wykonawcze 5227 Planowanie i sprawozdawczość w zakresie świadczeń z funduszu A Bc alimentacyjnego 5228 Teczki zbiorcze na dokumentację wniosków świadczenia alimentacyjnego. BE-10 Bc 6 Zatrudnienie i sprawy socjalne. 60 Zatrudnienie bezrobotnych. 600 Prace interwencyjne. B-3 Bc 601 Prace publiczne. 7 Programy i projekty współfinansowane ze środków Bc zewnętrznych Unia Europejska. 70 Wyjaśnienia interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące A Bc zagadnień z zakresu programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych. 71 Wnioskowanie o udział w programach i projektach ze A Bc środków zewnętrznych. 72 Realizacja programów i projektów finansowanych ze A Bc środków zewnętrznych. 73 Projekty współfinansowane z Funduszu Unii Europejskiej. B-12 Bc 14