UMOWA SPRZEDAŻY Nr. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 UMOWA SPRZEDAŻY Nr. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35 NIP , REGON reprezentowana przez:... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:... NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność odkurzaczy Kärcher NT 27/1 oraz materiałów oraz eksploatacyjnych do odkurzaczy według asortymentu, opisu i ilości określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy, zwanych dalej towarem, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać powyższy towar i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w umowie. 2. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonego towaru, o którym mowa w ust. 1, nastąpi z momentem jego wydania Zamawiającemu. II. Wymagania techniczne i jakościowe 2 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu towar fabrycznie nowy, oryginalny (pochodzący od producenta), pochodzący z bieżącej produkcji, posiadający nienaruszone cechy pierwotnego opakowania oraz posiadający wymagane prawem atesty, certyfikaty, czy deklaracje zgodności z Polską Normą. 2. Przez wymieniony w ust. 1 towar fabrycznie nowy należy rozumieć, że: 1) jest to towar wcześniej nieeksploatowany, nieregenerowany; 2) jest to towar wolny od wad technicznych i najlepszej jakości (kategoria I); 3) jest opakowany w fabryczne opakowanie umożliwiające jego identyfikację. III. Termin wykonania umowy 3 Przedmiot umowy wykonany zostanie w terminie do 10 dni licząc od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia r. 1 S t r o n a

2 IV. Sposób wykonania umowy 4 1. Wymieniony w 1 umowy towar, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jednorazowo na własny koszt i ryzyko do magazynu nr 02 Zamawiającego, Dęblin (teren garnizonu Dęblin). 2. Wykonawca dostarczy towar w opakowaniu zapewniającym jego całość i nienaruszalność, zabezpieczającym przed przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację towaru. 3. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z towarem następujących dokumentów w języku polskim: 1) dokumentacji technicznej, w tym instrukcji obsługi, 2) dokumentu gwarancyjnego (w przypadku jego nie dostarczenia obwiązują zapisy określone w 7 umowy). 5. Dostawa towaru zostanie zrealizowana w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 6. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie pisemnej na nr faksu.. lub Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru. 8. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu w dniu jego dostawy. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego towaru oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostarczonego towaru ze specyfikacją przedmiotu umowy oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu towaru. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych dostarczonego towaru (wymiar, klasa, gatunek, kolor) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczony towar posiada wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru towaru podpisany przez magazyniera i osobę wymienioną w 11 pkt 1 umowy/komisję powołaną przez Zamawiającego*), który zawierać będzie w szczególności informacje dotyczące: 1) miejsca i daty przekazania dostarczonego towaru, 2) specyfikacji przedmiotu umowy (wyszczególnienie towaru), 3) wykazu ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe towaru). 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych towaru, w szczególności ustalenia, że towar jest niezgodny ze specyfikacją umowy, jest niekompletny albo posiada ślady uszkodzenia, jak również w razie niewykonania wszystkich zobowiązań przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do: 1) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub 2) odmowy odbioru części lub całości towaru. W przypadku, o którym mowa w pkt 2) Zamawiający według swojego wyboru zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wad w wykonanym przedmiocie umowy lub do dostarczenia towaru wolnego od wad i wyznaczy termin na realizację tych obowiązków przez Wykonawcę. W przypadku nie określenia tego terminu Wykonawca usunie wadę lub dostarczy nowy towar w terminie nie dłuższym niż 7 dni. W uzasadnionych przypadkach 2 S t r o n a

3 Zamawiający może ten termin przedłużyć. Z czynności odbioru naprawionego lub zamiennego towaru zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. V. Wynagrodzenie 6 1. Za wykonany przedmiot umowy, określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z formularzem cenowym (ofertowym) Wykonawcy, stanowiącym załącznik do umowy, w łącznej wysokości: netto... zł (słownie:...) VAT... zł brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy wraz z kosztami transportowymi. 3. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. VI. Gwarancja jakości 7 1. Wykonawca udziela na dostarczony towar gwarancji na okres wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia, a jeżeli nie został dla poszczególnego towaru określony okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad towaru przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady, w szczególności jeżeli dostarczony towar: 1) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, 2) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego. 3. Naprawa wadliwego towaru (lub jego części), czy wymiana towaru (lub jego części) na wolny od wad oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 4. Postanowienia w dostarczonej przez Wykonawcę karcie gwarancyjnej nie mogą być sprzeczne z postanowieniami wynikającymi z niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia sprzeczności stosuje się niniejsze postanowienia umowne w zakresie gwarancji. 5. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie naprawy oraz wymiany towaru (lub jego części) wadliwego na nowy wolny od wad powinny nastąpić w terminie nie później niż 48 godzin od zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin, z zastrzeżeniem ust W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, których nie można było wykryć w momencie odbioru przedmiotu umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie do 30 dni od dnia jej wykrycia. Wykonawca z chwilą otrzymania zawiadomienia o wykryciu wady w ciągu 2 dni roboczych oddeleguje do Zamawiającego swego przedstawiciela, który podejmie decyzje co do sposobu postępowania z wadliwym 3 S t r o n a

4 towarem, w tym o dostarczeniu towaru zamiennego o dobrej jakości. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady na swój koszt w terminie do 21 dni od dnia zawiadomienia, a jeśli wady nie będzie można usunąć do wymiany towaru na taki sam towar wolny od wad w wyżej wymienionym terminie. 8. Wykonawca zapewni firmowy serwis i magazyn części zamiennych na terenie Polski. 9. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób wyznaczonych do kontaktów ze strony Wykonawcy, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 10. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. VII. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze 8 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto określonego zgodnie z 6 ust. 1 umowy za każdy taki przypadek, z zastrzeżeniem ust W przypadku opóźnienia w dostarczeniu danego towaru Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za dany towar wynikającego z formularza ofertowego Wykonawcy za każdy dzień opóźnieni, ale nie więcej niż 25% wysokości łącznego wynagrodzenia umownego brutto. 3. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną i niczym nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników, podwykonawców lub inne osoby z nim współpracujące wyrządzone podczas realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca nie może się zwolnić się z odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 6. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 8. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. VIII. Konflikt interesów (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną) 9 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego 4 S t r o n a

5 bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. IX. Odstąpienie od umowy Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 3) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, w szczególności opóźnia się z dostarczeniem towaru, dostarczył towar niezgodny z Opisem przedmiotu zamówienia. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. X. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 11 Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Beata Stoń, tel , 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 5 S t r o n a

6 XI. Uzgodnienia z Zamawiającym W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy. XII. Zawiadomienia Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz wskazanych w umowie numerów telefonów, faksu, adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. XIII. Postanowienia końcowe 14 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Formularz cenowy (ofertowy) załącznik nr 2 Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami załącznik nr 3 Ww. załączniki stanowią integralną część umowy. 6 S t r o n a

7 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7 S t r o n a