Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Usług Społecznych w Kątach Wrocławskich. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr Zarządu Powiatu Wrocławskiego z dnia Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Usług Społecznych w Kątach Wrocławskich Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Usług Społecznych w Kątach Wrocławskich, zwany dalej Regulaminem", określa zakres zadań oraz wewnętrzną organizację Powiatowego Centrum Usług Społecznych w Kątach Wrocławskich. 2. Powiatowe Centrum Usług Społecznych w Kątach Wrocławskich, zwane dalej Centrum", działa w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, Statut oraz Regulamin. 3. Centrum jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. 4. Do zadań Centrum należy prowadzenie obsługi jednostek organizacyjnych Powiatu Wrocławskiego, działających w sferze pieczy zastępczej oraz pomocy społecznej: a) Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza typu Interwencyjnego w Kątach Wrocławskich, przy ul. 1 Maja 43E, b) Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza typu Socjalizacyjnego Nr 1 w Kątach Wrocławskich, przy ul. 1 Maja 43, c) Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza typu Socjalizacyjnego Nr 2 w Kątach Wrocławskich, przy ul. 1 Maja 43A. d) Środowiskowy Dom Samopomocy w Kątach Wrocławskich, przy ul. 1 Maja 43 C. Rozdział II Zasady funkcjonowania i struktura organizacyjna Centrum 2 1. Działalnością Centrum kieruje Dyrektor. 2. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora lub Główny Księgowy. 3. W skład struktury organizacyjnej Centrum wchodzą: 1) Dyrektor, 2) Zastępca Dyrektora, 3) Główny Księgowy (GK), 4) Zespół wsparcia specjalistycznego (WS), 5) Zespół administracyjno-obsługowy (AO). 4. Schemat organizacyjno-funkcjonalny Centrum stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 5. Siedzibą Centrum jest miasto Kąty Wrocławskie. Rozdział III Podział zadań i kompetencji w Centrum Dyrektor 3 1. Do zadań Dyrektora Centrum należy w szczególności: 1) organizowanie pracy Centrum, 2) reprezentowanie Centrum, 1

2 3) wykonywanie czynności wynikających z prawa pracy, 4) koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań: a) Głównego Księgowego, b) Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu Socjalizacyjnego Nr 1, c) Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu Socjalizacyjnego Nr 2, d) Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu Interwencyjnego, e) Zespołu wsparcia specjalistycznego, f) Zespołu administracyjno-obsługowego. 5) realizacja 3-letniego Powiatowego Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej oraz innych dokumentów strategicznych w zakresie instytucjonalnej pieczy zastępczej, 6) składanie w imieniu Centrum oświadczeń woli, 7) współdziałanie z Organizatorem Rodzinnej Pieczy Zastępczej na terenie Powiatu Wrocławskiego, 8) nadzór nad współpracą z sądami rodzinnymi i innymi instytucjami w sprawach dotyczących opieki i wychowania dzieci, których rodzice zostali pozbawieni lub ograniczeni we władzy rodzicielskiej, 9) kompleksowe planowanie budżetu w zakresie finansowym i rzeczowym, 10) sporządzanie sprawozdań właściwych dla realizacji zadań Centrum, 11) zapewnianie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań. 2. Dyrektor Centrum wydaje polecenia służbowe i zarządzenia na podstawie upoważnień zawartych w aktach prawnych oraz o charakterze instrukcyjnym, porządkujące sprawy organizacyjne Centrum. 3. W celu właściwej realizacji i koordynacji zadań Dyrektor może powoływać zespoły zadaniowe. Zastępca Dyrektora 4 Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora Centrum podczas jego nieobecności, 2) koordynowanie i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem zadań a) Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu Socjalizacyjnego Nr 1, b) Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu Socjalizacyjnego Nr 2, c) Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu Interwencyjnego, d) Zespołu wsparcia specjalistycznego 3) koordynowanie współpracy z sądami rodzinnymi i innymi instytucjami w sprawach dotyczących opieki i wychowania dzieci, których rodzice zostali pozbawieni lub ograniczeni we władzy rodzicielskiej, 4) wykonywanie zadań związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, 5) współpraca z organizacjami pozarządowymi i prowadzenie spraw dotyczących tego obszaru zadań, 6) planowanie budżetu i nadzór nad jego realizacją w zakresie właściwym dla realizacji zadań, 7) sporządzanie sprawozdań właściwych dla realizacji powierzonych zadań, 8) zapewnianie prawidłowego i terminowego realizowania zadań, 9) nadzór nad prowadzeniem strony internetowej Centrum oraz Biuletynu Informacji Publicznej, 10) koordynowanie Polityki Bezpieczeństwa (ochrona danych osobowych). Główny Księgowy 5 ' 1. Do zadań Głównego Księgowego Centrum należy w szczególności: 1) obsługa finansowo - księgowa Centrum oraz jednostek obsługiwanych, 2) analiza wydatków finansowych w zakresie wydatków rzeczowych i płacowych, 3) prowadzenie księgowości dotyczącej zaangażowania wydatków budżetowych i środków finansowych otrzymywanych z budżetu Powiatu, 4) prowadzenie rachunkowości Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami rachunkowości, 5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 6) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 7) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 8) uzgadnianie sald, terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłata zobowiązań, 9) prowadzenie egzekucji należności pieniężnych, 2

3 10) naliczanie składek ubezpieczeniowych i dokonywanie rozliczeń z ZUS, 11) naliczanie podatku dochodowego i dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, 12) sporządzanie planów, sprawozdań finansowych, bilansów, 13) sporządzanie ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz czuwanie nad należytym ich zabezpieczeniem i utrzymaniem, 14) przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących powierzonych zadań, 15) obsługa finansowa projektów realizowanych przez Centrum, w tym ze środków europejskich, 16) prowadzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 17) prowadzenie rej estru umów, 18) systematyczne informowanie Dyrektora i Zastępcy Dyrektora o sytuacji finansowej, 19) nadzór finansowy nad dokonywaniem zakupów na potrzeby działalności Centrum zgodnie z obowiązującym regulaminem udzielania zamówień publicznych. 2. Główny Księgowy przestrzega dyscypliny finansowej. 3. Główny Księgowy wykonuje obowiązki określone przepisami ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych. Zespół wsparcia specjalistycznego 6 1. Do zadań Zespołu wsparcia specjalistycznego należy: 1) praca socjalna, 2) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej, 3) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy, 4) dokonywanie analizy potrzeb dziecka w sferze opiekuńczej, rozwojowej, emocjonalnej, więzi z rodziną, relacji społecznych i funkcjonowania w grupie i środowisku rówieśniczym i szkolnym, 5) monitorowanie analizy oceny efektów pracy z rodziną dziecka prowadzonej przez asystenta rodziny, 6) dokonywanie analizy środowiska, z którego pochodzi dziecko, 7) współpraca z ośrodkami pomocy społecznej oraz rodzicami biologicznymi dziecka umieszczonego w instytucjonalnej pieczy zastępczej w ramach realizacji zadań wynikających z planu pomocy dziecku, 8) współpraca z asystentem rodziny, 9) dokonywanie okresowej oceny sytuacji dziecka, 10) sporządzenie diagnozy psychofizycznej dziecka, o której mowa w 14 rozporządzenia w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej, 11) prowadzenie pracy pedagogicznej z dzieckiem, 12) dokonywanie analizy i monitorowanie rozwoju edukacyjnego dziecka, 13) dokonywanie analizy zmian rozwoju psychicznego i fizycznego dziecka w czasie jego pobytu w pieczy instytucjonalnej, 14) sporządzanie opinii pedagogicznych na temat dziecka, w tym na potrzeby sądu rodzinnego, 15) współpraca ze środowiskiem lokalnym, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi działającymi na rzecz dziecka i rodziny, 16) prowadzenie pracy psychologicznej z dzieckiem, 17) sporządzanie opinii psychologicznych na temat dziecka, w tym na potrzeby sądu rodzinnego, 18) przygotowanie sprawozdań, 19) udział w aktualizacji strony internetowej Centrum 2. Praca Zespołu wsparcia specjalistycznego jest koordynowana przez pracownika wskazanego przez Dyrektora. Zespół administracyjno-obsługowy 7 1. Do zadań Zespołu administracyjno-obsługowego należy w szczególności: 1) prowadzenie wszystkich spraw kadrowych i dokumentacji pracowniczej, a w szczególności: 3

4 a) sporządzanie dokumentów z zakresu prawa pracy, w tym związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy i wszelkich spraw związanych z przebiegiem pracy zawodowej, b) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami prawa, c) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatkowych, d) prowadzenie ewidencji czasu pracy i sporządzanie miesięcznych harmonogramów czasu pracy, e) naliczanie wynagrodzeń, 2) prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, a szczególności: a) szacowanie wartości zamówień, b) prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych oraz obowiązującym regulaminem udzielania zamówień, c) dokonywanie zakupów na potrzeby działalności Centrum oraz obsługiwanych jednostek d) monitorowanie wykonania i egzekucja zobowiązań z zawartych umów, e) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień, 3) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem Centrum, a w szczególności: a) monitorowanie prawidłowości eksploatacji, utrzymania i zabezpieczenia pomieszczeń i nieruchomości użytkowanych przez Centrum, b) wykonywanie bieżących napraw i konserwacji, w tym dokonywanie okresowych przeglądów technicznych, c) czuwanie nad należytym zabezpieczeniem i utrzymaniem majątku Centrum, w tym wyposażenia i środków trwałych oraz dokonywanie okresowych przeglądów ich stanu technicznego i użytkowego, d) prowadzenie ksiąg obiektów 4) udzielanie informacji o trybie, sposobie i miejscu załatwienia spraw lub kierowanie do innych pracowników Centrum, 5) prowadzenie rejestru zarządzeń, 6) zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą, 7) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z prowadzeniem zebrań, posiedzeń i spotkań, 8) prowadzenie kalendarza Centrum poprzez ustalanie spotkań, podróży służbowych i konferencji, 9) przygotowywanie stosownych ofert, raportów, sprawozdań i wniosków, 10) przygotowywanie niezbędnych sprawozdań związanych z funkcjonowaniem Centrum i obsługiwanych jednostek, 11) prowadzenie rejestru skarg i wniosków, 12) archiwizacja dokumentów, 13) prowadzenie sekretariatu, 14) zaopatrywanie w niezbędne materiały biurowe, środki czystości oraz inne artykuły, w tym spożywcze, 15) dokonywanie inwentaryzacji składników majątkowych, 16) prowadzenie strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej Centrum, 17) zapewnienie wyżywienia podopiecznym, 18) dbałość o utrzymanie porządku w obiektach i ich otoczeniu, 19) realizacja zadań z zakresu ochrony danych osobowych. 20) zapewnienie przestrzegania warunków BHP. 2. Zespołem administracyjno-obsługowym kieruje Kierownik ds. Organizacyjno-Administracyjnych. 3. Do zadań Kierownika Zespołu należy: 1) wykonywanie oraz nadzór nad zadaniami z zakresu zamówień publicznych, w tym w szczególności: a) nadzór nad prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych, b) nadzór nad szacowaniem wartości zamówień c) nadzór nad przygotowaniem postępowań o zamówienia, d) nadzór nad przygotowaniem projektów umów, e) nadzór nad wykonaniem umów, 2) zarządzanie mieniem, w tym w szczególności: a) pozyskiwanie środków z funduszy europejskich i pozaeuropejskich na remonty i rewitalizację budynków, b) planowanie, realizacja i nadzór nad remontami bieżącymi obiektów, c) nadzór i kontrola nad eksploatacją samochodu, d) nadzór nad utrzymaniem w pełnej sprawności technicznej urządzeń i obiektów, 4

5 3) zaopatrzenie w materiały i sprzęty niezbędne do funkcjonowania PCUS, 4) koordynacja całokształtu zadań administracyjno-technicznych, 5) zarządzanie zespołem, w tym w szczególności: a) opracowywanie zakresów czynności dla podlegających mu pracowników, b) wykonywanie uprawnień pracodawcy na podstawie i w zakresie udzielonego upoważnienia, 6) nadzór nad prowadzeniem pełnej dokumentacji technicznej remontów, kopii umów i zleceń, 7) nadzór nad prowadzeniem wszystkich ksiąg inwentarzowych, 8) nadzór nad prowadzeniem ksiąg obiektów, 9) nadzór nad prowadzeniem innej dokumentacji nieobjętej wykazem, a wynikającej z potrzeb w trakcie pracy, 10) planowanie budżetu i nadzór nad jego realizacją w zakresie właściwym dla realizacji zadań, 1 l)sporządzanie sprawozdań właściwych dla realizacji powierzonych zadań, 12)nadzór nad prowadzeniem sekretariatu oraz archiwum zakładowego. Rozdział IV Kontrola zarządcza 8 1. Kontrola zarządcza w Centrum prowadzona jest przez dyrektora. 2. Kontrola zarządcza realizowana jest w zakresie ogółu działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań Centrum w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. 3. Szczegółowe zasady realizacji Kontroli zarządczej regulują odrębne zarządzenia i regulaminy. Rozdział V Rozpatrywanie skarg i wniosków 9 1. Skargi i wnioski dotyczące Centrum i jego pracowników składa się do Dyrektora Centrum, który je rozpatruje zgodnie z obowiązującym Regulaminem rozpatrywania skarg i wniosków w jednostce. 2. Dyrektor Centrum lub Zastępca Dyrektora przyjmują obywateli w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godz Rejestr skarg i wniosków prowadzi pracownik zatrudniony w Zespole administracyjno-obsługowym. Rozdział VI Postanowienia końcowe Szczegółowe czynności kancelaryjne i obieg dokumentów określa Instrukcja kancelaryjna. 2. Zasady archiwizowania dokumentów są ujęte w Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego jednostki. 3. Centrum przy oznaczaniu spraw używa skrótu PCUS. 4. Dyrektor Centrum wydaje Zarządzenia w sprawach dotyczących funkcjonowania jednostki. 5