Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o. ul. Sokołowskiego 6 31-436 Kraków Numer postępowania: 8/ZO/KK/KA/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców dostaw towarów i usług z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: Kompleksowa Adaptacja, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. 2. Zamawiający: GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O. 31-436 Kraków, ul. Sokołowskiego 6 NIP 6751369281 REGON 120521602 Telefon 12-412 13 00 Fax 12-412 13 00 strona www Zamawiającego: www.gdp-krakow.pl 3. Przedmiot zamówienia: - Księgowość komputerowa z obsługą programów: Optima, Płatnik i Symfonia w wymiarze minimum 150 godzin zajęć. KOD CPV: 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego. 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia: Księgowość komputerowa z obsługą programów: Optima, Płatnik i Symfonia, w wymiarze 150 godzin edukacyjnych dla 1 grupy szkoleniowej około 10 Uczestników projektu pn.: Kompleksowa Adaptacja, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Program szkolenia powinien obejmować 150 godzin edukacyjnych, w tym minimum 60% zajęć praktycznych, odbywających się przy stanowiskach komputerowych w standardzie: jedno stanowisko komputerowe dla jednego uczestnika, kończącego się wydaniem zaświadczenia MEN. 3. Miejsce szkolenia: Szkolenie wymienione w pkt. 1 musi być przeprowadzone na terenie Krakowa. 4. Termin realizacji szkolenia: rozpoczęcie kursu: nie wcześniej niż 7 października 2014 r., zakończenie kursu: nie później niż 7 listopada 2014 r.
5. Zajęcia muszą być organizowane w godzinach dopasowanych do potrzeb Uczestników. 6. Kurs powinien zakończyć się egzaminem, po zdaniu egzaminu uczestnicy otrzymują stosowne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, potwierdzającego zakres przeszkolenia oraz nabycie kwalifikacji uprawniających do pracy w zawodzie objętym szkoleniem, zgodnie z 9 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 nr 0 poz. 186)/ 35. 7. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkoleń odpowiednich warunków lokalowych i technicznych. Zajęcia powinny być prowadzone w salach dydaktycznych wyposażonych w odpowiednie oprzyrządowanie techniczne takie jak: aparatura audiowizualna, rzutnik, tablica naścienna lub informacyjna, biurka, krzesła. Warunki lokalowe, sale szkoleniowe oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i ppoż. 8. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić odpowiedni sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń szkoleniowych zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 10. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, które staną się własnością kursantów, takie jak: notatnik, długopis, skrypty lub podręczniki odpowiednie do tematyki szkolenia, oznaczone zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 11. Wymagania dotyczące kadry dydaktycznej: Zajęcia muszą być prowadzone przez osoby z wykształceniem kierunkowym, posiadające uprawnienia do prowadzenia praktycznej nauki zawodu odpowiadające zakresowi szkolenia lub posiadające wykształcenie wyższe z uprawnieniami pedagogicznymi do prowadzenia wykładów z zakresu przedmiotów zawodowych. 12. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć, w tym dzienniki zajęć zawierające w szczególności: listy obecności, wymiar godzin i tematy edukacyjne, rejestry wydawanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu i zdobycie kwalifikacji oraz sporządzić protokoły z egzaminów wewnętrznych. 13. Wymiar dzienny zajęć nie może być dłuższy niż 8 godzin edukacyjnych, gdzie 1 godzina zajęć praktycznych oznacza 60 minut, natomiast 1 godzina zajęć teoretycznych oznacza 45 minut. 14. Zajęcia szkoleniowe dla nie mogą trwać dłużej niż 20 dni. 15. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia, nie będzie zobowiązany do zapewnienia Uczestnikom szkolenia wyżywienia. Wyżywienie w trakcie zajęć (tj. przerwy kawowe oraz lunch) sfinansuje Zamawiający. Prosimy o nieujmowanie ceny wyżywienia w ofercie. 16. Wykonawca nie będzie zobowiązany do ubezpieczenia Uczestników szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania szkolenia. Koszt ubezpieczenia sfinansuje Zamawiający. Prosimy o nieujmowanie ceny ubezpieczenia w ofercie. 17. Wykonawca nie odpowiada za przeprowadzenie badań lekarskich przed szkoleniem. Badania finansuje
Zamawiający i zostaną one przeprowadzone przed szkoleniem. Prosimy o nieujmowanie ceny badań lekarskich w ofercie 4.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 4.2. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna liczba osób Uczestników szkolenia, zostanie podana Wykonawcy nie później niż na 1 dzień roboczy przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. 5. Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów): I. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.2. Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. 5.3. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. II. Posiadanie doświadczenia w realizacji podobnych usług oraz dysponowanie personelem, umożliwiającym realizację zamówienia. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych podobnych z przedmiotem niniejszego zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Usługi zamieszczone w wykazie, niepotwierdzone referencjami (zgodnymi w zakresie: okresu realizacji usługi szkoleniowej jej wartości oraz liczby godzin z informacjami podanymi w Załączniku nr 1 do oferty) nie zostaną uwzględnione przez Komisję Oceny Ofert w procesie oceny doświadczenia Oferenta. 5.5. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia to jest prowadzić zajęcia szkoleniowe (prosimy o nie zamieszczanie w wykazie personelu administracyjnego), sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Oferty. Wykaz powinien zawierać wyłącznie informacje istotne z punktu widzenia przedmiotu niniejszego zamówienia to jest informacje na temat kwalifikacji zawodowych (wiedzy, umiejętności, doświadczenia w prowadzeniu zajęć tożsamych z tematyką szkolenia, które jest przedmiotem zamówienia) wraz z dokumentami potwierdzającymi te kwalifikacje (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty). Do wykazu należy dołączyć w szczególności:
- życiorys zawodowy, - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające rodzaj posiadanego wykształcenia, - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające posiadanie uprawnień pedagogicznych, - dyplomy/zaświadczenia potwierdzające posiadanie uprawnień do prowadzenia zajęć z przedmiotów zawodowych jeśli są wymagane odrębnymi przepisami prawa, - dyplomy/ zaświadczenia potwierdzające fakt podnoszenia kwalifikacji w zakresie istotnym z punktu widzenia przedmiotu niniejszego zamówienia. Prosimy nie dołączać do oferty dokumentów innych niż powyższe (tj. niezwiązanych z tematyką szkolenia). Komisja Oceny Ofert dokona oceny personelu wskazanego w ofercie. W przypadku stwierdzenia, że personel nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych opisanych w niniejszym zapytaniu odrzuci ofertę na etapie oceny formalnej. 5.6. Z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5.7. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, rozliczających się na podstawie faktury VAT, zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego określoną w piśmie nr DZF-IV-82252-54- IK/12 z 31 stycznia 2012 r., wszystkie szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej 70 % ze środków publicznych. Możliwość naliczenia VATu istnieje tylko wówczas, gdy Wykonawca posiada interpretację podatkową, wydaną w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy. W przypadku Wykonawców, którzy w ramach przedmiotowych usług będą rozliczali faktury VAT naliczając podatek od towarów i usług do oferty należy dołączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem interpretacji podatkowej wydanej w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy. 6. Kryteria wyboru oferty: - Cena oferty 55 %.
- Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług z zakresu prowadzenia szkoleń podobnych z przedmiotem zapytania - 45 %. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium: PUNKTACJA wg wzoru: K = (A x 55%) +(B x 45%) Gdzie: A - Cena oferty B - Doświadczenie w realizacji usług z zakresu prowadzenia szkoleń podobnych z przedmiotem zapytania K - Uzyskana liczba punktów Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt za kryterium A natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: A=( Am: Ac) x 100 pkt gdzie: A- liczba punktów za kryterium cena Am- najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Ac- cena oferty badanej B Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia B= (Sc: Sm) x 100 pkt. gdzie: B- suma punktów za kryterium doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia Sm suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia uzyskana przez najkorzystniejszą ofertę zgodnie z Wykazem wykonanych zamówień (Załącznik nr 1.1) Sc suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z Wykazem wykonanych zamówień (Załącznik nr 1.1) S = [(D/100) / K] S suma punktów za doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia D wartość ogólna wykonanych zamówień wykazanych w Zał. 1.1. K suma wszystkich wykonanych zamówień wykazanych w Zał. 1.1 7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty: 7.1. Ofertę należy sporządzić na druku OFERTA Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 7.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 7.3. Oferta musi mieć formę trwale spiętego dokumentu, a poszczególne strony oferty muszą być kolejno ponumerowane. 7.4. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: - Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. - Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych podobnych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia (to jest dotyczących usług z zakresu szkoleń), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania, liczby godzin oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Usługi szkoleniowe zamieszczone w wykazie, niepotwierdzone referencjami (zgodnymi w zakresie: okresu realizacji usługi, jej wartości oraz liczby osób z informacjami podanymi w Załączniku nr 1 nie zostaną uwzględnione przez Komisję Oceny Ofert w procesie oceny doświadczenia Oferenta. - Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia to jest prowadzić zajęcia szkoleniowe (prosimy o nie zamieszczanie w wykazie personelu administracyjnego), sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Oferty, uzupełnione o dokumenty wskazane w punkcie 5.5. zapytania ofertowego. - Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Oferentem a Zamawiającym, polegających w szczególności na (w postaci oddzielnego załącznika): a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7.5. Wszystkie dokumenty załączone przez Oferenta do oferty w postaci kopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone datą. 7.6. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis Oferta na realizację szkolenia Księgowość komputerowa z obsługą programów: Optima, Płatnik i Symfonia w ramach projektu: Kompleksowa Adaptacja. Numer zamówienia: 8/ZO/KK/KA/2014 oraz podać nazwę Oferenta i adres korespondencyjny. 8. Wymagania dotyczące miejsca, terminu i formy złożenia oferty: 8.1 Oferta może zostać złożona osobiście, przesłana pocztą tradycyjną lub pocztą kurierską na adres: Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o., ul. Sokołowskiego 6, 31-436 Kraków. Nie dopuszcza się składania ofert poprzez fax lub pocztę elektroniczną.
8.2 Ofertę należy złożyć w ciągu 10 dni roboczych, licząc od dnia upublicznienia zapytania ofertowego, jednak nie później niż do dnia 3.10.2014 r. do godz. 16:00. 8.3 Przez Ofertę rozumie się odpowiedź na Zapytanie ofertowe, złożoną zgodnie z wytycznymi w nim zawartymi, co w szczególności oznacza sporządzenie jej na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik do Zapytania ofertowego. 8.4 Oferty sporządzone w innej niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym formie lub nie zawierające wskazanych w treści niniejszego Zapytania załączników, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję Oceny Ofert. 8.5 Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę odbioru Oferty składanej przez Oferenta osobiście w miejscu wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub datę i godzinę wpływu - odbioru przez Zamawiającego Oferty przesyłanej drogą pocztową lub kurierską, na adres wskazany w Zapytaniu ofertowym. 9. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji na temat zamówienia: Specjalista ds. szkoleń, staży i praktyk zawodowych Sławomir Gumienny Tel. 12 412 13 00, e-mail: biuro@gdp-krakow.pl 10. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: 1. Wzór Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z dokumentami wskazanymi jako załączniki do oferty. 11. Osoba zatwierdzająca treść zapytania ofertowego: Kierownik Projektu Wiesław Zaleszczuk