Wzór UMOWA DOSTAWY NR... zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta...... NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu materiały elektryczne niezbędne do wykonania bieżących prac konserwacyjnych w obiektach Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych, zwane dalej artykułami według rodzaju, opisu i cen określonych w Opisie przedmiotu zamówienia - formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr do umowy. 2. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonych artykułów, o których mowa w ust. 1, będzie następować z momentem ich wydania Zamawiającemu. 3. Wykonawca nie może zlecić wykonania umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2 Wymagania jakościowe 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu artykuły fabrycznie nowe, posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania oraz posiadające wymagane prawem dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską i Europejską Normą, oraz które będą odpowiadać wszystkim cechom określonym w załączniku do umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy. 2. Wszystkie wymienione w ust. 1 fabrycznie nowe artykuły: a) są artykułami wcześniej nieeksploatowanymi, b) są artykułami wolnymi od wad technicznych i najlepszej jakości (kategoria I), c) będą opakowane w fabryczne opakowania umożliwiające ich identyfikację. 3 Termin wykonania umowy Termin wykonania umowy: sukcesywnie do dnia 22 grudnia 2016 r. 1 S t r o n a
4 Sposób realizacji dostaw 1. Dostawa artykułów odbywać się będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie każdorazowego, odrębnego zamówienia składanego przez Zamawiającego w terminie do. dni od złożenia zamówienia w sposób określony w 15 umowy. W zamówieniu Zamawiający określi w szczególności ilość i rodzaj zamawianego artykułu. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszystkie artykuły Zamawiającemu do magazynu wskazanego przez Zamawiającego w Dęblinie. 3. Dostawa winna być zrealizowana w godzinach 8 00 15 00 w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o dokładnym terminie (dzień i godzina) dostawy artykułów w formie telefonicznej na nr tel., pisemnej na nr faksu.. lub drogą elektroniczną e-mail.. 5. Wykonawca artykuły dostarczy własnym transportem lub za pośrednictwem dowolnie wybranego przewoźnika na własny koszt. 6. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie podczas dostawy kierowcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 7. Do czasu dokonania odbioru artykułów ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą artykułów ponosi Wykonawca. 8. Z tytułu załadunku, transportu i rozładunku artykułów Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie. 5 Odbiór dostawy 1. Artykuły podlegają odbiorowi ilościowo - jakościowemu w dniu dostarczenia artykułów w magazynie Zamawiającego przez magazyniera. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonych artykułów oraz umieszczonych na nich cech i znaków, porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu przedmiotów dostawy. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (np. wymiar, klasa, gatunek, kolor, termin przydatności) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone artykuły posiadają wszystkie cechy określone w umowie. 4. W przypadku, gdy artykuły posiadają szczególne cechy wymagające wiedzy fachowej, którymi nie dysponuje magazynier, jak również w razie wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej prawidłowy odbiór artykułów przez magazyniera (np. brak wymaganych dokumentów, nieobecność magazyniera) magazynier zobowiązany jest powiadomić o tym Kierownika Działu Infrastrukrury. W takim przypadku odbiór artykułów dokonany zostanie przez komisję powołaną przez Kanclerza. 5. Z czynności odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru artykułów podpisany przez magazyniera, a w przypadku odbioru dokonywanego przez komisję - podpisanego przez wszystkich członków komisji, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonych artykułów, 2) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności). 2 S t r o n a
6. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych artykułów, w szczególności ustalenia, że artykuły są niezgodne ze specyfikacją dostawy, są niekompletne albo posiadają ślady uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości zamówionych artykułów. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin usunięcia wad lub dostarczenia artykułów wolnych od wad nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru naprawionych artykułów lub zamiennej partii artykułów zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 6 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Pan Wiesław Mikuła, tel. 261 517 477, e-mail 2) ze strony Wykonawcy:., tel., e-mail.. 7 Rękojmia za wady i gwarancja jakości 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone artykuły: 1) stanowią własność osoby trzeciej lub są obciążone prawem osoby trzeciej; 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia; 3) nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 4) dostarczone zostały w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 2. Naprawa wadliwych artykułów, czy wymiana artykułów na wolne od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na dostarczone artykuły 12-miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad artykułów przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie wymiany artykułów wadliwych na nowe wolne od wad powinny nastąpić w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin. 6. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 7. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 3 S t r o n a
8 Wartość umowy 1. Maksymalna wartość umowy wynosi: brutto zł. (słownie: ) 2. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na realizację umowy tylko do kwoty w wysokości określonej w ust. 1. 3. Cena brutto obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy, w tym koszt dostawy w celu realizacji umowy. 4. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania do czasu wygaśnięcia umowy całości przedmiotu umowy i niewykorzystania maksymalnej wartości umowy, o której mowa w ust. 1. 9 Warunki płatności 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym Wykonawcy po wykonaniu każdorazowej dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 21 dni od daty odbioru artykułów bez wad i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturą na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP 5060034353, REGON 060059216. 3. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 10 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy lub opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze artykułów w wysokości 0,2 % wartości brutto za dane zamówienie za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad w okresie rękojmi za wady lub w okresie gwarancji jakości w wysokości 0,1 % wartości brutto za dane zamówienie za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości umowy brutto, 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 1% wartości brutto za dane zamówienie za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy powstała szkoda przewyższa wartością kwotę kary umownej. 4 S t r o n a
11 Odstąpienie od umowy 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy. W powyższych przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 12 Zmiana umowy Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 13 Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Reprezentacja Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 15 Zawiadomienia i korespondencja 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje, zamówienia) faksem lub drogą elektroniczną. 5 S t r o n a
3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 16 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6 S t r o n a