Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Numer postępowania 01/ZSSPR/Kielce/2011 Zamawiający GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O Kraków, ul. Ładna 4-6 NIP REGON ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców dostaw towarów i usług z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: Zwiększ swoje szanse poza rolnictwem. 2. Zamawiający: GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O Kraków, ul. Ładna 4-6 NIP REGON Telefon Fax strona www 3. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia: Magazynier, w wymiarze 160 godzin edukacyjnych, kończącego się uzyskaniem uprawnień zawodowych dla 2 grup szkoleniowych (30 uczestników), wraz z zapewnieniem uczestnikom szkolenia wyżywienia w trakcie zajęć. KOD CPV Usługi szkolenia zawodowego KOD CPV Usługi podawania posiłków 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia: Magazynier dla 2 15-osobowych grup szkoleniowych - 30 osób odchodzących z rolnictwa, tj. rolników lub domowników ubezpieczonych w KRUS, zamieszkujących tereny wiejskie woj. świętokrzyskiego, uczestników projektu: Zwiększ swoje

2 szanse poza rolnictwem, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do pracy w zawodzie magazyniera w: magazynach, hurtowniach, sklepach oraz w innych zakładach produkcyjnych na stanowisku: pracownika magazynowego, kierowcy wózka widłowego, kasjera, pracownika hurtowni. 3. Szkolenie powinno obejmować następujące bloki tematyczne: gospodarka magazynowa, obsługa wózka widłowego, obsługa programów komputerowych używanych w magazynie, obsługa kasy fiskalnej, przepisy BHP i ppoż dotyczące specyfiki pracy w zawodach objętych programem szkolenia. 4. Miejsce szkoleń: zajęcia teoretyczno-praktyczne muszą odbywać się na terenie woj. świętokrzyskiego. 5. Termin realizacji szkoleń: listopad 2011 r. luty 2012 r. 6. Szkolenia muszą zostać przeprowadzone w wymiarze 160 godzin edukacyjnych (w tym 57 godzin zajęć teoretycznych, 103 godziny zajęć praktycznych), gdzie 1 godzina zajęć praktycznych oznacza 60 minut, natomiast 1 godzina zajęć teoretycznych oznacza 45 minut. 7. Wymiar dzienny zajęć nie może być dłuższy niż 8 godzin edukacyjnych. 8. Zajęcia szkoleniowe nie mogą trwać dłużej niż 26 dni. 9. Zajęcia (zarówno praktyczne jak i teoretyczne) mogą być organizowane w dni robocze oraz w soboty i niedziele. 10. Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia: zasady gospodarki magazynowej i dokumentację magazynową, procesy w gospodarce magazynowej, zasady właściwego przechowywania towarów, przyjmowanie towarów na magazyn, czynniki wpływające na przechowywanie towarów, szkodniki magazynowe, ubytki towarowe, sporządzanie dokumentów zakupu, sprzedaży, zamówień od dostawcy, klienta, rozliczanie zobowiązań i należności finansowych, sporządzanie dokumentów korygujących zakupu i sprzedaży, przyjęcia magazynowe, wydania magazynowe, przesunięcia międzywydziałowe, przeprowadzanie inwentaryzacji, administrowanie programami magazynowymi, zasady bhp i ppoż., magazynowe środki transportu, materiały, narzędzia, sprzęt i urządzenia wykorzystywane w magazynie, budowa i wyposażenie wózka widłowego, czynności operatora przy obsłudze wózka widłowego, użytkowanie i obsługa wózka widłowego, przepisy ruchu drogowego wewnątrz zakładu, uruchamianie i kierowanie wózkiem widłowym, praktyczna nauka jazdy wózkiem widłowym, wykonywanie manewrów bez ładunku i z ładunkiem, bhp przy eksploatacji wózka, budowa kasy fiskalnej, użytkowanie i obsługa kasy fiskalnej, wystawianie dokumentów sprzedaży, drukowanie raportów. 11. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zorganizowania i przeprowadzenia w trakcie kursów egzaminów wewnętrznych kończących szkolenia, niezbędnych do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu, potwierdzającego zakres przeszkolenia i nabycia

3 kwalifikacji/umiejętności uprawniających do pracy w zakresie objętym szkoleniem, zgodnie z 6 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216). 12. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany jest do zorganizowania egzaminu państwowego dotyczącego nadania uprawnień do obsługi wózka widłowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i urządzeń technicznych do robót ziemnych budowlanych i drogowych Dz.U nr 118, poz.1263 z 2001 r. z późniejszymi zmianami. 13. Po ukończeniu szkolenia uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenia kwalifikacyjne z Urzędu Dozoru Technicznego wraz z Państwowym Certyfikatem honorowanym w państwach Unii Europejskiej, nadające uprawnienia do obsługi wózka widłowego, zgodnie z: Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i urządzeń technicznych do robót ziemnych budowlanych i drogowych Dz.U nr 118, poz.1263 z 2001r z późniejszymi zmianami. 14. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkoleń odpowiednich warunków lokalowych. Zajęcia teoretyczne powinny być prowadzone w salach dydaktycznych wyposażonych w odpowiednie oprzyrządowanie techniczne, w tym aparatura audiowizualna, kserokopiarka, rzutnik pisma, tablica naścienna lub informacyjna, biurka, krzesła. 15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę sprzętu komputerowego, wózków widłowych, kas fiskalnych umożliwiających swobodne uczestnictwo każdego kursanta w zajęciach praktyczno-dydaktycznych. 16. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić uczestnikom szkoleń (dla 30 osób) materiały szkoleniowe, które staną się własnością kursantów, takie jak: skrypty, podręczniki odpowiednie do tematyki szkolenia. 17. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkoleń wyżywienia w trakcie każdego dnia zajęć szkoleniowych w postaci przerwy kawowej (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka) i lunchu składającego się z jednego dania gorącego i napojów (kawa, herbata, woda mineralna). 18. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia Uczestników szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania szkolenia oraz na czas egzaminu państwowego, o którym mowa w pkt Wymagania dotyczące kadry dydaktycznej: Zajęcia teoretyczne powinny być prowadzone przez osoby z wykształceniem wyższym magisterskim z uprawnieniami pedagogicznymi do prowadzenia wykładów z zakresu przedmiotów zawodowych lub z wykształceniem inżynierskim z uprawnieniami pedagogicznymi

4 dotyczącymi prowadzenia wykładów z przedmiotów zawodowych. Zajęcia praktyczne powinny być prowadzone przez osoby z uprawnieniami do prowadzenia praktycznej nauki zawodu. 20. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć, zarówno praktycznych jak i teoretycznych. Wykonawca prowadzić będzie dzienniki zajęć zawierające w szczególności: listy obecności, wymiar godzin i tematy edukacyjne, rejestry wydawanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu i zdobycie kwalifikacji oraz sporządzi protokoły z egzaminów wewnętrznych. 21. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oznaczenie pomieszczeń szkoleniowych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów. 22. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 5. Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów): I. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych Kserokopia Certyfikatu wydanego przez Ośrodek Doskonalenia Kadr w Mysłowicach nadzorowanego przez Ministra właściwego ds. Gospodarki uprawniającego do prowadzenia kursów oraz nadawania uprawnień w zakresie "Kierowca - operator wózków jezdniowych podnośnikowych z napędem silnikowym" Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. II. Posiadanie doświadczenia w realizacji podobnych usług oraz dysponowanie personelem, umożliwiającym realizację zamówienia. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.5. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych podobnych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, współfinansowanych z krajowych środków publicznych bądź ze środków Unii Europejskiej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

5 5.6. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia i życiorysy zawodowe tych osób. 6. Kryteria wyboru oferty: Cena oferty 60 %. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług szkoleniowych podobnych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia 40 %. 7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty: 7.1. Ofertę należy sporządzić na druku OFERTA Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem Oferta musi mieć formę trwale spiętego dokumentu, a poszczególne strony oferty muszą być kolejno ponumerowane Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: - Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. - Kserokopia Certyfikatu wydanego przez Ośrodek Doskonalenia Kadr w Mysłowicach nadzorowanego przez Ministra właściwego ds. Gospodarki uprawniającego do prowadzenia kursów oraz nadawania uprawnień w zakresie "Kierowca - operator wózków jezdniowych podnośnikowych z napędem silnikowym". - Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych podobnych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, współfinansowanych z krajowych środków publicznych bądź ze środków Unii Europejskiej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

6 - Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia i życiorysy zawodowe tych osób. 7.5 Wszystkie dokumenty załączone przez Oferenta do oferty w postaci kopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis Oferta na realizację szkolenia zawodowego Magazynier w ramach projektu: Zwiększ swoje szanse poza rolnictwem oraz podać nazwę Oferenta i adres korespondencyjny. 8. Wymagania dotyczące miejsca, terminu i formy złożenia oferty: 8.1. Ofertę należy złożyć w ciągu 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania zapytania ofertowego, jednak nie później niż do dnia 14 października 2011 r. do godz Miejsce i termin składania ofert: Grupa Doradcza Projekt spółka z o.o., Biuro Projektu: ul. Sienkiewicza 66, Kielce Oferta może zostać złożona osobiście, przesłana pocztą tradycyjną lub pocztą kurierską. Nie dopuszcza się składania ofert poprzez fax lub pocztę elektroniczną Przez Ofertę rozumie się odpowiedź na Zapytanie ofertowe, złożoną zgodnie z wytycznymi w nim zawartymi, co w szczególności oznacza sporządzenie jej na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik do Zapytania ofertowego Oferty sporządzone w innej niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję Oceny Ofert Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę odbioru Oferty składanej przez Oferenta osobiście w miejscu wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub datę i godzinę wpływu - odbioru przez Zamawiającego Oferty przesyłanej drogą pocztową lub kurierską, na adres wskazany w Zapytaniu ofertowym. 9. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji na temat zamówienia: Urszula Marciniak Specjalista ds. szkoleń i rekrutacji, ul. Sienkiewicza 66, Kielce, tel gdp.kielce@wp.pl 10. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: 1. Wzór Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

7 11. Osoba zatwierdzająca treść zapytania ofertowego: Wiesław Zaleszczuk, Kierownik Projektu