PeopleSoft Rekrutacja Usprawnione, elastyczne procesy Wyższa jakość procesu zatrudniania Lepsza integracja Współczesny rynek charakteryzuje zmieniająca się sytuacja demograficzna w firmach na całym świecie, większa konkurencja o pozyskanie wykwalifikowanych pracowników i nieustanna chęć zachowania przewagi nad konkurentami. Dlatego terminowe i skuteczne procesy rekrutacji są kluczowe dla sukcesu każdej firmy. Nie wystarczy już tylko odkrycie i zatrudnienie utalentowanego pracownika teraz firmy muszą znajdować i zatrudniać najbardziej utalentowanych pracowników. Aby skutecznie prowadzić rekrutację, odpowiedzialni za nią kierownicy i pracownicy potrzebują aplikacji, które umożliwią im współpracę, rozszerzą tradycyjny zakres narzędzi samoobsługowych i zapewnią elastyczność oraz informacje niezbędne do szybszego podejmowania lepszych decyzji biznesowych. Rozwiązania Oracle PeopleSoft Recruiting Solutions obejmują dwie uzupełniające się aplikacje, które pozwalają firmom zmierzyć się ze związanymi z tym wyzwaniami. Strona dla kandydatów (Candidate Gateway) pozwala wzmocnić markę firmy lub działu, by przyciągnąć najbardziej odpowiednich kandydatów. Udostępnia też kandydatom wewnętrznym i zewnętrznym narzędzia niezbędne do znalezienia odpowiedniego stanowiska. Moduł do pozyskiwania talentów (Talent Acquisition Manager) wychodzi z rekrutacją poza przedsiębiorstwo. W tym celu udostępnia kompleksową funkcjonalność, możliwość pełnej integracji z rozwiązaniami innych producentów, globalną architekturę podstawową i ścisłą integrację ze światowej klasy kadrowym systemem HCM. Od oceny potrzeb po zatrudnienie narzędzie do pozyskiwania talentów łączy kompleksowe procesy biznesowe związane z rekrutacją w zintegrowane i spójne rozwiązanie dla menedżerów kadr i pracowników zajmujących się rekrutacją. Przyjazne dla użytkownika narzędzia dla kandydatów Najlepsi kandydaci mają dziś większy wybór. Sposób ich traktowania przy poszukiwaniu pracy może mieć bezpośredni wpływ na ich decyzję o dołączeniu do danej firmie, zamiast do konkurencji. Strona dla kandydatów zapewnia funkcjonalność i łatwą obsługę, co pozytywnie wpływa na wizerunek firmy i skutecznie rozpoczyna relację przedsiębiorstwa z jego przyszłymi pracownikami. Korzystając ze Strony dla kandydatów, można: stworzyć spersonalizowaną stronę domową kandydata w celu monitorowania jego aktywności w zakresie poszukiwania pracy kandydaci mogą przeglądać zapisane wyszukiwania, profile, życiorysy, aplikacje i powiadomienia wszystko w jednym miejscu; przeglądać ogłoszenia o pracy kandydaci, pracownicy i kierownicy mogą przeglądać informacje o aktualnych wakatach; otrzymywać nowe ogłoszenia o pracy pośrednicy pracy mogą przesyłać kandydatom oferty, które spełniają ich wymagania i preferencje; składać podania o pracę na wybranym stanowisku kandydaci mogą tworzyć, przeglądać i aktualizować swoje życiorysy. W przypadku kandydatów wewnętrznych z firmy, podczas tworzenia życiorysu na stronie
automatycznie wyświetlane są dotyczące ich informacje. Kandydaci zewnętrzni mogą się natomiast zarejestrować i od początku wprowadzić swoje informacje do systemu. Oprogramowanie korzysta wówczas z adresów e-mail kandydatów i wprowadzonych przez nich haseł, by zlokalizować ich życiorys przy każdym logowaniu; identyfikować różne informacje oprogramowanie spełnia standardy międzynarodowe w zakresie różnorodnych wymogów stawianych kandydatom; wyświetlać harmonogram rozmów kwalifikacyjnych kandydaci mogą przeglądać informacje o planowanych rozmowach w trybie online; przeglądać status kandydatury kandydaci mogą określić, na jakim etapie procesu rekrutacji jest ich kandydatura na każde stanowisko, o jakie się ubiegają; przeglądać oferty pracy kandydaci mogą przeglądać oferty pracy i przesyłać swoją dokumentację w trybie online; mogą też przyjmować lub odrzucać oferty bezpośrednio ze swojej strony domowej. Praktyczne narzędzia dla pracowników Strona dla kandydatów pomaga pracownikom zaangażowanym w proces rekrutacji usprawnić proces przechodzenia od rozmowy kwalifikacyjnej do oferty. Za pośrednictwem tego rozwiązania pracownicy mogą: przeglądać harmonogram rozmów kwalifikacyjnych pracownicy mogą zapoznać się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi rozmów kwalifikacyjnych zaplanowanych dla danego wakatu; widzą przy tym tylko te rozmowy, podczas których to oni pełnią rolę osoby prowadzącej; przeglądać oceny rozmów kwalifikacyjnych zespół prowadzący rozmowę może na czas przekazać kandydatowi swoją opinię; polecić przyjaciela pracownicy mogą rekomendować inne osoby do pracy w firmie; kontrolować status rekomendacji pracownicy mogą sprawdzać status swoich rekomendacji i dowiadywać się, kiedy zostaną wypłacone dodatkowe premie (za działania rekrutacyjne) bez konieczności dzwonienia do działu kadr; globalny zasięg kandydaci mogą poszukiwać pracy niezależnie od swojego miejsca zamieszkania; nasza globalna infrastruktura pomocy technicznej gwarantuje, że cały tekst, formatowanie dat i elementy danych są właściwe dla lokalizacji kandydata, niezależnie od tego, czy znajduje się on w Bostonie, czy w Brukseli.
Strona domowa kariery kandydata w dowolnym momencie kandydat może przejrzeć nowe ogłoszenia, sprawdzić status kandydatury lub zaktualizować swoje informacje związane z podaniem o pracę (listy motywacyjne, życiorysy i inne załączniki). Stwarza to fundament umożliwiający kandydatom łatwy dostęp do danych dotyczących stanowiska oraz komunikację z osobami prowadzącymi rekrutację i kierownictwem firmy. Usprawnienie procesu rekrutacji Rozwiązanie do pozyskiwania talentów umożliwia szczegółową konfigurację i oferuje użytkownikom swobodę stworzenia systemu, który pozwoli im pracować w sposób najlepiej spełniający ich potrzeby i zapewni obsługę unikalnych procesów biznesowych danej firmy. Internetowe narzędzia umożliwiają użytkownikom tworzenie zapotrzebowania, poszukiwanie kandydatów, zamieszczanie ogłoszeń o pracę, planowanie rozmów kwalifikacyjnych i tworzenie ofert. Zintegrowane zarządzanie rozmowami kwalifikacyjnymi dzięki zaawansowanej, dwukierunkowej integracji z oprogramowaniem MS Outlook 2007 nowy moduł umożliwia użytkownikom tworzenie harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych. Do notatek dotyczących rozmowy można załączać takie materiały, jak instrukcje prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, dzięki czemu zespół rekrutacyjny dysponuje podczas rozmowy niezbędnymi zasobami. Zarządzanie profilami funkcje do zarządzania profilami w pakiecie PeopleSoft HCM powalają automatycznie generować zapotrzebowanie na
zatrudnienie w oparciu o obowiązki i kompetencje niezbędne dla danego działu lub stanowiska. Rozwiązanie umożliwia również porównanie profilu określonej osoby z wymaganiami na dane stanowisko, by ocenić, w jakim stopniu kandydat spełnia oczekiwania pracodawcy. Dzięki oprogramowaniu także pracownicy mogą określać wewnętrzne możliwości dopasowania swoich zainteresowań i kwalifikacji do potrzeb firmy. Stałe wakaty niektóre stanowiska cechują się dużą rotacją lub trudnością z obsadzeniem, dlatego wymagają prowadzenia nieustannej rekrutacji. Czasami odpowiedzialny za nią pracownik musi rozpocząć poszukiwanie kandydatów na dane stanowisko jeszcze przed uzyskaniem akceptacji dla ogłoszenia o pracy. W przeciwieństwie do standardowych ogłoszeń o wakatach, stały wakat nie wymaga akceptacji i nie jest wliczany do statystyk czasu wypełniania wakatów. Zespoły rekrutacyjne podczas tworzenia oferty pracy można od razu wskazać osoby rekrutujące, kierowników, osoby prowadzące rozmowę kwalifikacyjną i zainteresowane strony jako członków zespołu rekrutacyjnego dla danej oferty. Generowanie listów rekrutacyjnych w trybie online rozwiązanie XML Publisher firmy Oracle umożliwia generowanie listów tworzonych w trakcie procesu rekrutacji w edytorach innych producentów, a następnie ich ukończenie i przesłanie pocztą elektroniczną do kandydatów, dzięki czemu kluczowa korespondencja szybciej trafia do ich rąk. Kopia listu jest automatycznie zapisywana w rejestrach kandydata i bez trudu dostępna w trybie online. Katalogi wiadomości i tekstów umożliwiające konfigurację za pomocą tych dostępnych w zestawie narzędzi można zmieniać wyświetlane online instrukcje, etykiety przycisków i łącza, by dostosować je do wyjątkowych potrzeb danej firmy. Zaawansowane kwestionariusze kontrolne pytania dyskwalifikujące umożliwiają automatyczne eliminowanie nieodpowiednich kandydatów, co pozwala uniknąć konieczności ręcznego przeprowadzania kosztownych analiz. Pytania otwarte wychwytują szczegółowe odpowiedzi kandydatów i umożliwiają ich ocenę w celu włączenia do obliczeń kontrolnych. Dodatkowe nowe funkcje zapewniają porządek pytań kontrolnych, a także losowy dobór pytań i odpowiedzi, by zapewnić większe bezpieczeństwo. Poziomy kontroli definiowane przez użytkownika użytkownik może zdefiniować własne poziomy kontroli kandydatów; może przy tym zdecydować się na ocenę kandydatów na podstawie wszystkich ustalonych kryteriów kontrolnych, podzielić kryteria na kategorie lub całkowicie zrezygnować z tej formy kontroli. Internetowe oferty pracy internetowa funkcja ofert pracy usprawnia cały proces ich przetwarzania. Oferty pracy są zamieszczane w portalu kandydata, gdzie może on przejrzeć dokumenty dotyczące oferty, przesłać swoje zaktualizowane dokumenty oraz przyjąć lub odrzucić ofertę bezpośrednio w trybie online. Proces zatrudniania kandydata cykl rekrutacji może zakończyć się
uproszczonym procesem zatrudnienia, niezależnie od rodzaju kandydata. Za pomocą modelu osoby można przygotować kandydata do zatrudnienia, wewnętrznego przeniesienia lub podpisania umowy o pracę. Edytowanie i generowanie listów rekrutacyjnych w trybie online Wyższa jakość procesu zatrudniania Moduł do pozyskiwania talentów jest ukierunkowany operacyjnie i obejmuje strony, które umożliwiają użytkownikom wyszukiwanie informacji, kontekstów i wykonywanie analiz przed podjęciem działań. Rozwiązanie zapewnia też dostęp do narzędzi ułatwiających realizację zadań, które często pojawiają się poza tradycyjnym procesem rekrutacji, takich jak utrzymywanie list potencjalnych kandydatów z myślą o przyszłych kontaktach. Funkcje te umożliwiają osobom prowadzącym rekrutację i kierownictwu sprawny dostęp do informacji, które pozwalają wskazać najbardziej utalentowanych kandydatów i szybko podjąć decyzję o zatrudnieniu. Kompleksowy przegląd strony te gromadzą istotne informacje dotyczące kandydata lub wakatu i prezentują je w jednym zestawieniu. Dzięki temu wystarczy jedno kliknięcie, by dotrzeć do większości operacji potrzebnych użytkownikom. Można też bez trudu przejrzeć inne działania lub czynności, które pomagają zdecydować o zatrudnieniu kandydata lub zmodyfikować ofertę pracy, co umożliwia lepsze podejmowanie decyzji kierownikom i osobom prowadzącym rekrutację.
Lista kandydatów wiele osób zajmujących się rekrutacją lubi prowadzić nieformalną listę kandydatów. Użytkownicy oprogramowania mogą więc stworzyć taką listę na podstawie wyników wyszukiwania lub innych kryteriów, a z biegiem czasu modyfikować jej treść. Z poziomu listy kandydatów osoby prowadzące rekrutację mogą dodawać informacje kontaktowe, przekazywać kandydatów do oceny innych pracowników lub wysyłać do kandydatów korespondencję wszystko to bez konieczności powiązywania ich z określonym wakatem. Zarządzanie kontaktami osoby prowadzące rekrutację i kierownicy mogą śledzić notatki i korespondencję z kandydatami przez powiązanie ich z rekordami dotyczącymi kandydata. Strona do zarządzania kandydatami dostarcza pełen przegląd informacji. Integracja Możliwość zintegrowania oprogramowania z rozwiązaniami wyspecjalizowanych producentów to kluczowy element narzędzi wspomagających rekrutację. Dzięki otwartej platformie integracji system oferowany przez Oracle można zintegrować z różnorodnymi rozwiązaniami. Zarządzanie życiorysami możliwość wyboru spośród wielu narzędzi do pozyskiwania danych, również innych dostawców. Proces zarządzania życiorysami umożliwia też kandydatom kontrolę ich danych po ich wprowadzeniu do systemu. Sprawdzanie przygotowania kandydatów możliwość korzystania z preferowanych narzędzi do sprawdzania kandydatów, poprzez zintegrowanie
wybranych dostawców takich rozwiązań w przepływ procesów biznesowych za pomocą otwartej platformy integracji. Zarządzanie ogłoszeniami o pracy integracja ułatwia zamieszczanie ogłoszeń w konkretnych serwisach lub w agregatorach ogłoszeń z kilku serwisów, co usprawnia proces zamieszczania ofert i monitorowanie wyników. Ocena kandydatów przed zatrudnieniem dzięki integracji z preferowanymi, sprawdzonymi narzędziami do ewaluacji można ocenić kandydatów lub pracowników. Firmy pośrednictwa pracy w przypadku klientów korzystających ze standardu XML, firmy pośrednictwa pracy mogą wprowadzać życiorysy do ich bazy danych. Języki aplikacji Oferowane przez firmę Oracle rozwiązania PeopleSoft Enterprise do obsługi rekrutacji są obecnie przetłumaczone na 14 języków stosowanych w 27 krajach (w tym język polski). Dzięki obsłudze standardu Unicode produkt może zostać przetłumaczony na 200 kolejnych języków. Dlaczego Oracle? Rozwiązania PeopleSoft Enterprise do zarządzania talentami mogą pomóc klientom w wydobyciu maksymalnych korzyści z ich personelu, a zarazem obniżyć koszty działalności działu rekrutacji, zapewnić dobrą obsługę pracowników i przestrzeganie przepisów prawa pracy. Narzędzia te pozwalają: przyciągnąć, utrzymać i zmotywować najbardziej utalentowanych pracowników dzięki elastycznemu zarządzaniu talentami w oparciu o przepływ pracy; uzyskać przegląd informacji o pracownikach dzięki analizom zarządzania talentami; stworzyć kompleksową strategię zarządzania talentami za pośrednictwem jednego, zintegrowanego systemu do obsługi wszystkich związanych z tym działań.