REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu Rozdział I Zasady ogólne 1 1.Siedzibą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej zwanego dalej Ośrodkiem jest miasto na prawach powiatu Radom. 2.Ośrodek działa w szczególności na podstawie 1/ ustawy z dnia 29 listopada 1990r. o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz. U. Nr 64, poz.414 z 1998 roku z późn. zm.), ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. Nr 13 póz.74 z 1996 roku z późn.. zm.), 2/ ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 91 póz. 5 78), ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155 póz.1014 z późn.zm.). 3/ uchwały Nr 27/90 Rady Miejskiej w Radomiu z dnia 26 lipca 1990r. w sprawie utworzenia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu 4/ Statutu MOPS oraz niniejszego Regulaminu. 2 Ośrodek jest jednostką budżetową Gminy Miasta Radomia - miasta na prawach powiatu

2 3 Do zadań Ośrodka należy w szczególności: 1.Tworzenie warunków organizacyjnych funkcjonowania pomocy społecznej w Radomiu, w tym rozbudowa niezbędnej infrastruktury socjalnej. 2.Analiza i ocena zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej. 3. Przyznawanie przewidzianych prawem świadczeń. 4.Pobudzanie społecznej aktywności w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin. 5.Praca socjalna rozumiana jako działalność zawodowa skierowana na pomoc osobom, i rodzinom we wzmocnieniu lub odzyskaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi. 6.Zapewnianie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracownikom pomocy społecznej. 7. Podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb. 4 1.Regulamin Organizacyjny Ośrodka określa: a) strukturę organizacyjną, b) ogólne zasady organizacji pracy, c) zakres działania komórek organizacyjnych. 5 1.Ośrodkiem kieruje Dyrektor powoływany przez Zarząd Miasta Radomia. 2.Zastępców Dyrektora oraz Głównego Księgowego zatrudnia Dyrektor Ośrodka. 3.Zastępcy Dyrektora nadzorują działalność komórek organizacyjnych Ośrodka zgodnie z ustalonym podziałem kompetencji. 4.Nadzór nad gospodarką finansową Ośrodka pełni Główny Księgowy. 5.Zastępcy Dyrektora oraz Główny Księgowy mają prawo podejmowania decyzji zgodnie z zakresem kompetencji za wyjątkiem spraw zastrzeżonych do decyzji Dyrektora.

3 6 1.Organizację pracy Ośrodka określa regulamin pracy ustalany w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. 2.Szczegółowe zagadnienia dotyczące funkcjonowania Ośrodka reguluje Dyrektor w formie zarządzeń wewnętrznych. 3.Zarządzenia Dyrektora Ośrodka przygotowują działy i równorzędne komórki organizacyjne zgodnie z ustalonym podziałem zadań. Rozdział II Struktura organizacyjna Ośrodka 7 1. W skład Ośrodka wchodzą następujące działy oraz równorzędne komórki organizacyjne: 1) Dział Pracy Socjalnej 2) Dział Realizacji Pomocy 3) Dział Usług Opiekuńczych i Pomocy Stacjonarnej 4) Dział Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 5) Dział Dodatków Mieszkaniowych 6) Dział Księgowości 7) Dział Organizacyjno-Prawny 8) Dział Gospodarczy 9) Środowiskowy Dom Samopomocy 10) Domy dla Bezdomnych 11) Klub "Senior" 12) Radca prawny 13) Stanowisko ds. BHP oraz przeciwpożarowych /symbol DPS/ / symbol DRP/ / symbol DUO/ / symbol DRN/ / symbol DDM/ / symbol DK/ / symbol DOP/ / symbol DG/ / symbol ŚDS/ / symbol DB/ / symbol KS/ / symbol RP/ /symbol BHP/ 2. Za prawidłową pracę poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka odpowiadają kierownicy działów /równorzędnych komórek organizacyjnych/ zatrudniani przez Dyrektora Ośrodka

4 3. Kierownicy działów /równorzędnych komórek organizacyjnych/ realizują zadania pod kierunkiem Dyrektora, Zastępców Dyrektora lub Głównego Księgowego zgodnie z ustalonym podziałem kompetencji. 4. Liczbę stanowisk pracy w poszczególnych działach oraz komórkach organizacyjnych ustala Dyrektor Ośrodka. 8 W działach i równorzędnych komórkach organizacyjnych Ośrodka mogą być tworzone sekcje, zespoły, wieloosobowe lub jednoosobowe stanowiska pracy. Strukturę organizacyjną poszczególnych działów oraz równorzędnych komórek organizacyjnych zatwierdza Dyrektor Ośrodka. 9 Przy Ośrodku działa Powiatowy Zespół ds. Orzekania o stopniu Niepełnosprawności. Tryb powoływania oraz zasady funkcjonowania Zespołu określają odrębne przepisy.

5 Rozdział III Zakres działania działów oraz komórek organizacyjnych 10 I. Do zadań Działu Pracy Socjalnej należy: 1.Dokonywanie analiz ocen zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej na terenie miasta oraz w poszczególnych rejonach i zespołach pracy socjalnej. 2.Opracowywanie powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych. 3.Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, kompletowanie dokumentów oraz podejmowanie innych niezbędnych czynności dotyczących przyznania świadczeń: a/ zasiłków pieniężnych, b/ pomocy rzeczowej, c/ usług opiekuńczych, d/ kierowania do DPS, ośrodków wsparcia, Domu dla Bezdomnych, e/ innych zadań wynikających z Ustawy o pomocy społecznej. 4.Prowadzenie pracy socjalnej w celu wspomagania osób i rodzin wymagających pomocy w osiągnięciu pełnej aktywności społecznej. 5.Współpraca z organizacjami pozarządowymi w celu integracji i uaktywniania środowiska lokalnego na rzecz potrzebujących pomocy. 6.Współpraca z organizacjami pozarządowymi w realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej w zakresie : a/ integracji ze środowiskiem opuszczających placówki opiekuńczowychowawcze, rodziny zastępcze, zakłady dla nieletnich, b/ zapobiegania marginalizacji osób i grup, c/ organizowania opieki w rodzinach zastępczych, d/ ochrony praw dziecka, e/ pomocy rodzinie.

6 7.Udzielanie porad, konsultacji oraz współpraca z pracownikami socjalnymi w sprawach wymagających specjalistycznych projektów socjalnych. 8.Organizowanie szkoleń dla pracowników socjalnych. II. Do zadań Działu Usług Opiekuńczych i Pomocy Stacjonarnej należy: 1.Koordynacja zagadnień pomocy usługowej. 2.Dobór kadry o odpowiednich kwalifikacjach i umiejętnościach oraz dbałość o podnoszenie jakości usług. 3.Zapewnienie pomocy w formie usług osobom tego pozbawionym w zakresie: a/ zaspokojenia codziennych potrzeb życiowych, b/ opieki higienicznej i pielęgnacji, c/ kontaktów z otoczeniem. 4.Zapewnienie pomocy w formie usług specjalistycznych dostosowanych do szczególnych potrzeb wynikających ze schorzeń lub niepełnosprawności w zakresie pielęgnacji, rehabilitacji, wsparcia psychologicznego, 5.Kierowanie osób do domów pomocy społecznej 6.Opracowywanie bilansu potrzeb, analiza, rozliczenie i nadzór nad prawidłową realizacją budżetu w zakresie wykonywanych zadań. III. Do zadań Działu Realizacji Pomocy należy: 1.Sporządzanie bilansu potrzeb na środki finansowe i pomoc w naturze w zakresie pomocy społecznej. 2.Przygotowywanie analiz, rozliczeń oraz nadzór nad prawidłowym wykonywaniem budżetu. 3.Sporządzanie sprawozdań i informacji. 4.Kompletowanie dokumentacji oraz przygotowywanie decyzji dotyczących przyznawania świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej oraz z innych przepisów szczegółowych.

7 IV. Do zadań Działu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych należy: 1.Rehabilitacja osób niepełnosprawnych: a/ warsztaty terapii zajęciowej, b/ turnusy rehabilitacyjne, c/ zespoły ćwiczeń. 2.Podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności i likwidacji barier utrudniających niepełnosprawnym funkcjonowanie w społeczeństwie. 3.Udzielanie pożyczek na tworzenie miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych. 4.Sporządzanie sprawozdań, informacji i opinii dotyczących problemów związanych z funkcjonowaniem osób niepełnosprawnych. 5.Opracowywanie lokalnych programów pomocy społecznej odniesieniu do niepełnosprawnych. w V. Do zadań Działu Dodatków Mieszkaniowych należy: 1.Sporządzanie bilansu potrzeb środków finansowych na dodatki mieszkaniowe. 2.Analiza, rozliczenie, nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem przyznanych środków. 3.Zbieranie, opracowywanie dokumentacji oraz przygotowywanie decyzji dotyczących przyznania dodatków mieszkaniowych. 4.Sporządzanie sprawozdań i informacji. 5.Analiza obciążeń mieszkaniowych na terenie miasta Radomia. VI. Do zadań Działu Księgowości należy: 1.Prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z ustawą o rachunkowości. 2.Realizacja dochodów i wydatków budżetowych ustalonych na rok budżetowy. 3.Prawidłowe naliczanie i odprowadzanie obowiązujących podatków (podatku VAT, podatku dochodowego od osób fizycznych). 4.Naliczanie i wypłata wynagrodzeń-pracowników Ośrodka

8 5.Prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych zatrudnionych pracowników oraz należnych świadczeń z tego ubezpieczenia. VII. Do zadań Działu Organizacyjno-Prawnego należy: 1.Prowadzenie spraw pracowniczych Ośrodka w zakresie gospodarki etatami, analizy sytuacji kadrowej, ocen kwalifikacji pracowników, ocen działalności działów, zespołów, sekcji oraz poszczególnych pracowników, kontrola dyscypliny pracy, prowadzenie spraw szkoleniowych i dokształcania pracowników. 2.Udzielanie pomocy prawnej pracownikom Ośrodka przez zespół konsultantów. 3.Sporządzanie niezbędnych pism, analiz oraz informacji. 4.Opracowywanie zarządzeń, zakresu obowiązków działów, zespołów, sekcji, zakresów czynności pracowników, regulaminu pracy, regulaminu organizacyjnego. 5.Wdrażanie i obsługa systemów komputerowych Ośrodka. VIII. Do zadań Działu Gospodarczego należy zapewnienie prawidłowego funkcjonowanie Ośrodka i jednostek organizacyjnych w zakresie : 1/ zaopatrzenia, 2/ gospodarki materiałowej 3/ remontów, 4/ transportu, 5/ dozoru obiektów, 6/ utrzymania czystości, 7/ prowadzenie archiwum zakładowego.

9 IX. Do zadań Domów dla Bezdomnych należy zapewnienie schronienia osobom tego pozbawionym; szczegółową organizację oraz funkcjonowanie tych Domów określa oddzielny regulamin. X. Do zadań Środowiskowego Domu Samopomocy należy podtrzymywanie i rozwijanie umiejętności samodzielnego życia osób z zaburzeniami psychicznymi; szczegółową organizację oraz tryb pracy Domu określa oddzielny regulamin. XI. Do zadań Klubu "Seniora" należy prowadzenie zajęć o charakterze kulturalno-oświatowym dla środowiska emerytów i rencistów; szczegółową organizację oraz tryb pracy Klubu określa oddzielny regulamin. XII. Do zadań radcy prawnego należy zapewnienie obsługi prawnej Ośrodka na zasadach określonych w odrębnych przepisach. XIII. Do samodzielnego stanowiska d/s BHP i przeciwpożarowych należy realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej określonych w oddzielnych przepisach. 11 Dyrektor Ośrodka jest uprawniony do powierzania działom i równorzędnym komórkom organizacyjnym wykonywania innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów lub potrzeb MOPS. 12 Interpretacja postanowień Regulaminu Organizacyjnego oraz rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy działami oraz równorzędnymi komórkami organizacyjnymi należy do uprawnień Dyrektora Ośrodka.

10 ZARZĄDZENIE NR 15/02 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu z dnia 15 listopada 2002 roku w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. W związku z decyzją Prezydenta Miasta Radomia z 28 czerwca 2002 roku rozwiązującą z dniem 30 czerwca 2002 roku Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności (dla miasta Radomia) oraz powołującą z dniem l lipca 2002 roku Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Radomiu, zarządzam co następuje: 1. 9 zarządzenia Nr 8/99 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu z dnia 21 czerwca 1999 roku, otrzymuje brzmienie : Przy Ośrodku działa Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności. Tryb powoływania oraz zasady funkcjonowania Zespołu określają odrębne przepisy". 2.Obowiązującą strukturę organizacyjną Ośrodka przedstawia załącznik do niniejszego zarządzenia. 3.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.