ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę przeglądu i konserwacji 405 szt. gaśnic. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Roman Burza, tel b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2). KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

2 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przegląd i konserwacja 405 szt. gaśnic w tym: 1. gaśnica halonowa ,0 l 10 szt. 2. 0,45 kg 9 szt. 3. GP 1-z 12 szt. 4. GP-2x 72 szt. 5. gaśnica pianowa GWP-2x AF 8 szt. 6. gaśnica śniegowa UGS-2x/GSE-2x 45 szt. 7. GP-4x 5 szt. 8. gaśnica pianowa GW-6z 84 szt. 9. GP-6z/GP-6x 116 szt. 10. AP 25 4 szt. 11. gaśnica śniegowa GS-5x 40 szt. Pomieszczenia w chronionych budynkach WSOSP (miejsca ustawienia gaśnic) u poszczególnych użytkowników. Przegląd i konserwacja powinny być wykonane zgodnie z PN-EN 3-7:2008. Gaśnice przenośne. Część 7. Charakterystyki, wymagania eksploatacyjne i metody badań. Czynności powinny być wykonane w pomieszczeniach chronionych budynków WSOSP (w miejscach ustawienia gaśnic) u poszczególnych użytkowników w terminie do dnia r. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ...

3 Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość szt. Cena jednostkowa netto zł Wartość netto (zł) stawka VAT % Kwota VAT (zł) Wartość zamówienia brutto (zł) 1. A B C D E = C x D F G = F x E H = E + G gaśnica halonowa ,0 l ,45 kg 9 GP 1-z 12 GP-2x 72 gaśnica pianowa GWP-2x AF 8 gaśnica śniegowa UGS-2x/GSE-2x 45 GP-4x 5 gaśnica pianowa GW-6z 84 GP-6z/GP-6x 116 AP 25 4 gaśnica śniegowa GS-5x 40 RAZEM Cena brutto.. PLN (słownie:....) Wartość usługi zawiera koszty dojazdu i zużytych materiałów. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym. Miejscowość, data... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

4 UMOWA NR.. NA WYKONANIE USŁUGI PRZEGLĄDU I KONSERWACJI GAŚNIC zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. Załącznik nr 2 W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie przeglądu i konserwacji 405 sztuk gaśnic znajdujących się w pomieszczeniach budynków Zamawiającego, tj. Lp. Rodzaj gaśnicy Ilość (sztuk) 1. gaśnica halonowa ,0 l ,45 kg 9 3. GP-1-z GP -2x gaśnica pianowa GWP-2x AF 8 6. gaśnica śniegowa UGS-2x/GSE-2x GP-4x 5 8. gaśnica pianowa GW-6z 84

5 9. GP-6z/GP-6x AP gaśnica śniegowa GS-5x 40 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie od dnia zawarcia do dnia 20 października 2016 r. 3 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującą normą PN-EN 3-7:2008 Gaśnice przenośnie. Część 7. Charakterystyki, wymagania eksploatacyjne i metody badań. i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi, jak również 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji objętej umową usługi Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi bez wezwania ze strony Zamawiającego. 2. Przeglądy i konserwacje wykonywane będą przez Wykonawcę w pomieszczeniach chronionych budynków Zamawiającego (w miejscach ustawienia gaśnic) u poszczególnych użytkowników, w dniach: od poniedziałku do piątku, w godzinach: , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub telefaksem o terminie przystąpienia do realizacji usługi na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przystąpienia do ich realizacji, z zachowaniem terminu określonego w 2 umowy. 4. Wykonawca usługę wykona z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w sposób nie powodujący jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac konserwacyjnych. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Po wykonaniu usługi Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu umowy. 2. Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego Pan Roman BURZA specjalista ds. ochrony środowiska i ppoż. 3. Odbiór zostanie dokonany w formie pisemnego protokołu, który określać będzie w szczególności: 1) datę i miejsce wykonania usługi,

6 2) rodzaj wykonanej usługi, 3) zgodność wykonanej usługi z przedmiotem niniejszej umowy lub ujawnione zostaną ewentualne wady jakościowe i ilościowe i termin ich usunięcia przez Wykonawcę. Protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany zostanie w imieniu Zamawiającego przez osobę wymienioną w ust. 2, oraz przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad. 7 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonaną usługę przeglądu i konserwacji gaśnic Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik do umowy, na łączną kwotę: netto :.. zł. (słownie:.. zł.). brutto:.. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem, kosztem użycia do wykonania umowy materiałów i innych elementów. 3. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi i jej odbiorze przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy protokół odbioru. 4. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 8 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w realizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% (dziesięciu procent) wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakiejkolwiek wierzytelności Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z umową. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy,

7 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie realizuje go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4) Wykonawca wykonuje prace niezgodnie z umową. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu powyższych okoliczności w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 10 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: a) ze strony Zamawiającego: Pan Roma BURZA -specjalista ds. ochrony środowiska i ppoż., tel b) ze strony Wykonawcy:., tel. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 11 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do formularza ofertowego dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 13 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane będą przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 14 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

8 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. Załącznik do umowy: Formularz ofertowy Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAW