UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać naprawę sprzętu kwaterunkowego oraz wykonanie robót budowlanych w Domach studenckich Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych MEWA, willa nr 20 i willa nr 24 zadanie nr. i w ramach tej usługi, w cenie określonej w 10 umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności: 1) dokonać demontażu podlegającego naprawie (wymianie) sprzętu, 2) wykonać pomiary w celu prawidłowej realizacji usługi, 3) przenieść naprawiony sprzęt na własność Zamawiającego oraz dostarczyć go Zamawiającemu, 4) dokonać montażu sprzętu. 2. Wykaz sprzętu podlegającego naprawie, jego ilość oraz rodzaj usługi określa dokument pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący integralną część umowy. 2 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE Sprzęt dostarczony przez Wykonawcę w ramach realizacji usługi będzie fabrycznie nowy w kat. I, nieużywany, sprawny technicznie, spełniający wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego w umowie oraz posiadający wymagane prawem dopuszczenia, atesty, 1 S t r o n a

2 certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa zostanie wykonana w terminie do dnia 30 września 2016 r. 2. Za termin wykonania umowy uznaje się datę wykonania przez Wykonawcę ostatniej czynności składającej się na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 umowy. 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Naprawa sprzętu nastąpi, w zależności od specyfiki usługi, u Zamawiającego (w budynku domu studenckiego) lub u Wykonawcy. 2. Dostawa sprzętu do Zamawiającego przez Wykonawcę realizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. W razie wykonania usługi u Zamawiającego przedmiot umowy powinien być zrealizowany w godzinach w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, a za zgodą Zamawiającego w pozostałe dni i godziny tygodnia. 4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefaksem lub drogą elektroniczną o terminie realizacji usługi objętej umową na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przystąpienia do jej realizacji, z zachowaniem terminu określonego w 3 umowy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie w związku z realizacją umowy kierowcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 6. Do czasu dokonania formalnego odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą sprzętu ponosi Wykonawca. 5 PRACE MONTAŻOWE 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, zasadami sztuki budowlanej i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte umową z użyciem własnych narzędzi i innych materiałów, które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 3. Przy realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów z zakresu bhp i przepisów przeciwpożarowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac objętych umową w sposób nie powodujący zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac montażowych. 5. Na Wykonawcy jako wytwórcy odpadów ciążą obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.). 2 S t r o n a

3 6 ROZLICZENIE ZA MEDIA 1. W razie potrzeby Zamawiający zapewni Wykonawcy źródło poboru energii elektrycznej do celów technologicznych. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający może dokonać rozliczenia poboru energii elektrycznej przez Wykonawcę na podstawie ryczałtu określonego przez Zamawiającego. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należność z tytułu zużycia energii elektrycznej w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Zamawiającego. Wykonawca wyraża zgodę na rozliczenie za zużyte media poprzez potrącenie z faktury Wykonawcy należności za wykonany przedmiot umowy. 7 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących umowy w zakresie nieokreślonym w formularzu ofertowym Wykonawcy. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy. 8 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot umowy będzie podlegać odbiorowi ilościowo-jakościowemu przez Zamawiającego. 2. W imieniu Zamawiającego odbioru dokona Wiesław Dolecki i Daniel Śmigielski. 3. Miejscem odbioru jest budynek domu studenckiego, w którym realizowana był usługa. 4. W ramach czynności odbioru ilościowo-jakościowego Zamawiający oceni w szczególności: a) spełnienie wymagań zawartych w umowie; b) zgodność parametrów technicznych oraz ilościowych określonych w umowie; c) jakość i poprawność wykonania przedmiotu umowy. 5. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół podpisany przez osoby, o których mowa w ust. 2, i przedstawiciela Wykonawcy, w którym zostaną poczynione ustalenia co do jakości wykonanego przedmiotu umowy, tym przede wszystkim zostanie zawarty wykaz wszystkich ujawnionych wad wraz z terminami ich usunięcia lub oświadczeniem Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze. 6. Od daty dokonania odbioru bez wad rozpoczyna się bieg okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 9 GWARANCJA, RĘKOJMIA I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres 12 miesięcy licząc od daty odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy bez wad. 2. Jeżeli Wykonawca wymaga szczególnego trybu zgłaszania reklamacji, to powinien określić to w karcie gwarancyjnej wystawionej na wykonany przedmiot umowy. Postanowienia w karcie gwarancyjnej nie mogą być sprzeczne z postanowieniami wynikającymi z niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia sprzeczności stosuje się postanowienia umowne w zakresie gwarancji. W razie nie wystawienia przez Wykonawcę odrębnego dokumentu gwarancji, wyłączną podstawą jej udzielenia stanowi 3 S t r o n a

4 niniejsza umowa. 3. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 4. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 5. W celu realizacji uprawnień gwarancyjnych Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o wadzie. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji sporządzony przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 6. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w przedmiocie umowy, Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 5 dni licząc od daty jego otrzymania; 2) usunie wadę w terminie 7 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji ; 3) przedmiot umowy wolny od wad zostanie przez Wykonawcę, na własny koszt dostarczony do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione w terminie określonym w pkt Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy Zamawiający nie mógł z niego korzystać. 8. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w przedmiocie umowy, w terminie określonym w ust. 6 pkt 2 jest on zobowiązany do jego wymiany na nowy wolny od wad w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji. W przypadku, gdy wymiana wadliwego przedmiotu umowy na nowy wolny od wad w tym terminie jest niemożliwa z powodu okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie tego terminu. Termin na realizację w tym zakresie umowy określa Zamawiający i decyzja jego jest ostateczna. 9. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 8, przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo-jakościowemu dokonywanemu przez Zamawiającego, zgodnie z 8 niniejszej umowy. 10. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w przedmiocie umowy (naprawa sprzętu lub poszczególnych jego elementów, wymiana sprzętu lub poszczególnych jego elementów na sprawne/wolne od wad) obciążają Wykonawcę. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia sprzętu za okres od chwili przyjęcia do naprawy do chwili przekazania Zamawiającemu sprzętu sprawnego/wolnego od wad. Transport wadliwego przedmiotu umowy do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. 12. Jeżeli Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast przedmiotu wadliwego taki sam przedmiot nowy i sprawny - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostawy. Wymiany sprzętu Wykonawca dokona bez żadnej opłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 13. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do naprawienia szkód materialnych lub zwrotu uzasadnionych wydatków, które powstały wskutek istnienia wad fizycznych sprzętu. 14. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi lub gwarancji upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 4 S t r o n a

5 10 WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą na kwotę: wartość netto... zł (słownie:...) wartość brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszty dojazdu Wykonawcy oraz koszt usunięcia ewentualnych uszkodzeń, zniszczeń wyrządzonych przez Wykonawcę w obrębie prowadzonych prac montażowych, koszt zakupu sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu umowy. 11 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi po wykonaniu usługi i jego odbiorze przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy protokół odbioru przedmiotu umowy, z którego wynikać będzie, że przedmiot umowy został wykonany prawidłowo i terminowo. 2. Na fakturze Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę przedmiotu umowy, wartość netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego, na który ma zostać dokonany przelew przez Zamawiającego. 3. W przypadku nie dopełnienia powyższych wymagań, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez podpisu Zamawiającego. 5. Należność na wystawionej fakturze będzie opłacona przez Zamawiającego przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury przez Zamawiającego. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 13 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: a) 10% całkowitej wartości umowy brutto, w przypadku, gdy nastąpi rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy; b) 0,5 % całkowitej wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy; c) 0,5 % całkowitej wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości; d) 2 % całkowitej wartości umowy brutto za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne - w każdym innym przypadku nie wymienionym 5 S t r o n a

6 powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy. 2. Zamawiający ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 14 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, 5) Wykonawca opóźnia się z realizacja przedmiotu umowy. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie - w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 15 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Wiesław Dolecki - tel.., .. Daniel Śmigielski - tel.., .. 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 16 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 6 S t r o n a

7 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 18 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 19 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 20 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. do umowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7 S t r o n a