W Y Ż S Z A S Z K O Ł A O F I C E R S K A S I Ł P O W I E T R Z N Y C H

Transkrypt

1 UMOWA NR.. NA WYKONANIE USŁUGI KONSERWACJI zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP, REGON.. Nr KRS/wpis do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie konserwacji urządzeń i instalacji SSWIN, SKD, CCTV i SSP zainstalowanych w budynkach Zamawiającego nr 1, nr 4, nr 21, nr 22, nr 23, nr 28 i nr 245 w Dęblinie. 2. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje wykonanie: 1) przeglądów i konserwacji raz na kwartał; 2) przeglądu rocznego (przed zakończeniem umowy); 3) przypadku awarii: a) czas reakcji na zgłoszenie telefoniczne do 4 godz.; b) usuwanie usterek w urządzeniach objętych konserwacją w terminie nie dłuższym niż 24 godzin od chwili wystąpienia awarii; w przypadku konieczności wymiany w ramach naprawy wadliwych elementów na nowe zgodnie z 8 umowy. 3. Szczegółowy wykaz urządzeń objętych pracami konserwacyjnymi oraz zakres prac wykonywanych w ramach przeglądów i konserwacji określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2015 r. 3 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, w tym w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi oraz zgodnie z Polską Normą Obronną NO-04- A004-1 wprowadzoną do stosowania Decyzją Nr 105/MON Ministra Obrony 1 S t r o n a

2 Narodowej z dnia 01 kwietnia 2011 r. w sprawie zatwierdzenia i wprowadzenia dokumentów normalizujących dotyczących obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. Urz. MON Nr 7, poz. 90) oraz Instrukcją o Ochronie Obiektów Wojskowych OIN 5/ Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedstawić Zamawiającemu dokumenty wskazane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE wymagane dla osób realizujących przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac konserwacyjnych objętych umową bez wezwania ze strony Zamawiającego. 2. Prace konserwacyjne wykonywane będą przez Wykonawcę w dniach: od poniedziałku do piątku, w godzinach: , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub telefaksem o terminie realizacji prac konserwacyjnych na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przystąpienia do ich realizacji, z zachowaniem terminu określonego w 2 umowy. 4. Wykonawca prace konserwacyjne objęte umową zrealizuje z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty, czy deklaracje zgodności z Polską Normą Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac konserwacyjnych w sposób nie powodujący jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac konserwacyjnych. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Po zakończeniu prac konserwacyjnych Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu umowy. 2. Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego Pan Wiesław Mikuła i Konrad Kuszewski. 3. Odbiór zostanie dokonany w formie pisemnego protokołu, z którego wynikać będzie zakres wykonanych prac konserwacyjnych w rozbiciu na poszczególne budynki oraz, w którym zostanie zawarty wykaz ujawnionych wad. W przypadku ujawnienia wad Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia tych wad w tym przypadku w protokole należy wskazać termin usunięcia tych wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie: a) a wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) a wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy. 2 S t r o n a

3 Oświadczenie Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze zawarte zostanie w protokole odbioru. 4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad. 7 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonane prace konserwacyjne Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone zgodnie z ofertą Wykonawcy w łącznej kwocie: - brutto:.. zł. (słownie:. zł.). Powyższa kwota zawiera obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) naliczony przez Sprzedawcę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. - netto :.. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe będzie niezmienne przez cały czas realizacji przedmiotu umowy i Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć dodatkowych kosztów prac. 4. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po wykonaniu prac konserwacyjnych i ich odbiorze przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy protokół odbioru robót, z którego wynikać będzie, że prace konserwacyjne zostały wykonane w sposób prawidłowy i terminowy. 5. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 6. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 8 DODATKOWE ZLECENIE W przypadku ustalenia w trakcie usuwania awarii urządzenia objętego konserwacją konieczności wymiany wadliwego, czy niesprawnego urządzenia lub jego części wykraczających poza ustalony zgodnie z umową zakres konserwacji naprawa urządzenia wykonana zostanie przez Wykonawcę po uzyskaniu zgody Zamawiającego na wykonanie tych prac i akceptacji co do kwoty przysługującej Wykonawcy z tego tytułu na podstawie odrębnego zlecenia udzielonego przez Zamawiającego, za które płatność realizowana będzie odrębną fakturą. 9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w realizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za dany zakres prac za każdy dzień opóźnienia, 3 S t r o n a

4 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za dany zakres prac za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakiejkolwiek wierzytelności Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z umową. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie realizuje go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4) w razie nieprzedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 3 ust. 2 umowy, 5) jeżeli Wykonawca wykonuje prace niezgodnie z umową. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: a) Wiesław Mikuła - tel. (81) , .. b) Konrad Kuszewski - tel. (81) , .. 2) ze strony Wykonawcy:. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 12 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 4 S t r o n a

5 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 14 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 15 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. Zał. Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zał. Nr 2 Formularz ofertowy (cenowy) Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5 S t r o n a